公司售后服务管理制度

售后服务管理制度售后服务管理制度一、售后服务管理细则为加强客户服务的管理，提高客户服务水平，特制定本制度。1、售后服务部门职能A）搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见；B）处理各类客户投诉及市场投诉，第一时间反馈；C）负责客户回访与开展重点客户关怀计划，了解客户需求；D）保存客户基本资料，并进行整理、分类与更新；E）向相关部门反馈客户意见及建议；2、售后服务部门的主要工作说明A）搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议，比如热线、网站、邮箱等，好的建议及意见及时反馈给各相关部门。各办事处也积极搜集客户信息反馈，并及时发回公司，便于公司做出适于市场的调整。B）开展客户关怀、维系计划 企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分，通过对重点客户的回访与沟通，逐步完善客户需求，提升客户满意度。了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈，以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决，提高服务的主动性。 C）建立售后服务标准，规范售后服务售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护，公司要向自主品牌方向发展，售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展，真正满足各区域消费者的服务需求。D）及时快速的处理投诉(技术部和销售部协助)所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部，由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展，确保每个投诉案件都得到妥善解决，并认真分析总结造成客户投诉的原因，从根本上解决问题，预防同类投诉的再次发生。E）开展客户满意度、忠诚度调查 第一，顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量，同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案。第二，顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性，对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助。实践证明，客户的满意度和忠诚度是成正比的，而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应。客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整，也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘。 通过网络，电话等各种方法，及时、高效地发现及满足客户需求，从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度，稳定现有客户，不断吸引新客户，挽回流失客户。 二、售后服务1 本公司严格执行国家有关法律法规规定，承担产品质量责任。2售后服务的内容A、现场指导安装或直接为用户安装。B、走访用户，征求意见，并及时处理用户投诉以及尾款的回款情况。C、做好质量信息的收集、整理、分析和利用。3 建立产品售后服务队伍，配备业务能力强，服务态度好的服务人员，健全产品售后服务网络。4 技术售后服务人员的职责a) 指导用户安装，向用户介绍本厂产品使用和维护知识；b) 收集用户反馈信息，及时答复用户咨询，处理用户投诉；c) 履行质量职责，确保用户满意。5 服务实施1）售后服务部门应积极开展产品售后服务工作。对重点用户走访每年致少一次，认真听取用户意见，并将收集到的用户信息加以整理分析写出报告。2）对于用户来人、来函、来电和用户走访反映的产品质量、服务质量、包装质量、安装质量等问题，售后服务部门也要逐一记录并及时向有关部门反馈。如需到现场服务时应立即通知服务人员赴现场处理。3）技术服务人员、销售人员及其他人员在和用户接触中收集到的信息，要及时向有关部门反馈。4）服务人员去用户单位现场服务时应当认真履行职责，认真帮助用户解决质量问题，确保用户满意，并填写售后服务记录单经用户签署意见后带回，返回后5日内交售后服务部门存档备查。三、客户投诉处理管理为迅速处理客户投诉，维护公司信誉，促进质量改善与客户的长期维护，制定本细则。1、投诉分类客户投诉依客户投诉原因的不同区分为：1）质量异常导致的客户投诉；2）非质量异常导致的客户投诉(指人为因素造成)；3）其它原因导致的投诉。2、处理流程1）确认投诉问题接到客户投诉或抱怨后，首先向客户了解具体投诉内容，做详细记录，建立客户投诉登记表，产品质量方面投诉应立即查明投诉产品详细信息(订单编号、料号、交运日期、数量、不良数量)、客户要求，进行详细登记，与相关部门进行核实，确认。2）、分析、核实问题根据不同分类，对投诉进行分析，若属我方质量问题应另拟定处理方式，会同技术中心、技术部等部门共同分析造成投诉原因及责任归属部门；对人为因素和其他原因造成的投诉，配合其他相关部门按流程，与产品质量问题同等对待、处理。如判定结果非我方原因造成，认真向客户解释，并出示我方鉴定结果及依据，协同客户分析可能的原因，并与客户商讨后续解决问题办法。3）协商处理办法情节较轻的质量投诉，登记备案，及时反馈给相关部门并引起高度重视。情节严重的投诉，填写客户投诉处理表，由生产部及技术部提出产品解决措施，售后服务部与业务部共同商议解决办法，并与客户协商最终解决办法，报各部门审批。4）、处理及落实处理方案及时向客户反馈投诉解决进程，依商议的解决办法进行后续处理，并全程跟踪落实情况。销售部、技术部拟定改善方法避免同类问题再次发生。 3、处理职责各部门对客户投诉案件的处理职责如下：1）售后服务部门(1)客户投诉案件的登记，了解客户投诉及投诉理由的确认；(2)客户投诉内容的审核、调查、提报。(3)与客户接洽客户投诉的调查及妥善处理。(4)客户投诉改善案的提出、洽办、执行成果的督促及效果确认(5)处理方式的拟定。(6)迅速传达处理结果。(7)客户投诉处理中客户投诉反映的意见提报。2）业务部(1)配合售后服务工作人员了解客户投诉及投诉理由的确认；提供客户投诉产品的订单编号、料号、数量、交运日期；(2)协助客户解决疑难或提供必要的参考资料；3）技术部客户投诉质量的检验确认；分析问题原因、拟定处理对策并监督执行。4、客户投诉责任管理对相应职责范围内的责任事故，各相关部门在权限范围内调查处理，售后服务部门每月审视上月份的客户投诉案件，并于每年的12日12时前提供客户投诉率，归属单位或个人依客户投诉案件发生的项目原因决定责任归属，按绩效考核实施细则相关规定实施相应处罚。四、售后服务工作原则1、售后服务工作人员对客户投诉均应积极应对，礼貌接待。如因售后服务态度造成客户投诉，按绩效考核实施细则相关规定实施处罚。2、接到投诉后，第一时间与客户取得联系，了解投诉问题，原因。3、确认投诉后，在公司内严格执行流程，迅速处理，尽快解决，在第一时间答复客户。4、监督投诉问题的落实，5、遇有争议，按合同有关条款由专人负责协调。五、售后服务费用1、售后服务价格清单备注：以下维修设备价格为初步价格，供应商厂家的价格随时调整2、 维修产品提供电话技术支持服务，如甲方需要现场解决技术问题，则由乙方负责供方技术人员，费用收取标准：1、甲方承担提供安排食宿和往返车票的，每天按600元一人次收取；2、甲方只不用负责的，每天按800元一人次收取；3、 天数的计算：原则按技术人员出发时的时间开始到回到公司时的时间；六、本制度从2014年1月1日起实施，若与其它制度相冲突的地方以本制度为准执。北京国明通科技有限责任公司2014年1月1日产品服务价格清单序号设备名称产地/品牌单价（元）数量备注1标清摄像机（sony）GMT-BQS90012标清摄像机（NPE）GMT-BQN90013标清摄像机(JVC)GMT-BQJ90014标清摄像机(LC)GMT-BLC90015室外防护罩18GMT-471860016室外防护罩12GMT-471245017开关电源SHANTE8018高清摄像机（DH）GMT-G140100019高清摄像机（DH）GMT-G2001200110高清摄像机（DH）GMT-G5001500111高清摄像机（YTZ）GMT-GTG2001200112高清摄像机（YTZ）GMT-GTG5001500113高清镜头GMT-GJ162600114高清镜头GMT-GJ252800115高清镜头GMT-GJ8162400116高清镜头GMT-12362800117高清镜头GMT-05752800118标清镜头（腾龙）腾龙1800119频闪灯GMT-PLED50600120高清补光闪光灯GMT-G3011300121LED大功率补光灯GMT-DLED1300122工控式抓拍主机GMT-IPC68051800123嵌入式主机GMT-QR1800124视频采集卡WS-V411600125恒温机箱（小）GMT-JX5002800126恒温机箱（中号）GMT-JX6503200127智能交通软件GMT-GKS20412000128智能交通软件GMT-GH40812000129红灯信号转换器GMT-X3012800130火花雷达火花三代1000131川速雷达CS1000132防雷器T1301G680133光收发器H4001S400134千兆交换机DLINK-1008D650135光端机GMT-GDJ800136移电黑皮箱GMT-YLX2200137移电支架GMT-ZJ800138区间测速模块GMT-QM68001第 9 页 共 9 页