2014迎新晚会策划书2

职业技术学院2014 年 迎 新 晚 会 策 划 书二 O 一四年九月三号目录一、活动背景二、晚会目的和意义三、晚会主题四、晚会形式和容五、晚会地点和时间六、晚会筹备日程安排七、晚会流程与安排八、晚会具体工作安排九、附件一：迎新晚会经费预算表附件二：迎新晚会各部门工作安排附件三：迎新晚会服装经费一、活动背景这次迎新晚会由职业技术学院团委、学生会组织策划。我院学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出，我院 学生会获得2013-2014年度“省优秀学生会”荣誉称号。在院团委的正确指导下， 成功的组织了许多活动，特别是上学期举行的篮球赛、女生节等等，我院第八届 校园文化艺术节，首届校园文化体育艺术节文艺晚会等等，都取得了令人满意的 成绩。在新生入学之际，为了实现同学们之间的互动，增进同学们对学院的归属 感与认同感，巩固和发扬中华民族文化，宣传民族文化氛围，全面活跃大学校园 文化生活，提高我院大学生综合素质，培养大学生创新能力，促进我院精神文明 建设，展现学院的新风貌、新形象！学生会将举行一场富有亲情特色的晚会，将 带领同学们感受一个欢乐的之夜。我们将在这次晚会的工作中再一次充分发挥团 队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一场具有我院特色的迎新 生晚会。、晚会目的及意义又一年过去了，我们职业技术学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到职业技术学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委学生会打算通过举办迎新文艺晚会， 师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新 生展现出我们职业技术学院师生最热情活泼的一面，拉近新生与我们在校师生的 距离，使新生更易找到大学的归宿感，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。 同时展现我们学院的校园文化、艺术氛围和多姿多彩的课余生活，体现我院特色。三、晚会主题心启航，梦飞翔晚会主要以文艺表演为主的形式，容健康，符合主题。全院围选取节目（包括院系学生会、学生会艺术团、社联等），容尽量贴近主题。所有节目需提 前彩排，最后经过学院团委老师和学生会相关负责人审查之后，合格的节目方可在这文艺晚会上表演。五、晚会地点和时间地点：职业技术学院体育馆时间：2014年9月25日六、晚会筹备日程安排正式彩排地点：9月24 0晚会宣传：从即日起宣传方式：主要海报、广播、微博、微信平台 刷选审核时间：9月11日刷选审核地点：活动中心214公布方式：主要海报、广播 微博正式彩排时间：初定9月18日 场地布置时间：9月24日-9月25日 正式表演时间：初定9月25日 正式表演地点：体育馆七、晚会流程与安排1、迎新生文艺表演流程乐队暖场+播放视频+小苹果出场+主持人宣布晚会正式开始 （19:30 20: 10）（礼炮响起）2、老师讲话或介绍嘉宾环节3、节目表演（节目表另附）（20： 1021： 30）4、主持人宣布2014年迎新生晚会圆满结束（21： 30）八、晚会具体工作安排1、节目编排负责人：相关团委老师、晚会主要负责人、以及学生会文娱 部。2、晚会音乐、灯光负责人：宣传部及专业人员3、选择主持人：由学生会艺术团司仪组部选，根据实际情况，择优选 拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的 主持人。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主 持人用语必须经过审查。4 、海报宣传负责人：宣传部（主要由学生会宣传部和文娱部联合完成）。5 、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。6 、安全负责人：大学生自律委员会以及各系部组织部 （负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。7 、晚会礼仪：（由学生会礼仪小姐队选出素质高的礼仪小姐做好当晚迎、送学院领导、老师、嘉宾的礼仪工作）。8、晚会摄影负责人：建议请有专业技术的老师负责，或院学生会宣传部和影协合作（主要控制当晚拍摄的容、方式，晚会现场的整个过程 不漏拍，拍摄角度多样和晚会节目录制）。|9、晚会催场：院学生会外联部。学生会外联部选出几名责任心强的干事进行催场督促，必须做到节目衔接紧密、有序。以及要保证演出人 员和司仪的人身安全。）10、后台化妆室：院学生会女生部。女生部选出几名应变能力强，沟通能力良好的干事，在后台保障演出者的服装，梳妆，情绪等冋题。11、晚会结束后的打扫负责：全体学生会干事（注：学生会所有部门务必支持与配合晚会工作）职业技术学院团委 学生会二。一四年九月三日附件一：迎新晚会经费预算序号项目单位数量单价（元）金额（元）备注1背景桁架m2815040502喷画m2813629163红地毯im22082552004舞台两侧造 型只24659305演讲台租用1900900水晶台（含台花）6冷烟花支61006007嘉宾台套206012008红折椅40156009日字胶凳200051000010投影墙套12300230011节目单份5003150012海报幅85040013扇子把18003540014干冰机项11200120015泡泡机项11200120016幕布m23036108017幕布桁架m23050150018哨子只10000.880019荧光棒筒302060020充气棒对400140018怡宝水箱54422019透明胶纸卷1055020一次性杯子条843221大头笔条441622金霸王电池粒203.57023笔盒1181815大风扇台425饮水机台426安全线卷327剪刀把251028A4纸包1353529邀请函份302.57530对讲机个25合计43302附件二：迎新晚会各部门工作安排秘书处：1. 晚会物资的购买。2. 负责晚会嘉宾领导和老师的水晶牌的打印和制作。3. 负责向樊老师要邀请领导老师的，填写邀请函以及分发给各个领导老师。4. 负责在晚会开始前将气氛物质派发到各系的负责人，由各系部自行分发。5. 负责晚会前的水晶牌和矿泉水的安放，以及每个嘉宾座位分发节目单。6. 负责晚会当天提供充足的饮用水。宣传部1. 负责制作影集，在当晚晚会两边大屏幕的播放2. 负责制作另外一个宣传用的影集，主要是用于 B栋教学楼前面的LED大屏 幕的播放（晚会前两天就可开始播放）。3. 出迎新生晚会的海报，在晚会前2天贴出来宣传，负责当晚晚会的摄影工作， 组织摄影组，全方位多角度摄影。（也可以邀请摄影协会）。4. 负责控制晚会上的微博墙。心理健康教育部1. 负责晚会场地的划分，申请安全线，晚会当天下午2点要布置场地。2. 负责晚会当天会场桌椅的摆设，以及 5个系的场地，注意通知各系部当天下 午安排人员到场自行布置自己系部的椅子，晚会结束后还要回收椅子，并清 点好数量。体育部1. 负责帮秘书处把购买来的物资放置好，晚会当天下午搬运到会场；晚会结束 后，将物质搬回原处，并确认清点好数量，以防缺失。2. 负责晚会嘉宾席桌椅的摆放，以及晚会结束后嘉宾席的卫生清理和回收桌 椅。学习部（初定）1. 负责晚会开始之前6点在体育馆舞台侧面设置一个签到处（准备纸好笔）， 协助外联部联系表演团体作为演出团体的后勤（如看好重要物资等）。女生部1. 晚会开始前60分钟，负责把学生会的工作证和工作服拿到晚会会场，分发 给每个部门的负责人手上以及机动组的组长手上（同时记录数目，方便晚会后的回收），晚会结束后，工作服的回收。外联部：1. 晚会饮用水（机）的申请。2电风扇的申请（4台）2. 负责主持人上下舞台的安全问题，注意主持人的麦克风是固定的。3. 负责表演节目的道具上场和撤场，要求搬运过程中速度快并注意安全；注意 跟下两个节目的表演者提前沟通好需要搬运的道具， 以及怎样摆放， 确保舞台上 没有杂物（例如表演者收到的鲜花等）。4. 负责晚会前麦克风的试音，表演者上舞台时麦克风的分发和使用说明，注意 提前到场询问音响设备的负责人其使用方法及注意事项（ 2人）；下舞台时回收 麦克风送到舞台另外一侧，注意麦克风到后台的时候要关闭，防止有噪音。（ 2 人）。文娱部：1 负责晚会音乐的收集，备份 2份晚会当晚的音乐。2 负责与广告公司交流（麦最多能供多少个，演出团体的特效等）。3 制作节目单的模版，以及打印节目单。艺术团：1. 安排 4 名礼仪小姐用于迎接领导嘉宾。2. 安排晚会主持人自律会1. 负责当晚晚会的秩序，以及观众离场进场的秩序，设立小组，在晚会现场巡IttT逻。2. 防止发生意外。生活部：1. 负责申请向物业借用白色大垃圾桶（ 10 个）和垃圾袋（ 15 个），以及一些清 理工具（如：扫把等），询问晚会后垃圾的处理问题。2 . 负责晚会前的垃圾桶放置，以及晚会后的垃圾的回收和垃圾桶的归还。4 负责晚会结束时协助后勤组以及各系部进行场地的清理，和垃圾的处理，注 意系部的区域可由各系部自己负责清理，主要是监督和协助。后勤组；后勤组将设立两个组长， 分成两个小组， 组长由生活部的干事或者干部担任 主要负责协助生活部负责晚会结束后， 晚会场地的卫生清理和垃圾处理； 监督系 部的场地清理。注：后勤组由每个部门调配两名成员组成。机动组：注：机动组由每个部门调配两名成员组成。机动组将设立两个组长，分成两个小组，组长由文娱的干事或者干部担任 应急部队， 防止工作人员不够以及场面混乱等情况时可以随机调动。 确保晚会的 流畅性和连贯性。