“校园一卡通”在学校现代管理中的作用

“校园一卡通”在学校现代管理中的作用随着学校数字化校园的建设和现代教育技术的装备，“校园一卡通”逐步深入学校，并在学校的各种教学管理中发挥了一定的作用。但是很多学校并没有好好发挥出“校园一卡通”的功用，仅仅作为一张用餐卡或借书卡在使用，其实“校园一卡通”在校园管理中的作用是很大的，在软硬件的配合下，可以说在校园中，只要使用一张“校园一卡通”就可以很好的完成在学校中管理、资源和服务。我们学校正在进行省级课题“数字化校园的构建与实践”的研究中，进行了“校园一卡通”在校园现代管理中的应用实践，下面以常用的用途作一简单的介绍，和大家一起探讨如何发挥“校园一卡通”在学校现代管理中的作用。在食堂用餐方面“校园一卡通”的最早用途可能就算是食堂用餐了，这也是用得最多的地方，因此有些学校干脆把它称为“饭卡”，其实这只是它的一个用途，这里也不多介绍了。在学校商店消费结算对学生来说，如果在校园内学校所开设的商店（小卖部等）消费完全可以用“校园一卡通”来购物消费和结算，这样学生就基本不用带现金了。这个在高校用得比较多，也比较好；如果中小学里也开设有类似的商店或小卖部也完全可以这样来实现，一方面便于管理，另一方面也便于家长掌握孩子的消费情况，当然可以避免有些地方学生被“克米”的情况。在学校考勤管理方面这也是“校园一卡通”的一个广泛用途之一，它可以作为学生迟到、早退和请假的考勤记录管理，也可以作为教职员工迟到、早退请假的考勤记录管理，同时在学生开会或教师开会时作为签到考勤记录，这样便于阶段性的考勤统计和管理。在学校图书借阅方面在学校图书管理借阅方面，一卡通可能是继食堂用餐后最大的一个用途了，在这方面实现了原有借书证（卡）的功能，但由于好多一卡通软件都本身没有图书管理系统的功能，而且学校可能已经配备有图书管理专用软件，因此有时要和原来的图书管理系统进行数据整合，数据共享或借壳操作。在机房上机管理和计费方面在高校中，学生上机有些是收费的，因此用“校园一卡通”来管理机房上机和计费统计就比较方便。学生刷卡后可以在指定位置上机，同时计费。在中小学中，虽然上机是不收费的，但能很好完成上机管理，而且更可以完成学生上机点名登记，学生刷卡后按规定上机，同时刷卡的信息保留在服务器上，这样就完成了上课点名的工作，一学期可以统计机房的使用情况和学生的到课率情况。当然对于学校的共用计算机的使用（如电子阅览室） ，刷卡使用更显得重要，这台机器谁用的，用后的机器有没问题等就很方便管理和查找了。作为校园电话卡使用现在生活条件好了，好多中小学生都配备了手机，但中小学是不允许带手机到学校的，这既不安全，更会影响学习；因此好多学校都为了便于学生和家长联系，在校园内都装有公用电话，学生用电话卡来打电话。其实现在好多“校园一卡通”商家和电信等电话服务商都有合作，使用专用刷卡电话机，完全可以用“校园一卡通”来代替电话卡来进行拔打电话，方便了学生联系，同时也可以使学生少带卡，更可以不用带手机到学校了。在学生数据查询方面“校园一卡通”就像身份证一样，作为学生，一卡通ID 就是这个学生在这所学校的唯一标识，学生进校到毕业其一卡通是不变的，即使高中文、理分班也一样，这样可以通过这个唯一的ID，在学校装设的可供查询的终端上，刷卡（或输号）查询该学生的一切数据信息（如：学习成绩、品德评定、出勤情况、消费情况等）。作为“家校通”使用校园“家校通”（有些地方称为“家园通”）现在在很多幼儿园或小学里使用比较多，在学生到校或离校时刷卡后会以短信的形式向绑定的家长手机发送信息，告知学生的到离校情况；同时也可以在需要时发送学校的一些通知或信息（如幼儿园菜谱等） ；而对于中学来说，由于进出校的时间比较短，学生又多，因此有时不太合适，故用得比较少，但在条件成熟时，也完全可以考虑这方面的应用。当然“校园一卡通”还有很多的用处，这需要有一定的硬件和软件及相应服务商的配合。学校如能充分发挥和使用“校园一卡通”，对学校的管理和信息的处理都会起着重要的作用。（作者单位：浙江省宁波市第四中学）