新员工试用期管理办法

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资源描述
新员工试用期管理办法1.管理目的为了加强对试用期员工工作情况的考核, 做到与时评估和反馈,提高招聘工作效果, 特制定本办法。2.管理组织在舁 厅P人员类别责任部门1高层、中层、基层、技术人员行政部2人事行政后勤系统人员行政部3财务系统人员财务部4职能人员、销售人员行政部5非管理人员用人部门3 .管理周期与流程3.1 一般管理人员试用管理期为2个月;试用期安排:由部门负责人制定 2个月的试用期安排计划附表1,按照计划实施;3.1.3 工作计划:入职后的第一周、第二周分别制定周计划、后续按自然月制定月工作计划附表2o计划表由用人部门负责人制定,需提前三天制定完毕交本公司行政部备案;3.1.4 访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由行政部进行, 并填写试用期工作情况访谈记录表附表3;过程评估:入职后第一个自然月的月末上半月入职或第二个自然月的月末下半月 入职进行月度评估。评估由行政部和部门负责人共同进行,分别填写试用期月度工 作表现评价表附表4,三方评价所占比例为40%, 60%;转正评定:转正日提前1周进行转正评定。转正评定由行政部配合用人部门进行,填写 转正评定表附表5;3.1.7如图所示:流程一周二周三周四周五周六周七周八周工作计划周计划周计划按照自然月制定月计划访谈访谈一次访谈一次访谈访谈过程评估15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估转正转正评定转正申请3.2 中、高层管理人员:试用管理期为3个月;试用期安排:由直接领导制定高层本人制定3个月的实习安排计划附表1,按照计划实施;工作计划:入职后的第一周、第二周制定周计划、后续按自然月制定月工作计划附表2。计划表由直接领导制定高层本人制定,制定完毕并交本公司行政部备案;3.2.4访谈:入职后的第一周一次、第二周一次、后续每半个月一次。访谈由人力资源部或用人部门进行,并填写试用期工作情况访谈记录表附表3;过程评估:入职后第一个自然月的月末上半月入职或第二个自然月的月末下半月入职进行第一次月度评估;第二个自然月的月末上半月入职或第三个自然月的月末下半月入职进行第二次月度评估。评估由行政部、直接下属、直接领导共同进行,分别填写试用期月度工作表现评价表附表4,三方评价所占比例为20%, 30%,50%;转正评定:第三个自然月末进行转正评定。由总经理对新员工进行综合评定后,确定岗 位薪酬。3.2.7如图所示周期流程一周二周三周四周第二个月第三个月第六个月工作计划周计划周计划按照自然月制定月计划访谈访谈一次访谈一次访谈一次访谈两次访谈两次过程评估15日前入职本月底评估,15日后入职下月底评估月评估转正转正评定结束合同试用期3.3 非管理人员:可参照一般管理人员试用期管理办法执行,用人部门自行决定4 .结果处理4.1 一般管理人员过程评估得分计算方法与结果处理综合得分=行政部评价得分*40%暗B门负责人评价得分*60%综合得分呈90分,可根据个人情况提前结束试用期;综合得分 70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;综合得分三50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;转正评定得分与结果处理分数呈80分,由新员工本人填写转正审批表附表6;分数 80分,双方可协商延长试用期1个月;分数60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;4.2 中、高层管理人员过程评估得分计算方法与结果处理综合得分=行政部评价得分*20%+直接下属评价得分*30%+直接领导评价得分*50%综合得分呈90分,可根据个人情况提前结束试用期;综合得分 70分,在双方协商一致的情况下,可考虑为员工转岗;综合得分三50分,视为不胜任岗位要求,公司可据此进行辞退处理;转正评定得分与结果处理分数呈80分,由新员工本人填写转正审批表附表6;分数 80分,双方可协商延长试用期1个月;分数60分,视为不胜任岗位要求,予以辞退处理;附件:附表 1: 员工试用期安排表附表 2: 月 /周工作计划表附表 3: 试用期工作情况访谈记录表附表 4: 试用期月度工作表现评价表附表 5: 转正评定表附表 6: 转正审批表此管理办法自年月日试运行。行政部年月日员工试用期工作安排表部门:到岗时间:岗位:时间安排目的工作安排备注注:1、部门负责人填写此表,并安排专人介绍部门组织机构、人员分工、部门业务流程与 与相关部门的工作关系。2、试用期时间可根据具体情况调整。实习时间和顺序需要调整时,由部门负责人实施调整, 并通知行政部门。年周/月工作计划表职位:在舁 厅P重点工作内容描述实施步骤预期目标完成时间备注确认被考核人签字:日期:考核人签字:日期:试用期工作情况访谈记录表姓名:部 门:岗位:访谈日期:访谈人:沟通记录制度/文化:不理解口 适应口 赞许口岗位职责:不清晰口 明确口 建议口工作开展情况:拖延工作进度口 完成工作任务口 发现并主动解决问题口下一步工作计划:无计划口计划基本合理口 计划明确且可操作口;对公司管理建议:周边评价人品、态度、业务能 力、沟通合作意识等:较差口优良口访谈总结:访谈反馈:1、针对试用者的反馈:2、针对部门负责人的反馈:试用期月度工作表现评价表_部门:岗位:评定时间:考核内容考核项目j -要点优秀不合格品德项30%诚实10%坦诚、实事求是、诚实 地待人处事偶有撒谎现象和不守信誉, 基本上能够以诚待人时有不实语言,不能获得同 事与上级信赖,虚假汇报, 掩盖工作失误 00 B00口0 C603030降0责任心10%可以放心交付工作,能 够彻底完成目标和任 务,工作认真负责,问 题意识较强具有责任心,可以交付工作, 但须督导方可完成。责任心不强,须常督促,尚 不能完成任务。 00 B00口0 C60口0年0攵0职业道德10%严格遵守公司管理制度 与掌握公司的工作尺 度、原则,坚决服从公 司决定遵守公司规章制度,偶有违 规情况;理解公司的决定随意破环公司制度,不服从 公司决定 00 B00口0 C60口0年0攵0能力项70%业务能力30%能够运用专业知识与 时、有效的解决各类问 题,圆满完成各项工作 任务。能够运 用专业知识解决问 题,完成工作任务。专业知识明显不足,影响工 作进展 00 B00口0 C60口0年0攵0工作态度10%能够主动积极了解服务 需求并提供有效服务, 不暴躁,工作差错率较 少能够提供服务,亲和力一般, 偶尔有不耐烦现象服务意识不够,有衙门作风, 亲和力不足,常有不耐烦现 象,工作经常出现差错 00 B00口0 C60口0年0攵0学习和进取能力10%能主动学习和进取,掌 握较快并且很快能运用 到工作学习意识和能力一般,掌握 较慢,但基本上能够领悟学 习内容不善于学习不思进取,被迫 学习 00 B00口0 C60口0年0攵0自律能力10%能够严格遵守公司的规 定与制度,忠于职守, 从不擅自离岗有自律意识和能力,能够遵 守公司考勤规定,但偶尔有 请假现象。自律意识和能力不足,常有 擅离岗位现象与违规现象。 00 B00口0 C60口0年0攵0协作能力10%能够积极与他人顺利达 成工作任务和要求,沟 通、反馈与时、顺畅尚能与人合作,能够达成工 作任务与要求,沟通、反馈 有待提高协作不善,常常致使工作无 法进行和开展 00 B00口0 C60口0年0攵0综合得分:分综合评语:评价人:转正评定表姓 名:评定时间:单位部门:拟就职岗位:评鉴项目评价人填写优秀(10 分良好9-8 分符合标准7-6 分尚需提高5-4 分不可接受3-0 分工作经验和实操技能指与拟就职岗位所需工作经验和实操技能的匹配程度专业知识指与拟就职岗位所需专业知识的匹配程度业务技能指与拟就职岗位所需业务技能的匹配程度岗位职责、流程与制度的掌控程度指对拟就职岗位工作职责、工作流程与制度的了解和应用程度工作规划、效率、进度和质量指对拟就职岗位工作是否有明确的发展规划与目标,是否在规定的时间内完成任务与任务完成的情况职业素质指员工职业兴趣、职业能力、职业个性与职业情况与本职业的匹配程度人际沟通、协调能力指积极地与其它同事包括跨部门进行有效联系,倾听并清楚了解他人观点,有说服力地表达自身观点的能力对公司文化的认同指对公司经营理念的认同度,与对公司规章制度的了解、把握和严格遵守的情况团队合作是否具有积极地与其它同事包括跨部门进行合作的精神自我管理指了解自己的长短,并能听从别人的建议或指导,谋求改善,不断学习,促使自我发展总分综合评鉴等级:91-100分优秀80-90分良好60-79分符合标准0- 59分不予录用部门综合意见:部门负责人签字: 日期:行政部意见:负责人签字: 日期:转正审批表姓名部门职位入职时间转正时间提前转正口如期转正口试用期自我鉴定:申请人:日期:部门领导意见负责人签名:日期:总经理意见负责人签名:日期:行政部意见实习期工资转正后工资负责人签名:日期:
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