办公室人事岗位职责

办公室人事岗位职责【篇一：办公室工作人员工作职责】办公室工作人员工作职责办公室主任：主持办公室工作，负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有：1. 负责做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。2 、负责办公室发文的起草工作。3 、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。4、负责档案管理工作，及时做好档案资料的收集、整理、装订以及借阅登记工作，并确保档案的完整和安全。5、负责做好局内外各种会议的会务工作。6、负责局机关工会的财务工作，做到现金日清月结，会计账目清楚。7、负责做好 “妇代 ”小组的工作。8、负责做好劳动人事统计工作。9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。10 、负责做好退休人员的慰问工作。11 、完成局领导交办的其他工作。* ：协助办公室主任工作。具体工作有：1、 负责做好局印章、局各类证书的管理工作。2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。6、 完成局领导交办的其他工作。* ：负责全局财务工作。具体工作有：1、做好资金保管，严格执行财经纪律。2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。3、负责财务印章、财务档案的管理，确保其安全。4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。5、完成局领导交办的其他工作。* ：负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有：1、遵守国家道交法和局机关管理制度，安全行驶。2、负责局领导和局公务用车的驾驶，做到随叫随到、文明驾驶。3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生，确保车辆安全和车容整洁美观。4、协助办公室做好文件收取和发送工作。6、完成领导交办的其他工作。* ：负责办公室内勤工作。具体工作有：1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。3、负责报刊收取、发送工作。4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。5、完成局领导交办的其他工作。【篇二：办公室人员岗位职责】办公室各岗位职责(一 )办公室主任岗位职责1? 协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。2 负责协助地方政府做好相关工作。3 负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。4 检查落实单位内各项规章制度的执行情况，对出现的问题负责协调并提出解决办法和处理意见。5 负责行政管理、用车管理、后勤管理等工作。6 负责公文函件的上报、下达批转和处理等事宜。7 负责固定资产的管理工作。8 负责防火、防盗、安全管理工作。9 负责各种大型活动及会议的组织筹备工作。10 负责日常维修及大宗基建修缮工作11 负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。12 完成领导交办的各项工作。(二 )文秘岗位职责? 1负责接受与传达领导的指示和要求，并了解监督、检查、执行情况，做到上情下达；收集整理有关资料，及时全面地向领导反映情况，做到下情上达。? 2负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。? 3 负责请示、报告、联系等事宜的收发、呈批、催办、接待工作，并按领导批示进行答复处理工作。? 4负责有关文件的打印、分发和通信工作及文件的立卷工作。? 5负责文秘、机要、档案、保密、文印、内外收发等业务；? 6 负责对各类公文、会议、活动文件、材料的行文格式进行审核、把关等。? 7负责打印、复印设备的管理、维修等。? 8负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。? 9保管单位公章、合同章、党委章，并按规定和审批程序对有关文字材料加盖公章。? 10 负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。? 11 每周一负责向上级单位报送上周重要信息，每周五下午，提出下周日程安排意见，打印并下发。? 12 参与设计年度工作计划和总结的草拟。? 13 负责来访人员的接待工作。? 14 完成领导交办的其他任务，协助其他岗位的工作。(三 )车队队长岗位职责? 1? 保证领导和各部门的用车服务。? 2? 遵守交通法规，积极参加地区交通安全会议，组织驾驶员学习贯彻安全会议精神，组织开展争做安全文明单位及文明驾驶员和安全标兵活动。? 3? 严格遵守单位的各项规定，每月进行一次车辆安全、保养、节油、卫生工作考核，每季度向上级领导作出书面总结，做到奖罚分明。 ? 4? 合理协调和调度驾驶员及车辆。? 5? 定期组织驾驶员进行业务学习，不断提高专业技能，做到车辆驶出无隐患，归队安全无事故。? 7? 每月对所有车辆的行驶公里及油耗进行核查工作。 ? 8? 完成领导交办的各项临时性任务。? (四 )汽车驾驶员岗位职责? 1? 自觉遵守交通法规，服从交通管理人员指挥。? 2? 遵守车队各项规章制度，服从车队指挥调动，做到安全准时，正点行车。? 3? 自己动手，擦洗车辆，保持车辆内外卫生，做到车内干净整洁，发动机无油垢、车身光亮无尘土。搞好车辆日常维修保养，保持车辆良好状况。? 4? 爱岗敬业，做到文明、礼貌、热情服务。? 5? 精通业务，熟悉驾驶技术。? 6? 搞好车队办公室及个人卫生。? 7? 完成领导交办的各项临时性任务。(五 ) 话务员岗位职责1 工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。? 2 工作时间：上午 8： 20- 下午 4：40 ，午餐为半小时。? 3 有事提前请假，不得迟到早退，工作时间不做与本职工作无关的事。? 4 熟悉机器性能，努力提高操作交换机的水平。? 5 每月打出话费明细表报办公室，特殊需要时，随用随出。 ? 6 机房要地，任何人不得擅自进入。? 7 爱护使用机器，发现问题要及时报告有关部门。? 8 保持室内整洁。? 9 接转电话语言文明，维护单位对外形象。? (六) 收发员岗位职责? (1)认真执行规章制度，努力学习业务知识。? (2)负责报纸、邮件、汇票的收发、登记工作。? (3)负责联系各种大宗邮件的运送工作。? (4)负责各种邮件的查询工作。? (5)妥善保管邮件、汇票，人为造成损失应赔偿。? (6)做好各种邮件资费的统计工作，每月向办公室报一次清单。? (7) 不得利用职务之便谋取私利。? （七） 维修、维护人员岗位职责? (1)具有水、暖、电普通知识基础，具有低压电工操作证。? (2) 负责全单位上、下水、部分暖气管路、通讯及电气设施的管理、维修与维护。及时发现、处理、维修水、电、暖、通讯、电梯、燃气灶具、电消毒器械、空调器等各种设施设备出现的问题和故障，尤其是电路中的漏电接地保护装置以及配电设施，确保上述各项正常运转。? (3)保证一至四层热水器正常运转，保证职工饮用水供应。? (4)负责多功能厅、二楼会议室、贵宾室等场所的环境卫生及设备设施管理与维护。? (5)负责全楼空调器的除尘维护工作。? (6)定期检查灭火器。? (7)定期检查电话线路。? (8)定期检查配电室各种仪表的运转情况。? (9) 及时发现、处理上报电路中出现的问题，保证配电室正常运行。? (10) 领导不在场时，与保安等人员共同解决处理好各类突发问题。? (11) 协助办公室做好集体宿舍的管理工作。? (12) 协助食堂人员做好燃气灶具的维护保养工作。? (13) 及时解决、处理和维修办公设备。? (14) 完成领导交办的各项工作任务。（八）工勤人员岗位职责? 1? 保安人员岗位职责? (1)执勤时要着保安制服，不得脱岗、睡觉，遵守劳动纪律，严守工作时间。? (2)负责防火防盗，工作责任心强。接待消防等管理部门检查。【篇三：办公室人员岗位职责】综合管理部办公室主任岗位文秘岗位