sbo系统操作手册

精选优质文档-倾情为你奉上一、 概述。【】1. 本手册的主要内容包含：系统的业务流程，岗位职能定义，岗位的操作项目及操作过程。2. 本手册所述内类均是根据公司系统运行初期实际情况编写，如有改动应及时更新，参照新的版本。3. 本指导书采用文件与语音视屏讲解的方式。文件主要是提纲和部分要点，具体参照讲解视屏。二、 系统总体流程图。【】三、 职能岗位设置。【】说明：这里的所有职能岗位都是与SBO系统流程各使用相关的职能岗位，与员工的实际岗位可能有所不同。根据系统需要，主要设置以下岗位：1. 基础数据维护员。负责物料基础数据的收集录入，基础数据的变更调整，BOM表的录入与变更等工作。基础数据维护员是SBO系统中的基础岗位。2. 敏感信息维护员。负责供应商与客户基本信息的录入与变更、价格清单的录入与调整、以及其它比较机密敏感信息的维护。3. 销售员。负责销售单据的收集，录入，更改等工作。4. PMC。 负责主生产计划编制、主生产单录入、MRP运算、生产需求的调整、次级生产单的创建、生产单据的变更调整、生产物料请购单的创建，以及成品半成品的提前期、安全库存信息的收集等等工作。PMC是SBO系统中的中心岗位。5. 采购。负责采购单创建，或转请购为采购单据、采购单的变更调整、应付发票单的创建与变更等工作。6. 仓库文员。负责收料单、生产发料单、生产收货单、库存转储、库存跟踪（盘点表）、其它出入库单等单据的录入与变更调整。仓库文员是SBO系统中录入单据最多最繁锁也最易出错的岗位，最好多人分工。7. 成本会计。负责产品标准成本的计算与统计，实计生产成本的统计，成本差异的调整。8. 财务会计。负责在SBO系统中做财务帐务处理。9. 审批人员：PMC主管，采购主管，生产经理，财务主管，总经理助理，总经理。四、 审批流程及说明。【】根据公司实情，现有如下几个审批流程：1 请购单转采购单的过程。2 采购单审批过程，分为大金额与小金额不同审批流程。3 收料与IQC检验的过程。4 应付发票审批与付款。五、 系统初步认识。【】在学习具体的操作之前，我先带大家初步认识一下SBO系统。六、 职能岗位操作项目与操作过程。为更好的说明每个职能岗位的操作过程，本操作手册提供一份示例数据，清单如下：【】1. 基础数据维护员。名词解译：虚拟物料（【】）：虚拟物料是指在仓库中不真实存在的物料，虚拟物料只在生产的过程中存在。设置虚拟物料的目的是为了简化BOM的层次，减少生产单据的操作。虚拟物料只反应产品的结构本身不参与物料需求运算，但它的下层物料会参与需求运算。生产发料时也只发它的下层物料，虚拟物料不会有库存。发料方式（【】）：手工发料是指仓库文员在发料时要按生产单手工录入实际发料数量。手工发料方式可以精确统计每张生产单使用物料的实际数量。但有些不易分割或低价值的物料如硬化剂、标签等，用手工方式发料非常繁锁且数量也难统计准确。这些物料应使用倒冲发料方式。倒冲发料是指在成品入库时，SBO系统自动跟据生产单数量自动冲减指定仓库中的数量。a) 物料基础数据收集、录入、变更。【】b) BOM数据收集、录入、变更。【链接】c) BOM库存设置要点。【】注意：采用倒冲发料方式的物料，物料倒冲扣减数量的仓库不是基础数据中的默认仓库。由于在系统中创建生产单时引用的是BOM表中的数据，所以，在BOM表录入时要注意更改物料仓库设置。d) 一对一物料替代件录入。【】2. 敏感信息维护。a) 业务伙伴基础数据录入、变更。【】b) 供应商认证信息的录入与变更。【】c) 价格清单录入，变更。【】3. 销售员。a) 客户PO录入、变更。【】4. PMC。a) 主生产计划编制，主生产指令录入。【】b) MRP运算。【】c) 需求分析，次级生产指令单的创建，请购的创建。【链接】要点：进行两次MRP运算。先创建次及生产订单，如生产订单的日期或数量有变动，需要再进行一次MRP运算，第二次才创建需求请购（即需审批的采购单）。d) 生产单据的修改。【链接】1) 要点：必需注意采购单与生产单的联动更改。采购单更改推迟交期，相应的生产单开工日期也要推迟；同样，生产单开工日期提前，相应的采购单交期需提前。生产单数量减少或取消，相关采购单也应变更。具体处理方法见后面第九章采购单与生产单的联动更改部分。e) 生产单结单与清理。【链接】5. 采购。a) 采购单的手工录入。b) 由PMC的请购转换为采购单。c) 采购单的修改维护。d) 采购单的结单与清理。e) 应付发票录入、对帐单与付款。6. 仓库文员。a) 采购收货与报检。b) 来料退货处理。c) 赠品等其它收货入库处理。d) 报废等其它发货出库处理。e) 库存转储处理（到冲物料发料处理）。f) 生产发货与领料处理。g) 生产线原料退货处理。h) 生产收货与原料退回处理。i) 销售出货处理。j) 库存盘点数据处理。7. 成本会计与财务会计。a) 公司生产成本分摊方案。b) 成本差异分摊处理。c) 日常凭证与分录操作。d) 财务报表。e) 付款。f) 出货发票打印。8. 审批人员。a) 使用“消息/报警概览”界面操作。b) 使用“批准决定报表”界面操作。c) 使用“批准状态报表”界面操作。七、 查询与报表操作。1. 单据界面查询。2. 关联单据的追溯。3. SBO系统自带查询报表。4. 查询管理器中的自定义查询。5. 查询报表或单据导出为Excel、Word。6. 自定义查询的打印。八、 报警消息与邮件处理。1. 报警消息管理器的使用，邮件的转发。九、 异常流程。1. 采购单与生产单的联动更改2. 生产变更处理。3. 中间层半成品(虚拟件)销售出货处理。4. 车间生产单挪用物料处理。5. 水口料使用处理。a) 尽量不退仓。b) 每周定期清理。6. 生产返工处理。专心-专注-专业