演示文稿的制作

演示文稿的制作教师篇- 演示文稿的制作目标：教您如何将已有教案转化为演示文稿，并且详细讲述了幻灯片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分发挥 POWERPOINT 的特点，把课讲得更生动、 更活泼、更明白。实例：下面给出了利用教案制作好的一个演示文稿。难点分析：1) 添加幻灯片内容我们已经有了现成的教案，很多内容是要在课堂上讲解的。如果您所在学校有条件进行幻灯片教学，就可以利用已做好的教案，迅速做好每节课所要演示的幻灯片。如何把已有的教案（ Word 文件）移植到 PowerPoint 中呢？方法一：在PowerPoint中插入 WORD 文件（1 ）在 PowerPoint中，新建一个空演示文稿；单击“ 插入 ” 菜单，选择 “ 幻灯片（从大纲）命令 ” 。找到教案文档所在位置，选择此文档，单击“ 插入” 按钮， WORD 文件就插入到演示文稿中了。（ 2 ）在大纲视图下对插入进来的文档进行编辑，使每页幻灯片上的文字数量比较均衡，对不必要的文字进行删节，并进行文字级别的设定。（ 3）在工具栏上单击右键，选择 “ 大纲 ” 。窗口中出现 “ 大纲 ” 工具栏，有了它的帮助，我们很快就可以将插入的文档调整好。（ 4 ）幻灯片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的图形、图表；内容齐全后，就加些必要的跳转和超级链接；然后再给幻灯片套用一个模板，或是自己加背景、设置配色方案， 使幻灯片更美观； 最后再考虑加些幻灯片切换、自定义动画、声音等。方法二：利用复制功能建立演示文稿我们发现，利用插入文件的方法来建立演示文稿，调整的工作量还是很大，如果这一节课的演示文稿内容不是特别多，可以利用不同文档间的复制粘贴功能来完成演示文稿的制作。具体方法为：打开教案所在的WORD 文档，启动PowerPoint ，并新建一个空演示文稿；切换到WORD 文档中，选中第一张幻灯片上所要演示的内容，然后按下CTRL+C 键进行复制，再切换到PowerPoint中，在第一张幻灯片中按下CTRL+V 键进行粘贴； 然后再依次复制粘贴第二页、第三页 . ；对图形可以单复制，并在幻灯片中进行位置和大小的调整； 图表、公式等也依此法复制到演示文稿中；最后对建好的演示文稿进行总体调整，平衡文字量和文字的大小。教师篇- 演示文稿的制作2) 幻灯片的美化 （上）上面我们建好的幻灯片都是文字和图形，整个幻灯片都是白底黑字的，您可以将其美化一下。最简单的方法是：在幻灯片的空白处单击鼠标右键，选择 “ 应用设计模板 ” 命令。在弹出的对话框中， 选取一种模板， 比如 blueprint 模板，单击 “ 应用 ” 按钮。幻灯片就变得漂亮多了，不但幻灯片有了背景，而且标题文字和正文文字的大小、 颜色、字体等也设置好了。 您还可以给每张幻灯片分别添加一个背景， 可以是颜色、 图案、纹理，也可以是一幅图片。给幻灯片添加背景的方法为：单击 “ 格式 ” 菜单中的 “ 背景” 命令，打开 “ 背景 ” 对话框。单击 “ 背景填充 ” 下拉箭头，在弹出的菜单中有颜色列表和 “ 其它颜色 ” 、“ 填充效果” 两个命令。选择一种颜色，单击 “ 应用” 按钮。幻灯片的背景变成这种颜色了。教师篇- 演示文稿的制作3) 幻灯片的美化（下）如果要把幻灯片的背景换成图片，就在幻灯片的空白处，单击右键，选择 “ 背景 ” ，选择 “ 填充效果” 命令。在弹出的对话框中选取“ 图片 ” 选项卡，单击“ 选择图片 ” 按钮。您可以在图片对话框中选择好看的图片，然后单击“ 插入 ” 按钮，图片的预览效果出来了。最后选择 “ 确定 ” 。选择 “ 全部应用 ” 。所选的图片就成为背景了。教师篇- 演示文稿的制作4) 幻灯片的切换在幻灯片放映过程中， 为增加幻灯片放映的活泼性和生动性，可以为幻灯片添加切换效果。通俗地讲，就是在幻灯片的放映过程中，放完这一页后，这一页怎么消失，下一页怎么出来。加入幻灯片切换的方法为：（ 1 ）在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片，然后单击 “ 幻灯片放映 ” 菜单中的“ 幻灯片切换 ” 命令。弹出 “ 幻灯片切换” 对话框，里面有效果、换页方式、声音、切换速度及应用范围等选项。（ 2） 在“ 效果 ” 选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，这里面列出了四十多种切换效果，选取一种，上面的小图就把效果表示出来了。再选一种，又换了个样子。（ 3 ） 我们可以设置 “ 切换速度 ” ，选择“ 中速 ” 。（4） 接下来设置 “ 换页方式 ” ，如果不进行设置， 缺省状态为 “ 单击鼠标换页 ” ，也就是在幻灯片放映过程中， 点一下鼠标，幻灯片就换到下一页，同时显示换页效果；我们也可以取消这种换页方式，选取换页方式中的间隔，然后在下面的文本框中输入 2，那么幻灯片放映时，隔 2 秒钟它就会自动切换到下一页。 （5）我们还可以设置切换声音。 单击 “ 应用 ” 按钮，就完成了切换方式的设置。按下 F5 键，可以看到切换效果。 如何选取合适的效果，配以和谐的声音，还要慢慢积累经验，多试一试。教师篇- 演示文稿的制作5) 设置动画效果在幻灯片视图中，选中要添加动画的文本框或者对象，单击右键选择 “ 自定义动画 ” ，打开 “ 自定义动画 ” 对话框。这时“ 效果 ” 选项卡处于打开状态，单击“ 动画和声音 ” 选项组中第一个列表框的下拉箭头，列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“ 展开 ” ，然后在其右边的列表框中选择“ 中部向左右 ” 选项，预览一下， 动画效果就出现了。我们可以预览文本及对象的动画效果，观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。幻灯片里的所有对象都能设置动画。上面的“ 检查动画幻灯片对象” 列表框中列出了本页幻灯片中所有对象的名称，处于选中状态的就是已经设置了动画的，刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中，我们可以看到被选中的是标题文字，下面给标题文字设置一个动画。打开列表框， 选择一个动画， 选取 “ 飞入 ” ，再选取“ 左侧 ” 。打开 “ 引入文本 ” 列表框，选择 “ 按字母 ” 。单击 “ 顺序和时间 ” 选项卡， 在“ 动画顺序 ” 一栏中，利用旁边的上、下箭头，可以对动画的顺序进行调整。右边的“ 启动动画选项 ” 中， “ 单击鼠标时” 处于选中状态，说明动画出现前要单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面的选项， “ 在前一事件后0 秒，自动启动 ” ，还可以设置时间间隔，控制播放过程。 单击 “ 确定” 按钮，完成了动画效果的设置。 给演示文稿添加动画效果， 一是为提高学生的兴趣， 吸引学生的注意力；二是为加强演示文稿的效果服务，比如在放映演示文稿时，可以不让学生看见例题的解答，每次单鼠标才显示下一步骤。我们还可以用动态的图形解释难理解的概念，如何制作，就要看您的创意和匠心了。教师篇- 演示文稿的制作6) 自定义放映演示文稿做好后， 如果想让学生在这节课只看幻灯片的一部分内容，而下一节课看幻灯片的另一部分内容，那就可以做成一个“ 自定义放映 ”的幻灯片。比如我们在这节课把包含习题的幻灯片放映给学生们，但有习题答案的幻灯片却留到下一节课放映，这时做成“ 自定义放映 ” 的幻灯片就大有用武之地了。自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序放映。下面讲一下如何制作自定义放映。单击菜单 “ 幻灯片放映 ” 中的“ 自定义放映 ” 命令，打开 “ 自定义放映 ” 对话框。单击 “ 新建 ” 按钮，打开 “ 定义自定义放映 ” 对话框。您可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“ 添加 ” 按钮，将它们加到右侧的列表中。如果幻灯片很多， 可以借助 Shift 键和 Ctrl 键来选择幻灯片。如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，就在右侧列表中找到那一张幻灯片，单击 “ 删除 ”按钮。 选好要放映的幻灯片后，可以靠向上和向下的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这个放映起个名称。按一下 “ 确定 ” 按钮，刚才定义的放映情况就被加到 “ 自定义放映 ” 对话框中了。如何放映已做好的自定义放映呢？按照您的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打开 “ 自定义放映 ” 对话框，选择相应的放映名称，再单击一下 “ 放映 ” 按钮就行了。教师篇- 演示文稿的制作7) 放映幻灯片要想放映幻灯片， 就在打开的演示文稿中按一下F5，或是点一下屏幕左下角的“ 幻灯片放映” 按钮。 可以用 Page Down 、Page Up 键来控制翻页，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标右键选择“ 下一张 ” 、“ 上一张 ” 来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、回车键等。如果在放映时想放映任意一张，您可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “ 定位 ” ，再选择 “ 幻灯片漫游 ” 或是 “ 按标题 ” 项。可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。也可以选择 “ 以前查看过的 ” 项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。幻灯片放完了，自己就会退出去。如果想中途退出，就按一下ESC 键。教师篇- 演示文稿的制作8) 幻灯片做标记 在边放映幻灯片边讲解的情况下，教师可以在幻灯片上做标记，以便及时指出问题难点或所强调的文字。做标记的方法为：在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “ 指针选项 ” 命令，在打开的子菜单中选择“ 绘图笔 ” ，这时鼠标的指针就变成了一支小铅笔。您可以在幻灯片上直接书写或绘图，和在讲课时一样。如果您对绘图笔颜色不满意，还可以改变。单击鼠标右键，选择 “ 指针选项 ” 命令，再选择 “绘图笔颜色 ” ，就可以挑一种喜欢的颜色啦。在幻灯片上做了各种标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择 “ 屏幕 ” 中的 “ 擦除笔迹 ” 命令，幻灯片就会复原。如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键， “ 指针选项 ” 中选取 “ 自动” ，就把鼠标指针恢复为箭头状了。怎么样，利用绘图笔做标记，可以使您的课更活泼、更灵活。教师篇- 演示文稿的制作9) 经验之谈制作教学幻灯片， 基本要求是色彩柔和，形式多样，不呆板。同时您可以参考下面这些经验之谈。（ 1）色彩可以相对明快一些，标题活泼、醒目，容易吸引学生注意力；（ 2）正文字体不要太小，字体颜色与背景颜色不要太接近，要让所有学生都能看清楚，在能讲明白的情况下， 文稿内容不要过多过细，以免学生记笔记跟不上；（3 ）公式推导的过程可控，示意出错情况，把文稿质量提高一步； （ 4）发挥 PowerPoint 的优势，借助图形动画帮助学生理解难懂的问题，必要的地方反复示意；（ 5 ）演示文稿尽量形式多样，减少画面重复，适当加些声音，以便能引起学生的注意。举一反三：PowerPoint已经广泛应用于教学和讲座中了，它代替人来进行授课，既可以节省人力，又可以不受时间、地点的限制。借助 PowerPoint进行授课，可以使教师不必浪费更多的时间在黑板上书写，以便集中精力把内容讲清楚。通过上面演示文稿的制作，相信您已经学得差不多了。要创作好的幻灯片，不论是在前景和背景的衬托、文字格式和段落编排上，还是在图片的选取、颜色的搭配上都需要有一定的耐心，这是对您审美能力和想象力的一个锻炼。在幻灯片的制作过程中，一般遵循以下原则：I 实用性文稿的内容是最重要的，要求演示文稿主题鲜明，论点准确；思路清晰，详略得当。II 生动性要善于利用PowerPoint的特点，将文稿做得生动，必要的地方用动画或图形来论证观点。III 美观性在满足以上条件的基础上，想要使文稿水平再上一个台阶，就要在美观性上下功夫，让人看了演示文稿后，有赏心悦目的感觉。希望您能通过这些讲解，制作出更好的幻灯片，把演示教学的优点发挥得淋漓尽致。