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浅析统计分析在项目管理中的作用王 峰(中铁隧道股份隧道五公司)【摘 要】 在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料,是提高项目管理水平的重要手段。【关键词】 统计分析 项目管理 利润 决策 随着集团公司的不断壮大,施工项目的不断增多,大部分施工项目较以前的项目规模变大,工期缩短,利润降低,因此在项目上获取可观利润只有通过提高管理水平来降低成本。在项目管理上充分利用统计分析为决策层提供及时、准确、有效的统计分析资料,是提高项目管理水平的重要手段。一、统计分析工作在项目管理中的作用统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点。一是数量性。即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助我们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。正因为如此,统计信息正越来越多地和其它信息结合在一起,其可利用程度也大为提高;二是综合性,世间一切事物都具有普遍联系。统计信息从整体上看,涉及到项目的财务、材料、机械设备、施工进度等。如果一个项目建立或完善了一套既科学合理又行之有效的统计工作制度,那么,这套制度对该项目而言,具有以下作用:1、可以反映项目在某一时点上的现状,也可以反映项目在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映项目目前的各种社会与自然属性,反映项目的机构、人员、资产等各方面情况。从动态看,它可以反映项目的生产进度情况,施工质量状况,以及科技开发、财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。2、可以反映项目的规模,也可以反映项目的结构。从规模上,它可以反映项目的资产规模、人员规模、生产规模、盈亏规模等等。从结构上,它可以反映项目的组织结构、人员结构、技术结构和质量结构等等。3、可以反映项目生产的速度,也可以反映项目的效益与效率。在速度方面,对物质生产部门而言,主要反映生产(包括产值产量等)的发展和增长情况;对非物质生产部门而言,主要反映劳务服务投入的发展与增长情况;不论任何项目,都还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面,不论何种类型的项目,都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。4、可以反映项目的诸多数量特征,也可以反映项目的一些质量特性。在数量方面,包括了人财物机械投入与产出等凡是可以量化的方方面面;在质量方面,则主要是反映项目的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量。5、可以反映本项目的情况,又可以反映与本项目生产经营活动有关的各方面。本项目的情况,前面已经明确。与本项目有关的情况,则范围很广、内容很多。概括起来,主要有以下几个方面:一是与集团公司及集团公司各分公司、子公司的业务联系及信息反馈;二是与本项目生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况;三是与业主、监理、设计的关系,四是项目的外部环境、与当地政府、群众的关系。二、统计分析在实际中的应用根据以上特点,济莱高速第六施工项目部一直重视统计分析工作。从原始数据的收集到数据的整理、分析等各方面抓好统计分析工作。一) 、原始数据的收集1、设立统计组织机构并明确其职责项目部设立了统计组织机构,由项目总工管理统计分析工作,并设置专职工作人员。在充分考虑项目生产与管理的同时,考虑项目面向市场、参与竞争的需要,把业主、监理的要求同本项目的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门并制定了的统计指标体系及统计信息的报送要求。明确各部门的统计责任及报送或提供的时间、内容、方式。项目部专职统计人员一是要对各工区上报的信息进行审核,而后加以汇总;二是要收集审核项目部其他职能部门负责汇总的信息;三是要搜集分析项目以外但对项目生产经营有参考价值的各种统计信息。在此基础上,项目部统计人员一方面应完成各种统计报表的对外报送任务,另一方面应负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。2、明确各个职能部门的统计职能及责任在项目部中,对项目发展发挥至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。如办公室掌握机构人员数字,财务部掌握成本数字,工程部门掌握计量数字,设物部掌握材料、机械设备消耗情况,试验室掌握材料试验情况、调度掌握施工进度情况等。因此,为确保企业统计资料的系统性完整性,应该在各部门的工作职责中明确相应的统计责任,要求其按统一确定的口径、范围及时间提供相应的统计资料及分析报告,要特别重视一些被忽视的部门的信息。3、将统计信息自下而上的单向运行变为上下左右之间的多向运行这种信息运行方式应该包括三个层次:一是各种基础信息由各基层单位(如班组、分队)向各职能部门运行,满足各职能部门的汇总需要;二是各职能部门的专项信息向综合统计部门横向运行,满足其综合对比及分析研究的需要;三是经过加工、分析的各种综合信息由综合统计部门向项目领导、各职能部门及基层单位多向运行,分别满足其管理决策、研究问题和了解情况的需要。二) 、统计内容的整理分析1、总结性分析评价结合业主及监理要求统计进度分析人员设计了固定的统计报表格式。根据统计指标与计划指标相对应的原则,统计报表主要有旬度、月度、季度和年度统计报表。旬报表有工程完成情况旬报表、旬工程量统计表,月报表有分项工程计划进场设备一览表试验一览表进场人员统计表、工程完成情况月报表、月工程量完成情况报表,季报表、年报表与月报表格式基本相同。统计报表主要包括工程量完成情况、计划完成情况、完成比率、劳动力使用情况、材料机械使用情况等。旬报、月报、季报和年报都有详细的分析说明。文字说明包括气象情况、进度与累计进度(计划和实际):详细文字说明,对大中桥、隧道等的文字叙述、下月计划、项目资源-人员-设备-材料、进度障碍、质量问题及试验工作情况、技术事宜、索赔申请、延期申请、变更等。 旬报、月报、季报、年报属于总结性统计分析报告,具有全面性、系统性和综合性。例如:微观的对某个项目的生产情况、质量问题、进度等进行评价,宏观的对项目的人、财、物、供、产情况进行综合评价,分析研究等。目的就是对项目全局做出总评价,反映总变动趋势,从错综复杂的联系和发展中揭示存在的主要问题,找出原因,探寻对策。这种分析要求实事求是,正确总结,科学评价。2、 进度性分析评价进度性分析评价主要是计划执行结束后,对计划的执行结果做出的数据统计,形成反映计划完成情况的统计资料。进度性的分析分为一般性进度分析和战略性进度分析两种。前者主要是就各级领导关心的问题进行分析;后者主要是就项目全局未来发展的、较大的趋势性问题进行研究。进度性的分析要求有很强的时效性。需找出完成计划超欠的情况,对于超额完成计划的项目,要找出超额完成的原因,对于所采取的新技术,管理方式要积极推广;对于未完成施工计划的项目,要找出未完成计划的原因,查明是现场组织管理不善,还是机械设备材料供应不到位。找出影响进度的原因,将有关信息及时反馈给相关部门或人员,予以纠正、整改,以便很好的执行下一循环施工计划。3、预测决策性分析在分析进度完成情况的基础上,运用统计预测方法,对下部施工进度做出的科学推理判断和定量预测。预测的目的是为增强预见性。预测分析的要求是赖以预测的基础数据要准确,进行预测计算上要定量分析与定性分析紧密结合,提出预测的分析结果具有可信度,在进行预测分析的基础上,进行一定的决策分析,为实施正确决策提供参考依据。预测决策性分析反映在项目管理上主要是计划的编制,包括施工计划,材料计划、施工机具计划、资金流量计划等。三、分析实例济莱高速第六合同段6月份工程完成情况统计表序号工程项目及名称计量单位工程量本月累计总量计划完成完成%工程总量完成完成占总量%合同数量完成%1 200章(路基)2 202-1清理与掘除m24600 4451 96.8%181563 163414 90.0%19235185.0%3 203-1(路基挖方)4 -b 挖石方m316000 25500 159.4%26000 35522 136.6%16542421.5%5 204-1路基填筑 6 -b 利用石方m37000 5800 82.9%8000 7500 93.8%1254816.0%7 404-1基础挖方8 -a挖土方m33500 1600 45.7%3500 1600 45.7%571628.0%9 -b挖石方m33500 2600 74.3%3500 2600 74.3%873629.8%10 502-1洞口、明洞开挖11 -a挖土方m3438 438 100.0%1126 1126 100.0%629717.9%12 -b挖石方m325407 21141 83.2%35407 29000 81.9%5931248.9%13 503-1洞身开挖14 -b 开挖石方m34941 3600%6000 4528%8393860.6%15 503-2超前支护16 -d注浆小导管m4328 2302 53.2%5092 2709 53.2%493394.7%17 503-3喷锚支护18 -a20号喷射混凝土m3504 360 71.4%593 394 66.5%392140.9%19 -b 注浆锚杆(D25)m2871 1803 62.8%3378 2121 62.8%1672581.1%20 -d 钢筋网kg16100 10248 63.6%18941 12056 63.6%7363421.4%21 503-5型钢钢架22 -a型钢kg45837 24825 54.2%53925 29206 54.2%13987101.8%23 -b带肋钢筋kg4693 2415 51.5%5521 2841 51.5%1001632.4%24 -c钢板kg8923 4817 54.0%10498 5667 54.0%627207.7%上表是6月份月报的一个分表,根据计划指标与统计指标相对应的原则制作了上表。从上表可反映出上月大部分计划未完成,尤其是隧道开挖及娘娘庙大桥扩大基础开挖仅完成计划的2/3不到。统计人员对于上述情况根据收集整理的信息进行了分析,找出以下原因:1、当地村民向项目部提出强行供应砂石料要求,未得到满足,即切断我进场便道,致使材料,设备油料,无法进场,隧道无法出渣,停工2天。2、娘娘大桥墩坑基底与设计不符,开挖至设计标高后基底承载力达不到设计要求,变更设计至7月2日方下发到项目部,影响了扩大基础施工。3、长城岭隧道劳动力不足,现场施工组织不力,且技术工人操作不熟练,单循环时间长,影响了开挖进度。4、娘娘庙大桥劳动力缺乏,且机械设备不足,加之6月份有11天下雨,影响了扩大基础开挖。5、上游隧道洞口段围岩风化严重,大部分不能满足路基填筑要求,路基填筑受填料缺乏影响。6、另锚喷支护中C20喷砼消耗量过大,反映出隧道超挖严重及喷砼回弹量大两个问题。统计分析人员将以上问题在交班会上反映给领导及各部门后,项目部及时制定了解决问题的对策。1、继续做好外部协调工作,处理好与业主、监理及当地政府群众的关系,为项目生产创造一个良好的外部环境。2、增加隧道、桥梁的劳动力投入、加强现场施工管理。3、立即制定隧道超欠挖控制办法,并对施工人员进行技术交底培训,提高工人施工水平,减少材料浪费。4、增加机械投入,加快隧道开挖进度,争取尽早为路基提供符合要求的填料。通过上述分析,施工进度及隧道超欠挖控制均有了好转,整个合同段施工步入了良性循环。四、对统计分析在项目管理中发挥更大作用的思考可见,通过统计分析,能使我们对项目生产经营活动中的各种情况,从感性认识上升到理性认识,并且再回到实践中去,指导生产的工作,使项目的各级领导和职能部门能够按照客观规律的要求去组织生产。要搞好统计分析,发挥其重要作用,笔者认为应该:1、加大项目统计投入。项目领导、管理阶层应认识到统计是知识的生产,可以实现信息的增值,为项目带来巨大的经济效益,因而应在管理过程中努力提高统计的地位,从各个方面加大对统计的投入。首先,利用先进的信息技术作为统计工作的工具,投资建立电子计算机辅助管理系统,实现原始数据采集、资料储存加工信息传递利用的现代化,以保证统计信息的准确性和时效性。其次,运用激励机制集中一批高素质、分析能力强的统计人员,鼓励他们在实际中开拓创新,为项目提高管理效率提供更快、更有效、更有价值的统计资料和信息,同时,对专业统计人员进行一定的培训,培养他们一种超前、开发、自觉的意识,开辟统计的新局面。2、增强统计信息研究开发。大力研究开发统计信息,才能为项目经营管理决策提供更有深度、更有力的依据,并为项目避免风险和寻找机遇。研究开发统计信息的首要步骤是获得广泛有效的公司内部经济信息。项目必须以市场需求为导向,在加强内部数据信息的搜集、整理的同时掌握市场变化信息。可以通过各种途径的市场调查,通过网络与行业协会交流信息即互联网获得广泛快捷的信息。分析工作做得怎样,也就是看我们对外部信息和内部信息消化分析的程度有多高。3、促进项目指标体系的改进。在未来的知识经济时代,将成为生产力、竞争力与经济成就的关键因素。事实上,知识经济在当今经济发展中已经起着越来越重要的作用。这为统计提出了新的课题,即如何建立一个比较完善的指标体系来衡量项目的知识含量、知识资本与创新能力,让项目能正确了解自己发展现状与潜力,适时转变战略,以适应形势的发展。对此,应当采用一些技术性较强、可信度较高的分析方法,对统计整体初步展开的总体数量特征做深入系统的分析,研究发掘出项目管理中所需的知识,包括各种隐含信息。各位尊敬的读友,谢谢大家观看本文,如有需要请下载编辑使用,谢谢大家,本人将继续为大家分享跟多的文档资料,谢谢! 以下为附加文档,如果不需要请下载后编辑删除二、管理规定和制度公司资质、法人委托书的管理制度1、 公司的各种资质证书、样本、ISO9001质量证书、ISO14001环境证书、ISO18001安全证书由工程管理部统一进行管理。2、 各工程处对外洽谈工程前,应填写资质领取申请表,提供工程名称、建设单位、工程详细地址和工程具体情况后方可登记领取公司资质复印件壹套。工程信息由公司统一编号,统一发资质文件。该资质所加盖公司证件章上注明工程名称、有效期、编号。此资质复印无效。无具体工程名称者不得领取资质。3、 领取资质文件须与公司签订合作协议和缴纳管理费。否则,公司拒绝出据任何资料。4、 工程项目登记以谁先登记,谁为主的原则。5、 资质应由各工程处负责人到工程管理部领取。若负责人确实无法亲自领取资质的,由负责人委托12人办理领取资质事宜。委托应注明被委托人的姓名、职务、详细联系方式。被委托人对登记的项目应跟踪落实,及时了解详细项目进展情况。6、 对工程情况不详细的,公司有权不办理资质登记手续。如登记项目名称相似,以甲方正确名称和详细工程地址为准。7、 各分公司应设立信息员,每天及时将本区域的项目信息 及 报公司登记。8、 资质有效期为三个月,三个月内,工程处对所跟踪项目应主动续领资质,如不申报将视为自动放弃,公司不再进行核实,其他工程处有权直接登记和领取资质。9、 各工程处领取资质后应积极主动跟踪项目进展情况,如遇到两个工程处相遇且不让出项目,又不报名参加投标,对此公司将作出处罚,同时取消该工程处项目登记优先权。10、 工程处在工程管理部领取公司样本及承接工程的加盖证件章的公司资质文件,须交纳工本费。11、 公司要求工程处施工现场使用统一制度牌,统一着装,统一佩带胸卡。由公司统一制作,工程处到工程管理部付费领取。12、 项目登记后,招标文件下发之前,可由公司开据介绍信进行工程洽谈。13、 公司的法人委托书由工程管理部登记签发,招标文件获取后,各工程处在领取资质的基础上,填写法人委托书申请表,内容包括:被委托人姓名、联系 、身份证号码、项目名称、对应的资质编号、项目名称、被委托事宜。经法人或公司主管领导批准后,方可办理。14、 委托代理人应为各工程处负责人。若确实需要第二代理人时,由工程处负责人出据委托书,并将第二代理人的身份证复印件、工作简历、具体地址及联系 留工程管理部备案,否则有权不予办理。公司资质证书管理规定一、 公司的营业执照、施工资质、IC投标卡、三个认证及公司的各项获奖证书等资质原件均由工程管理部统一进行管理。二、 各工程处对外洽谈工程,需使用资质原件,应事先向工程管理部提供工程名称及相关招标文件或邀请函登记使用。三、 凡是借用公司资质,工程管理部须派人员同去,以缩短资质使用的周转时间。四、 各工程处如需在外地投标、施工或办理相关手续,须出示有关证明提前通知工程管理部。工程管理部指派专人陪同前去,由此所发生的费用均由使用单位承担。五、 各工程处建造师证书和岗位证书及获奖证书,统一由工程管理部进行保管。六、 异地IC卡的使用规定执行公司关于省级施工许可证和省级以下备案证的管理办法七、 凡是需要公证公司资质,须经公司主管领导审批后,由工程管理部陪同办理手续,并在工程管理部登记备案,使用完毕及时交回工程管理部保存。八、 公司资质扫描件由公司工程管理部统一管理,根据招标文件或预审文件要求提供,并登记备案。九、 为保证公司各种资质证书完好,凡使用证书均需爱护,保证资质证书干净、整洁、不损坏。十、 凡未在公司登记备案和登记内容不符,对外所发生的一切事宜均与公司无关,由责任方自负。公章使用管理规定一、 公司印签及法人印签、设计专用章由办公室统一管理。各工程处因工程等需盖公司章,应到工程管理部登记备案,由工程管理部负责联系到办公室盖章登记。二、 凡是需要盖设计专用章,应到办公室登记备案,由办公室负责办理。三、 各工程处如需盖安全、消防等章,应到公司工程管理部登记备案,由工程管理部负责办理。四、 公司的合同章归工程管理部管理,各工程处签订工程合同时,按照公司合同管理规定执行。五、 工程竣工后,需盖竣工图专用章和决算章,各工程处应按照公司关于工程资料管理规定执行,将竣工资料交公司后,由工程管理部登记并签订汇签单,方可盖章。六、 负责管理印签人员严格按相关要求审核和批准,详细做好登记工作。特殊情况工程处负责人书面提出申请和说明,公司主管领导签字,方可盖章。七、 各分公司、工程处必须严格执行公司公章使用管理规定,不准私刻公章,否则,公司将追究其责任人刑事责任和法律责任。八、 以下各类情况之一均须到公司盖章,具体情况如下:1、 投标书及资格预审文件盖章,由工程管理部(经营部)审核后,根据具体情况加盖公司章或投标专用章及封标专用章。2、 凡是以公司名誉对外发布的公函、往来文件等经公司负责人审核登记后,盖公司公章。3、 工程预算书盖章,工程管理部需留存复印件一份备案后,盖预算专用章。4、 工程结算盖章,工程管理部留存经甲方确认后的原件备案。5、 工程管理部盖章,一般工程性往来文件、信函、洽商等文件的使用范围,需盖工程管理部印章。项目部印章管理使用暂行办法依据公司印章使用管理暂行办法,特制定本办法。1、 凡是施工合同在100万元以上的工程,该工程项目部可向工程管理部申请刻制“公司某工程项目部”印章壹枚,并办理相关手续。2、 项目部印鉴由工程管理部资信部负责联系,指定刻章单位统一刻制,项目部无权自行刻制印鉴。3、 项目部印章只可使用于该项目在施工过程中与甲方的洽商等文件往来。4、 项目部印章须由指定专人保管、使用,并在使用过程中详细登记其用途。5、 项目部不得使用于任何形式的合同签订、对甲方的结算,对供货商的付款承诺及欠款文书。(特殊情况需主管领导批示,所对外盖章的资料原件须报工程管理部备案)6、 凡是违反第五项规定私自使用项目部印章的,公司均不予以承认;所产生的经济责任全部由项目部自行承担。7、 各工程处因工程项目需要刻项目章,应由工程处负责人向工程管理部提出书面申请,并注明工程名称、使用时间、使用范围、保管人员等事宜,经公司主管领导批准后,由公司(资信部)办理、备案后方可使用,工程竣工后一个月内(特殊情况另行说明)将项目部章和盖章登记薄交工程管理部备案,待该项目保修期满后,经公司核定后,集中销毁。未按公司规定执行的,公司将对其进行严肃处理。承诺书北京业之峰诺创建筑装饰工程:我处因工程需要,特申请刻制工程项目印章一枚。,做到以下承诺:一、 项目名称:二、 使用范围:1、与甲方项目洽商、设计变更、往来文件。2、向公司申报有关资料。三、 使用时间:依据合同开、竣工日期,限定该项目章的有效使用日期 自 至 止。四、 印章管理负责人:五、 严格执行公司项目章使用登记管理制度,不准对外签订各项合同、协商和付款承诺及欠款文书。六、 项目章交回公司的同时,一并将印章使用登记记录交回公司存档。七、 该项目章由此发生的一切经济责任和法律纠纷,均由我工程处自行承担和处理相关事宜,公司不负任何连带责任。承诺人:工程 处 年 月 日公司建造师、职称、上岗证等证书管理规定为了整合公司人力资源,充分发挥各工程处资源优势,达到优势互补、资源共享目的,使各分公司、工程处在对外洽谈项目过程中,能够充分利用人力资源,进一步提高市场竞争力,扩大市场占有率,现特制定如下管理办法:1、 公司的建造师证书、职称证及各种上岗证书的原件,由工程管理部统一管理。2、 各工程处凡是以公司名称办理的各种证书,原件留存在工程管理部。3、 工程管理部对所有证书原件进行统一建档、保存,并输入计算机管理,留存所有扫描件。4、 各工程处如需借用建造师证书,须出示相关文件(资格预审文件或招标文件),并在工程管理部登记备案,由工程管理部统一调配使用,用完后保证按时返回工程管理部。5、 工程管理部负责证书的年检、联系培训学习及办理新增证书的工作。6、 各种证书的使用包括复印件,统一由工程管理部调配,凡使用本处各种证书原件、复印件,均不收取任何费用,如使用其它处证书原件、复印件,均须收取一定费用,使用范围包括:预审文件、投标文件以上收取的费用由工程管理部代收,公司财务负责管理,此费用专款专用。范围:证书年检、专业培训、学习资料等。7、 投标单位如需建造师或各岗位人员出现场,工程管理部负责与其它工程处协调联系,其费用由使用单位和被使用单位协商解决。8、 各工程处使用证书原件,应保证证书原件干净、整洁、完璧归赵。9、 凡使用公司一级建造师证书投标或资格预审的工程处(本工程处建造师除外),应提前向公司申报,避免发生工程项目重复使用建造师或废标等现象。10、 凡是公司提供建造师证书或岗位证书复印件均需加盖红章,并写明用于工程字样,如果在投标文件或资格预审文件中没有公司加盖工程名称红章,公司不予盖章。工程合同管理规定为了建立健全公司合同管理制度,规范企业管理,使公司合同管理制度更加规范化、制度化、科学化,根据合同法、建筑法、招投标法及有关法律、法规,结合我公司实际情况,特制定如下规定。1、 合同的签订,须遵守国家的法律、法规和国家计划,遵循平等互利,协商一致的原则。2、 公司工程施工合同由工程管理部管理,设计合同由办公室管理。3、 签订合同之前,必须取得公司法定代表人的授权委托书。4、 签订合同人员必须是经过公司任命的各工程处负责人,特殊情况第二签订人须由第一签订人开据授权委托书报工程管理部备案。5、 签定工程合同必须提前2天,将合同文本交工程管理部进行审核对合同内容不严谨或不利于公司及工程处方面的条款内容进行协商变更。6、 签订工程合同前须经法律事务部、财务处、工程管理部审核后填写“合同签订前汇签单”,汇签单一式三份,领导、财务处、工程管理部各一份,作为合同的基本内容参考,汇签单各项内容均填写真实有效,以便对工程进行跟踪。7、 工程合同签定公司留存合同文本一正三副,财务处留存正本原件,工程管理部留存副本两份,信用管理处留存副本一份。8、 工程管理部对所签订的工程合同进行登记,建档并建立明细表,同时对合同内容进行跟踪。9、 合同文本中须填写建造师,如此建造师不是本公司在册人员,应由工程处负责人写书面委托并将其建造师原件、复印件保留公司,直至工程竣工完成。10、 工程合同需变更或合同终止,应及时通知工程管理部,否则,出现法律纠纷及其他事宜,均由责任方承担。11、 未生效合同,需在一个月内全部交回公司,各工程处负责人监督执行交回情况,对未按规定执行且没有说明情况的工程处,公司将对其停办一切事宜。12、 凡需携带工程合同章出京的工程,应事先提出申请及核定合同内容,提请主管领导批准,由工程管理部派专人保管及盖章。13、 对于未签订合同已施工的项目,须及时将实际情况以书面的形式上报公司,并经主管副总经理批准后,方可进行施工,工程管理部负责将工程基本情况写明,并转财务处和信用管理处备案。14、 凡在原有合同基础上再次施工的工程,须签订新的工程合同或提报公司备案。15、 没有按照公司规定擅自施工的,公司将按照相关规定和制度对其进行严肃处理。16、 合同签定须写明公司开户银行:17、 工程合同1000万以下由各部门审定汇签,大型合同(造价在1000万元以上)应由主管领导审定,2000万以上由公司总经理审定。 18、 合同履行完毕并已竣工,应向公司上交完整的竣工资料及施工图,工程照片等资料。转发关于进一步加强建设工程施工劳务分包和用工管理的通知为贯彻国务院关于切实解决建设领域拖欠工程款问题的通知(国办发200394号)要求,规范建筑市场秩序,完善信用体系,标本兼治,综合治理,解决我市建设领域拖欠农民工工资问题,进步加强建设工程施工劳务分包和用工管理,根据有关法律法规,结合我市实际,现通知如下: 一、加强施工劳务分包管理 1、施工总承包企业、专业承包企业分包劳务必须使用有资质的劳务企业,禁止使用无资质企业。凡违反规定使用无资质企业的,依法给予行政处罚;造成拖欠农民工工资的,发包单位必须先行支付工资。 2、外地建筑劳务企业来京施工,必须按照关于外地建筑业企业进京施工实行档案管理的通知(京建管2001595号)的规定建立企业管理档案。没有建立企业管理档案的外地建筑企业,不得在北京承揽建设工程。 3、外地建筑劳务企业在京施工应办理项目管理备案。未办理项目管理备案的,记入市建设行业信用系统,情节严重的,取消在京承包工程资格。 二、加强企业用工管理 1、劳务企业需录用人员从事施工劳务的,必须与录用人员依法签订劳动合同,明确规定双方的权利和义务,特别应列明保障劳动者合法权益的条款,切实保证劳动者合法权益。 2、未依法与劳动者签订劳动合同而使用的人员视同零散工,按北京市人民政府关于外地建筑企业来京施工管理暂行规定关于不得使用零散工的规定予以处罚,并记入市建设行业信用系统。 3、使用零散工的用工单位,应按规定结算工资,并清退零散人员。拒不执行上述规定,致使发生极端、群体事件的,取消在京承包工程资格。 4、外省市建设行政主管部门设立的驻京管理机构,要加强对本省在京劳务分包企业和人员的管理督促企业依法用工。 三、切实解决劳务工资兑付 1、施工总承包企业应建立健全劳务分包管理制度,设立管理机构,配备与施工劳务作业规模相适应的管理人员。按照实施“阳光工程”的有关规定,制定劳务分包款支付制度和措施。 2、各施工企业必须严格执行关于解决建设领域拖欠工程款和拖欠农民工工资问题的通知(京建经2003185号)等有关规定,清理拖欠的农民工工资。 3、对拖欠农民工工资的施工总承包企业、专业承包企业和劳务企业,记入市建设行业信用系统,并向社会及时公布。由于拖欠农民工工资而引发极端、群体性事件,情节严重的,取消在京承包工程资格。 4、自2004年起,市和区县建委每一季度检查一次全市建筑企业支付农民工工资情况。对不按规定支付农民工工资的企业,按本通知规定给予严肃处理。二OO三年十二月十二日投标书制作管理办法公司为树立对外统一形象,打造企业品牌,提升企业的市场竞争能力,现制定投标书制作管理办法,望参照执行。一、 资格预审文件和投标书原则上由工程管理部经营部统一制作,收取部分工本费详见标书制作费用计取办法。经营部制作标书服务范围包括答疑、现场勘测、封标、开标、竞争对手报价分析等详见北京业之峰诺创建筑装饰工程经营部简介。二、 各工程处自行编制的资格预审文件和投标书,必须由专业人员编制,使用由公司提供的统一徽标和业绩文件。三、 各工程处自行编制的资格预审文件和投标书,应严格按照公司要求制作,经工程管理部经营部审核后方可盖章报送,并在经营部留存备案一份。四、 各工程处自行编制的工程预算和结算文件,需经工程管理部经营部审核后方可盖章报送,并在经营部留存备案一份。五、 资格预审文件和投标书的装订方式应参照经营部制作的标准范本,封装应使用建委标办的统一封条或甲方要求格式。六、 委托经营部制作的标书,应视标书的难易程度预留足够的制标时间。后附标书制作费用计取办法 标书制作费用计取办法序号业务类型取费基数取费标准备注一资格预审正本成本计取300元/套视内容复杂程度调整收费副本成本计取100元/套分页资料单页计取25元/页二招投标商务标工程造价技术标正本2000元/本视内容复杂程度调整收费副本500元/本分页资料单页计取25元/页三项目过程服务已做预算工程造价未做预算四结算参与投标结算造价成本造价增幅额度10未参与投标结算造价有预算资料无预算资料成本造价增幅额度10注: 1、对于“标准套用”工程取相应折减系数。2、计取费率标准在5001000万元之间,按曲线插值法计算。3、上表未尽项目标准,实际发生双方协商制定。4、工程造价100万元以下,按1000元计取。地 址: 邮 编: 联 系 人: 联系 : 传 真: 关于“三个认证”贯标管理及强化现场管理的规定为了加强各分公司、工程处及项目部规范化管理强化三个认证体系的贯标意识,树立公司的对外形象,增强各级管理人员的责任感,现制定如下管理规定,望各单位遵照执行。一、 公司所属各单位、各部门及所有施工项目必须进行“三个认证”的贯标工作。二、 各工程处须设立专职部门及人员专项负责“三个认证”工作,公司将各单位的贯标工作作为对其考核的重要依据。三、 各施工项目须设立以建造师为主并配以专职人员组成贯标小组负责本项目的贯标工作。四、 各项目的管理资料,往来文件形式应统一,施工和贯标资料应认真填写并依据公司有关规定进行收集和整理。五、 施工现场必须挂贴公司标志性标语(最少一次),如:质量方针,环境安全方针等。六、 现场管理人员必须持证上岗,佩带标志和编制成员名册上报公司工程管理部。七、 开工前须报开工资料到工程管理部后方可施工,否则公司将不予办理竣工验收。八、 现场应建立健全各种规章制度并制成统一的牌示挂贴。九、 所有对外管理协议须由工程管理部审定、认可方可签订。十、 施工前编写质量、环保、安全保证、预防及应急措施报工程管理部审查、认可,并接受监督、检查。十一、 施工前,组织有关人员进行三个认证管理手册的学习和培训,做好记录。十二、 施工前与各劳务分包及材料供应商签订质量、环保、安全协议。十三、 施工前应做好技术、安全交底,做好记录。十四、 施工中与工程管理部定好的检查项目和竣工应提前三天报工程管理部到场检查、验收。工程质量管理制度 为加强公司的施工工程质量管理,并根据公司ISO9001质量管理体系、ISO14001环境保护管理体系、职业健康管理体系贯标要求,针对建造师部的质量管理作出以下规定,各分公司、工程处必须严格贯彻执行。一、 基础工作建造师部对全体员工进行“三个认证”贯标意识教育,牢固树立“精心设计,严细施工,管理达标,工程创优,顾客满意,质量取胜”的思想。1.2 根据公司建立的ISO9001质量保证体系,依据承包的项目及内容,由建造师部组织体系的有效运行,由质检员按要求认真填写有关的质量记录,并经常检查质量保证体系的运行情况。1.3严格执行国家现行规范、标准及企业的各项规定,严格按照设计文件组织施工。1.4按照质量验评标准检查施工质量,对承包范围内的分部、分项工程组织质量评定,并将评定结果交项目工程师核查。1.5每个分项工程(工序)开工之前,施工单位的技术人员及工长必须对操作班组进行技术、质量安全交底,交底书形式按照统一格式进行,且要求形成书面资料交建造师部。建造师部实行“三检制”即自检、互检、交接检,其中自检、交接检必须有检查记录。二、 物资检验规定建造师部必须对所有进场的原材料、半成品,组织检查,并认真作好书面记录。2.2所有进场的物资必须提供合格的材质证明或出厂合格证。2.3对需要做复试的原材料,如水泥、钢材、砂石料、各种附加剂、焊条、焊剂、防水材料等,必须按规定及时取样试验,并将试验报告提供给建造师部备查。2.4对进场的物资必须进行标识,按照已经检验合格、未经检验和经检验不合格等三种状态进行分种类堆放,严格保管,防止误用不合格的材料。2.5对于不合格物资的处理,各分项施工部必须及时以书面形式向建造师部汇报,同时要注明处理结果或材料的去向。三、 工序检验规定及报验建造师部应抓好班组的自检工作,设立质检人员认真督促操作班组的自检,并作好书面记录。3.2分部分项(工序)工程完成后,各分项施工部必须组织检查,不合格的部分及时返修,达到合格后由建造师部进行复查。3.3在分项工程或工序完成后认真组织两个工序(工程)间的交接检查,不合格的分项或工序,不经返修合格不得进行下道工序施工。建造师部复检并得到认可后方可开始下道工序施工。申请复检必须以书面形式填写,并附自检记录、交接检记录、隐蔽记录、预检记录、质量评定等资料,否则一律不予验收。“三检制”组织检验各道工序的施工质量,隐蔽工程项目要由监理工程师、专职质检员、技术负责人等相关人员进行隐蔽验收,未经验收不得进行下道工序。做到”检查上道工序,保证本道工序,服务下道工序”,真正做到严格控制工序的质量。3.6质检人员必须严格控制施工过程中的质量,在施工过程中严格把关,不得隐瞒施工中的质量问题,并督促操作者及时整改。建造师部专职质检人员,在施工过程中发现质量问题,一经其提出(口头通知和书面通知),施工部门必须无条件的执行,并认真整改,整改完毕报建造师部质检人员复查。四、 不合格分项(工序)处理规定4.1施工中若出现施工质量严重不合格。施工部门不得擅自进行处理,必须及时向建造师部质检部门汇报,由建造师部制定处理方案。施工单位必须严格按照处理方案进行返修,并将处理结果报建造师部质检部门。4.2凡因施工不当造成的一切后果(包括经济损失),一律由施工单位自负。4.3施工中出现质量事故,施工单位必须按规定填写质量事故报告单及时报建造师部,按规定严格处理。五、 工程质量评定规定5.1各施工部门应对承包范围内的分项工程进行质量评定,分项工程质量评定应按照验评标准进行评定,不得闭门造车。5.2分项工程质量评定必须在班组自检的基础上由工长组织有关人员进行,由质检员核定质量等级。5.3分项工程质量评定过程中出现不合格,由质检员下发整改通知,并于整改后重新评定。5.4分项工程质量评定,由施工部门组织自检评定,报建造师部进行核定,主要分项由建造师部核定。六、 质量检查资料管理评定6.1质量检查基础资料,由质检员负责填写、整理,报建造师部质检部。6.2各种质量保证资料,必须与施工同步进行,不得后补,以保证资料的完整、真实、整齐。6.3施工单位质检组必须编制月度质量检查计划,并列出检查标准的依据,严格按照检查计划进行控制、检查、评定。6.4质量检查资料必须统一,格式要标准化,严格按照DBJ01-51-2003进行质量检查、评定。施工安全管理制度1、 认真贯彻“安全第一、预防为主”主方针,管生产必须管安全的原则,保证员工在生产过程中的安全、健康、促进生产。2、 各部门要加强安全生产的领导,尊重科学,严格管理,安全生产指标是考核企业的重要技术经济指标之一。3、 施工组织设计(施工方案)都必须有切实可行的安全措施,对爆破、吊装、水下、深坑、支模、拆除等大型特殊工程,都要编制单项安全技术方案并确定相应的责任人。否则不得开工,安全技术措施要有针对性,要根据工程特点、施工方法、劳动组织和作业环境提出,防止一般化。4、 实行逐级安全技术交底制度,开工前,技术负责人要将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向全体职工进行详细交底。工长要按工程进度定期或不定期的向有关班组长进行交叉作业的安全交底。班组每天要对工人进行施工要求、作业环境的安全交底。5、 施工现场道路、上下水及采暖管道、电气线路、材料堆放、临时和附属设施等的平面布置,都要符合安全卫生、防火要求,并加强管理,做到安全生产和文明施工。6、 各种机电设备的安全装置和起重设备的限位装置都要安全有效。要建立定期维修保养制度,保证设备安全使用。7、 施工现场和木工加工场地和贮存易燃、易爆器材的仓库必须专人管理,要建立防火管理制度,备足防火设施和灭火器材,要经常检查、保持良好。8、 加强季节性劳动保护工作,夏季要防暑降温,冬季要防寒防冻,防止煤气中毒,雨季和大风到来之前应对临时设施和电气设备进行检修,沿河流域的工地要做好防洪抢险准备,雨雪过后要采取防滑措施。(一)安全责任制度1、 公司员工要热爱本职工作,努力学习,提高文化、技术和业务水平、操作技能,做到全员持证上岗。积极参加安全生产的各种活动,提出改进安全工作意见,搞好安全生产。2、 遵守劳动纪律、服从领导和安全检查人员的指挥,工作时思想集中,坚守岗位,未经许可不得从事非本工种作业,严禁酒后上班,不得在禁止烟火的地方吸烟动火。3、 严格执行操作规程,不得违章指挥和违章作业,对违章作业的指令有权拒绝,并有责任制止他人违章作业。4、 按照作业要求正确穿戴个人防护用品,进入施工现场必须戴安全帽,在没有防护设施的高空、悬崖和徒坡施工必须系安全带,高空作业不得穿硬底和带钉易滑的鞋,不得往下指投掷物料,严禁赤脚或穿高跟鞋、拖鞋进入施工现场。(二)安全教育1、 广泛开展安全生产的宣传教育,使各级领导和广大员工,真正认识到安全生产的重要性、必要性,懂得安全生产、文明生产的科学知识,牢固树立安全第一的思想,自觉地遵守各项安全生产法令和规章制度。2、 要建立经常性的安全教育和培训考核制度,要把安全技术操作规程作业安全教育的重要内容和考核评定工人技术水平的重要依据,考核成绩要记入员工技术档案。3、 对新工人、合同工、临时工、学徒工、必须进行入场安全教育。教育内容包括安全技术知识、设备性能、操作规程、安全制度和严禁事项,经考核合格后,方可进入操作岗位。4、 电工、焊工、机械工、架子工等特殊工种工人。除进行一般安全教育外,还要经过本工种安全技术教育,经考核合格发证后,方准独立操作,每年进行一次复审。5、 采用新技术、新工艺、新设备施工和调换工作岗位时,要对操作人员进行新技术操作和岗位的安全教育,未经教育不得上岗操作。6、 定期轮训各级领导干部和安全干部,提高政策思想水平,熟悉安全技术、劳动卫生业务知识,做好安全工作。(三)安全检查1、 公司制定三级检查制度,公司每月至少一次,分公司工程处每周至少一次,项目部每天进行安全检查。检查要发动群众,要有领导干部、技术干部和工人参加,边检查边整改。2、 每次检查要有重点、有标准,列入本单位考核内容。3、 对查出的隐患不能立即整改的,要建立登记,整改、检查、销项制度,要制定整改计划,定人、定措施、定经费、定完成日期。在隐患没有消除前,必须采取可靠的防护措施。如有危及人身安全的紧急险情,应立即停止作业。4、 如拒绝整改,公司将视情节对其进行处罚。消防工作管理制度为了加强消防工作,保护公司财产和员工生命的安全,制定本办法。1、 消防工作必须认真贯彻执行中华人民共和国消防条例和中华人民共和国消防条例实施细则,贯彻谁主管谁负责的原则,实现“预防为主、防消结合”的方针。2、 各施工部门都要建立义务消防队,重点工程要组织驻场消防队,各生产班组设消防员(兼职工人),每季度学习或训练不少于二次(每次二小时以上),活动期间的工资和资金等照发。3、 根据工程特点编制本单位的消防规章制度、防火安全操作规程和灭火措施。4、 向职工进行防火宣传教育,组织消防检查,纠正违章行为,排除火险隐患,研究解决消防工作上存在的问题。5、 负责调查和处理火灾事故,对责任者提出处理意见。6、 组织审查、批准重点工程的施工组织设计中的防火措施及消防保卫方案。7、 与公司雇用和合作的包工队签定治安防火协议书,负责进行入场教育和书面交底。8、 认真贯彻、执行公司OHSMS28001职业安全健康管理体系要求,配合公司完成相关认证资料的填写及上报工作,做到体系的实用性、持续性和有效性。9、 施工现场搭建的临时设施应符合防火要求,不得使用易燃材料。材料的存放、保管应符合防火安全要求。易燃易爆物品应专库储存,分类单独存放,保持通风,用电符合防火规定。施工中使用化学易燃物品时,应限额领料,禁止交叉作业,不准在工程内、库房内调配油漆、稀料。10、 施工区不准作为仓库使用,施工区不准住人,施工现场严禁吸烟。11、 电工、电气焊工,在从事电气设备安装和电、气焊切割作业时,要持操作证和用火证,严禁非电、气焊工作业。动火前,要消除附近易燃物、配备看火人员和灭火器材,用火证当日有效。12、 在施工程要坚持防火安全交底制度,特别在进行电、气焊、油漆粉刷、木质品装饰或从事防水等危险作业时要有具体防火要求。13、 施工现场应根据季节变化、施工计划、制定季节及装修阶段的消防保卫措施或方案。14、 工程应在开工前15日内到当地公安消防部门办理北京市建筑工程施工现场消防安全审批表或北京市建筑工程施工现场消防安全审核备案表。施工现场环境管理制度1、 严格按照环境体系(GB/T24001-ISO14001)的标准运行管理,贯彻节约资源,预防污染,环境达标,持续改进。2、 坚持以人为本的精神,营造绿色建筑,追求社区、人居和施工环境的不断改善。3、 确保施工现场噪声排放达标,合理协调安排施工分项的施工时间;手动电动工具或切割器具应尽量在封闭的区域内使用;运输车辆进入现场禁止鸣笛,必要时应对现场噪音进行检测。4、 降低施工现场扬尘发生,避免大气污染。施工现场进行封闭围挡;施工现场必须每天清扫,经常洒水降尘。施工现场建筑垃圾堆放,根据垃圾数量随时清运出施工现场,垃圾车用苫布盖好,避免途中运输遗洒和扬尘。5、 施工所用各种材料按要求选择环保型材料,不使用有毒有害超标材料。分类存放整齐、合理保管、方便使用。6、 生产污水排放达标,严禁出现乱流现象;现场污水必须经过沉淀处理后,再排向市政管网。7、 施工现场降耗节能。节约用水、电,设专人监督,对浪费情况加以限制。8、 工程在施工高峰期间需进行噪音环境监测,以达到环保标准。9、 工程完工后须请具有检测资格的部门进行环境检测,合格后方可交工。
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