银行分行综合办公营业楼装修设计工程单位采购项目采购文件

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中国银行股份有限公司银行分行综合办公营业楼装修设计工程单位采购项目采购文件建行分行集中采购办公室特别声明1.我行在任何时间均有权解释或调整本采购文件及附件的内容。本采购文件并非要约,我行不受其中意思表示之约束。2.本采购文件及附件之著作权受中国法律保护,所有文件仅限于受邀公司参加本次采购谈判使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得采购方书面许可。3.未经我行书面同意不得在市场宣传中使用与中国银行的合作案例,不得将中国银行作为业务合作伙伴进行宣传,不得使用中国银行的商标、标志语、徽标等。4.受邀公司不得将本次采购理解为政府采购与招标。5.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃。6.受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时,自动丧失参加资格。7.受邀公司提供的谈判文件、资料和演示均应使用中文,采购谈判语言应使用中文普通话。8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的谈判文件。9.我行有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。银行接受供应商监督集中采购项目公告为更好地促进银行集中采购工作的合规性和公正性,防止在集中采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为,特明确我行集中采购相关工作人员的主要纪律规定,请供应商(潜在供应商、候选供应商、入选供应商)监督。一、不准索要或接受供应商及其相关单位(供应商有关联关系的分公司、子公司和分包、代理服务企业等,下同)提供的回扣、现金、购物卡、有价证券、支付凭证、娱乐票(卡)、物品等。二、不准要求或接受供应商及其相关单位报销费用或购买供应商及其相关单位提供的明显低于市场价格的商品。三、不准要求或接受供应商及其相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。四、不准未经批准参加供应商及其相关单位组织的活动。五、不准以留存、试用样品为名,变相收受供应商及其相关单位提供的好处。六、不准借用供应商及其相关单位的车辆、房屋、电脑或其它物品。七、不准在家中、酒店等非办公场所会见供应商及其相关单位人员。八、不准推荐与自己有利益关系或特殊个人交往的潜在供应商为候选供应商。九、不准向供应商及其相关单位泄漏属于商业秘密的采购相关信息。十、不准利用职务、工作之便与供应商及其相关单位串通损害银行利益。对银行工作人员违反集中采购的其它违规违纪行为,也请供应商予以监督。银行集中采购相关工作人员是指银行各分支机构、有采购需求的业务主管部门和采购部以及集中采购立项、审批、组织实施、谈判评审、合同签订、履约及管理相关的工作人员。这些工作人员都应当自觉遵守银行集中采购工作的有关规定并接受供应商监督。供应商不得提供或者满足可能导致银行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为,将按照银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等严肃处理。供应商发现银行工作人员有违规违纪行为的,请向银行纪检监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉,银行纪检监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义,虚构捏造事实,诬陷他人,干扰采购工作正常秩序的,将按照银行供应商管理规定对其作出列入禁用或退出名单等处理。银行分行纪检监察部投诉举报电话:0477-8348257,传真:0477-8327236。采购邀请函致:尊敬的供应商我行拟采购综合营业办公楼装修设计工程单位采购项目,特邀请贵公司参加我行竞争性谈判。如贵公司有意参与,请认真阅读本邀请函及采购文件,并按本采购文件及附件之规定准备采购文件,请按以下时间地点参加我行商务谈判。如超过规定时间未提交采购文件或参加采购会议,我行视同贵公司自动放弃参加本次采购。 中国银行分行集中采购办公室 2013年6月10日一、采购项目商务谈判会议要求(一)采购文件报送时间、地点报送时间:2013年6月26日上午8:30-9:00。报送地点:中国银行分行办公楼310房间财务会计部集中采购办公室。 请务必先来采购办公室提交文件之后才到会议室参加会议!采购文件不需要密封,请不要密封,请供应商按时报文件。(二)召开商务谈判会议时间、地点会议时间:2013年6月26日上午9:30开始,全天开会。会议地点:中国银行分行办公楼3楼会议室,如有变动另行通知。建行分行地址:内蒙古自治区市东胜区东街北3号(街与准格尔路十字路口交汇处),邮编:017000。(三)采购项目联系人集中采购办公室:王女士(0477-832314) 办公室: 陈先生(0477-8322619)电子邮件地址:nm_erds_jhckb.nm传真电话号码: 0477-8348221(人工)二、项目概况与设计范围1.装修项目概况: 项目位于康巴什新区大街与民富路交汇处。建筑层数为地上十一层,总装修面积约13000平方米。2.设计内容:本项目只做室内装修装饰设计及相配套的暖卫、通风空调、强电弱电、综合布线、安防、计算机机房工程、有线电视、手机信号覆盖等设施设计,具体要求在设计任务书中详细说明。3.设计预算:装修施工图完成后,设计单位需按本地区现行定额标准及材料价格,编制详细的施工图预算书。三、采购方式和候选供应商数量按照竞争性谈判方式采购一家设计企业。四、供应商须知条款号条 款 名 称编 列 内 容2.1采购人名称:中国银行股份有限公司分行地址:市东胜区东街北3号联系人:王女士电话:0477-83231342.2采购项目名称建行分行综合营业办公楼装修装饰设计。2.3本次采购项目范围办公楼地上一层(约2100)和地上四层(约1700)、七层(约900)的装修平面图(包括:办公家具、物品、绿植等)、吊顶平面图、效果图设计。一层拟设门厅约200、营业室800、私人银行500、司机休息室40、保洁室20、男女卫生间20、保管箱业务室20。四层拟设100人就餐职工餐厅(包括:厨房、餐厅、冷藏库房、小库房若干,餐厅经理室、财务室各一个,公共男女卫生间。容纳20人和容纳10人的小餐厅各一个,并设小卫生间,男女更衣休息室。一个约160平米的电教室、一个约30平米的小会议室、一个约60平米的中会议室)。七层拟设行领导办公室2个,每个约100(设办公室、休息室、卫生间)。财务会计部设财务组(要求8个工位、5个报账窗口)、会计组(7个工位)、计统组(5个工位)、综合组(3个工位)、经理办公室1个、副经理办公室1个(2个工位)、小型会议室、凭证库房。公共走道、公共男女卫生间。2.4设计理念和愿景1、方案应体现以人为本的原则,要求科学合理的平面布局和流程设计;2、设计风格应以现代、简约、前瞻为主。能够体现建行的服务性质和办公空间的功能定位,体现建行庄重、气派、大方,具有一定的文化内涵和个性特征。3、尽量采用自然采光和通风,采取合理有效的措施,体现节能环保的理念。4、适当考虑员工工间休息和会客的区域,体现人文关怀。2.5设计内容及要求1、要求进行概念设计和方案设计。2、概念设计以语言文字表述和效果图体现。方案设计要求完成平面布置、地面、顶面设计和主要墙面的设计,办公家具、物品、绿植等的配搭。3、效果图从最佳角度进行体现。4、一层营业室:设9个区域,分别是:客户引导区;客户等候区;产品展示与客户体验区(含电子银行演示与交易区);封闭式柜台区(设4个柜台,1个蹲位卫生间);开放式柜台区(设6个柜台);理财区(标准理财中心,面积约110,设2个现金柜台,等候区、沙龙区、洽谈室、网银区等);附行式自助银行(设6台自助设备,分设取款间、加钞间,加钞间与封闭式柜台区相通,即80-90厘米宽的加钞通道);后台处理区(含档案存放、监控网络配电、卫生间);员工休息区(一般设在封闭式柜台区内)。5、一层私人银行:接待高端客户场所,拟设客户接待区;洽谈室3个;交易室1个;贵宾室(容纳12人);多功能室(举办讲座等容纳60人);会议室(容纳18人);主管办公室1个;员工办公室(按8个工位考虑);男女更衣室;男女卫生间(各设1个或不超过2个蹲位);设一个现金柜台,要求设在营业室理财中心现金柜台附近,即私人银行现金业务由营业室理财中心现金柜台办理,但柜台分设。6、保管箱业务室:客户在业务室办理存取手续,存取物品须由工作人员通过电梯间带领至本楼负一层。去办理保管箱业务的客户也可由东边门厅进入。7、一层营业室为单独封闭区域,不能与其他区域相通。一层分设区域较多,在设计时需做好交通组织规划。8、厨房:内设灶台(配置给水、排水管道)、洗菜洗碗五连池(冷热水、排水)、配菜间(凉、热各一个)、冷藏室、初加工间(设有冷热水、洗菜池、操作台)、面点间(放置蒸饭车、电饼铛、和面机、压面机、操作台)。配置烤箱2个、消毒柜1个。设地面排水沟、隔油池。2.6设计进度要求1、设计条件和资料准备1天;2、方案设计9天;3、方案体现5天。2.7造价控制装修:2000元以内/平米,装修需做不均衡拆分。2.8设计服务期从签订设计合同之日起至本项目装修完工并验收止2.9质量要求合格2.10供应商资质条件、能力和信誉资质条件:具备 建筑装饰装修设计乙级及以上或者综合资质乙级及以上资质。财务要求:经审计的近3年(2010年-2012年)财务报表无亏损。业绩要求:近3年(2010年-2012年)完成的 3个及以上类似工程设计业绩类似工程是指:“结构特征、规模相似”的工程,须提供中标通知书或合同协议书。信誉要求:没有合同纠纷或处于采购禁入期内。项目负责人资格:本单位在职人员,具备高级装饰装修设计工程师 职称证书。 其他要求:1、项目组成人员要求:除项目负责人外需具备3名中级工程师及以上装修、暖通、强弱电、楼宇智能化方面技术职称。 2、后续服务人员要求:必须有2名及以上的项目组组成人员。2.11是否接受联合体供应商不接受2.12踏勘现场另行通知,费用自理2.13近年财务状况的年份要求近3年,指2010年1月1日起至2012年12月31日止;2.14近年完成的类似项目的年份要求近3年,指2010年1月1日起至2012年12月31日止;2.15设计文件份数正本1份,电子光盘1份。2.16设计文件的包装和密封设计文件的正本和电子版应分开包装,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位章。再将单独密封包装的全套正本密封包装于一件包装袋内在封口处加盖“密封章”。2.17递交设计文件地点时间:2013年 6 月 26 日9时00分前地点:市东胜区东街北3号建行办公楼3楼2.18是否退还设计文件否2.19采购时间和地点采购时间: 2013年 6 月 26日 日9时30 分 评审地点:建行分行办公楼三楼会议室(市东胜区东街北3号)2.20评审办法综合评估法。2.21报价方式本项目装修室内设计费采用装修面积平米单价报价方式,2.22资格审查方式评审时供应商须带齐以下有关证明、证件和业绩的原件,以便评审委员会需要时核验。(1)营业执照副本原件;(2)组织机构代码证副本原件;(3)税务登记证副本原件;(4)企业设计资质证书原件;(5)拟派项目负责人即主设计师本人应持法定代表人授权委托书原件、高级装饰工程师职称证原件、身份证原件;(6)各专业设计师资格证书原件;(7)近3年(2010年-2012年)同类工程设计业绩证明材料原件;(8)近3年(2010年-2012年)的财务审计报告原件; (9)评标办法中要求提供的其他证书原件。2.23其他事项1.在集中采购评审会上,要求供应商通过电子图文概述项目概念设计和效果图设计,说明项目方案的整体构思及合理性、适用性。图纸规格、张数不作要求,能清楚表现方案设计即可,由设计单位自行决定。2.一层层高5.5米,净高4.8米;二层层高4.5米,净高3.8米;三层层高4.5米,净高3.8米;四层层高4.5米,净高3.8米;五至十一层层高3.6米,净高2.9米。3.如中标后在与我行签订合同之前,中标人提供20万元作为履约保证金。五、评审办法采用综合评分法,总分为100分,按照设计企业综合得分大排名,排名第一位的设计企业承揽分行综合营业办公楼的装修设计项目。序号评审因素评审标准1 分值构成(总分100分)企业资信情况: 10 分,项目人员配置: 10 分,设计方案: 50 分,报价: 30 分。2评审基准价计算方法各候选供应商经过竞价后的最终设计费报价(每平米单价)的算术平均值作为基准价。与基准价相同的得基准分20分;比基准价高的,在基准分20分的基础上每高1%减1分,减完为止;比基准价低的,在基准分20分的基础上每低1%加1分,最多加10分;得分四舍五入保留两位小数。3报价的偏差率计算公式偏差率=100% (供应商报价 - 评审基准价)/评审基准价序号评审项目评分因素评分标准说明 (1)设计方案评审评分标准( 50 分)方案的完整性(10分)包括平面图、吊顶平面图、地面图、主要墙面图若干、效果图、家具、物品、植物等配置图。优(10-8)良(7-5)一般(4-2)概念设计(6分)能结合建筑环境特点及项目要求进行设计,创意构思新颖、巧妙,概念设计语言文字表述清晰、完整。优(6-5)良(4-3)一般(2-1)效果图设计(10分)能从最佳角度体现办公空间的色彩、材质、空间构成,创意构思新颖巧妙。优(10-8)良(7-5)一般(4-2)方案的可实施性(8分)在保证功能的前提下,方案新颖,可实施性强。优(8-6)良(5-3)一般(2-1)营业室、私人银行设计方案(10分)设计理念、设计思路充分符合银行标准、VI视觉形象,设计精细,内容完整,布局合理,充分满足我行网点客户和私人银行客户服务以及营销产品的需要,合理布置营销产品的功能(如高、低柜台布局、产品展示区布局、个人理财中心布局等流程化的设计),充分满足业务办理流程和员工工作需要。优(10-8)良(7-5)一般(4-1)厨房、餐厅设计方案(6分)厨房设备、辅助用房布置合理,设施设备完善,便于操作。餐厅布置合理、舒适,符合适用、安全、卫生等基本要求和行业标准。优(6-5)良(4-3)一般(2-1) (2)项目管理机构评分标准(10分)项目负责人( 3 分)项目负责人要求【具备高级装修设计工程师职称】符合规定的 得2分,不符合不得分; 项目负责人业绩每有一个加0.5分,加满1分为止。提供原 件项目组成人员配置( 5 分)至少配置3名项目组成人员且具有中级及以上技术职称的得3分;每少一个组成人员或组成人员技术职称为中级职称以下的减0.5分,最多减3分;每增加一名符合要求的项目组组成人员增加 0.5 分,加满2分为止。后续服务人员配置( 2 分)至少配置2名项目后续服务人员得 1 分,每增加1名加0.5 分,加满1分为止。 (3)设计费报价评分标准( 30分)设计费报价合理分报价得分按如下计算:当P0时,每有一个百分点减1 分;当P=0时,报价为20分;当P0 时,每有一个百分点加1分;加减分从20分开始,加分加至30分,减分减至0分。 (4)供应商资信评价评分标准( 10 分)类似业绩( 5 分)近3 年(2010年-2012年)完成不少于3个类似工程设计业绩得 3分,每增加一个类似工程设计业绩加 1分,加满2分为止。提供原 件财务要求3分投标人近3年(2009年-2012年)财务状况良好,没有亏损。每少一个年度的减1分,减完为止。企业资信(2分)近3年(2010年-2012年)获得过工商管理部门“重合同守信用”荣誉称号、行业主管部门颁发的优秀设计奖项的每有一项得1分,标准分2分 。六、采购文件准备要求参加公司应按壹份正本和壹份副本准备谈判文件,谈判文件准备顺序按照以下内容:一、授权委托书致:银行分行 本人作为 (参加人名称 )的法定代表人,在此授权我单位 (职务)(姓名) 为我单位的正式合法的代理人,以我单位名义并代表我单位全权处理银行分行综合营业办公楼装修设计采购项目的以下事宜:1.商务谈判 2.合同签署 3.XXXXXX 本授权书限期自起至止。在此授权范围和期限内,被授权的代理人人所实施的行为具有法律效力,授权人予以认可。参加人: (盖章)法定代表人: (签字)被授权的代理人: (签字)日 期: 年 月 日二、承诺与声明致:中国银行分行本公司特承诺声明如下:一、本公司认识到贵行采购为企业采购,非政府采购与招标。二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件,并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密采购文件内容,不泄露贵行任何信息。三、本公司保证所递交的谈判文件、资格证明、产品资料、合同等文件内容的真实性、有效性。本公司愿意承担虚构信息及伪造资格证明、合同等有损诚信行为导致的一切不利后果。本公司所提交的谈判文件构成要约,经贵行承诺,本公司即受上述文件中意思表示的约束。四、贵行有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。五、未经贵行书面同意,本公司承诺不在市场宣传中使用与贵行的合作案例,不将贵行作为业务合作伙伴进行宣传,不使用贵行的商标、标志语、徽标等。六、在采购过程中,本公司承诺不做影响正当交易的事情。七、本次采购涉及函件往来时请使用本公司以下地址及联系方式(必填项): 公司名称(全称、盖章):_ 法定代表人姓名、职务:_ 邮编:_地址:_ 电话:_传真:_法定代表人或授权代理人签字:_三、费率报价表(请加盖公司印章)综合管理费率(%)利润率(%)费率合计(%)备注请供应商一次报出最低费率
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