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项目二部管理制度编制:审核:批准:发布日期:实施日期 :1 目的1.1为了建立健全项目二部组织管理制度,确保部门工作正常有序地进行,特制定此制度。2 适用范围2.1本制度适用于所有项目二部工作相关活动。3 职责3.1此制度由部门编写,部长及副总审核,总经理批准实施。3.2项目二部的所有人员,要严格执行本制度。3.3部门负责人检查本制度的执行情况,公司相关部门进行检查。4 工作内容4.1项目二部岗位职责(工作内容)项目经理岗位职责(1) 认真贯彻执行中华人民共和国建筑法 、中华人民共和国安全生产法及国家、行业规范、规程、标准和公司质量、环境、职业健康、安全管理制度、程序文件和作业指导书及企业制定的各项规章制度,切实履行与建设单位签订的各项合同,确保完成公司下达的各项经济技术指标。(2) 负责组建精干、高效的项目管理班子,并确定项目部各类管理人员的职责权限和组织制定各项规章制度。(3) 负责项目部范围内的施工项目工期、进度、质量、安全、环境、成本和文明施工进行管理、考核验收。(4) 负责协调分包单位之间的关系,与业主、监理、设计单位的联系,及时解决施工中出现的问题。(5) 负责组织实施质量计划和施工组织设计,包括施工进度网络计划和施工方案。根据公司各相关业务部门的要求按时上报有关报表、资料、严格管理,精心施工,确保工程进度计划的实现。(6) 科学管理项目部的人、财、物等资源,并组织好三者的调配与供应,并严格执行。(7) 严格遵守财务制度,加强成本核算,降低工程成本,认真组织好签证与统计报表工作,积极配合上级部门的检查和考核,定期向上级领导汇报工作。(8) 贯彻公司的管理方针,组织制定项目部的质量、环境、职业健康安全控制方案和措施并确保创建文明工地、安全施工等目标的实现。(9) 负责项目部所承建项目的竣工验收,做好各项资料和工程技术档案的归档工作,接受公司或其它部门的审计。项目技术负责人岗位职责(1) 负责项目部全面技术管理工作,负责处理好各分部分项工程交叉施工中的技术问题,对搞好施工安全、技术负直接管理责任。(2) 组织工程项目的设计交底和图纸会审,作好会审记录。(3) 负责编制项目施工组织设计和专项施工方案(含专项安全施工方案) ,报公司审批后再组织施工。(4) 负责施工组织设计的交底工作,并监督检查各级各部门的落实情况。(5) 规划施工现场及临时设施的布局,负责规划编制施工现场平面布置图。(6) 组织对在施工程质量定期进行检查评议。(7) 参加对质量事故的调查处理,负责事故处理技术方案的编制。对施工中容易出现的质量问题制定预控措施,发生重大质量事故要及时上报。(8) 负责工程项目的设计变更,材料使用等技术文件的处理工作。(9) 审批分包商的施工方案。监督总体方案的实施。(10) 负责推广应用新技术,负责资料的收集、整理、撰写施工技术总结。(11) 组织关键工序的检查验收工作,安全防护设施设备的验收工作,负责对特殊及关键部位的施工进行安全技术交底。(12) 负责组织样板段的施工,项目组织验收合格后,再报公司组织验收同意后再进行下道工序。(13) 负责现场机械租赁等安装单位资质、安装验收手续、和施工拆、装方案的审查。(14) 做好计量、测量、试验管理工作,材料设备合格的审查工作。(15) 完成部门安排的所有任务。项目质检员岗位职责(1) 认真贯彻国家现行的技术规范标准和操作规程及上级有关制度。(2) 参加图纸会审及技术交底,参与制定技术组织措施。(3) 参加技术复核和隐蔽工程验收。(4) 负责原材料、成品、半成品的质量审核、检验。(5) 负责督促检查现骨架安装,电池板【组件】安装的管理工作。(6) 负责填写质量评定表和有关报表,建议并妥善保管技术档案。(7) 参加工程质量事故的检查分析和处理会议。(8) 经常深入施工现场,配合施工人员及时纠正解决安装质量问题,防止质量问题的扩大化,普遍化。(9) 做好贯标要求的相关工作。(10) 完成部门安排的所有任务。项目安全员岗位职责(1) 督促检查本项目部有关安全生产、劳动保护的政策、法律、法规和上级制定的有关制度的贯彻执行情况。(2) 协助编制施工组织设计中的安全技术措施。(3) 会同有关人员制定劳保用品和相关费用计划,并检查监督劳保用品的合理使用情况,及时上报有毒、有害物的劳保用品计划。(4) 应每天在施工现场检查作业人员的安全施工情况,特别是特种作业人员的持证上岗情况,负责安全生产的宣传教育及外包队的安全教育工作。(5) 参加定期和季节性安全生产检查,对存在问题提出整改意见并督促实施。(6) 经常总结推广安全生产的先进经验,不断改善劳动保护条件。(7) 负责贯彻落实施工生产的相关安全技术措施,并做好贯标要求的相关工作。(8) 负责项目部安全生产资料的收集整理工作。(9) 熟悉国家级企业制定的有关环境管理法律、法规和规章制度。(10) 负责项目部施工项目环境因素的识别、调查、整理,组织项目部评价小组进行初步评价,并填写相关资料、记录。(11) 参与项目部施工项目环境目标、指标的制定,并编制环境管理方案和环境紧急事故应急预案。(12) 负责项目部环境环境管理资料的收集整理工作,并按公司要求按时报送相关资料、记录。(13) 完成部门安排的所有任务。项目资料员岗位职责(1) 贯彻实施国家和上级以及企业制定的有关技术政策和技术资料管理制度。(2) 负责项目部各项工程技术资料的收集、整理和归档工作。(3) 负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并根据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员 .(4) 及时做好项目部技术资料和各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工人员及时做好资料的记录。(5) 负责上级单位和其他有关单位往来文件的整理分类以及分发。做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。(6) 严格按贯标系列标准的相关的控制程序对各种技术资料及文件的编制、发放、使用、回收和处置进行管理。(7) 负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。(8) 负责项目部工程竣工资料的收集整理归档,并向相关部门报验.(9) 负责部门内勤及上级安排的其他工作。(10) 完成部门安排的所有任务。项目后勤岗位职责(1) 负责项目部人员的吃住安排,设施的管理。(2) 负责办公用品的采购、维修、供应管理。(3) 负责项目工地食堂的管理。(4) 负责施工队伍的住房安排,水、电、床等的使用管理。(5) 负责生活区、办公区的环境管理。(6) 负责项目的安全保卫工作,消防器材的采购管理工作,办公区和生活区的安全防火工作。(7) 负责施工队伍人员登记、暂住证的催办工作。(8) 负责食堂卫生许可证的办理工作。(9) 按照 工服洗涤管理规定 定时办理工服洗涤事宜。(10) 遵照有关规定执行门前三包、员工浴室、值班室、厕所、楼道等公共环境卫生的管理工作。(11) 负责项目内部的公共场所和各处室的公共设施维修管理。(12) 根据有关规定配备办公桌椅、文具柜,做好低值易耗品的登记管理工作。(13) 按标准定期发放劳保用品。(14) 负责办好项目人员防寒、防暑工作。(15) 办理各类人员工服制装事宜。(16) 完成部门安排的所有任务。施工员岗位职责(1) 施工员必须熟悉并掌握各种光伏电站系统的安全技术操作规程,未经专业培训,考试并取得安全操作证者,不准独立作业。(2) 施工员必须遵章守纪,严格执行有关的安全技术操作规程和安全生产的规章制度,不违章作业,坚持上岗戴安全帽,穿防护鞋,系安全带,按规定使用防护用品,并以对工作的高度负责的责任感,不断提高光伏电站系统的安装质量,保证光伏电站系统的安装质量。(3) 施工员作业中必须思想集中,团结协作,互相呼应,统一指挥,完成当天工作任务,严禁在工作中打逗,料具不准乱抛乱扔,坚持随战随清,日战日清,并按指定地点集中归垛,保持施工现场的整洁。(4) 施工员在安装光伏电站系统之前,必须按规定严格选料、光伏电站系统安装完毕应进行互检,达到合格,并报项目负责人检验。(5) 施工员对各光伏电站系统方阵的安装质量,有权进行监督检查,发现问题采取措施,及时处理,发现非施工员种或其他人员擅自任意拆、改光伏电站系统者,立即劝阻、制止,必要时向施工现场负责人反映情况。(6) 施工员作业前,必须有现场项目技术负责人的安全技术交底并认真执行,未经交底手续,施工员有权拒绝作业。(7) 施工员必须服从上级安排的其他工作任务。(8) 完成部门安排的所有任务。库管岗位职责(1)出入库工作a 数量验收确认供应商 , 核对供应商送货清单的型号、数量、品名是否与入库单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货;所有来货来料必须在数量清点完成后, 供收双方共同确认情况下签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货。b 物资入库要生产原辅材料经品管科IQC 检验合格,并出具检验报告后填写入库单据;非主要原辅材料经物资申购人验收合格后填写入库单据;办理完入库手续的物资按库区规划分区分类整齐摆放,并张贴物料标签。C 物资出库及发货据审批完成的领料单或发货单备货,根据单据实际数量下账;发料时必须按先进先出的原则发放物料;生产领用大宗原辅材料需有叉车司机转运至各投料口;市场发货根据订单发货装车,装车前需品管科QA工程师现场确认货物质量及外包装完好,市场及物流人员现场确认发货数量与货单一致。(2) 账务、报表及盘点管理:a 完成原辅材料的日常出入库管理及账务处理工作;b 定期会同生产部、动力部、总经理工作部、合同管理部配合财务部完成公司仓储物资及公司所有设备的日常、月度和年终盘点工作。(3) 其他工作a 完成领导交办的其他任务;b 做好库房物资防火、防盗、防水、防潮及现场 6S 管理工作。叉车司机(1) 叉车管理a 遵守公司规章制度与业务流程,服从上级指挥和有关人员的监督检查,严格按照叉车作业管理制度的要求使用叉车;杜绝违章作业、野蛮作业,不乱堆乱放;b 每天接班前对叉车进行日常点检,确认叉车轮胎气压、确保刹车系统符合要求、方向灵活,燃料润滑油符合规定要求,作业区无排除安全隐患;c 在叉车使用过程中,每一个动作都要小心谨慎、确保人身安全和财产安全;d 按照叉车保养计划定期对叉车进行清洁保养, 排除故障、轮胎充气润滑系统润滑,确保叉车正常使用;e 负责向主管领导提出叉车保养维护申请,并对车辆维护过程全程跟踪;(2) 日常作业a 负责生产原材料、成品的厂内转运工作;b 负责到货物料及发货产品的装卸车工作;c 负责厂内大件物资周转搬运等工作;d 负责生产部投料口包装材料等物品的回收工作;e 负责各库区、库房夜间安保等工作;负责投料口玻璃上架,根据入库、发货、领料指令,配合库房管理员完成作业任务,保证生产物料投入、成品入库、成品发货的及时性的及时性;(3) 其他工作a 完成库区消防器具、各库区的日常巡检及点检工作;b 完成零单补片包装箱的制作;c 保持库房内通风 , 做好防火、防盗、防潮工作;d 各库区日常维护 6S 工作及夜间库房安保工作。4.2工作管理所有人员必须遵守公司行为规范及公司的各项规章制度。按照各自的岗位职责开展工作。工作期间提倡文明礼貌,不讲脏话。员工必须专心作业,严禁嬉闹聊天,偷闲怠工。员工必须服从合理工作安排,尽职尽责作好本岗位工作,坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配,严禁消极怠工的行为。员工须自律自觉,勇于检举揭发损害部门及公司利益的不良行为,反对其他一切破坏现象。4.2.7室内无人及时关灯、关闭电源并锁门。4.2.8员工外出或出差进行项目施工时,按有关规定执行。4.3部门“ 5S”工作4.3.1办公室清洁整齐,办公桌物品摆放整齐。4.3.2办公桌、电脑显示器,主机等部位无灰尘。每周定期进行个人办公区域“5S”清洁。4.3.3个人衣物按照公司的要求放置。4.3.4库房物资摆放整齐有序,分类存放,库存物资表面无灰尘。4.4安全管理4.4.1持证上岗。特种设备操作人员与特种作业人员须持特种作业资格证方可上岗。4.4.2安全检查(1) 日常检查。指定专人,于班前、班中及班后各进行一次检查并做记录,及时督导违章行为和整改安全隐患。(2) 定期检查、专项安全检查。如消防设施、器材每周检查。(3) 综合性安全检查。由部长组织进行,对发现的安全隐患立即整改,重大安全隐患上报公司整改并采取临时应急措施。(4) 部门派人参加公司安全管理部门组织的各种安全检查安全培训(1) 部门负责新员工车间级安全培训,科室负责班组长级安全培训,员工经培训并考试合格后方可上岗。部门组织进行日常安全培训和专项安全培训。安全设施、器材及特种设备管理(1) 库房应按要求配备消防设施,准备灭火器材和消防沙。(2) 消防设施、器材按照属地管理原则每周点检一次做记录,发现异常及时上报部门,确保消防设施器材随时处于可使用状况。(3) 叉车属特种设备,要建立特种设备技术档案,制定安全操作规程,定期接受上级管理部门的检测。事故处理(1) 发生事故应立即报告部们领导,并采取临时应急措施。(2) 对初起火灾应立即使用消火栓或灭火器进行扑救,如火势较大难以控制应立即向 119 报警;电气火灾应先切断电源再组织进行扑救。并按公司火灾应急预案管理制度执行。(3) 特气泄漏报警时,应立即放下手中工作撤离现场,向办公楼喷泉处集合,点名并查明是否有未到人员,向现场总指挥及部门领导报告。按公司特气泄漏应急管理制度执行。(4) 发生其他安全事故视情况而定立即报告部门领导并采取应急救助行动。按公司安全生产管理制度执行。(5) 配合公司及上级单位调查,协助保护事故现场,接受公司及上级部门的调查处理,认真分析问题产生原因,制定防止在发生措施并认真执行。4.5处罚违反以上规定的,按照公司有关制度执行。
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