印章管理制度

天津百信网络技术有限公司管理文件文件编号：AD-002原编号：无文件名称印章使用管理规定文件版本：1.0文件级别：一级文件密级：3 1、绝密 2、机密 3、一般修订时间：根据需要编制人： 审核人：颁发部门：行政部批准人：发放部门：公司各部1. 目的：为了规范公司的用印管理，降低公司在战略执行上的风险，特制定印章管理制度。2. 适用范围：公司各部门人员。3. 审批权限规定：3.1.公司所属各部门在日常业务往来中如有用印需求，须提前填写印章使用申请表，并经具有用印审批权利责任人（以下简称审批人）审核签字后方可用印。3.2.审批人范围：公司职能部门及业务部门用印，由其主管人员（或总经理）以上人员签批。3.3.用印人如遇紧急事件必需立即用印、并且审批人不在公司的情况下，用印人可以利用通讯工具与审批人进行联系，经印章管理部门确认后方可用印，事后审批人应补签审批手续。3.4.印章管理人员在日常办公履行用印手续，必须在印章存放地范围内进行，确因工作需要携印章外出，必需填写印章外借登记表，报经理批准后方可履行手续；印章借出期限不得超过一日（当日归还），如因业务需要延长外借期限，审批人需签字注明归还日期。3.5.印章管理人员在加盖印章时，需用印人填写印章使用登记表。4. 本规定解释权属公司行政部。5. 本规定由负责人批准后，自发行之日起执行，以前版本自动失效。HRD 行政 表3印章使用申请表HRD 行政 表4印章外借登记表HRD 行政 表5印章使用登记表天津百信网络技术有限公司HRD 行政 表3印章使用申请表申请日期 年 月 日申请部门申请人申请印章公章 法人章 合同章财务章 其他 文件名称文件内容（事由）部门主管意见行政部意见印章管理员备 注保存三年天津百信网络技术有限公司HRD 行政 表4印章外借登记表申请日期 年 月 日申请部门申请人申请印章公章 法人章 合同章财务章 其他 事由归还时间部门主管意见行政部意见印章管理员备 注保存三年天津百信网络技术有限公司HRD 行政 表5印章使用登记表盖章时间印章类别用章事由（文件名称）盖章份数使用部门印章保管人使用人备注注：1、印章管理人员必须认真负责，遵章守纪，秉公办事，严格履行印章使用登记手续，并详细填写，没有总经理或相关负责人签字，不得随意盖章。平时做好防范措施，不得随意乱放，下班时间和节假日期间应采取防盗措施。2.如发现违反公司印章管理规定的行为或印章管理人员私自盖章，造成严重后果，公司将追究当事人的经济和法律责任。3.印章如丢失，保管人应及时向主管领导报告，并备案。保存三年