《薪酬福利管理制度》(A-AA-20100021)

System Software Service XuanWu Technology文件编号A-AA-20100021文件名称薪酬福利管理制度起草部门 行政人事部发布部门企管部发布日期2010年 12 月 24 日广州市玄武资讯科技有限公司修订历史日期版本说明作者2010-12-201.0王福晶目 录第一章 总 则1一、目的1二、薪酬体系设计的原则1三、适用范围1第二章 薪酬结构1一、薪酬组成1二、固定工资1三、奖金1四、福利2第三章 薪酬管理3一、工资等级3二、工资确定3三、工资调整3四、工资发放4第四章 员工福利5一、假期5二、社会保险和住房公积金5三、健康体检5四、年度旅游及年度评优5五、员工下午茶5六、各类员工活动5七、各类补贴5八、其他各类津贴6第五章 薪酬保密6第六章 附则7 文件编号： A-AA-20100021 版本号：1.0薪酬福利管理制度第一章 总 则一、目的为建立科学、合理的员工薪酬体系，规范员工薪酬的构成、分配结构、计算与发放方式，保障员工的合法权益，增强企业的凝聚力，根据公司组织结构、考核制度及其他相关文件，特制定本制度。二、薪酬体系设计的原则1、外部竞争性：面对日趋激烈的市场竞争环境，为了吸引和保留优秀的人才，薪酬体系设计需要考虑面向外部劳动力市场的竞争力。2、内部激励性：“岗位价值、任职能力、岗位贡献（绩效）”决定薪酬的基本水平，充分体现差别劳动和差别贡献。3、管理者薪酬与企业经营收益及风险紧密联系：管理者薪酬与公司经营绩效挂钩，形成公司核心骨干与企业长期发展的利益共同体。4、薪酬总额与企业效益挂钩：根据企业的经营效益确定总体薪酬水平，实现对薪酬总额的有效控制。三、适用范围本管理规定适用于公司全体员工。第二章 薪酬结构一、薪酬组成1、薪酬组成：基本工资、绩效工资、年限工资、补贴、奖金、福利等。2、特殊岗位：根据协议确定。二、固定工资参照市场薪酬调查结果和公司的经营状况，以及各岗位的相对价值和能力等级，制定公司的薪等薪级表，对固定工资的标准和变动范围进行定义。三、奖金1、根据不同工作岗位的特点及公司发展实际情况，推出不同的奖励方式。2、年终奖金（1）、年终奖金发放时间及对象：时间：每年春节前发放去年的年终奖金。对象：全体正式员工（上一年度12月31日转正的员工）。（2）年终奖金核定原则：年终奖金的核定依去年的公司财务目标达成情况，于每年的一月制定去年的奖金总额和年终奖金基数，除销售部门之外，所有其他部门年终奖一般为一个月工资的基数，即年底双薪。销售部员工因设有单独的销售体系，年终奖发放不照此体系，具体发放规则请参照年终奖金计算准则。（3）年终奖金计算准则：秉承人性化管理的精神，销售部门员工除原有的销售体系年底收入之外，另发放一定额度的年终奖金，具体计算准则如下：. 入职已满一年人员销售部总监、经理、组长按上一年度平均一个月的工资发放，一般销售人员发放：500元。. 入职已满半年人员销售部总监、经理、组长按上一年平均半个月的工资发放，一般销售人员发放：300元。. 入职未满半年人员统一按照300元的标准发放，没过试用期的不予发放。除销售部门之外，所有其他部门年终奖计算准则如下：.年度内入职、复职、劳动合同期满或病、事假超过30日者，按实际服务天数比例核算，计算期间为当年度一月一日起至十二月三十一日止，计算后不足500元的，按最低500元标准发放。.发放日之前离职员工不予发放年终奖。四、福利具体规定参见本制度第四章相关内容。第三章 薪酬管理一、工资等级1、职类划分根据岗位要求、工作特点等综合因素将所有岗位划分为四类：管理类、销售类、技术类、专业类；根据岗位评估确定该岗位在所属职类中的能级范围。2、工资等级划分采取宽带式能力薪资体系，先按照职类确定所在的薪级总范围，然后确定各能级所在的薪级范围。3、工资等级薪点表薪点表（工资标准表）是职类、能级与工资标准的对应表（略）。二、工资确定1、新员工（经理级以下人员）薪酬的确定，由行政人事部招聘与职位管理主管按照公司的等级薪点表和工资结构要求，征询用人部门经理意见，与新员工进行薪酬商谈，呈总经理批准。2、经理级及以上新员工由行政人事部经理按照公司的薪等薪级表和工资结构要求，征询应聘职位直接上级的意见，与新员工进行薪酬商谈，呈总经理审批。三、工资调整1、转正调整新员工试用期结束后，其薪酬原则上按招聘入职时商定的调整。绩效特别优异或超出招聘预期的，可视实际情况申请上调。2、变动调整（1）正常岗位职类转换调薪规则：.转换至管理岗位的调薪：当员工岗位职类变动时，一般需要三个月考察期，考察期内薪资不调整。考察合格后再行调整。.转换至非管理类岗位的调薪：员工异动后原则上按新职类同能级的起薪为新的薪酬标准，若员工原薪酬已超过标准，则其固定工资在原固定工资基础上不变；若员工原薪酬低过标准20%以上，则未来根据其绩效表现、能力提升情况，采取逐步调薪的方式分次调整到位； .调薪时间以下月1日为生效日。.任何调薪由被授权部门经理提出建议，行政人事部复核后，呈总经理或指定授权人核准。（2）特殊岗位调整调薪规则：员工因为绩效表现较差、任职资格认证降级、岗位或职务下调等原因导致薪酬降低，其薪酬的调整具体由相关部门主管、行政人事部门根据个人能力、岗位责任及绩效表现情况进行评审确定，报公司总经理审批。3、年度调薪：（1）员工年度调薪依据：员工绩效；员工任职资格等级；员工个人薪等薪酬；外部薪酬调查参考数据和当地物价指数变化情况。（2）调薪日期：在决定调整与否及其幅度后，原则上每年1月1日、7月1日为定期调薪日。（3）调薪程序：由用人部门提出申请，报分管副总、行政人事部经理、总经理审批后实施。4、特别调整对于年度期间绩效特别突出的员工，可由用人部门经理及以上人员提出特别申请，经公司讨论同意后，进行特别调整。四、工资发放1、公司每月8-10日发放上月的工资。如逢节假日，则推迟到节假日结束后上班第一个工作日发放。2、薪酬发放形式：以银行卡形式发放。3、员工自奉准离职日起停薪，工资结算截止时间为奉准离职日当天，离职结算工资离职手续办理完成后的下一个发薪日发放；4、岗位异动或晋升的员工，自异动或晋升考察期满起的下月1日起停发原任职岗位各项薪酬，改按新任岗位标准发放。5、未满一个月员工的结算工资的计算，按照劳动法规定发放实际工作日薪酬。第四章 员工福利一、假期1、根据在司服务年限，公司正式员工可以享受5-10天带薪年假。2、婚假、丧假、产假、病假等相关休假制度请参看员工考勤休假管理规定。二、社会保险和住房公积金1、员工试用期满，经考核合格转正的员工，公司按国家规定缴纳社会保险和住房公积金；2、社会保险和住房公积金的缴费标准参照每年公布的广州市职工缴费基数执行。三、健康体检1、公司每年由人事行政部组织一次员工健康体检，体检结果交行政人事部备案留存。2、必检项目的费用由公司支付，可选项目的费用由员工支付。四、年度旅游及年度评优1、公司每年组织1-2次年度春游或年度秋游活动；2、公司年底将进行年度评优奖励表现优异的员工，并举行年宴或其他活动庆祝。五、员工下午茶为丰富员工的文化生活，营造一个温馨、和谐的工作环境，给大家提供一个相互之间沟通与交流的平台，公司特别在每周三、周五安排员工下午茶时间，为员工提供各种新鲜的时令水果、糕点、冷饮、热饮等食品，让大家在工作的同时也得到身心的放松调节，一同享受工作和生活的快乐。六、各类员工活动1、公司设立员工俱乐部，定期组织篮球活动、羽毛球活动、足球活动及其他各项体育活动，旨在提高员工的生活质量，促进各部门及业务单位的交流，营造保持生动活泼的工作氛围；2、公司每年组织各种形式的会餐、联欢等庆祝重要节日或纪念日；3、公司每月将组织生日活动为当月的寿星们庆祝生日；4、公司每季度设有部门活动经费，各部门安排特色活动增强团队氛围。七、各类补贴1、午餐补助：公司为员工提供工作日的午餐补贴，按照10元/餐的标准；2、节日补助：端午节、中秋节、春节几大节日公司将发放一定数额的福利，物品或现金形式不限。八、其他各类津贴1、生日礼金：50元/人的标准，每月通过各种形式的生日活动庆祝（不以现金方式领取）；2、结婚礼金：500元/人的标准，在司期间登记结婚，公司挑选礼物的形式庆祝；3、生子礼金：400元/人的标准，在司期间生育子女，公司挑选礼物的形式庆祝；4、吊唁慰问金：400元/人的标准，在司期间直系亲属（父母、兄弟姐妹、子女、配偶、祖父母）去世可领取。第五章 薪酬保密一、员工对薪酬负保密责任，未经公司同意的情况下，公司杜绝任何人通过一切不合法的手段和渠道了解他人的薪酬或向他人透露自己的薪酬或是公开谈论薪酬。二、员工有以下行为时，行政人事部或其他人员举报（经证实）和发现的，将给予公开警告，并扣发当月工资500元。1、 向他人主动询问对方薪酬水平；2、 向他人主动透露自己的薪酬水平；3、 互相谈论各自或他人的薪酬水平，但未在公司内部造成不良影响。三、员工有以下行为时，行政人事部或其它人员举报（经证实）和发现的将给予书面警告，并扣发工资1000元，情节严重者将直接给予辞退处理。1、 在公开场合互相谈论各自或他人的薪酬水平，在公司内部造成不良影响；2、 有意鼓动员工讨论薪酬水平，造成员工的不满情绪，在公司内部造成不良影响；3、 有意散布员工薪酬水平数据，在公司内部造成不良影响；4、 利用职权强制他人透露薪酬水平或利用职务之便透露他人薪酬水平。四、薪酬信息的知情权限严格遵循以下规定：1、总经理有权知晓公司所有员工的薪酬信息；2、行政人事部经理在总经理许可下有权知晓公司所有员工的薪酬信息；3、总监以上人员及其的部门经理，有权知晓下属所有员工的薪酬信息，并有权提出薪酬调整建议。4、行政人事部招聘主管在行政人事部经理许可下有权按公司薪酬管理制度和等级薪点表与部分岗位的应聘人员初步商议试用期和转正薪酬（非许可的岗位除外）。第六章 附则1、本制度由行政人事部制订，总经理批准后执行，行政人事部负责日常解释；2、本制度批准后，原薪酬制度及相关规定自行废除；3、本制度所述薪酬均为税前薪酬，员工个人所得税依据国家有关法律规定由员工个人承担，公司财务部负责代扣、代缴。第 7 页 共7 页