公函的格式范文公函

公函的格式范文公函1. 概述函, 即信函 , 或称书信。公函 , 即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。公函的使用范围很广 , 平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函 , 上下级机关之间联系、询问、答复工作时 , 也可以使用公函。公函根据内容和性质 , 可以分为很多种类 , 如: 用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等 , 实际上只要它们使用于公务活动中 , 也应划入广义的公函范围。不过 , 从狭义的范围来讲 , 函和信也有一定区别 , 函的使用比信的范围窄 , 但比较庄重、严肃。2. 写作要点 :公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:(1) 标题跟一般的信函不同 , 公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别 ( 函) 。有时可省写发文机关, 但事由和文种类别不能省略。另外, 标题的右上方要有编号。第1页共3页(2) 正文正文的开头顶格写受文单位, 然后另起一段写发函的原因、联系的事项 , 最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。(3) 落款法定、日期 , 并加盖公章。公函的写作要求是 : 一事一函 , 语言规范、明了 , 语气合乎内容要求。3. 范文范文一市政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函 委员会 :铁路压煤改线工业站, 位于我市县镇。由于该站的建设 , 原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道, 给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外, 铁路以南五个村的大面积耕地在路北, 由于铁路所阻 , 给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在 dk308+893 处虽有一座净高2.5 米, 宽 6 米 , 长 220 米的单孔立交兼第2页共3页排水涵洞 , 但因纵深太长 , 宽度较窄 , 高度很低 , 农机车辆不能通行 , 农忙秋收人畜难以通过。为此, 请贵委员会给予照顾 , 在 dk308+430 处(原站西侧的平交道口处) 建立交桥一座 , 以适应当地生产和需要。可否盼复。市政府年月日范文二关于商洽代培统计人员的函金融管理干部学院:得悉贵院将于 3 月份举办统计人员讲习班 , 系统培训统计工作人员。国务院关于加强统计工作的决定下达后 , 我厂曾打算集训现职统计工作人员 , 但由于力量不足 , 未能实现。现在贵院决定办讲习班 , 我厂拟派 15 名统计人员随班学习 , 请你们代培。如同意 , 将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。此致敬礼机床厂 ( 公章 )年月日第3页共3页