行政村档案管理制度

档案管理人员岗位职责一、认真学习贯彻档案法和上级有关档案工作的方针、政策和规定，严格执行行政村档案管理各项规章规定。二、热爱档案事业，认真学习档案业务知识，不断提高业务水平，确保档案工作任务的完成。三、负责集中统一管理本行政村的档案，并对本行政村各种文件材料的收集、整理、归档工作进行监督、检查和指导。四、认真做好档案保管工作，定期检查档案，维护档案的完整与安全。五、积极开发档案信息资源，认真做好接待利用工作，为村各项工作服务。六、按规定认真做好其它工作。文件材料立卷归档制度一、凡是村级党组织、村民委员会及村级各种经济、社会组织活动中形成的，特别是关系村民切身利益的，具有查考利用价值的文件材料都应归档保存。二、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，并具有法律效用。当年形成办理的文件材料，一般在次年六月底前完成立卷归档工作。三、档案整理应当遵循文件的自然形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。四、各类文件材料应按要求及时归档，具体归档时间为：1、文书材料于次年六月底前归档；2、会计材料由会计人员整理，在会计年度终了后保管一年，于次年六月底前向村综合档案室集中归档；3、基本建设文件材料在项目竣工验收后三个月内归档；4、照片在活动结束后一个月内，由拍摄者连同底片、说明等一并归档；数码照片由摄影者收集并编写文字说明后，随其他载体档案一起归档；5、声像实物档案应在活动结束或办理完毕后随时归档；6、村民档案材料在形成后一个月内归档。五、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续，并在移交清册上签字。档案室管理制度一、档案室应确定专人负责管理，档案管理人员要切实履行管理职责。二、档案室钥匙由档案管理人员保管，其他人员未经许可不得随意出入。三、切实做好防高温、防潮湿、防光、防盗等工作，保持库内整洁卫生，无杂物堆放。四、档案收进、移出、鉴定、销毁、利用等都要及时进行记录和登记，对案卷及室内情况定期检查，做到帐实相符。五、档案管理人员变动，应当办理交接手续。档案利用制度一、本行政村工作人员和村民因需要，均可利用档案。外单位人员查阅档案应持介绍信或其他合法证件，经本行政村领导同意，方可利用档案。二、利用者应按规定填写档案利用登记表并在档案阅览室查阅档案，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。三、档案原则上不提供外借。如因特殊情况确需外借的，须经村档案分管领导审批同意，并在两天内归还。四、档案利用者必须维护档案的完整与安全，严禁拆卷、撕页、污损、涂改、圈划、标注等有损档案原貌的行为发生。五、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。档 案 保 密 制 度一、档案工作人员必须认真贯彻执行中华人民共和国保密法、中华人民共和国档案法、保密守则等有关规定，严守党和国家秘密； 二、档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容；三、带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记，机密以上的档案，应专柜存放；四、对不归档的或重份的带密文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记造册，经主管领导审批后，由两人以上共同监销；五、涉密档案一般不能外借，确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出；六、档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复制，更不能擅自将档案材料带出档案室；七、对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的人，将按照保密法、档案法的有关规定，追究其责任。