信息科学技术大楼会议室预定及管理系统用户手册

信息科学技术大楼会议室预定及管理系统用户手册创建者：张明博修改者：张明博更新日期：2022年4月9日窗体顶端用户名:密码:窗体底端用户使用说明本系统为普通用户提供了查看个人信息和会务服务，即本系统为普通用户提供的所有功能。下面分别描述。2.1 个人信息此功能对于每个用户都是可用的，这里，您可以查看个人的信息，并且修改个人的登陆密码。2.2个人服务2.21未审批会议室列表列出您提交过的，未被审批的订单，您可以察看（注意只能看不能改）订单详情或者进行退订操作。2.22已审批会议室列表一旦您的订单被审批，不论通过与否，都会在这里列出。请注意状态一栏。2.23缴费记录您的缴费信息可以在这里看到。2.24留言本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。参见1.7.9。需要注意的就是标题、联系方式和内容都要填写清楚。2.3会务服务这部分主要完成会务服务的功能，除超级用户以外，任何用户看到的都将只是其中的一部分。2.31预订/浏览会议室这里提供浏览会议室和预定会议室的功能。当然，您也可能只能浏览不能预定。这与权限相关。这里，我们提供两种浏览方式，主要针对有预定需求的用户。如果您对会议室有比较强烈的需求，那么请选择“按会议室浏览”这种方式；如果您对开会时间有比较强烈的要求，那么请选择“按日期浏览”。两种方式将提供相同的信息量。按会议室浏览在“按会议室浏览”这种方式下，您将首先看到所有会议室的信息列表。例如下图：您可以点击房间号察看详细信息：这个页面里，上面是会议室的详细信息，下面是该会议室的预定情况。图中情况表明该会议室在未来的一个月以内都没有被预订，您可以点击某一天进行预定操作。（请注意，可能有些用户没有预定的权限，所以他们不可以预订）结下来就会转到“填写订单”的页面。按日期浏览在“按日期浏览”这种方式下，您将首先看到一个类似日历的页面。例如下图：选择您预期的会议日期。将会出现如下页面：这张表格列出了那天所有的会议室的预定情况。特别的，在上图中您看到，所有的会议室都没有被预订。点击相应的“预订”按钮，您将调转到“填写订单”的页面。填写订单在前面的步骤中，您已经选定了会议室和会议日期。在订单中，这些项目被自动填写并且不可更改。有一些必须填写的项目我们用*号标出。如果您拒绝填写，那么订单将无法提交。填写完毕后，您可以点击“服务”按钮选择相应的服务，也可以点击“确定”提交订单。如果点击“服务”按钮，则会在新弹出的页面中列出您所有的服务，当然，第一次看到这个页面的时候，它一定是空的。您可以点击右上角的“添加服务”按钮来选择服务。在这个页面里，您可以选择相应的服务，并填写服务项目的数量。如果对数量没有要求，比如茶水等，那么请用“-1”表示。如果有特殊说明，也请您填写清楚，以便用作人员提供最周到最准确的服务。点击确定，可以返回到上一个页面。在这里，您可以点“添加服务”继续添加服务，也可以点“删除”来去掉您预定的服务。、服务选择完毕后，请点“确定”。这时您将回到订单的界面。请注意刚才您预定的服务项目在这里也可以看到（在“服务项目”一栏）。这里您可以点“服务”按钮来修改刚才的选择。一切填写妥当之后，请点击“确定”提交订单。注意：订单一旦被提交，作为预定用户的您就不能再做出任何修改了，这时办公室管理员会以最快的速度进行订单的处理，请耐心等待。2.32留言列表本系统自带一个简单论坛功能，您有任何的意见，都可以在这里提出，管理员也可以在这里发布通知或者回复意见。这里您可以看到大家的留言并进行回复。