行政单位固定资产管理分析

编号.行政单位固定资产管理分析一、行政单位固定资产管理存在的问题（1）缺乏完善的管理制度。行政单位在进行固定资产管理时，通常缺 乏完善的管理制度，在固定资产从采购到投入使用，再到保管直至最终报废都没 有相应的管理条例作依据，致使固定资产重复采购，或虽私自向外租借的情况时 有发生。（2）核算的基础不健全。2012年，新行政事业单位会计准则规定， 行政事业单位的固定资产应该按照企业的方式进行管理。但部分行政单位，在固 定资产管理人员出现变动时，往往没有进行必要的交接，也未对库存进行彻底盘 点，从而出现账H与实物不符的问题。加之，一些固定资产管理人员在录入资产 管理卡时，仅注明一半信息，或是信息录入不及时，事后乂忘记补足，还有一些 固定资产管理的帐LI不完整，甚至部分固定资产根本没有台账，在这种管理状态 下账实不符的问题较为严重，未记录在账内的便属于失控资产，很容易发生资产 流失的情况，缺账、错账，无人査账、找账，其结果便是固定资产管理的基础资 料严重缺失。（3）固定资产利用率低下。一些行政单位在固定资产使用和维修方面 时常失管，一些使用、维修人员责任心不强，认为固定资产与自身利益没有任何 关系，致使固定资产维修缺乏专业性和及时性；如果领导对固定资产使用、维修 疏于过问，则可能会出现设备过早报废的情况，棋至有的工作人员还乐见这种局 面，因为在购置新的设备后，维修工作便会大大减少。这些违规操作衔接起来, 便造成固定资产利用率低下、损失速度加快的结果，既使国家资产蒙受损失，还 使公众利益受到侵害。（4）管理信息化程度低。当前，信息技术已渗透到社会经济的每个领 域中，并且重要性日益提升。在部分行政单位中，固定资产管理仍处于传统的手 工模式阶段，自动化的水平不高，并将信息化技术与固定资产管理相融合，大大 降低了固定资产管理的效率和准确性，严重阻碍了行政单位固定资产管理水平的 提升。（5）管理人员业务水平有待提高。部分行政单位固定资产管理的工作编号.人员个人素质和专业能力均不高，对固定资产管理缺乏系统的理解，在管理的各 个环节皆有不尽之处。管理人员业务水平和责任心的问题业已成为制约行政单位 固定资产管理的重要因素。二、行政事业单位固定资产管理的优化路径（1）制定规范管理制度。首先，应对固定资产管理的各个环节设立相 应的制度，包括固定资产的购入、使用、维修、报废等全过程，并对制度的执行 情况进行监督管理。在购置之前，应首先对购置固定资产的开销进行科学预算； 在购置时，应以我国的相关制度为准绳，依章办事，按程度办事，同时还应设立 对采购进行监管、审核的机构，以提高采购环节的透明度。购入的固定资产要及 时入账，并设置固定资产卡片，对固定资产的相关资料进行登记，财务部和固定资 产管理部门要进行核对，保证账账相符；固定资产进行合理的分配之后才能投入 使用。其次，对固定资产使用环节的管理，还应建立资产清查的制度，对固定资 产进行定期盘点，以确保账LI与实物相符。单位的领导要定时组织清查工作，对 单位的固定资产进行全面清查，一对一的账面核对，盘盈和盘亏的固定资产要及时 报批，进行相关的处理,保证单位的每一项固定资产都得到合理的利用。（2）建立健全核算体系。较之企业固定资产管理，行政单位固定资产 管理的责权利三者之间的关系要更为独立，且国家已下发相关规定约束行政单 位固定资产管理。2012年，新行政单位会计制度对固定资产管理、核算的要求 进行重新调整，使行政单位固定资产管理向企业固定资产管理靠拢，且更趋完善。 行政单位不仅肩负着固定资产管理的职责，而且还承担着监管职责，在这方面人 人有责，并且要做到责任落实到位，谁接手谁签字，谁签字谁负责，这样就杜绝 交接手续无详细说明，不查账、不盘点的极不认真负责的工作态度，并制定出适 合本单位的固定资产核算体系，使固定资产在本单位的每个运行环节都账LI清晰, 核算准确，真实地反映了固定资产在本单位的运行轨迹。（3）提高固定资产的使用率。行政单位与企业在体制上存在着较大区 别，但企业固定资产管理的一些优秀方法，经过一番优化后，同样适用于行政单 位，如财务部门、维修部门、使用部门、技术监管部门等等共同协作、互相监督、 互相牵制，一同组织联查工作，定期地对本部门各个单位使用和不用的固定资产编号.进行盘点清楚，重点查处固定资产的完好率、使用率、维修次数等等多项敬感指 标，并对各项指标进行综合分析，对发现的问题及时上报和处理。由上至下做到 奖励与惩罚分明，无论对于领导抑或员工，都能做到一视同仁，并将奖励或处罚 的结果公布于众，将公开原则贯彻到底。(4) 合理利用现代信息技术。近些年来，信息技术的潮已排山倒海势， 席卷而来，渗透到我国各行各业中，行政单位固定资产也应与时俱进，引入信息 技术，对固定资产进行实时、动态管理，以期提升固定资产的管理效率，推动行 政单位健康发展。从当前来看,已有部分城市的行政事业单位已启用固定管理信 息系统，从采购、报废及报损等各个环节，实现动态管理。并通过系统的有效控制, 能够在管理部门、审批部门及其财务部门间形成有效的权利制约关系。对于固定 资产管理而言，是一种创新。固定资产管理系统还能实现实时管理，无论宏观管 理抑或微观管理都游刃有余，提高固定资产管理效率。行政单位在对固定资产进 行日常管理时，应有意识的将信息技术引用其中，提升固定资产管理的信息化程 度。同时，应将电算化引入行政单位财务管理中，对固定资产相应记录应看作会 计记录进行保管，并做好备份、保密及归档等相关工作，避免山于病毒入侵、崩 溃系统而导致数据丢失。总而言之，行政单位固定资产管理应搭载现代化技术, 将信息管理系统与固定资产精细化管理相融合，形成全新的、符合当前行政单位 发展需求的固定资产管理模式，提升固定资产管理的有效性。(5) 提高工作人员的整体水平。人是管理的核心要素，在行政单位固 定资产管理过程中，应着力提升管理人员的个人素质和业务能力，以便能够不断 适应岗位的需求，提升员工的工作热情和主体性。首先，需要相关的工作人员提 高认识水平，把各个环节的稽核工作和勾稽工作做清楚。其次，应强化对固定资 产管理人员的选拔和培训，以不断提升管理人员的整体素质O在进行员工选拔时, 应制定选拔的讣划，并按汁划按步就搬的进行选拔，以确保选拔过程的科学、合 理。此外，应定期组织固定资产管理人员进行定期培训，使员工不断汲取行业内 的前沿信息，不断掌握高新技能。最后，应将固定资产管理的责任落实到个人, 并将固定资产管理的好坏纳入员工考核的范围，将固定资产管理与员工的个人利 益相关联，以提升员工的责任感。在固定资产管理过程中如果遇到问题，应对问编号.题的原因进行深入分析，而后针对性的采取措施解决问题。三、结论综上所述，固定资产管理能够为行政单位提供必要的物质基础，是行 政单位管理丄作中的重要组成部分。因此，在管理过程中，应从制度层面对管理 流程加以约束，固定资产管理的每个环节都应做到有制度可依，按制度行事；同 时还应建立健全核算体系，提高固定资产的使用率，将信息技术与固定资产管理 相融合，提升固定资产管理的效率。此外，行政单位还应着力提升固定资产管理 工作人员的个人素质和业务水平，使其能够在岗位上更好的发挥光和热。