综合操作步骤

正文内容已输入，按要求对该文档进行以下设置：章样式及自动编号、节样式及自动 编号、新建样式并应用、对图表添加题注并设置交叉引用、自动生成目录及图表索引、分 别添加奇偶页页眉页脚等。按下列要求对文档“DWord.docx”进行设置。（注意：以题目要求为准，注意及时保存。）首先“ ctrl+A ”选中全文，将全文样式修改为“正文”样式）1、对正文（指的是除了目录索引等外的内容）进行排版，其中：1）使用多级符号对章名、小节名进行自动编号，代替原始的编号）要求：章号的自动编号格式为：第X章（例：第1章），其中：X为自动排序）阿拉伯 数字序号。对应级别1。居中显示。小节名自动编号格式为：X.Y, X为章数字序号，丫为节数字序号（例：1.1 ） X，丫均为阿拉伯数字序号，对应级别 2,左对齐显示。【操作步骤】：a）先定义新的多级列表：单击段落组中的“多级列表”？ “定义新的多级列表”。图1定义新的多级列表b）如图1所示，在“定义新多级列表”对话框中进行以下操作：c）设置章名的样式：d）先删除“编号格式”中原有内容e）“级别”选择“1”，“编号样式”选择“ 1,2, 3,”，“起始编号”选择“ 1”f）在“编号格式”的“1”前输入“第”，后输入“章”g）（此时“编号格式”内容为“第1章”，注意此处的“1”是域结果，灰色底纹显示）h）“对齐位置”值设为“ 0”i）“将级别链接到样式”选择“标题1j）（若没有显示“将级别链接到样式”，请先单击对话框右上角的“高级”按钮）如图2所示严更改应用于：4S级别編gai祥式： 琮题1甲击丢倔的级别I）蚩HJ4：中益示嗣（I区1宇洋了）g茁的舖吕桶式111.気 3, F嵐扎鋼諭IS式屯二CllSiH寻对齐方虫（L）:站磁位宣-:r巨托1亡对芥T1n rs 匣MVlII左命占爼别 .規丟庇汞加应巨电）:Lii Uwi越則丟书；图2章节多级符号设置k）不要关闭图2 “章节多级符合设置”对话框，继续设置小节名的样式：l）先删除“编号格式”中原有内容m）“级别”选择“ 2”n）“前一级别编号”选择“级别 1”；在“编号格式”的“ 1”后输入“.”；“编号样式”选择“ 1,2, 3,，“起始编号”选择“ 1”o）（此时“编号格式”显示“ 1.1 ”，注意此处2个“1”都是域结果，灰色底纹显示）P）“对齐位置”值设为“ 0”； “将级别链接到样式”选择“标题 2”；勾选“在其后 重新开始编号”，并选择“级别1”q）按“确定”按钮后，“样式和格式”对话框样式显示如图 4所示。图3小节名多级符号设置图4 “样式和格式”对话框r）按下列步骤将样式应用到章名：s）将光标置于第1章章名“第1章PowerPoint简介”所在行t）单击“样式和格式”对话框中的样式“标题 1”u）使用“格式刷”工具，将其余各章章名设置成相同样式。并删除章名中手动输入 的编号。V）按下列步骤将样式应用到各章的小节名：w）将光标置于第1章小节名“ 1.1概述”所在行x）单击“样式和格式”对话框中的样式“标题 2”y）使用“格式刷”工具，将每章的小节名都设置成相同样式。并删除小节名中手动 输入的编号。z）修改标题1和标题2的样式：居中显示和左对齐显示，单击“标题 1”右侧下拉列 表中的“修改”bb）图5居中显示图6左对齐显示2）新建样式，样式名为：“样式” +准考证号后5位，其中:字体：中文字体为“楷体_GB2312，西文字体“ Times NewRoman，字号为“小 四”。段落：首行缩进2字符，段前0.5行，段后0.5行，行距1.5倍，两端对齐其余格式，默认设置。【操作步骤】：a）打开“样式和格式”对话框，注意“请选择要应用的格式”为“正文”时，单击对 话框中的“新建样式”按钮b）在“新建样式”对话框中，输入名称“样式 XXXXX（XXX为准考证号后5位），如图7所示。分别打开对话框左下角“格式”下拉框中的“字体”和“段落”，根据题目要求设置字体格式和段落格式c）“确定”后，在“样式和格式”对话框中显示新样式如图8所示。图7 “新建样式”对话框图8 “样式和格式”对话框3）对正文中的图添加题注“图”，位于图下方，居中。要求:编号为“章序号”-“图在章中的序号”。（例如第1章中第2幅图，题注编号为 1-2）图的说明使用图下一行的文字，格式同编号。图居中【操作步骤】：a）将光标定位到图片下方的说明文字前，“引用”选项卡？ “题注”组？ “插入题注”， 如图9所示b）单击“新建标签”按钮，在打开的对话框中输入标签名称“图”？ “确认”c）单击“编号”按钮，在如图10所示的“题注编号”对话框中，“格式”选择阿拉伯 数字，“包含章节号”打勾，“章节起始样式”选择“标题1”，“连接符”为“-”“确认”d）将题注及说明文字居中、图居中e）使用相同方法设置正文中所有的图。Bl占曽牺.底目录層入弓滾严母书甘”血交引用引立与书日g）图9插入题注按钮i）图10题注编号设置4）对正文中出现“如下图所示”中的“下图”，使用交叉引用改为“图X-Y”，其中“ X-Y”为图题注的编号。【操作步骤】：a）选择第一张图在正文中对应的“如下图所示”中的“下图”两个文字；b）打开“引用”选项卡？ “题注”组？ “交叉引用”c）如图11所示的“交叉引用”对话框中，“引用类型”选择“图”，“引用内容”选择“只有标签和编号”，“引用哪一个题注”中选择相对应的图？单击“插入”按钮d）使用相同方法对其余图应用“交叉引用”0e)电用类型：?IR内容笙W*17播入为超犍接）0包搖鎚见上!r / “见下方” 匚舖号分墙符|引用哪一牛题注仗）：f）图11交叉引用对话框、5）对正文中的表添加题注“表”，位于表上方，居中。编号为“章序号”-“表在章中的序号”，（例如第1章中第1张表，题注编号为 1-1）表的说明使用表上一行的文字，格式同编号。表居中，表内文字不要求居中。6）对正文中出现“如下表所示”的“下表”，使用交叉引用。改为“表X-Y”，其中“ X-Y”为表题注的编号。【操作步骤】：方法同3）和4）图题注和交叉引用设置，注意：a）“新建标签”对话框中输入标签名称“表”b）表格居中方法：鼠标放到表格上时，表格左上方会出现一个表格选择器，选中它后再点击工具栏上的居中按钮C）设置交叉引用时，选中正文中的“下表”两个文字；“引用类型”选择“表”。7）为正文中首次出现“ PowerPoint ”的地方插入脚注。添加文字“ PowerPoint是Microsoft公司推出的Office 系列产品之一。”【操作步骤】：a）找到正文中首次出现的“ PowerPoint ”文字；b）将光标定位在引用标记出现的位置（“PowerPoint ”文字右侧），单击“引用”选项卡？ “脚注”组？ “插入脚注”，如图12所示。c）单击“插入脚注”按钮后光标跳转到本页结尾处，输入“PowerPoint是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。”文字d)插入亚布局引用邮1牛审阅视圏力项TAB1|a插入表目录*注骨卡F注，插入引文喀详式APAf寸鼻 Ji 古J盡K备注*皿书目-脚注牙引文与书目钮图12插入脚注按8）将2）中的样式应用到正文中无编号的文字。不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、尾注。【操作步骤】：将光标置于正文中无编号的文字所在段落中任意位置，或选定要设置的连续段落,在“样式和格式”对话框中单击 2）中新建样式，例：样式12345 2、在正文前按序插入三节，使用 Word提供的功能，自动生成如下内容:1）第1节：目录。其中：“目录”使用样式“标题1”，并居中；“目录”下为目录项。【操作步骤】：a）将光标定位到第1章标题文字前，打开“页面布局”选项卡 ？ “页面设置”组？ “分 隔符” ？ “分节符” ？ “下一页”；b）将光标定位到第1页第1行，输入“目录”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标 题文字前面的项目编号，并使其居中c）按回车另起一段，打开“引用”选项卡？“目录”组，在对话框中，“目录”选择“插 入目录”d）在对话框中选择“目录”选项卡，显示级别设置为“ 2” ? “确定”2）第2节：图索引。其中：“图索引”使用样式“标题1”，并居中;“图索引”下为图索引项。【操作步骤】：a）光标定位到自动生成的目录最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡 ？ “页面设置”组？ “分隔符” ？ “分节符” ？ “下一页”;b）输入文字“图索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号， 并使其居中；c）按回车另起一段，打开“引用”选项卡 ？ “题注”组？ “插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“图”？ “确定”。3）第3节：表索引。其中：“表索引”使用样式“标题1”，并居中；“表索引”下为表索引项。【操作步骤】：a）光标定位到自动生成的图索引最后一行末尾，打开“页面布局”选项卡？ “页面设置”组？ “分隔符” ？ “分节符” ？ “下一页”；b）输入文字“表索引”，在“样式”中选择“标题1”，去掉标题文字前面的项目编号， 并使其居中；c）按回车另起一段，打开“引用”选项卡 ？ “题注”组？ “插入表目录”，在对话框中选择“图表目录”选项卡，“题注标签”选择“表”？ “确定”。3、使用适合的分节符，对正文进行分节。添加页脚，使用域插入页码，居中显示。1）正文前的节，页码采用“ i,ii,iii,”格式，页码连续；【操作步骤】: a）将光标定位到第1页中任意位置，打开“插入”选项卡？ “页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“ i,ii,iii ”，选择“起始 页码”并设置为“ i ”，单击“确定”关闭对话框；b）打开“插入”选项卡？ “页码”，在对话框中，选择“页面底端” ？ “普通数字2”；2）正文中的节，页码采用“ 1,2,3，”格式，页码连续；【操作步骤】：a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡？ “页码”，在对话框中，单击对话框中“设置页码格式”按钮，“编码格式”选择“ 1 ,2,3”，选择“起始页码”并设置为“ 1”，单击“确定”关闭对话框；b）打开“插入”选项卡？ “页码”，在对话框中，选择“页面底端” ？ “普通数字2”3）正文中每章为单独一节，页码总是从奇数页开始;【操作步骤】:a）将光标定位到第1章标题文字所在行，若当前页为偶数页，打开“页面布局”选项 卡？ “页面设置”组？ “分隔符” ？ “分节符” ？ “奇数页”，若当前页是奇数页则不 操作；b）将光标定位到第2章标题文字的前面，打开“页面布局”选项卡 ？ “页面设置”组？“分隔符” ？ “分节符”：若当前页为偶数页，选择“下一页”，若当前是奇数页则 选择“奇数页”；c）后续各章按第2章同样方法分节。4）更新目录、图索引和表索引【操作步骤】：选择正文前的目录、图索引和表索引，单击鼠标右键，选择“更新域”，选择“更新整个目录” ？ “确定”；4、添加正文的页眉。使用域，按以下要求添加内容，居中显示。其中：（1） 对于奇数页，页眉中的文字为“章序号”+ “章名”；（2） 对于偶数页，页眉中的文字为“节序号” + “节名”。【操作步骤】：参考常用域应用StyleRef域教材P101页例3-5a）将光标定位到正文第1页（第1章标题所在页）中任意位置，打开“插入”选项卡?“页眉和页脚”组？ “页眉” ？ “编辑页眉”，在页眉和页脚工具中勾选“奇偶页不 同”；b）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”？ “域” ？ “链接和引用” ？StyleRef域，样式名选择“标题1”，勾选“插入段落编号”按确定，插入章序号；c）在奇数页页眉上，选择插入“文档部件”？ “域” ？ “链接和引用” ？StyleRef域，样式名选择“标题1”，按确定，插入章名。d）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”？ “域” ？ “链接和引用” ?StyleRef域，样式名选择“标题2”，勾选“插入段落编号”按确定，插入节序号;e）在偶数页页眉上，选择插入“文档部件”？ “域” ？ “链接和引用” ？StyleRef域,样式名选择“标题2”，按确定，插入节名。