考勤管理方案实用制度

1. 目的为规范公司考勤管理，明确各单位作息时间和打卡规定、请、休假流程,特制定本制度。2. 适用范围本制度适用于公司全体人员。3. 权责3.1 人力资源部：负责公司考勤系统的设置，维护考勤系统的正常使用，负责全体员工厂证或员工入职指纹录入的办理； 负责作息时间、 排班时间等相关事项在电脑考勤中的设置；负责全公司的作息时间安排及通知。3.2 IT部：协助考勤系统的技术支持及日常维修维护管理。3.3 保安队 : 当值保安员负责监卡、维护打卡秩序及考勤机的日常管理。3.4 其他相关部门 / 单位：协助人力资源考勤之监督与管理。4. 定义考勤：即考查工作与学习的出勤状况。5. 工作程序5.1 各部门工作时间序部门上午下午加班号1生产部 / 品质 / 物流 / 生产8:00-11:4513:15-18:0018:40- 下班时间中心 / 研发技术员2营销 / 财务 / 行政人事部 /8:00-12:0013:30-18:00/采购 / 研发办公室3保安8:00-20:00 （白班）20:00-08:00 （夜班）4白班转夜班8:00-14:0020:00-8:006夜班转白班休息14:00-20:00两班制人员一天打两次卡，即上班卡1 次，下班卡 1 次。中午、下午吃饭时间不打卡。除两班制人员以外 , 其他周一上午上班时间为 9:00, 周六下午下班时间为 16:00, 计为正常出勤 .超出以上规定上下班时间安排的，需提前交内部联络函交人力资源部。5.2 考勤项目：应出勤：以小时为计算单位, 指当月应上班天数 * 当日应上班小时。月薪制人员：指办公室及研发技术中心及副主任级以上人员。应出勤时数 =当月总天数 - 周日天数 * 每日应上班时数日薪制人员：指各车间班组长、文员、员工 , 品质班组长、品检 , 物流班组长、仓管、账务员等，以及车间技术人员、行政后勤、厨房人员。应出勤时数 =27 天 * 每日应上班时数。两班制人员：指保安人员保安应出勤时数 =28 天 *12 小时5.2.2实出勤：以小时为计算单位 , 指员工当月实际上班或出勤的时数。5.2.3公休：以小时为计算单位 , 指由公司安排的休息，视为正常公休。5.2.4加班：加班以小时为计算单位 , 指超出公司规定的正常出勤时间而另外计算的工作时间,视为加班。5.2.5旷工：旷工以小时为计算单位 , 凡未办理请假手续无故不上班，以及超过规定上班时间30 分钟（含）或未按照规定下班时间提前30 分钟（含）以上打卡的，即视为旷工；在连续周日或法定节假日前后旷工者，应视为连续旷工。5.2.6请假：指因个人原因而不能按公司规定正常上下班，而提出休息，视为请假，请假以小时为计算单位。5.2.7迟到：迟到以分钟为计算单位 , 超过规定上班时间即为迟到；5.2.8早退：早退以分钟为计算单位 , 未按照规定下班时间提前打卡下班即为早退；5.2.9调休：指因工作需要，不能在公司规定公休时间内休息，而调整在其他时间休息，视为调休。法定假日：指国家规定的节假日, 如春节（除夕、初一、初二）及国庆各三天；五一、元旦、清明、端午、中秋各一天，共十一天。5.3 打卡规定：打卡有效时间：上班：规定上班前 15 分钟内打卡有效，超出此时间打卡记录则不能显示，视为考勤异常。下班：若加班人员则在规定下班时间后30 分钟内打卡有效，若不加班人员在规定下班时间后 1 小时内打卡有效，超出此时间打卡记录则不能显示视为考勤异常。加班：在规定上班时间前15 分钟内均有效 , 计加班费人员超过18：40 分视为迟到。人力资源部在每月 1 号统一设定每月每人上下班之班次表 , 若超出设定好的排班时间打卡的 , 则不能正常显示 , 所有人员应在规定的时间内打卡 .打卡秩序：5.3.2.1各部门下班时，由单位主管组织所辖人员排队出车间大门，有序进入打卡通道；5.3.2.2所有人员均须排队打卡，并遵守打卡秩序，对随意插队或扰乱打卡秩序者，可予以每次警告一次罚款；打卡方法：必须将录入指纹之手指在刷卡机上打卡，且显示自己的姓名及刷卡成功，语音提示“谢谢”方可离开。打卡时不可重复刷卡多次 , 刷第一次与第二次卡时间不可太快， 太快则容易造成数据丢失。5.3.3.3手指上沾水或沾油时，请擦干后再打卡，手受伤时或手脱皮时，请用另一手指打卡。5.3.3.4若出现异常不能打卡时，需及时知会人力资源部处理。5.3.4 请假打卡 : 上班后请假下班或请假后中途来上班者，须在请假离岗前或请假回厂上班前打卡，未打卡者，视为考勤异常，需填写补卡申请单 ，按个人原因补卡计算。5.3.5停电打卡 :5.3.5.1在遇停电后而下班时，所有人员都应打卡（刷卡机可蓄电），如未打卡则视为旷工处理；若遇刷卡机不断的警报时或打卡没有反应请停止打卡，停电后不能打卡等特殊情况，直接由各单位主管与人力资源部协调后补卡。5.3.6调动人员打卡 :5.3.6.1临时调动：按调动后单位上下班时间打卡，由接收单位提交人员临时调动联络单提前在当天交调出部门 / 人力资源部签核。5.3.6.2长期调动：填写人员调动单 ，提前三天交人力资源部，经批准后按调动后单位上下班时间打卡。5.3.7 补卡作业规定与审批流程5.3.7.1公差放行与签卡：5.3.7.1.1出差人员必须填写公差放行条 ，经单位 / 部门主管签核后 ( 直属总经理管辖人员则需由总经理或总经理助理签核 ) ，交保安室放行，遇特殊情况或副总级以上人员可先放行，但保安必须负责追踪部门文员补交公差放行条。5.3.7.1.2出差人员在返厂时必须自觉到保安室登记返厂时间（副总级人员直接由保安室登记），若因返厂人员未自觉登记造成考勤异常的，需提交补卡申请单，视为签卡次数，按 5 元/ 次扣款处理。（特殊情况除外）5.3.7.1.3出差返厂时间在下班后 1 小时内的，可打下班卡，超过1 小时则不需打下班卡。5.3.7.1.4保安人员对当日出差人员之出厂与返厂时间作好记录，并记录在公差人员登记表上且在次日上午交人力资源部考勤负责人， 人力资源部考勤人员依保安提供的 公差人员登记表 给予直接补卡。 对于出差天数为两天以上者， 保安人员必须每天做好未返厂之登记。5.3.7.2加连班打卡：5.3.7.2.1因工作需要，需中午安排加连班的，需打连班卡，但必须在当天下午提交加班申请单到人力资源部调整考勤班次。5.3.7.3个人原因补卡：5.3.7.3.1个人原因指：忘打卡、未打卡、漏打卡、未按规定打卡等个人原因造成的未打卡。5.3.7.3.2由本人将原因填写在补卡申请单交单位主管/ 部门主管签核后，由文员交人力资源部，计为签卡次数，按 5 元 / 次在当月工资中扣款。5.3.7.4公事补卡公事：因工作需要，如主管临时安排上班，或因工作需要延迟下班，处理异常等工作原因而造成的未打卡。由本人将原因填写在补卡申请单当天交单位主管/ 部门主管签核后，由文员交人力资源部，不计补卡次数。5.4 加班规定：凡加班人员原则上都应按规定的时间正常打卡上、下班。晚上加班规定：月薪制人员晚上加班：1）指总经办 / 财务中心 / 营销中心 / 行政人事部 / 研发办公室 / 生产中心办公室 / 物流部办公室/ 各部门主任级及以上月薪制人员。2）以上单位原则上实行责任工作制，在规定时间内未完成的工作，由各部门视工作进度可自行决定加班，但不计加班费，所加班的时间也不可在其他时间调休。各车间主管及所对应的品管主任：需按所管辖单位人员的加班情况安排加班，且上、下班必须打卡。各车间文员 / 物流仓管员 / 维修科人员 / 品检员及其他单位计时人员 （含所有计加班费人员）1）遇需加班时填写 加班申请表，经单位主管 / 部门主管签核后最迟在加班次日上午交人力资源部。2）加班必须按规定的时间打卡上、下班，若实际打卡与加班申请单不符的，则以加班申请单计算加班时间。各班组长及计件人员（含集体与个人计件）视生产进度由班组长申请， 报单位主管 / 部门主管批准后可执行加班， 所有加班人员必须在规定的时间内打卡上、下班。所有规定加班 , 但私自不加班者 , 或不打卡者 , 视为旷工。所有计加班费人员， 若上级未安排加班而私自打卡者，由人力资源部按公司奖惩管理办法处罚。5.5 请假流程与规定：假别 : 分为事假、病假、工伤假、婚假、产假、丧假。事假：指请假人因自身私事需要停工办理的假期。事假期间不计付薪资。病假：指请假人因身体不适， 需停工休息、调养或询医就诊的假期。 病假超过二天 ( 含 )的需提供购药收据、就医证明或其它相关证明，病假期间不计付薪资。工伤假：因工致伤需停工调养或询医就诊的假期。工伤假需附医院诊断证明，且经行政部签核的工伤假方可享受工伤假待遇。工伤假期间计发基本薪资，但不计付津贴、奖金5.5.1.4婚假5.5.1.4.1婚假需提前十五天申请， 凭结婚证（可婚后上班时附上复印件） 呈报相关领导核准。5.5.1.4.2婚假通常为三天，达晚婚年龄（男 25、女 23 周岁）的婚假为 7 天，复婚假期减半。5.5.1.4.3入职公司满一年的班长级（含）以上干部和办公室职员婚假期间基本薪资照发，但不计付津贴、奖金。5.5.1.5产假5.5.1.5.1合法已婚者晚育年龄达 24 周岁并取得独生准生证者产假90 天，未达晚育年龄减半。5.5.1.5.2请产假者至少需提前一个月，计划生育假（做节育、绝育手术）需提前15 天。5.5.1.5.3经有关证明需做节育、绝育手术合法已婚者计划生育假15 天。5.5.1.5.4班长级（含）以上干部和办公室职员入职满一年但不满二年的产假前30 天基本薪资照发；满三年但不满五年的产假前 60 天基本薪资照发； 满六年及以上的产假 90天基本薪资照发，但不计付津贴、奖金，所有生育第二胎所请假期均视为事假，不享受此待遇。5.5.1.5.5以上规定标准若因实际情况需延长假期的，延长假期部分一律不计付薪资。5.5.1.6丧假5.5.1.6.1凡配偶、父母、子女死亡的，给丧假七天；祖父、祖母、外祖父母、岳父母死亡的给丧假三天，丧假期间不予计发薪资。5.5.1.7以上相关假期若需回家的，省外人员可略加往返路程假期，但不另计发薪资。5.5.1.8有薪假薪资计算标准 : 在考勤统计时计为请假 , 凭相关证明在核算工资时计算工资, 具体工资计算标准按薪资管理规定执行。5.5.2 请假申请流程5.5.2.1请假必须提前申请，填写请假申请单 ，按以下标准提前申请，特殊情况除外。5.5.2.1.1请假在一天内提前四小时，一天以上三天内提前一天提出申请。5.5.2.1.2三天以上十天（含）内须提前二天提出申请，十天以上须提前三天提出申请。请假审批流程：请假人申请班组长确认单位主管确认部门主管审核分管副总或总经理核准交人力资源部确认。请假审批权限：签核权限职级请假天数班/ 组长主任（副）经分管副总总经理人资部理三天以内确认核准确认员工三天至十天确认审核核准确认十天以上确认审核审核核准确认班组长三天以内核准确认文职人三天至十天确认核准确认员十天以上确认审核核准确认主三天以内确认核准确认任三天至十天确认审核核准确认级十天以上确认审核核准核准确认经七天以内确认核准确认理七天 ( 含) 以上确认审核核准确认级总经理不限核准确认直管5.5.2.4原则上不得随意延假，如因特殊（持事由之证明，传真或返司后附）情况，不能按期返回的，须提前一天电话续假， 且续假不得超过五天， 由部门文员填写 请假申请单办理续假手续，未准假私自不来上班者，按旷工处理。5.5.2.5所有请假申请单原则上在请假当天交到人力资源部，最迟不得超过请假第二天上午，若当事人未回厂，可由部门文员代办请假手续，部门同意给予请假者，但请假申请单未交人力资源部，同样视为补假，补假者则按警告/ 次处罚。5.5.2 请假单填写要求：5.5.2.2.1请假申请单一式两联 , 第一联交人力资源部 , 第二联交行政部保安室放行（资料至少须保存 3 个月后方可销毁）。5.5.2.2.2 请假需外出者凭被核准之请假申请单交保安室值班人员方可安排放行，部门文员再将第一联交人力资源部。5.5.2.2.3请假时间最小单位不能低于10 分钟。5.5.2.2.4干部、文职人员请假必须要有职务代理人， 且有职务代理人签名 , 与代理人进行工作交接，请假一天（含）以上且不在公司就餐者，须注明在请假单上，以便行政部减餐,未提前知会行政部者则不予减餐。主管级及以上干部请假 3 天以上的需以邮箱方式知会相关配合单位 , 并将职务代理人提供给相关部门 .请假申请单的领发：由人力资源部申购，各使用部门可自行到物流仓库领取。销假 : 指请假时间未到而提前上班，需填写销假申请单交直接主管核准后，交人力资源部办理销假手续，未办理销假者考勤将不能显示打卡记录，考勤计算为请假。工伤假办理流程：员工遇工伤需外出就诊时，保安可先放行，单位文员补填按请假审批流程办理请假手续。单位主管在 24 小时内填写工伤报告 交到行政部 , 行政部根据 判定工伤假期。人力资源部在收到行政部审批的工伤报告后, 按行政部审批的有薪工伤假期, 若实际请假与行政部审批工伤假期有差异的, 以行政部审批为准。工伤假在考勤计算是计为请假，薪资核算时计为有薪，具体计算标准，参照薪资管理规定。5.6 休假规定与流程：5.6.1 公休安排：5.6.1.1周日公休安排：5.6.1.1.1原则上公司周休日为每周的星期天，在考勤计算时自动视为公休。5.6.1.1.2若安排周日上班的，则必须填写加班申请单注明上班日期/ 部门 / 人数 / 姓名等交人力资源部。5.6.1.1.3月薪制人员周日上班原则上需择日调休，且填写请假/ 调休申请单交人力资源部，参照请假流程办理。5.6.1.2节假日公休安排：5.6.1.2.1遇国家法定节假日，人力资源部提前发函通知，各部门以通知为作业标准。5.6.1.2.2在法定节假日不能安排公休的，需提前交加班申请单到人力资源部。5.6.1.2.3月薪制人员法定假日需安排上班可择日调休，但必须填写请假/ 调休申请单交人力资源部，参照请假流程申请。5.6.1.2.4行政部人员法定假日安排上班的， 以加班时间计算，按当月工资 1:1 计算加班工资。5.6.1.3临时公休：若因待料或其他原因，需临时安排公休的，则在公休当天将内部联络函交到人力资源部再交行政部保安放行，注明部门/ 姓名 / 工号 / 人数等。公休期间上班人员计薪标准：必须是每周出勤满六天方可享带薪休假一天，厨房、保安人员工作满十二天方可享受一天带薪休假。原则上周休日或法定假日公司安排公休，但确实不能安排公休或调休者，且要求另外计算出勤工资的，必须提交内部联络函到人力资源部，经相关高层批准后按1:1 另计出勤工资。5.7 调休：正常调休：指在公司规定的周休日或法定假日而安排上班, 调整在其他时间的休息，不能跨月调休。调休时间规定 : 原则上调休时间应安排在当月, 最迟不得超出下月 , 不能调休的时间原则上不予计算加班费。调休申请必须以半天为单位，不得以小时为单位申请调休，例如周日下午上班4.5小时，实际申请周一上午调休4H,少休的 0.5 小时则不予再次调休。5.7.2 加班调休：加班超过24:00 而给予调整在次日休息 , 具体调休时间见下表：加班时间加班时数调休时数备注23:59 前5H不调00:00-00 ：305.5-6H2 小时01:00-01：306.5-7H4H02:00-02：307.5-8H6H03:00 以后8.5H 以上一天晚上不加班1. 所有申请调休人员，必须有加班打卡记录，否则调休时数不予计算出勤或加班。2. 延后加班时数不足 0.5 小时则不予调休。3. 月薪制人员调休时数计算为正常出勤 , 计时制 / 计件制人员调休时数计为公休。5.7.3所有调休人员必须填写请假 / 调休申请单 , 注明原上班日期 , 经单位主管及部门主管审核后 , 在调休当天由部门文员交到人力资源部。5.8 考勤查询与反馈：5.8.1人力资源部每天对各部门考勤数据进行采集、核查、处理，每天以邮件方式公布全体人员考勤，并整理考勤异常名单反馈于各部门文员。5.8.2各人员若对自己的考勤记录有疑问，可到部门文员查询，或到人力资源部查询。5.8.3各部门文员将本部门考勤异常统计表反馈于当事人，由当事人填写补卡申请单注明未打卡原因并签名， 交直属干部及单位主管审核后， 自公布异常之日起两天内交人力资源部。5.8.4每月 1 号人力资源部对上月考勤异常进行再次统计与反馈， 对于异常考勤需在两天内反馈人力资源部。5.8.5人力资源部对每日、每月异常数据以“电子邮箱”方式进行公布, 由单位文员负责回复与处理。5.8.6每月 4 号前人力资源部发布 _年_月考勤汇总表 , 部门文员负责打印后交当事人并签名，交单位 / 部门主管审核后，在每月 7 号前上交人力资源部。5.9 违规处罚：迟到 :每月迟到三次且每次不超过5 分钟，不作扣款 , 超出分钟数按每分钟一元扣款；早退 : 早退一分则扣款一元。5.9.3旷工 : 按旷工时数的 3 倍予以扣除工资。 如旷工半天， 旷工半天不计算工资， 另再扣除 3倍工资。5.9.4所有人员应在规定有效时间范围内打卡，严禁打连卡（打连卡视为无效卡），违者警告 /次罚款；5.9.5当月因个人原因签卡 3 次内不扣款，超出次数则按5 元/ 次扣款。5.9.6从事考勤负责人不可循私舞弊，若发现则给予当事人大过一次处罚。5.9.7请假 / 调休申请单必须提前提交 , 特殊情况最迟不得超出请假第二天的上午 , 否则给予责任人警告一次处罚。5.9.8补卡申请单最迟在异常公布两天内交人力资源部, 否则给予责任人警告 / 次罚款。5.9.9所有违反本规定者，造成考勤异常的，未列入以上处罚条款，人力资源部视情况可对责任人记警告一次或以上罚款。6 相关文件薪资管理规定7 相关表单记录名称记录编号责任部门保存期限请假 / 调休申请单人力资源部半年公差放行条行政部三个月销假申请单力资源部三个月考勤异常反馈表人力资源部三个月人员临时调动联络单人力资源部三个月加班申请单人力资源部三个月补卡申请单人力资源部三个月_年_月出勤汇总表人力资源部半年8 流程图无