行政副总经理《岗位职责说明书》.docx

行政副总经理岗位名称行政副总经理所在部门总经办岗位编号直接上级总经理薪酬等级岗位编制 1人直接下级 安环部部长、办公室主任、后勤部部长本职工作：搞好计划管理做好安全环保管理；搞好行政服务工作;企业文化宣传；后勤绿化管理对外联络与协调;部门的日常管理工作管理层次管理皑理行政副总经理工作职责与工作任务职责表述：搞好计划管理做好安全环保管理工 作 任 务1 .每年1月1日前依据公司总目标督促下属编制并下发落实公司年度生产作业计划；2. 按照公司要求的各项目标分解落实到人，并监督实施确保目标实现；3. 安全环保是企业生死存亡的大事要严格落实，切实做好安全环保，服务于公司；4. 依据公司及安全法环保法制定环保管理制度并进行安全管理；5. 对上级部门查处的安全环保问题负责，要杜绝外来单位查出问题，为此做好内检；6. 组织实施安环联合检查，发现问题及时排除并依据管理制度进行处理并及时进行通报；7. 按时召开安全环保例会，分析环保事故，提高员工的环保意识；8. 负责与上级环保部门的协调与沟通，杜绝环保事故的发生，负责第三方的联系与协 调；9.负责安全环保方面的权证办理，确保权证方面需要的及时性;10.督促下属监督公司环保设备的安全运行，确保环境保护排放物达标；11 .依据安全管理制度监督、检查公司安全制度的执行情况，发现违章进行处罚；12.组织分析安全事故，提出并实施安全改进措施；13.监督、指导制定并实施安全操作规程，杜绝违章作业；14.严格指导下属按照安全法规定进行三级教育；15.指导下属好的档案管理工作，并负责做好各种报告、文件的收发和打（复）印工 作。职 责职责表述：搞好行政服务工作工作 任 务1.指导下属根据总经理指示，负责编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；2.负责组织总经理需要的材料、资料以及各种发言稿的草拟工作等；3.处理公司来往文、电、信、函的审阅、传递，审核和修改以公司名义签发的有关文件；4.督导下属搞好总经理办公会议、重大业务会议，并负责记录、督办、检查执行情况；5.负责上级领导机关和兄弟企业来宾来访的接待工作；6.负责公司领导办公室、会议室和接待室的管理工作，包括材料记录、发放、要求。职 责职责表述：企业文化宣传工作 任 务1 .负责公司企业文化建设，筹划并组织实施各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；2.规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰等，树立良好的公司外部形象；3.负责组织各类文娱、体育活动、活跃员工的业余生活；4.负责公司内外的宣传活动，不断改进宣传方式；5.负责企业文化用语的归类、总结和宣传；负责公司内整体形象的设计和管理；6.负责公司的标语、广告牌、宣传牌的策划、制作、安装、维护、管理等事宜；7.按照各项活动的时间，及时推出条幅宣传公司文化。职 责 四职责表述：后勤绿化管理工 作 任 务1 .负责公司的后勤服务管理工作，保障公司的后勤服务；2.负责公司办公用车的管理；负责公司全厂的通讯、办公设施、卫生管理；3.负责公司食堂、浴室、餐厅、休闲娱乐场所的管理并对网吧、超市的运营情况进行 监管；4.负责宿舍楼的管理，包括入住、调房、退房及卫生管理；5.负责办公楼的管理，包括公共设施、房屋修缮、会议室、卫生等的管理；6.负责生活区以及厂区主道的环境卫生管理；7.负责规划、设计厂区内外的绿化区；确保绿化区内环境优美宜人；8.负责联系外单位的绿化服务；负责厂区内绿化施工管理；9 .督促下属负责监督花草树木的培育和修剪工作，确保花草树木整齐美观。职职责表述：保卫管理责五工 作 任 务1.负责公司治安、保卫、消防等工作，确保公司财产安全，预防各类违法乱纪行为发 生；2.负责建立健全保卫安全管理制度，贯彻“预防为主，确保重点，打击犯罪”；3.负责监督门卫、巡逻工作，确保保卫值班人员在岗，按时巡逻；4.监督门卫工作，搞好进出厂车辆的登记管理，原燃材料进厂车辆刷卡管理；5.监督门卫工作，确保进厂人员按照规定要求进行通报、登记后进厂；6.监督保卫人员，衣着整齐、站姿规整展示企业形象；7.指导保卫人员，积极监督不良风气，发现有损企业形象的行为要及时制止。职 责 六职责表述：对外联络与协调工 作 任 务1.负责处理各种对外事务，协调公司与政府部门及政企关系；2.负责公司对外形象宣传、公共关系，代表公司与相关部门、上下级单位往来；3 .保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；4,负责企业各项权证件的办理，协调与政府部门的关系；5.代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好关系；6.负责与村民的各种民事纠纷、法律争端事宜，祖泽协调和解决。职 责 七职责表述：部门日常工作管理工 作 任 务1.负责制定行政后勤方面的管理工作计划；2 .通过整合现有的人力资源完成公司规定的所有指标；3 .组织本部门人员搞好制度建设与完善工作，不断优化管理制度和方案，提高劳动效 率；4.组织制定本部门工作流程、工作标准、工作计划并组织实施；5.建立完善的岗位责任制，加大绩效管理，提高保卫及后勤的服务质量；6.经常与上级政府部门进行沟通，解决、处理相关事宜，确保公司的合法权利；7.做好日常监督检查工作，确保各部门工作日日完成工作目标；8.按照公司规定搞好夜间值班的管理，搞好夜间安全生产，并进行夜间查岗；9.组织本部门人员搞好绩效管理与工资分配；每月对下属做出绩效考核。10.负责审核、控制公司办公费用及接待费用；11 .每月定期与下属进行绩效面谈，内容包括：绩效完成情况、需求支持资源等；12.在公司薪资发放制度框架内，审核、调整、优化、考核部门内部员工工资；13.不定期监督、检查部门的培训工作，不断提高员工的技能和水平；14.负责本部门人才梯队的建设工作，积极为公司培养人才；15.负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机 密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。16.每月30日之前编写行政运营分析报告并上报总经理。职 责 八职责表述：积极完成总经理交办的其他任务。岗位权利：1.对直属下级由任免的建议权2.对下属人员有调配、奖惩、处罚的权利3.对下属人员的工资有分配权4.对下属人员的管理水平、业务水平及绩效有考核评价权5 .对公司重大决策的建议权任职资格：专业与学历5年以上管理工作经验，管理专业优先工作经验精通企业管理知识、流程管理，粗通法律知识、战略管理知识、熟 知后勤服务管理。知识结构极强的协调能力和表达能力、较强的计划能力和沟通能力工作技能极强的协调能力和表达能力、处理突发问题的能力其它使用工具设备电脑、网络、电话工作环境室内，单人办公室工作时间特征无特定工作时间所需记录文档安全检查记录、费用报表考核指标：业务考核指标安环停机天数、费用成本指标部门管理指标本部门内部费用控制、员工流失率、本部门后备人才培养率部门合作指标部门间的合作满意度备注：一个好的管理者最为关键的是应该学会利用工资作为撬动员工积极性的杠杆，通过 工资合理的分配方式、通过奖罚措施得当的正负激励，来调动下属员工的积极性。 需要知道的是：执行力不是喊出来的而是检查出来的。