艾芬特招聘与录用管理制度

艾芬特招聘与录用管理制度第一章 总则第一条： 目的：为了保证公司选聘人才的质量和满足公司发展的需要，特制定本制度。第二条： 依据：本制度依据公司经营战略和人力资源规划而制定。第三条： 主管部门与原则：人力资源部应坚持公平、公正、公开的原则，组 织公司的选聘、录用工作。第四条： 适用范围：本公司各部门所有人员的选聘、录用事宜，须依此制度 执行。第五条： 基本程序：1. 根据人力资源规划，拟定年度招聘计划；2. 各部门提出人员需求申请；3. 资格确认：核对编制与职务说明书；4. 制定招聘录用计划；5. 招聘；6. 甄选；7. 试用；8. 正式录用。第六条： 根据公司的人力资源规划， 每年 12 月底人力资源部制定下一年年 度招聘录用计划。并提交总裁审批。第七条： 人员选聘录用中与应聘人员的信息沟通由人力资源部负责。第二章 人员需求申请 第一条： 本制度中的人员需求指人力资源规划中未包括的需求，或者说是 人员增补需求。第二条： 人员需求申请的基本流程（见附录） ：1. 用人部门提出人员需求申请；2. 人力资源部门审核申请条件；3. 人力资源部门审核部门编制；4. 人力资源部门审核工作说明书；5. 人力资源部门汇总人员增补需求信息；6. 公司副总裁审核：7. 总裁核准。第三条： 各部门符合下列条件时，可向人力资源部提出人员需求申请：1. 部门人员离职、辞退、退休或意外工伤、休假；2. 新设机构或新设岗位；3. 部门业务量大规模扩大；4. 总裁批准的其他特殊原因。第四条： 人员需求申请须由各部门经理或负责人提出。 提出时，必须将“人 员需求申请表”（见附表）交人力资源部。1. 人员需求申请应在要求到岗日前 1 个月送交人力资源部。 应届毕业生 的需求申请应于每年 1 月中旬前提出。凡不符合以上时间要求的人员需 求申请均须副总裁以上级别领导特批，否则人力资源部有权退回原部 门，均不予办理。2. 人力资源部汇总各部门人员需求申请后， 进行资格确认。 包括审核申 请条件、核对组织架构编制、核对岗位工作说明书。3. 人力资源部根据本章第三条审核各部门的人员需求申请条件。 凡不符 合申请条件的由人力资源部汇总，然后提交总裁审批。第五条： 核对组织架构编制： 审核申请是否符合所属部门的岗位与人员编制。 属于编制外的申请，退回原部门并要求先进行人员编制调整。 具体调整程序 参见附录三 。第六条： 属于岗位编制调整的 ,人力资源部应根据用人部门的申请制定工 作说明书。第七条： 经资格确认合格的需求申请，交人力资源部、经副总裁、总裁审 核批准后，纳入招聘计划。第八条： 在总裁批准的前提下，部门主管及以上人员或其他重要岗位的需 求申请可以适当简化。第三章 人员招聘程序第一条： 根据年度招聘录用计划与部门人员需求申请，人力资源部每季度 拟定下一季度的招聘计划。主要内容包括：1. 招聘人数、岗位；2. 招聘岗位需求标准；3. 招聘渠道；4. 招聘方法；5. 甄选方法（见第四章） ；6. 选聘时间安排；7. 具体实施方案；8. 成本预算：招聘人员工资、招聘广告费、差旅费等。9. 招聘效果统计、评估第二条： 招聘计划需经过副总裁 / 总裁审批。（见附录招聘计划编制管理流 程）第三条： 人员招聘的基本程序。 （见附录外聘管理流程）第四条： 人力资源部门确定招聘人数、岗位。主要参考依据是：人力资源规 划与部门人员需求申请。第五条： 根据人员需求，人力资源部提出招聘标准。第六条： 选择招聘渠道：内部招聘或外部招聘。 内部招聘是通过公司内部人员调整， 把公司内的某些人员晋升或调 任到空缺职务上去。 这需要对公司员工进行有效的绩效考核和知识、 技能评 价。外部招聘是通过外部人员填补空缺职位。第七条： 为了有效地控制公司的人力成本， 建议人力资源部首先考虑公司内 部招聘方式；如确无合适人选，人力资源部可建议副总裁 / 总裁批准 向公司外部发布招聘信息及招聘广告。第八条： 内部招聘的主要方式有：晋升、工作轮换与公开竞聘。第九条： 通常情况，外部招聘适用于以下四种情况：1. 补充初级岗位；2. 获取现有员工不具备的技术；3. 获得能够提供新思想的，并具有不同背景的员工；4. 获得那些通过内部招聘不能满足的人员。第十条： 外部招聘的基本程序为：1. 招聘准备；2. 联系有关单位；3. 发布招聘信息；4. 收集应聘资料。第十一条： 发布的招聘信息应包括： 公司简介、应聘人员登记表 （见附表）、 职位概述及任职资格。第十二条： 外部招聘的主要方式有：校园招聘、媒体招聘、人才交流市场 与猎头公司。第十三条： 通常，每年年初进行应届毕业生招聘， 其基本程序：1. 准备公司简介和有关招聘资料；2. 根据所需人才的不同类型，评价并确定招聘地区及院校；3. 与有关院校建立联系；4. 递送公司简介并发布招聘信息；5. 收集应聘资料。第十四条： 报纸招聘的基本程序：1. 考虑报纸的发行量、 读者群与招聘人员所处的社会层次、 职业特点， 评价并确定招聘的报纸；2. 与报纸广告部联系，索取广告刊例（即报价表） ；3. 确定广告版位，并就费用等有关事宜与报纸广告部进行商务谈判；4. 制作广告文案；5. 报纸制版后，由公司人力资源部审版；6. 发布招聘信息；7. 收集应聘资料。 其他新闻媒体招聘程序可比照以上程序拟订。第十五条： 通过网络招聘，主要程序：1. 公司在自己的主页上发布有关招聘信息；2. 收集应聘资料。第十六条： 通过人才招聘会招聘，其基本程序：1. 确定参加人才招聘会的时间、地点；2. 准备一份公司的营业执照复印件；3. 准备公司简介、招聘信息；4. 大约在招聘会举办前一周联系招聘会主办单位，并提供上述资料；5. 与主办单位协商费用，并签订协议；6. 配备工作人员；7. 布置场地；8. 参加招聘会，发放宣传材料与招聘信息；9. 收集应聘资料。第十七条： 猎头公司主要适用于中高级管理层和技术人员的招聘，其基本 程序：1. 准备公司简介和有关招聘信息；2. 评价并联系猎头公司；3. 公司提出要求，指出要聘请的人员未来的职位、责任、待遇，要求 猎头公司推荐；4. 公司就费用等事宜与猎头公司进行商务谈判；5. 收集猎头公司提供的应聘人员资料。第十八条： 通过人才交流中心招聘，实际是一种借助社会（政府）公共就 业系统进行的招聘。 此种招聘适合招聘层次较低的人员。 其基本程序：1. 公司与人才交流中心取得联系；2. 派人到中心查阅有关资料（如求职登记、简历等） ；3. 收集应聘人员资料。第十九条： 对于主动到公司求职人员或电话咨询者，必须做好接待工作。 注意以下几点：1. 待人礼貌、耐心；2. 要求填写“职位申请表” ；3. 友好地让其留下应聘资料及联系方式。第二十条： 所有应聘人员应填写公司统一制订的 “职位申请表”。第二十一条： 在副总裁/ 总裁批准的前提下， 经理及以上人员或其他重要岗位 的招聘程序可以适当简化。第四章 人员甄选程序第一条： 人员甄选，即根据招聘标准，选择一定的甄选方法，由人力资源部 组织挑选合适的任职人员。一般，甄选方法分为：履历初选、技能知 识测试与面试。第二条： 人员甄选的基本程序（见附录） ：1. 甄选准备，包括甄选时间安排、地点安排、甄选标准等；2. 履历初选；3. 心理测试（可选） ；4. 知识测试；5. 初次面试；6. 二次面试；7. 总经理的复试（可选） ；8. 用人决策。第三条： 履历初选：人力资源部对求职者的应聘资料要进行初步的筛选。主 要考虑的因素包括：1. 求职者的教育程度、专业、工作经历、兴趣、性格等方面；2. 观察应聘者在原工作中所掌握的知识、 经验、技能与新工作所需的 知识、经验、技能之间的转换难易程度；3. 审查应聘者提供的各种背景材料的可信度；4. 对应聘高层管理人员的候选人， 特别要求其提供一份比较详尽的个 人传记资料，以便提高初选的可靠性，减少招聘过程中的风险。 第四条： 人力资源部应在招聘截止日一周内完成履历筛选工作， 并呈交经理 核决。第五条： 招聘专员应及时通知筛选合格人员测试时间、地点、内容等；对不 合格人员，发出“辞谢通知” （见附表六）。第六条： 心理测试：为可选测试项目。第七条： 知识测试： 为了解应聘者是否掌握了完成某项应聘职务必须具备的 基础知识和专业知识而进行的测试，主要通过纸笔测试或者面谈的形 式进行。第八条： 知识测试可划分为综合测试（即百科知识测试） 、深度测试（即专 业知识测试）、结构性测试（相关知识测试）三种。第九条： 对于高层管理人员，还可以采用公文处理、角色拌演、工作抽样等 方法。第十条： 测试合格者，通知参加人员录用招聘面试。参加面试的人数与实际招聘的人数比大致应为3:1,以保证人员甄选的质量。测试不合格者,发出“辞谢通知” 。第十一条： 面试准备：1. 确定面试方式；2. 研究应聘者的应聘资料，并严格依据职务说明书，制定面试提纲。（见附表）。3. 制作面试评价表（见附表） ；4. 确定面试时间、地点；5. 确定面试考官，并作必要的辅导和培训。6. 准备、布置会场；7. 面试通知：通知求职者与面试考官。第十二条： 一般，面试考官可以由人力资源部负责人、 用人部门经理、 独 立考评人构成。其中，独立考评人对招聘的工作应有比较清楚的了 解。第十三条： 面试的过程控制：（面试提纲见附件）1. 面试过程的自然导入；2. 证实需要证实的问题；3. 了解其他资格方面的问题；4. 引伸提问，由候选人自由发挥；5. 回答候选人关心的问题；6. 轻松地结束面试。第十四条： 一般，由人力资源部进行初次面试，再由用人部门进行二次面 试。经理及以上人员或其他重要岗位的招聘还需副总裁、总裁复试。第十五条： 面试考官应在面试后一天内独立地对应聘者的面试情况进行评 价，并将结果送交人力资源部门汇总。第十六条： 人力资源部应在面试结束一周内会同用人部门共同研究应聘者 信息。第十七条： 在副总裁、总裁批准的前提下，经理及以上人员或其他重要岗 位的甄选程序可以适当简化。第十八条： 用人决策：由用人部门经理作出用人决策，并报人力资源部备 案，由副总裁、总裁决策并签字。第五章 人员试用与录用管理 第一条： 新进人员的试用与录用管理基本程序（见附录） ：1. 试用通知；2. 试用期管理；3. 试用期考核；4. 签定劳动合同；5. 正式录用。第二条： 经评定被录取的人员，由人力资源部会同用人部门商议试用日期 后，发送“录用通知” （见附表）和“人事资料卡” （见附表）。同时 向未被录用者发出“辞谢信” 。第三条： 人力资源部在完成整个选聘过程之后， 应及时将所有应聘人员的信 息输入公司的人才信息库，并将有关应聘资料整理存档。第四条： 需归档的应聘资料包括：1. 应聘人员登记表；2. 个人简历；3. 心理测试、知识测试试卷与成绩；4. 面试评价表；5. 人事资料卡；6. 其他人力资源部规定的文件。第五条： 新进员工报到时应携带以下文件：1. 居民身份证；2. 人事资料卡；3. 学历原件及复印件；4. 一寸免冠近期照片（两张） 。5. 其他人力资源部要求的文件。第六条： 新进人员均需参加由公司组织的岗前培训， 岗前培训时间视具体情 况而定。第七条： 培训合格的新进员工上岗试用，试用期三个月，试用员工享受试用工资。第八条：试用期满，用人部门主管应根据岗位要求和试用员工作表现对试用 员工进行评价，以确定是否正式录用。第九条：人力资源部为新录用人员办理有关手续，并与之签定劳动合同。第六章附则第一条：本规定未尽事项，另行规定或参见其他规定的相应条款。第二条：本规定的解释权在人力资源部。第三条：本规定由总经理核准。第四条：本规定自颁布之日起生效，修改时亦同。青岛艾芬特工贸有限公司二零壹三年五月附录：外聘管理流程流程名称外聘管理流程文件编号文件版本执行核心部门人力资源部管控部门人力资源部阶段L流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单需求1 1分析1收集需求信息2;拟定招聘计划编制No开始招聘计划2 一Yes发布招聘信5息实施招聘No面试es7人员甄选流 程人员试用通知定薪入职8, r入职手续结果评估招聘跟进评 估审查Yes资料存档结束相关说明编制人员编制日期人力资源部人资专员人力资源部人资专员人力资源部/ 公司领导人资主管/ 公司领导人力资源部人资专员人力资源部人资专员人力资源部/ 各部门主管/ 公司领导人资主管/ 各部门主管 /公司领导人力资源部人资专员人力资源部人资专员/ 受聘人员人力资源部人资专员人力资源部/ 公司领导人资主管/ 公司领导人力资源部人资专员对待聘信息结合岗位职务说明书进 行筛选，归集合格待聘人员，通知面试跟进增员计划通过招聘渠道发布招 聘信息招聘需求调查，根据公司人力资源规 划，执行人员需求申请流程人资主管、公司领导分级审查增员计 划，对不符合公司年、月度人力资源规 划的需求予以退回招聘专责初试合格，由各部门主管面 试；管理人员由公司领导亲自面试，合 格录用，否则继续招聘跟进增员需求拟定年度、月度增员计 划，编制招聘方案、计划（执行招聘方 案计划管理流程）通知合格者来公司试用执行新进员工入职流程填报招聘评估表，统计招聘信息副总裁/总裁审查招聘执行情况将员工档案整理归档增员需求表岗位说明书面试评估表招聘评估表审核人员审核日期批准人员批准日期1 请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理;2.流程步骤顺序请用符号来标识。附录：人员需求申请管理流程提出申请1 .核对 编制 岗责2核对编制No核对冈责Yes1人员需求申请3nNo用人部门人力资源部人力资源部部门主管人资专员 人资主管人资专员 人资主管汇总需求信息人力资源部人资专员/ 人资主管用人部门根据部门用人需要，提出人 员需求申请人力资源部核对组织架构和年度招 聘计划，进行所需人员岗位编制确认， 不符编制退回人力资源部核对岗位说明书，明确用 人详情，岗位说明书不全，予以退回（特 殊情况用人部门协同人力资源部编制 岗位说明书）增员需求表组织架构表岗位说明书用人需求汇 总表信息汇总需求审批YesNo审批No75Yes审批招聘信息副总裁副总裁人力资源部汇总各部门用人申请（每 月一次）总裁总裁审批人员需求信息人力资源部人资专员/ 人资主管审批人员需求信息，确定内部竞聘还 是、外聘V资料存档人力资源部人资专员/执行招聘执行公司外聘管理流程，拟定招聘方 案，执行招聘结束人员需求信息资料存档相关说明编制人员审核人员批准人员流程名称人员需求申请 管理流程文件编号文件版本执行核心部门人力资源部管控部门人力资源部阶段J流程图责任部门责任岗位-J流程描述相关表单开始编制日期审核日期批准日期附录：组织架构编制调整工作流程提出申请用人部门部门主管核对 审批 申请信息汇总2No核对编制1编制调整申请YesNo3YesNo总裁审批副总审批收集审批信编制岗位说No8No总裁审核Yes7I副总审核人力资源部人资主管副总裁副总裁总裁总裁人力资源部人力资源部副总裁人资专员/ 人资主管人资专员副总裁因业务扩大/调整需求编制外人员, 由用人部门提岀组织架构调整申请人力资源部核对申请报告予以确认, 非必需人资部有权退回副总裁对申请报告进行审批总裁对申请报告进行审批经副总、总裁核准后，人力资源部根 据核准结果修订公司组织架构图组织架构调 整申请报告组织架构表组织机构表岗位说明书需求审批Yes总裁总裁人力资源部编制新增部门/岗位职务 说明书畐応裁审批重新修订的组织架构及 部门岗位说明书执行招聘资料存档人力资源部人力资源部结束总裁审批重新修订的组织架构及部 门岗位说明书流程名称组织架构编制 调整工作流程文件编号文件版本执行核心部门人力资源部管控部门人力资源部阶段流程图责任部门1-责任岗位J流程描述相关表单开始人力资源部对修订后的资料存档相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期附录：招聘计划编制管理流程流程名称组织架构编制 调整工作流程文件编号文件版本执行核心部门人力资源部管控部门人力资源部阶段流程图责任部门责任岗位L流程描述相关表单提出申请11收集招聘信息人力资源部门人资专员执行人员需求管理流程， 收集各部门 提交的招聘信息统计人数岗位人力资源部人资主管3,确认招聘渠道统计需求信息，确定需求岗位及人数人力资源部人力资源部核对 审批 申请信息汇总需求审批确认招聘方式人力资源部人力资源部根据岗位人数需求不同确定招聘渠 道.5：_L_确定甄选方招聘时间安岗责/胜任费用预算9NoYes执行招聘流结束编制招聘计戈uio执行招聘人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部副总裁/总裁人力资源部人资专员/ 人资主管人资专员/ 人资主管人资专员/ 人资主管人资专员/ 人资主管人资专员/ 人资主管副总裁/总 裁人力资源部根据不同需求，确认招聘方式，内聘OR外聘执行甄选管理流程，确定甄选方法协调各用人部门及公司领导，安排信 息发布、筛选、初面、终面时间逐步需求人员岗位说明书及素质胜 任力模型对招聘的费用进行预算根据以上信息，编制年度、季度、月 度招聘计划公司领导审查招聘计划继续执行招聘流程相关说明1请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理；2.流程步骤顺序请用符号来标识。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期附录四：人员甄选管理流程流程名称人员甄选管理 流程文件编号文件版本执行核心部门:人力资源部管控部门人力资源部阶段流程图责任部门责任岗位流程描述相关表单提出申请核对 审批 申请信息汇总需求审批执行招聘1统计应聘简历用人决策人力资源部门人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部人资专员人资主管人资主管 用人部门人资主管 用人部门人资主管人资主管 用人部门 公司领导人资主管 用人部门 公司领导人资专员/ 人资主管统计整理简历对简历进行筛选，符合要求进行下一 环节进行心理测试（可选）由用人部门协同进行技能知识测试（可选试题问答形式）执行初次面试根据岗位不同由用人部门主管或者 副总裁、总裁复试形成用人决议继续执行招聘流程相关说明1 请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理；2.流程步骤顺序请用符号来标识。编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期附录:人员试用工作流程流程人员试用P文件编号文件版本名称工作流程执行核心部门人力资源部管控部门人力资源部阶段-1流程图-责任部门.J责任岗位-J流程描述相关表单-开始公司报到11新员工报到人力资源部门人资专员通知新员工带身份证、学历证原件复 印件，一寸照片3张，着职业装报到-1签定临时协议人力资源部人资专员/ 人资主管签订试用用工协议、保密协议等晨会介绍人力资源部公司晨会导入公司新员工参加晨会，介绍新员工，员工 自我介绍人力资源部人资主管/ 专员岗前培训人力资源部培训面谈J6LJ_人资部面谈人资专员/ 人资主管工位应在报到前安排好，直接带到位 置上人力资源部人资主管_7介绍公司的背景、大事记、规章制度、 企业文化、组织结构交用人部门8人力资源部/ 用人部门用人部门主 管面谈氛围轻松，主要沟通员工薪酬结 构、社保福利等进入试用试用期试用人力资源部/ 用人部门用人部门主 管9试用评估No结束人力资源部/ 用人部门用人部门主 管/人资主 管与新员工进行情感链接，告知新员工 近期工作的目标试用评估11Yes副总裁/总裁副总裁/总 裁人力资源部人力资源部相关说明编制人员编制日期选择帮带老师，给予新员工指导，正 式进入试用试用期满进行试用评估公司领导审查试用结果，批复则转正 录用继续执行招聘流程1 请按要求填写好在各阶段中相关流程的流程图符号、工作表单与记录，以便查询与管理;2.流程步骤顺序请用符号来标识。审核人员审核日期批准人员批准日期附表：人员需求申请表填表日期:年 月曰申请部门：需求职位名称：需求职位性质：正式口临时 需求人员数量：申请理由：部门人员离职、辞退、退休或意外工伤、休假；新设机构或新设岗位；部门业务量大规模扩大；总经理批准的其他特殊原因。需求人员的工作内容：任职资格要求：年龄：岁一岁学历：中学 大专 大本 大本以上专业：外文（语种与程度）：工作经历：技能：个性：希望到岗时间：部门 经理（签字）：人力 资源 部（签字）：总裁/ 副总 裁（签字）：如MRD 艾芬特集团职位申请表编号:IIR-00工作期望 Job Expectation近期照片冃前职位部门是否接受出差口长期口短期在职期望耕金范圉上岗口期个人资料 General Information姓名性别出生口期無赏最高学历专业健康状况婚姻状况视力左眼身血cm体kg右眼个人电话身份证/护照号码家庭电话现住址专业技能电脑操作錢练程度有无驾照有无緊急联系人緊急联系人联系方武个人兴趣及爱好招聘倍息来源口报纸口网络口现场口校因猎头员工介绍其它教育背景 Educational Background赵止时间 年/月至年纽毕业院校名称所获文凭及相关证书专业年月至年月年月至年月家庭成员 Family Details姓名与本人关柔工作单位联系电话职业工作经历Employment History赵止时间工作单位牲质职务最后薪资离职原因其它资料 Other Information是否有传染病或重人疾病口是否如有，请说明详愴：足否按受公司对仪容仪衣力而的変求LJ足L1否本人声明任本表格内所填写各項资料均屈真实有效*本人明白如桂供资料及和关if明文件或还书不晶实或有误 导，本人的申请将被取荊，即使本人己受轄.本人亦将被公谢无条件解屣.一切厉果由本人*担申请人签名日期附表三：面试提纲：面试 10 问面试职位：1， 请你做一分钟自我介绍。有，简单讲述。2， 请问你有无做过一件让你最有成就感的事情，如果3， 请用一分钟时间评价上一家公司及老板。4， 请问你是由于什么原因离开原来的公司？5， 你为什么选择我们公司？6， 请你讲述一下自己最大的竞争优势是什么？7， 假如你现在没有找到工作，你能维持多久的生活？8， 目前你找一份工作，最希望得到什么？是经济回报，能力提升还是未来发展空间？9,你未来的目标和理想是什么?10,在我们公司，你最希望得到什么?附表：面试评价表填表说明：此表用于初、复试中填写面试评价，请面试主持人在适当选项内划V,无法判断时请免打V应聘人姓名性别应聘岗位所属部门面试官1.2.3.面试日期考察内容评分仪容仪貌5分（极佳）4分（佳）3分（平实）2分（略差）1分（极差）心态5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）领悟、反应能力5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）专业知识、岗位熟热悉度很了解）4分（较了解）3分（部分了解）2分（略知）1分（不知）工作经验匹配度5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）求职意愿强烈程度5分（极强）4分（较强）3分（一般）2分（偏弱）1分（弱）语言表达能力5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）挑战精神5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）组织、协调能力5分（极强）4分（较强）3分（一般）2分（偏弱）1分（弱）进取心、成功欲望5分（极强）4分（较强）3分（一般）2分（偏弱）1分（弱）合作精神5分（极佳）4分（佳）3分（普通）2分（略差）1分（极差）合计总分评价标准总分35分以下不予考虑，35分以上（含）可推存复试，40分（含）以上应推存复试初试评价推荐面试歹U入考虑不予考虑笔试成绩：原因：签名：日期：年 月曰复试评价签名：日期：年 月曰面试结果口录用口待定口淘汰薪资审批意见 （复试结束决定录用时报批）人力 资源 建议试用期薪资：元/月；转正后薪资：元/月。签名：日期：年月曰总裁试用期岗位薪资：元/月；转正后岗位薪资：元/月。签名：日期：年 月曰附表：录用通知书先生/女士：祝贺您！您应聘本公司一职，经过反复审核，决定录用。一请于年 月曰（星期 ）上午 时，携带下列物品、文件到本公司人力资源部报到：1. 居民身份证；2. 人事资料卡；3. 学历原件及复印件；4. 一寸免冠近期照片（两张）。二按本公司有关规程，新进员工必须先行试用3个月，试用期间暂定月薪。三报到后，本公司将在很愉快的气氛中，为您做职前介绍，包括让您知道本公司一切人事制度、 福利及其他注意事项，使您在工作期间，满足、愉快。四如果您有任何疑虑或困难，请与本部联系。此致公司人力资源部 年 月 日招聘完成情况统计表需求部门招聘职位招聘 需求录用 意向实际 录用未录用原因招聘完成 情况持续转入 下一季度招聘 暂停暂停原因招聘渠道招聘渠道效果统计表简历统计应聘简历数初选合格简历（人力资源部）应聘合格率可初试简历（需求部门）有效简历率网络内部推存招聘会校园招聘会社会招聘会猎头公司报纸广告其他渠道合计各招聘职位甄选统计表部门招聘职位初试次数初试人数复试次数复试人数录用人数初试录用比备注Total招聘成本统计表招聘成本分类费用科目内容费用录用人数13/05总额13/05总数直接成本招聘广告费小计报刊广告员工推荐奖金其他渠道合计内部成本内部人员成本人工成本甄选成本小计各类招聘杂项电话/传真/网络费招聘资料复印费小计合计Total平均录用 成本招聘有效性评估录用总数到岗人数即将入职人数入职待定人数离职人数留存员工试用期评价表姓名部门岗位/职务入职日期填表日期部 门 评 价 和 意 见工作态度：工作能力：工作效率及成果：其他：评价结果：1、 工作表现突出，提前转正口 转正日期：2、 工作表现较好，按期转正口3、延长试用期1个月口4、 不适合该岗位的工作，建议不予录用口5、其他：部门负责人签字：人力资源部意见签字：总裁意见签字：董事长意见签字：试用期转正申请表所在部门：姓名：职务：入职日期：年 月日试用期：个月试用期工作小结：离职申请表申请人姓名入职日期部门职务提出离职日期申请离职 日期辞职原因部门经理 意见签字：人事资源 经理意见签字：总裁意见签字：董事长意见签字：员工入职准备清单新员工姓名入职日期所处部门职务名称新员入职准备项目（需要准备的项目由部门经理在打2）签字栏新员确认完成情况行政和人力资源部：经办人：部门经理：1.安排座位、电脑准备口2.办公用品领取口经办人：3.考勤指纹录入口经办人：4.办公环境介绍口经办人：5.企业文化培训（包括员工手册）经办人：6.社保账号和办理材料收取经办人：7.其他：口 经办人：本部门：1.介绍新员工，认识团队成员 经办人：部门经理：2.工作职责、近期工作目标介绍 经办人：3.安排岗前指导老师 口 指导老师：其他：以上打项目均已完成。经办人签字： 离职工作交接表填表日期：年 月 日离职人姓名所在部门职务名称离职时间个人邮箱地址（本人填写）：部门项目指定经办人经办人签名本部门1、?本部门工作交接（有无书面交接报告：口 有 无）工作接收人2、?未处理事项（有无书面交接报告：口 有 无）3、以上交接内容如需说明可附书面报告行政和人力 资源部1、办公用品交接行政专员2、其它行政物品：（可附页）3、电脑和其他硬件设备移交4、保险停交事宜：缴纳截止至年月日5、指纹取消。财务部2、?报销处理财务负责人3、?借款处理考勤事项最后在职日期：年月日考勤负责人工资结算工资结算至：年月日人力资源主 管总裁签字附表：人事资料卡员工编号：到职日期：离职日期：一.个人简况姓名：性别：血型：照片籍贯：出生年月：民族：政治面目：身份证号码：婚姻状况现在未婚已婚变更户籍现在变更家庭住址现在变更变更通讯地址：邮编：联系电话：其他联系方式：紧急联系人及联系方式：专长：兴趣：家 庭 成 员关系姓名出生日期工作单位职务联系电话二.学历情况（从中学起）学习时间学校专业成绩任何职务证明人及联系方式外语语种：熟练程度（口语）： 熟练程度（写作）：三.工作经历（就职前）任职企业所在地任职时间月收入工作内容离开理由证明人及联系方式四.职业培训（就职前）培训时间培训地点培训内容培训效果证明人及联系方式五.保险项目投保日期保卡号码六.工作动态（本公司）起止日期工作部门担任职务薪资水平离开原因七职业培训（本公司）培训时间培训地点培训内容培训效果证明人及联系方式八.奖惩记录（本公司）时间事由奖惩方式九.脱离公司脱离公司原因日期备注：