优泰电子签章系统使用说明

优泰电子签章系统用户手册南京优泰科技发展有限公司 2013年4月25日文档修订记录版本日期内容创建审核1.02013-4-24创建屈贝宁目 录一.公司简介4二.系统简介52.1系统特点52.1.1安全可靠52.1.2技术先进52.1.3标准规范62.2功能简介6三.运行环境73.1软件环境73.2硬件环境7四.系统安装74.1安装注意事项74.2安装软件8五.系统使用105.1工具栏简介105.2签章115.2.1添加签章115.2.2删除签章125.2.3重新签章125.3验证签章135.4批量签章165.5签章帮助20六.获得更多信息及支持216.1技术支持216.2电子钥匙办理21一. 公司简介优泰科技发展有限公司（United Technology Computer Corp.，Ltd.）是一家致力于中国市场信息资源管理及一体化安全解决方案的专业技术服务公司。自2000年成立以来，优泰科技（UTC）凭借领先的技术力量和丰富的实践经验为用户提供了大量的国际化的优秀软件产品和解决方案，并实施了众多大、中型项目，推动了电子政务、企业信息化、网络安全、和电子商务在中国的发展。优泰科技（UTC）的专业服务队伍群英荟集。我们为企业提供包括信息安全体系、信息资源管理体系、综合的信息服务体系、网络基础架构、B2B/B2C电子商务应用、企业应用整合等解决方案的规划、设计和实施。优泰科技（UTC）提供的应用整合技术、统一用户管理技术、PKI身份认证技术已经在很多大、中型企业得到实施和应用。优泰科技（UTC）将借助多年来在中国积累的成功经验为用户在信息化经济时代的成功提供技术保障。二. 系统简介2.1系统特点2.1.1安全可靠1. 印章来源可靠：通过数字证书和印章位图的绑定确保印章来源可靠。2. 防止印章位图被非法拷贝：绑定数字水印防止印章位图被非法拷贝。3. 签署的电子文件具有真实性、完整性和不可抵赖性：采用当今最成熟的“数字签名” 技术 ，确保电子文件的真实性、完整性和不可抵赖性。4. 确认用户身份：可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术确保用户身份可靠。5. 签章全程记录：通过签章记录可追溯从原始签章到当前签章的全过程。2.1.2技术先进1. 整个系统采用三层架构和 C/S 架构混合应用模式。2. 基于 .Net 框架，95%的代码采用 Visual C 、 C# 编写。3. 采用 COM 组件的技术，将电子签章和文件紧密绑定。4. 模块化设计原则，确保系统的扩展性。5. 透彻研究应用平台的SDK ，确保代码兼容性和运行稳定性。6. 采用电子证书对所有工程签名，保证代码安全。7. 用户自定义电子签章服务器的数据库。8. 开放用户身份验证接口，可结合指纹认证、虹膜认证等生物验证技术。2.1.3标准规范1. 根据国家行政机关公文格式（GB/T9704-1999）生成位图图章。2. 采用标准的 DES（Data Encryption Standard）算法。3. 采用国家密码委员会推荐的加密卡（SSP02算法）。4. 采用标准的 RAS（R. Rivest 、 A. Shamir 、 L. Adleman）算法。5. 采用标准的 Secure Hashing Algorithm（SHA-1）散列算法。2.2功能简介1. 文档签章：在Microsoft Word/Excel文档上任意地方加盖签章（单位印章或个人签名）。签章上浮透明显示，效果如同纸质盖章或签名。文件上支持多个签章。2. 文档验证：任何人都可以对签章绑定的部分的完整性进行验证，即如果签章后的文档绑定部分发生了变化，签章将失效（在签章上将显示禁止符号）。3. 查看信息：可查看签章人姓名、签章说明、签章地点、签章时间、签章记录、签章绑定的区域等信息。4. 查看证书：查看绑定印章的证书，以确认所用印章的真实性与可靠性。5. 文档锁定：保护文档不被篡改。6. 批量签章：可以在不打开Word/Excel文档的情况下，同时对多个文档签章。三. 运行环境3.1软件环境1. 操作系统Windows XP、Windows Vista、Windows 72. 支持的文档格式Doc、Docx、Xls、Xlsx3. Office版本Office 2007、Office 2010建议使用Office 2007版本。3.2硬件环境CPU：Intel Core处理器内存：1G或以上硬盘：200G或以上，至少10G硬盘可用空间至少1个USB接口四. 系统安装4.1安装注意事项优泰电子签章系统是一款嵌入Microsoft Office中的独立的应用程序，所以在安装本软件之前，请确定您的计算机中已经安装了Microsoft Office系统并请关闭所有的Word、Excel文档。4.2安装软件请先下载优泰电子签章系统客户端，双击运行安装程序，系统弹出如下安装欢迎窗口：请点击“下一步”按钮继续安装，弹出如下软件许可协议窗口：进入软件许可协议窗口，请详细阅读，接受协议后请点击“是”按钮：安装程序显示系统安装目录和程序文件夹，点击“下一步”按钮进行安装：系统正在被安装到目标目录中，复制完毕进入如下窗口：系统安装完毕，点击“完成”按钮退出安装界面，重新启动计算机后优泰电子签章系统For Word系统即可正式开始使用。五. 系统使用5.1工具栏简介运行Microsoft Word/Excel，在Word/Excel的工具栏中可以看到优泰电子签章系统工具栏，如下图所示：点击，在Word文档中需要签章的地方点击左键即可盖章。点击，可以在事先设定好的签章虚线框里按条件批量签章。点击，验证Word文档中所有签章，如果文档发生篡改，签章失效。点击，可设置签章框属性及验证设置等信息。点击，可查看帮助。用户可以使用鼠标随意拖拽该工具栏，也可象其他Word自带工具栏一样自由移动，完美嵌入，无缝结合。5.2签章5.2.1添加签章请打开需要进行签章的Word/Excel文档，查阅无误后，就可以进行签章，具体步骤如下。首先，请使用鼠标点击工具栏按钮，此时文档中的鼠标箭头变为签章标志，同时文档窗口中出现签章提示信息：请您在需要签章的位置点击鼠标左键或按键盘上“Esc”键退出。如下图所示：接着，使用鼠标，选定签章位置，点击鼠标左键，系统弹出签章设置窗口，您可以自行设置所需选项。当所有信息设定完毕，确认无误后点击“确定”按钮，系统开始处理：处理完毕后，签章完成，如下图所示。签章 签名5.2.2删除签章如需要删除签章时，在签章上单击鼠标右键，如下图所示：单击“删除签章”命令，系统弹出验证窗口，如下图所示：录入验证信息，单击“确定”按钮即可删除签章或签名。5.2.3重新签章在已经签章的文档中，当鼠标移动到签章上时，鼠标变为，此时点击鼠标左键，系统弹出如下询问窗口：选择否，返回原文件；选择是，系统弹出如下签章设置窗口：此处签章设置中的签章来源、签章服务器和用户姓名直接读取上一签章的设置信息，用户只能够重新设置“高级选项”，设置完毕后单击“确定”按钮可以重新签章。5.3验证签章安装了优泰电子签章的客户端都可以验证签章的有效性，具体的验证过程如下：请先打开要验证的文档，找到优泰电子签章工具栏，使用鼠标点击工具按钮，系统开始验证该文档中所有电子签章，验证通过后，系统弹出如下签章有效性检验窗口：在签章有效性窗口中列出了本文档中所有签章的签章信息，包括签章单位、签章部门、签章人姓名、签章地点，签章是否有效通过每个签章信息前的符号来说明，窗口右侧列出了符号说明，用户可以对照查看。单击“关闭”按钮返回Word文档。另外通过系统右键菜单同样可以实现签章验证。在需要验证的签章上点击右键，会出现如下对话框：选定“验证”可以看到“签章和文档绑定”、“签章和证书绑定（自校验）”、“签章和证书绑定（签章单位提供的公钥）”和“签章和证书绑定（在线验证）”四种校验形式：A. 签章和文档绑定，点击此选项只验证文档是否被修改，若被修改，签章显示失效。B. 签章和证书绑定（自校验），点击此选项将通过自带证书来验证签章及文档的有效性。C. 签章和证书绑定（签章单位提供的公钥），点击此选项将通过外部证书来验证签章及文档的有效性。D. 签章和证书绑定（在线验证），点击此选项将通过“在线验证服务器”来验证签章及文档的有效性。如果被绑定的文件被篡改，签章上就会显示“”标记。这种标记表明此签章已经失效，签章人可以重新签章。下图左边的签章是正常签章，右边的为失效签章。5.4批量签章如果您有多个文档，需要签盖同样的图章或签名，那么您可以使用优泰电子签章系统批量签章模块一次性进行签章，方便快捷。 批量签章可以完成多个电子文档的同时签章。需要批量签章的必须是已经审阅过并定位了签章位置的空白签章框，或签盖过签章并进行保存的文档。打开开始菜单“程序”“优泰电子签章系统”“批量签章工具”运行“批量签章”，如下图所示：系统弹出“优泰电子签章系统批量签章”窗口（如下图所示）：点击右上方“添加文件”按钮添加要进行批签的文档，可以将带签章的Zip包、Docx文档、Doc文档、Xlsx文档、Xls文档拖放至“任务列表”。添加完毕点击“开始”按钮。点击“确定”按钮，录入密码，选定签章类型。批签后的信息显示在“处理记录”浏览框中。如下图所示：日志中列出了对每一个文档的签章情况记录。单击“保存”可以保存处理信息，单击“清空”可以清除处理记录框中的批签信息。单击“退出”按钮，完成批签退出批签窗口。5.5签章帮助系统使用中如有任何问题，请点击帮助工具栏按钮获取帮助以及在线支持。六. 获得更多信息及支持6.1技术支持如果您需要关于优泰电子签章系统产品的更多的支持，您可以用电子邮件跟我们的技术支持部联系：企业QQ：8000939386.2电子钥匙办理办理须知：企业QQ：800093938_22