西昌学院应用文写作复习资料

西昌学院应用文写作复习资料1. 文章的四大体裁：文章按表达方式分为记 叙文、议论文、说明文、应用文四大类。 2应用文的概念和分类应用文是机关、团体、单位和个人办理公 务和处理私务使用的具有实用价值和惯用 格式的文书材料。按作者和用途，分为公务应用文（公务文 书）和私务应用文（私务文书）两大类。应 用文不能从文种上判定是公务文书或者私 务文书，必须从作者和用途上判定。按适用范围，分为通用文书和专用文书两 大类。3我国最早的应 用文是 甲骨 文 ；最早的应 用文 专集是 尚 书；最早 提出应用文 概念 的是刘熙载。4公文的概念及分类。公文是机关、团体、 单位等社会合法组织办理公务时形成和使 用的具有特定效力和规范体式的文书。按行文方向：上行文、平行文、下行文。按秘密等级：保密文件（绝密公文、机密公文、秘密公文）和普通文件。按紧急程度：紧急公文（特急公文、加急公文（急件） ）、普通公文（平件） 。 5公文的标准格式 （ 用纸格式、文面格式、 排版及印装格式 ）. 用纸格式公文用纸采用 A4 型纸， 幅面尺寸为： 210mmX 297mm 版心尺寸为 156mmK 225mm 页边 距为：天头 37 1mm 订口 28 1mm 文面格式1 版头 发文机关标志：发文机关+ 文件 发文字号：机关代字 +年份 +序号 签发人：上行文应当标注 版头中的分隔线此外，还有份号、密级和保密期限、 紧急程度。2 主体 标题 ：发文机关 +事由 +文种 主送机关（公文主要受理机关） 正文（首页必须显示正文） 附件说明 发文机关署名、成文日期和印章（印章 与正文须同处一页） 附注 附件3 版记 版记中的分隔线 抄送机关 （除主送机关外需要执行或者 知晓公文内容的其它机关） 。 印发机关和印发日期4 页码 排版及印装格式排版：从左至右横写、横排，每页 22 行，每行 28 字。印刷：双面印刷，页码套正，两面误 差不超过 2mm。装订：左侧装订，两页码之间误差不 超过 4mm。 6公文的文面格式版头、主体、版记 7. 公文发文字号：机关代字 +年份 +序号 8. 公文标题 ：发文机关 +事由 +文种 9 什么是主送机 关和抄送机 关？ 主送机关 是公文的主要受理机关；抄送机关是除主送 机关外需要执行或者知晓公文内容的其他 机关10.联合行文必须是同级机关； 上报公文需标识签发人姓名; 公文首页必须显示正文； 印章须与正文同处一页。11 公告与通告的区别公告通告用 途向国内外宣布重要 事项或法定事项在 疋范围内公 布应当遵守或周 知的事项作者高层机关政府及职能机关 （规定性通告） 机关、团体、单位（周知性通告）事 项重要事项或法定事 项遵守事项或周知 事项范 围国内外一定范围内12 颁转性通知标题书写要点 写全三要素 ； 分清发布、批转、转发； 颁转文件系法规、规章，应加书名号; 层层批示，可省略中转层次；不要遗漏本身发文的文种13 报告与请示的区别；报告请示用途汇报工作、反映情 况、回复上级机关的 询问请求指示、批准性质呈报性上行文呈请性上行文目的不须答复必须答复时间事前、事中、事后事刖内容广泛（不带请示事 项）单一（一文一事）主送多头、多级单头、逐级结语以上报告，请审阅 特此报告以上妥否，请指 示以上当否，请批示以上如无不妥，请批 转以上如无不妥， 请批转请示的写法标题：写全三要素主送机关：只能有一个正文开头：准确写清请示原因 主体：具体提出请示事项 结尾：恳切请求上级答复 发文机关署名、成文日期和印章（联系人姓名和电话号码） 14意见的兼容性 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 方向的多向性 （兼上行、 平行、 下行方向） 作用的多样性 效力的灵活性15请批性函与请示的区别（发文机关与收 文机关的关系）请示：下级对上级 请批性函：不相隶属机关 16法规和规章的异同 1. 法规和规章的相同 1.1 基本特点相同 内容的严密性 形式的条文性 作用的强制性 效力的稳定性 运行的依附性（命令、公告、通知）2. 法规和规章的不同2.1 基本概念不同法规:国家或地方立法机关根据宪法 和法律制定的具有强制性的规范性文书。规章 : 各机关、 团体、 单位在其职权范 围内制定的具有约束力的规范性文书。 2.2 类别文种不同 2.3 制发主体不同 2.4 效力大小不同法规具有法律效力，违反则违法，受 到法律制裁。规章具有不同的约束力， 违反则违规， 受到行政、纪律处罚或道德谴责。 17法规和规章内容的三大层次（总则、分则、附则） 总则：制定目的、意义、依据、适用 范围等。 分则：分条分款写明具体内容。 附则：修订权、解释权、实施要求、 生效日期等。 表现三层次内容采取的三种形式（章条式、 分条式、序条式） 章条式：章下分条，条下再分款、项、 目。分条式：不分章，从头到尾逐条排列。 序条式： 分条式的异化形态。 开头有一序 言，表述“总则”内容，然后逐 条写明具体事项 18法规和规章的类别、文种 法和条例只能作法规；章程只能作规章；规 定和办法既可作法规，也可作规章。 19计划的概念；计划是工作开始前对将要 开展的工作的安排、打算。计划是统称概念 时间长、范围广、内容概括的称纲要、 规划；内容单一的称安排、打算；内容具体 的称方案；内容较原则的叫要点；内容粗略 的叫设想计划内容的三要素（目标与任务、方法 与措施、步骤与时限） 20总结的概念；总结是工作结束后对工作 完成情况的回顾、评价。 总结的常规式结构要素 （情况、 成绩、 经验、 问题及意见）21 调查报告写作把握的三个环节周密调查（获取材料）是基础；深入研究（提炼观点）是核心；精确表达（写成报告）是关键22 .简报的结构报头、报核（按语、标题、目录、正文）、 报尾23 会议记录和纪要的区别会议记录纪要内容组织情况 会议内容会议情 况议定事项写法详叙概叙、-二会议进程逻辑联系时间会议进程会议结束作用存查执行24 .合同的写法;（条文式、表格式、表格条文式）1标题2条款（八大条款）2.1 当事人的名称或者姓名和住所 前言：目的、意义、条件、依据等。2.2 标 的（当事人权利义务 共同指向的对 象）2.3 数量（数目、计量单位）2.4 质量（国家、行业标准；协商标准）2.5 价款或者报酬2.6 履行期限、地点和方式2.7 违约责任（经济、法律）2.8 解决争议的办法（协商、仲裁、诉讼） 本合同执行过程中如果产生争议，由 解决。3 附则3.1 不可抗力条款（不可预见、不可避免、 不可克服。 ）本合同执行过程中如果产生不可抗力 造成损失，双方均不承担责任。3.2 修改、补充、变更及解除、终止合同的 原则、办法。本合同未尽事宜， 经双方协商可修改、 补充；执行过程中如需变更、解除、终止， 由双方协商解决。25 什么是广告？广告标题的形式广告即“广 而告之” 。广义广告包 括不以营利 为目 的的广告（公益广告）和经济广告；狭义广 告指以营利为目的广告，即经济广告 直接标题（商品名、商标名、商家名） 间 接标题 复合标题26如何确定广告主题？创 牌阶 段 陈 述商 品的 性能 、特 点 和 用途。竞 争阶 段 介 绍此 商品 与同 类商 品 相 比的优点。保牌阶段 宣传商品的声誉、好评。广告主题表现的方式（按诉求点）理由诉求式 陈述说明商品好的各种理由。应理清 如水，以理服人。常见的方式有：简介体（陈述体） 、证 书体、证言体等。情感诉求式 刺激受众的感情，诱发购买动机。应 情浓似蜜，以情动人。常见的方式有：诗歌体、散文体、歌唱体等。27 .什么是广告词？对商品或劳务在一定时 期内作反复宣传，以加深受众印象的词语28 .（消息） 什么是多级标题？（导语） 何 谓“倒金字塔”结构？背景材料有哪三种？一级标题引题、眉题、肩题二级标题正题、主题、母题三级标题副题、辅题、子题 倒金字塔结构按内容由重到轻的顺序 安排层次，最重要 的写在前面，形成“头重 脚轻”式经典结构背景是新闻事实发生的历史背景或客观环 境，有说明性、解释性、对比性三种。背景 材料非独立部分，往往附着在其他部分上， 应穿插得体、恰到好处29 上诉状和申诉状有何区别？p189名 称制作主体针对对象呈送部门上诉状上诉人及法定代理审法院未 生效的裁定、 判决上级法院申诉申诉人及法原审法院已一审法院状定代理；被生效的裁定、二审法院害人及家属判决30 .启事和海报、倡议书和建议书、祝词 和贺词的区别。启事：公开陈述事情。分为告知性启事和告 请性启事两种。海报：广泛公布文体、学术、展览等信息。 倡议书：机关、团体、单位、群体就共同关 心的事情提出建议。有鼓动性和号召力。建议书：单位、个人提建议。无鼓动性和号 召力。祝词：事情未果之前的祝愿、希望。贺词（贺信、贺电）：事情已果之后的庆贺、 赞美。31 .对联的贴法。上联在右，下联在左。两 联向中间靠。横批关合上下联。32 学术论文的特点。 创造性论文的生命学术性（理论性）论文的价值（科学性-形成学术论文基础理论性创见性专业 性客观性平易性）33选题 选择课题一一课题的确定与论题的选择课题：研究的范围和方向。论题：论证的问题选题遵循什么原则？主观上遵循可行性原则 有浓厚的兴趣； 发挥专业特长； 大小适中、难易得当； 时间适当； 能占有资料； 有导师指导。客观上遵循创新性原则创新性课题有哪些类型开拓性研究课题 本学科领域急待解决的课题 处于本学科前沿位置的课题 填补本学科研究空白的课题发展性研究课题 前说的补充 通说的纠正 成说的质疑 旧说的延伸 异说的辨析摘要：对论文内容不加注释和评论的概括性 陈述。