中国东盟友好之旅招商方案

中国东盟友好之旅招商方案一、项目概况 项目名称：2006“中国东盟友好之旅” 项目时间：2006年10月XX日2006年11月XX日(暂定) 项目内容：l 2006“中国东盟友好之旅”由中国人民对外友好协会、中国东盟协会主办，是中国首次派出民间团体，进行东盟各国间高规格友好交流的大型国家级活动，以盛大庆祝“中国东盟友好合作年”、“中国东盟建立对话关系15周年”；l 活动友好车队将穿越东盟越南（河内）老挝（万象）柬埔寨（金边）泰国（曼谷）马来西亚（吉隆坡）新加坡等六个国家陆路地区，往返总里程约24000公里，历时约1个多月，沿途将在各国各地区举办不同形式的文化交流、艺术表演、商贸展示等活动，东盟各国政要与总商会等商贸组织和企业家将广泛参与，创造深层次大范围的沟通机会；l 国家级专业团体中国艺术摄影学会将派出资深摄影家，全方位采访拍摄东盟六国，同时与各国政府合作在沿途各国家首都城市、乡村以行为艺术方式举办“中国摄影展览”；在新加坡举办2006“中国东盟友好之旅”大型摄影展,相关国家领导人出席，回国后举办2006“中国东盟友好之旅”大型摄影展评奖及颁奖典礼，全面记录宣传这一大型友好活动盛况；l 国内媒体如凤凰卫视将派出当家新闻主持人胡一虎担任活动主持人全程跟踪报道，新华社、中央电视台、人民日报等国家级媒体及地方媒体将重点关注报道，各重点媒体将派出随团记者全程参与；所经国家的官方媒体也将大规模地隆重报道本次活动；l “中国东盟友好之旅”将随着本届活动的成功举办，成为中国与东盟国家之间每年固定举行的常设活动。因此，首届举行的本次活动意义非凡，已受到中国与东盟国家政府的高度重视与大力支持。二、组织机构 主、承、协办及赞助单位l 主办单位：中国人民对外友好协会、中国东盟协会l 承办单位：中国天鹅国际旅游公司、中国艺术摄影学会l 协办单位：广西壮族自治区人民政府、北欧飞扬旅游有限公司l 支持单位：各国对华友好协会、各国总商会l 赞助单位：(待定) 组委会l 组委会全称：2006“中国东盟友好之旅”活动组织委员会。l 组委会下设：秘书处、宣传招商部、救援指挥部、对外联络部。l 组委会主任由主办单位主要领导担任；副主任及委员由承办、协办、赞助单位领导担任。l 名 誉 主任：顾秀莲 中国东盟协会会长l 名誉副主任：石广生 中国中泰友好协会会长l 组委会主任：陈昊苏 中国人民对外友好协会会长l 副 主 任：王运泽 中国人民对外友好协会副会长周国铭 中国天鹅国际旅游公司总经理刘 雷 中国艺术摄影学会会长杜 巍 中国东盟协会理事，北京北奥有限责任公司总经理张 辉 北欧飞扬旅游有限公司总经理l 委 员：陆学志 中国东盟协会副秘书长 邵立建中国天鹅国际旅游公司副总经理 田建勇 北欧飞扬旅游有限公司副总经理 张俊杰 北京北奥有限责任公司副总经理l 秘 书 长：周国铭 （兼）副秘 书长：朱 丹 中国人民对外友好协会亚非部一处处长汪 涛 中国天鹅国际旅游公司国际商务会展中心总经理索亚伦 中国艺术摄影学会副秘书长陈声潮 北欧飞扬旅游有限公司副总经理宋 红 北京北奥有限责任公司创意部副部长l 工作 人员：徐 焱 中国人民对外友好协会亚非部一处干部 战秀双 中国人民对外友好协会亚非部一处干部 董启敏 中国天鹅国际旅游公司财务部经理邱 雷 中国天鹅国际旅游公司办公室主任杨念东 中国天鹅国际旅游公司特项部经理周 超 中国天鹅国际旅游公司国际商务会展中心崔 鑫 中国天鹅国际旅游公司国际商务会展中心孙 南 北欧飞扬旅游有限公司财务部经理张 洁北欧飞扬旅游有限公司项目部经理王 超 北京北奥有限责任公司创意部策划主管金月明 北京北奥有限责任公司创意部市场主管三、活动相关安排 活动地点与路线北京河南（郑州）湖南（长沙）广西（南宁友谊关）越南（河内）老挝（万象）柬埔寨（金边）泰国（曼谷）马来西亚（吉隆坡）新加坡（新加坡）往返总里程约一万多公里（详见下图一）。 活动内容l 中国本地活动2006年4月已在京举办第一次新闻发布会，东盟北京委员会主席陈燮荣、老挝中国友好协会副会长朴通显阿空、中国人民对外友好协会会长陈昊苏、中国人民对外友好协会副会长与中国东盟协会副会长王运泽、以及各大重要媒体均纷纷参与，拉开了东盟友好之旅的帷幕。全国人大副委员长、中国东盟协会会长顾秀莲同志也于4月11日下午在人民大会堂接见活动相关负责人，表达了强烈的重视程度。（从左至右）东盟北京委员会主席陈燮荣、老挝中国友好协会副会长朴通显阿空、中国人民对外友好协会副会长王运泽、中国人民对外友好协会会长陈昊苏、中国天鹅国际旅游公司总经理周国铭、中国艺术摄影学会会长刘雷2006年5月18日上午在京举行了由此次活动将出访到的东盟六国政府官员、友好协会负责人、主办方及承办方出席的座谈，各方对本次活动给予高度关注和大力支持。东盟各国特别强调了此次出访不仅仅是从文化交流上巩固和发展双边关系，更希望借此机会推进中国与东盟诸国经贸合作。他们热忱邀请中国的大型知名企业品牌在东盟市场开展推广活动，届时，东盟各国的总商会等商贸组织和人士以及相对应的行业知名代表也将一并参加本次活动中的经贸访谈项目。东盟六国政府官员、友好协会负责人、主办方及承办方举行友好座谈2006年10月将在北京人民大会堂举行活动启动仪式，在天安门广场举行发车仪式，届时中国相关领导人、东盟各国驻华使节将与会，赞助企业将在主席台就座、获得大会发言的机会，同时安排与国家领导人合影，及专业媒体采访机会。2006年10月底在广西友谊关举行出关仪式。2007年元月，编制大型摄影画册集结出版，将本次友好之旅永远载入史册。l 东盟六国之旅所经各国将根据各国不同的风土人情，设计不同的文化交流活动，如在沿途各国普遍举行政要会见、商贸交流、摄影展、慈善捐助、中国电影之夜等活动；特别在泰国、马来西亚、老挝、柬埔寨、新加坡等国家举行盛大文艺演出；在老挝捐助友谊小学；在新加坡举行活动闭幕式与2006“中国东盟友好之旅”大型摄影展。赞助企业可获得组委会安排的与各国政要当面交流合影机会；可委托组委会安排与当地商界名流举行专项市场洽谈会；可在摄影展期间同时举办“中国改革开放成果展”，主赞助商可以知名企业的名义展出，并在展览场地举行企业产品展览展示会；可冠名文艺演出、电影之夜等大型活动和命名友谊小学等。同时，赞助企业也可结合企业自身实际情况，与活动组委会协商企业宣传形式与活动策划方案，活动组委会将在不影响本次活动中国东盟友好交往色彩的前提下全面配合。注：详见下图二图一图二四、媒体报道此次活动对宣传的重要性在于：对于此高规格、大范围的跨国性活动，结合当前中国与东盟发展高潮的时代背景，此次活动必然成为中国新闻界和沿途各国新闻机构追逐的时政热点和文化聚焦。宣传时间长度2006年4月-2007年初。A. 电视媒体l 活动前期宣传预热阶段：（06年04月9月） 2006年4月在北京中国人民对外友好协会举行第一次新闻发布会，进行本次活动的专题访问和系列报道； 中国中央电视台及香港凤凰卫视电视台将作为主流电视媒体全程跟踪报道； 邀请凤凰卫视主持人胡一虎担任本次活动全程报道主持人； 中央电视台（一、三、四频道）将重点报道，同时还将派人参与全程拍摄，访谈等活动； 2006年10月举办活动的第二次新闻发布会，为正式活动做好宣传工作； 根据勘路情况，已由北京电视台国际双行线栏目负责制作了18分钟的专题片，并在第一次新闻发布会上播出，反响强烈，受到东盟六国驻华使馆和友好人士的一致好评； 2006年10月24日在北京天安门举行隆重的发车仪式，媒体将对现场进行相关报道； 与各家主流媒体签订参加活动、合作报道协议书。l 活动正式启动阶段：（06年10月XX日07年元月） 2006年10月30日在广西南宁举行盛大发车仪式，媒体将对现场进行相关报道； 在本次活动进行期间，在新闻栏目里跟踪报导车队行程中举办活动的消息，并在专题报道中突出总冠名单位名称，并根据赞助金额的排名，做广告投放计划； 将现场直播或录播本次活动的现场盛况，并以2006“中国东盟友好之旅”为题做专题节目； 在所有电视直播或转播活动中出现企业名称的游标； 在车队行进过程中，报道途经东盟各国所进行的友好、慈善等大型民间友好交流活动； 在车队行进过程中，视情况而定对企业领导或摄影家进行专访，并视情安排主赞助商和知名企业与当地政府、商会、财团进行商贸访谈，经贸合作会晤等活动； 2006年11月XX日在新加坡举办2006“中国东盟友好之旅”大型摄影展（以电视直播形式），届时将邀请中国和新加坡相关领导人和在新加坡的东盟官员出席开幕式； 2007年元月在北京邀请相关领导及东盟驻华使馆官员出席2006“中国东盟友好之旅”大型摄影展、摄影画册的发布纪念活动，及相关媒体的同步报道。l 活动结束后：（07年元月） 推出活动花絮专题片，在有关媒体进行播放。B. 网站报道： / 新浪网 网络在线将开辟以2006“中国东盟友好之旅”命名的活动专栏，大量报道活动相关新闻，组织网民开展讨论，密切关注活动，在网上将重点介绍东盟各国的风土人情、总冠名单位等； 对活动进行新闻报道、专题报道时均有冠名企业名称出现； 在活动期间对活动精彩内容及花絮进行视频回放。新华网、人民网、中国新闻网等国家级新闻网站将关注报道。C平面媒体报道：新华社、人民日报海外版、中国日报、中国青年报、中新社、北京青年报、人民摄影报、中国之翼、中国地理、中国摄影等平面媒体将派人跟随车队全程报道。 以总冠名单位冠名的活动专栏版块、专题重点报道活动相关新闻； 当地主要报刊媒体刊登宣传广告，突出总冠名单位。D. 广播媒体支持：中央人民广播电台、中国国际广播电台、北京人民广播电台、北京交通台等广播媒体将全程深入报道。五、招商计划l 本次活动的总冠名合作企业冠名经费为人民币500万元；l 总冠名费用和赞助经费要求2006年8月20日前，与活动组委会签订协议并付款；l 汽车冠名车队要求在2006年8月30日前，与活动组委会签订协议。A企业效益的可行性评估 从政治角度看，2006年“中国东盟友好合作年”是继“中法文化年”、“中意文化年”、“中俄文化年”之后又一重大国家级事件。“中国东盟友好之旅”作为“中国-东盟友好合作年”的重头活动，必将是高规格、大范围、深层次的政治之旅、经济之旅、和平之旅、友谊之旅。 从经济角度看，东盟市场是我国企业国际投资的重点市场，而本次活动的高规格将吸引各国政要、当地最有影响力的企业界人物、各国总商会、财团广泛参与。赞助企业通过这些面对面的交流机会，势必将提升赞助企业在当地的商业影响力，创造更多的商业机会，同时建立一个高层次的商业资源。东盟各国非常希望借此机会全面综合加强与中国知名企业的经贸合作。 从传播角度看，国家级活动无疑将引起最有影响力的国家级媒体深入广泛报道，由此将引发地方媒体全面报道，赞助企业将获得更多的企业宣传机会，获得事半功倍的传播效果。 从消费者角度看，东盟各国一直是中国消费者旅游热点，通过中国媒体的广泛报道，中国消费者将能保持较高的关注度，无疑将使赞助企业获得更充分的国内传播机会；东盟各国的消费者更是直接处于活动宣传中心，东盟友好之旅车队的到来将成为当地盛大的节日，赞助企业也将成为活动的亮点。 从企业角度看，赞助企业通过与中国这一国家品牌的捆绑，无疑将极大地提高企业在当地的话语权，增强企业品牌信任度，推动东盟与国内市场的开拓，同时也将成为中国东盟友好历史的见证者与推动者。B赞助企业需具备条件： 总冠名赞助商必须是国际或国内知名企业，具有良好的社会公益形象和优秀的经营理念； 有良好的企业品牌形象和雄厚的经济实力； 企业及其品牌具有显著的时代感特征。C赞助形式之一：特别鸣谢单位，费用150万元人民币l 特别鸣谢单位权利 无形资产使用权：1）活动标志使用权：企业有权使用2006“中国东盟友好之旅”标识（可用于企业签订赞助合同之日起至活动结束后延续使用，有效期间由企业根据品牌推广需要与主办方具体协商确定）。2）影像资料使用权：企业有权收集并长期使用本次活动相关的影像资料，推广活动等用于企业或产品宣传。l 特别回报： 企业1名领导担任组委会委员，出席新闻发布会及发车仪式； 企业可以选派1名人员参加本次活动，代表企业参加宣传及友好交流活动； 企业主要领导1名飞到新加坡参加庆祝活动，组委会负责差旅费用； 组委会安排企业领导与中国国家领导人合影的机会； 组委会安排领导与东盟各国政界要员及商界重要人物合影的机会； 组委会安排合作媒体对企业领导人进行专访； 大型画册企业领导一篇序言； 活动结束后，企业获得组委会颁发的特殊荣誉奖杯一座和组委会提供的活动新闻汇编简报、活动专题片、回国后出版的摄影画册一份； 所有参加活动车辆在醒目位置粘贴企业标识； 新闻发布会和发车仪式及摄影展览的背板，主要位置印有企业标识； 全程发车门图文展示均带有企业标识（LOGO）； 本次活动印制的系列宣传、纪念品中均带有企业标识（LOGO）； 为本次活动的参与者颁发的荣誉证书上印制企业标识（LOGO）。D赞助形式之二：友情支持单位，费用100万元人民币l 友情支持单位权利 无形资产使用权：1）活动标志使用权：企业有权使用2006“中国东盟友好之旅”标识（可用于企业签订赞助合同之日起至活动结束后延续使用，有效期间由企业根据品牌推广需要与主办方具体协商确定）。2）影像资料使用权：企业有权收集并长期使用本次活动相关的影像资料，推广活动等用于企业或产品宣传。l 特别回报： 企业1名领导担任组委会委员，出席新闻发布会及发车仪式并讲话； 企业主要领导1名飞到新加坡参加庆祝活动，组委会负责差旅费用； 组委会安排领导与东盟各国政界要员及商界重要人物合影的机会； 组委会安排合作媒体对总冠名企业领导人进行专访； 活动结束后，总冠名企业获得组委会颁发的特殊荣誉奖杯一座和组委会提供的活动新闻汇编简报、活动专题片、回国后出版的摄影画册一份； 所有参加活动车辆在醒目位置粘贴企业标识； 新闻发布会和发车仪式及摄影展览的背板，主要位置印有企业标识； 本次活动印制的系列宣传、纪念品中均带有企业标识（LOGO）； 为本次活动的参与者颁发的荣誉证书上印制企业标识（LOGO）。了解招商活动的最新进展情况，欢迎随时登陆中国人民对外友好协会官方网站。网址：http:/topic.chinaasean.org/dmxhzl/新闻发布会发车门图文示意图（文字内容待定）活动背板示意图（主承办、支持单位、文字内容待定）气球广告示意图（文字内容待定）图1 图2图3编号位置赞助费A011、2、3号位包含在总冠名费中（300400万人民币）A024、6号位20万人民币A035、7号位20万人民币A0410、11、15、16号位13万人民币A0517、18、19号位10万人民币A069号位免费提供给汽车赞助商A078号位18万人民币A0812号位5万人民币A0913号位5万人民币A1014号位1.5万人民币A1120号位1万人民币A1221号位10万人民币A1322号位15万人民币A1423号位1万人民币A1524号位1.2万人民币A1625号位1.2万人民币 注：以上低于20万元的赞助款项为每一辆车的费用，20万元以上的可以在3辆车张贴企业形象宣传。2006“中国东盟友好之旅”大型活动赞助申请表本企业决定赞助2006“中国东盟友好之旅”大型活动，并保证支付所选项目费用（包括自理汇款手续费），服从活动统一安排。企业基本信息企业名称企 业所在地负责人职务企业简介联系电话邮政编码网址具 体联系人姓名性别职务联系电话传真电子邮件具体赞助情况赞助类型赞助形式赞助金额/数量资金赞助物品赞助其他赞助填表日期： 年 月 日 企业盖章：付费方法汇款帐户帐户名称中国天鹅国际旅游公司开户银行中国工商银行潘家园支行银行帐号0200022719066191239联系人汪小姐、崔小姐、周先生电话861067317543，67319462861087372266转183/185传真861067319462Emailoopiopio注：赞助截止日期：2006年8月20日。赞助企业在收到付款通知书后，请在8月20日前，将赞助费转帐至以上指定银行。赞助商付款后欲行撤消，组委会不予退款。以上帐户和开户行为本次活动组委会指定唯一的合法帐号。