公司信息化管理办法

精选优质文档-倾情为你奉上公司信息化管理办法为全面推行公司信息化运行，加强公司对信息化所涉及的硬件、软件、网络、BIM技术等方面的管理，使信息化提升公司管理工作的效率，制定本制度。第一章 管理范围和职责第一条：本管理制度所称的信息化工作，是指全公司范围的硬件、软件系统、网络以及BIM管理等相关的工作。硬件是指由计算机（台式机和笔记本）、服务器、打印机、投影仪等设备；软件系统是指项目管理系统、OA系统、NC系统以及与公司管理工作相关的软件系统；网络系统是指公司内部主干网络、外部的上网网络以及与集团等其他单位相连接的VPN等网络；BIM管理是指在公司范围内推行BIM技术应用的相关工作。第二条：工程技术管理部/技术中心负责公司信息的推进工作。配备专职管理人员，强化责任，保障信息化管理工作的正常推进。第二章 硬件管理第三条：计算机统一由工程技术管理部/技术中心配置，信息化管理员根据公司的规定统一为相关人员配置相应的计算机。计算机的采购由职能部门提交计算机采购申请，由部门部长审核，分管领导批准后交工程技术管理部/技术中心审核，工程技术管理部/技术中心审核后交总工程师批准，总工程师批准后工程技术管理部/技术中心联系供应商进行采购，然后提交申请部门使用。第四条：各部门、工程公司配置专用的IP段，公司使用的电脑进行实名制登记，不得擅自修改IP地址。个人笔记本电脑如需使用网络，设置IP自动获取即可。公司的WIFI设置为自动连接，WIFI密码不得向其他与公司无关人员泄露。第五条：不得随意添加信息点连接线。如果有新添计算机需要使用网络应向信息化管理员提出申请，由信息化管理员配置IP地址。第六条：凡存放公司保密信息的计算机，必须设置开机密码。第七条：计算机必须安装可更新的杀毒软件，信息化管理人员保证杀毒软件的病毒库是最新的。第八条：员工不得从internet网下载游戏及与工作无关的软件。对计算机安装、拷贝外来的软件、文件时，需进行病毒检测。第九条：计算机出现问题时，立即停止操作，并报信息化管理员处进行维修。如遇信息化管理员无法解决的问题，应联系电脑维护专业公司上门维修，由信息化管理员监督。 第三章 软件系统第十条：公司软件系统根据公司的发展需要和集团的统一要求进行部署。公司软件系统包括综合项目管理系统、OA系统、NC系统以及今后可能会推行的软件系统等内容。（一）、由公司自主部署的软件由工程技术管理部/技术中心根据公司的发展需要结合公司的实际情况提出需求，由公司分管领导审核后由公司总经理进行批准。（二）、集团要求部署的软件按照集团的要求进行部署。（三）、目前公司采用的项目管理系统是由PKPM为华西集团开发，软件系统独立部署在我公司的机房，有单独的服务器和数据库，与华西集团的PKPM系统独立存在。（四）、目前公司采用的协同办公系统（OA）是泛微公司为华西集团开发的系统，系统部署在华西集团总部机房。（五）、目前公司采用的财务及人力资源系统均为用友NC系统,系统部署在华西集团总部机房。第十一条：公司工程技术管理部/技术中心是综合项目系统的归口管理部门；公司办公室是OA系统的归口管理部门；财务部为NC财务系统归口管理部门；人力资源部为NC人力资源系统归口管理部门。工程技术管理部/技术中心负责实施对公司所有软件系统的应用和日常维护工作。第十二条：工程技术管理部/技术中心设立系统管理员，负责系统基础数据的设置、数据备份、网络接入维护、人员权限设置管理及其它技术支持工作。第十三条：各部门、各单位指定一名人员为分公司系统管理员，负责分公司系统基础数据的设置、人员权限设置以及与公司系统管理员进行沟通及其他技术工作。第十四条：工程技术管理部/技术中心负责对各分公司进行信息化推行考评工作，按综合项目管理系统应用管理及考核办法对各分公司进行考评。第十五条：公司的OA、NC、项目管理等应用系统，必须经过岗位培训后方可使用。用于操作应用系统的电脑，应每周更新病毒库并进行查毒。第十六条：员工应妥善保管好自己的应用系统密码，要求员工拿到应用系统账号密码后立即进行更改，原则上不得使用初始密码，如果因密码丢失造成的公司损失由员工个人承担。第十七条：员工应避免利用 OA系统、项目管理系统等系统传送较大容量的附件、图纸和图片（控制在5M以内），保证 应用系统的正常运行。 第四章 网络管理第十八条：严格遵守中华人民共和国计算机信息网络安全保护管理条例中的相关规定。第十九条：对于系统和网络出现的异常现象，信息化管理员应及时进行处理，保证网络的通畅。针对当时没有解决的问题或重要的问题，应及时联系外部单位及相关的合作单位，在最短的时间内解决问题。第二十条：在公司网站上对外发布信息内容，由党委工作部统一进行管理，各单位把需要发布的内容提交给党委工作部，由党委工作部进行审核后安排专人发布在公司网站上。第二十一条：公司办公场所改造、维修，不得危害计算机网络系统的安全。第二十二条：公司网络主、辅节点设备及服务器等发生案件、以及遭到黑客攻击后，信息化管理员必须在二十四小时内向公司办公室及公安机关报告。第二十三条：严禁在公司网上使用来历不明、引发病毒传染的软件；对可能引起计算机感染病毒的软件，应用工程技术管理部/技术中心推荐的杀毒软件检查、杀毒。第二十四条：任何部门和个人不得在联网计算机上传送、浏览危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。第二十五条：对所有联网的上网计算机的使用要严格管理，计算机使用人员是网络安全的直接责任人，严禁外来人员擅自使用。第二十六条：工程技术管理部/技术中心必须落实各项管理制度和技术规范，信息化管理员负责监控、封堵、清除网上有害信息。 第五章 BIM管理第二十七条：工程技术管理部/技术中心负责BIM推行事宜。第二十八条：公司根据各分公司项目的具体情况，与分公司沟通后确定具体实施BIM的项目以及具体的实施方案。第二十九条：工程技术管理部/技术中心负责与外部单位进行BIM合作的沟通。第三十条：BIM推行采取“外部合作、内部培养、重点推进”的思路，逐步推进BIM的应用工作。第六章 附 则第三十一条：本制度由公司工程技术管理部/技术中心解释。专心-专注-专业