合同履约管理办法

合同履约保证金退款申请书合同履约管理办法（试行）RX-C-000湖南武陵城集团房地产开发有限公司合同履约管理办法第一章总则第一条目的为了适应公司发展的要求加强公司合同履约管理工作建立健全公司合同履约管理体系规避公司经营风险减少和避免法律纠纷提高公司整体经济效益切实维护公司的正当合法权益。根据国家的有关法律、法规及公司现行的规章制度结合公司的具体实际情况特制定本办法。第二条一、本办法所称合同是指公司及所辖各项目部在组织生产施工及经营管理过程中与公司以外的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。二、本办法所称合同履约管理是指合同实施中所涉及的履行、变更、解除、终止、监督检查、奖惩措施等行为。三、本办法所指的合同包括如下几大类工程建筑类、财务金融类、营销宣传类、商业地产类、人力资源行政类、重大合作类等。第三条公司合同履约管理应当遵循的基本要求一确保合同内容真实合法有效、程序正当二规范合同履约行为提高合同履约的效率性、准确性和可控性。三应当妥善保管好合同履约过程中的各项书面文书、财务凭证、票据、图表、电子文档、邮件等材料确保合同履约管理过程中所涉资料的完整性、原始性、复制性。四高效、及时、稳妥处理各类合同履约纠纷维护公司的合法权益第四条任何个人不得在任何地点、以任何方式泄漏公司在合同履约过程中所获悉的商业秘密不得利用合同从事损害公司利益的违法行为。页脚内容合同履约保证金退款申请书第页共页第五条公司实行合同履约主席审批制和过会制所有涉及合同中的款项都须经过主席审批和过会后方可支付若无特殊情况不得先付款后审批及过会。如遇特殊情况需要先付款来不及过会则需公司董事局主席特批但付款后须按公司制度及时补齐合同及相关手续。第六条公司实行法定代表人授权委托制度凡以公司名义对外发生的经营管理活动应当签订合同若无法定代表人特别授权任何人不得以个人名义在履约过程中给予对方承诺、或提供经济担保。第七条适用范围本办法适用于湖南武陵城集团房地产开发有限公司及所有项目部。第二章合同履约部门及权责第八条公司合同履约管理实行由责任部门实际履行财务部进行资金把关法务处负责总协调和风险控制的严格管理体制。第九条公司各部门应当认真负责落实本部门职责范围内的合同履约事项各部门的具体权责如下一责任部门、各部门根据自身需要负责收集、整理合同起草所需的资料、负责审核确认合同的工期、数量、人员安排、行业标准、总金额、单价、质量要求、安全管理、专业标准等条款。、根据项目进度、成本预算督促和把握合同履约进度监督合同的具体实际履约情况。、协助法务处处理合同纠纷的协商、调解、诉讼、仲裁等工作。页脚内容合同履约保证金退款申请书二财务部、负责审核合同约定的总金额、付款方式、付款进度等在合同的履行过程中按合同要求对资金的支付进行全面掌控。、负责收取、划扣合同中约定的质量保证金及其他款项。三法务处、负责制定和修改涉及公司的合同履约管理的规章制度。、负责起草公司履约所需的各类合同范本、审核合同条款和内容、审核合同变更及终止、防范和规避合同潜在的法律风险。、负责公司合同履约的监督检查定期、不定期抽查合同履约情况对违反合同规定的事项提出法律意见。、负责公司所涉合同的会审、评审、履约全过程监控和督促对可能出现的法律问题进行分析和预防。、负责审核和办理合同履约中的法定代表人授权事项。、负责解决合同履约纠纷的协商、调解、投诉、应诉、仲裁等工作。、负责处理其他有关合同履约事项。第十条公司在合同履约过程中需要相关部门共同进行审议修改的则部门第一负责人必须到场共同审议同意后并按公司制度征求董事局主席的审批后方可执行。第十一条公司需要共同审议修改的合同责任部门负责提供合同审议修改所需的全部资料并对资料的真实性、可靠性负责。第十二条责任部门根据自身需求派人员负责日常的合同履约事务对可能出现的重大问题应当及时以书面形式向法务部通报或部门第一负责人直接向董事局主席呈报部门第一负责人对合同履约全过程负责。第三章合同履约具体规定第十三条合同中约定的生效条件尚未成就的公司不得履约。合同签订生效后即具有法律约束力公司相关部门和人员都必须遵守合同所确定的事项认真履行合同。不能随意补充、变更或解除合同确保合同完全履约。原则上由公司责任部门全面负责其他相关部门予以密切配合。第十四条在合同履约过程中因客观情况发生重大变化致使合同无法正常履约或继续履约难以实现合同目的责任部门首先应当及时通知法务处并会同法务处及时采取措施以减少损失并注意收集、保全有关证据。第十五条因客观情况发生重大变化我方需要对合同进行补充、变更解除的责任部门应当与法务处共同研讨补充、变更或解除合同所存在的法律风险并将具体实施方案以书面形式呈报公司董事局主席审批。责任部门和法务处应督促对方继续 对方仍不履约或不完全履约时法务 并按公司制度报董事局主席审批。第十六条若对方故意不履约或不完全履约时履约并注意收集、保全相关证据。若经催告后处应认真分析做好诉讼、仲裁等相关准备工作第十七条若对方主动提出变更、解除或终止合同的要求我司则应当从维护公司合法权益的角度出发具体经办人应当及时报告部门负责人并会同法务处研究是否同意其所提出的要求法务处进行严格控制和把关且必须按公司制度报董事局主席审批后方可实行。第十八条合同责任部门需要将合同各方当月的履约情况及存在的问题记录于合同履约跟踪表。公司责任部门在合同履约过程中出现问题需要法务处出具意见的在附上相关书面材料后法务处在三个工作日内根据相关材料及调查了解到的事实出具法律意见并协助责任部门对所出现的问题进行跟踪解决。第十九条合同责任部门须在每月的号前将本部门正在履约的合同根据合同实际履约情况填写好合同履约跟踪表并提交到法务处。若一次性履约完毕责任部门应当在合同履约完毕后的三个工作日内填写好合同履约跟踪表并提交到法务处。法务处对各部门提交的合同履约跟踪表进行汇总检查并在每月号前将汇总检查情况呈交到董事局主席。第二十条在合同履约过程中所涉及的所有书面材料具体经办人员必须真正审核、严格把关确保材料真实有效。经部门负责人签字确认后方能作为合同履约凭证。第四章合同履约监督及奖惩第二十一条合同履约监督是合同履约管理的重要组成部分。公司应当定期、不定期对合同的履约情况进行监督检查及时找出合同履约过程中存在的问题杜绝违反合同履约管理的行为。法务处有权会同公司各部门定期、不定期检查合同的履约情况保证合同的顺利履行。第二十二条合同履约监督的主要内容有一合同所约定的具体事项是否落实到位。二合同项目的履约进度及情况。三合同双方有无违约情况。第二十三条责任人员在合同履约过程中违反公司规章制度的规定尚未造成公司经济损失的则对其进行批评教育已造成经济损失的根据湖南武陵城集团房地产开发有限公司财务开支分级管理办法湖武司董字【】合同履约管理办法试行号第四部分考核处罚如下一、各责任人把关不严没有执行本制度规定的程序造成财产损失应属于个人承担的部分按下述比例分摊、各公司第一责任人承担、各公司财务负责人承担、直接责任人含经办人直接领导承担。、因员工自身责任丢失、损坏造成的直接经济损失负责赔偿第二十四条责任人员不配合法务处处理合同履约事项不提供真实情况及相关证据、资料导致法务人员出具的法律意见失误而造成合同无法正常履约的给予责任人员十分制处罚五分。第二十五条责任部门及人员未按照公司规章制度认真执行合同履约事项而导致合同无法正常履约的给予责任人员十分制处罚五分。第二十六条合同履约中法务处出具的法律意见违背法律规定、客观事实而导致公司合同无法正常履约的按十分制给予责任人员五分处罚。第二十七条造成公司经济损失的责任人员除按本办法第二十三条承担经济损失外还需按公司制度给予十分制处罚五分情况严重者公司可单方解除劳动合同。第二十八条对认真履行合同全年无重大合同履约纠纷的部门或个人在公司评奖评优时作为重要的参考。第五章附录第二十九条本办法自年月日起开始实行第三十条本管理办法的解释权、修改权、废止权属湖南武陵城集团房地产开发有限公司行政部。第页共页页脚内容