供应商评估表72620

供应商社会责任评估表供方分包商名称： 评估问题点评价结果 + / -是否1 管理实践1.1 是否能提供有效证明文件，包括分包商的文件(请提供副本) ISO 900X SA8000 ISO 14001 1.2 公司是否委任了一名高级管理层代表，在处理其职务以外，专责令公司符合BSCI社会责任的要求吗？ 1.3公司有人专门专责更新及执行法律条例，特别是针对经常修订的薪酬和安全条例吗？ 1.4. 公司是否已经在业务运作级别中委任一位或多位合资格人士，负责执行和核查公司是否遵守卫生及安全等BSCI社会责任要求呢？ 1.5 行政人员、管理层和职工是否知道他们在劳工法例下的合法权利和义务呢？ 1.6 职工与管理层是否一直有就社会责任要求进行沟通呢？ 1.7 公司是否对新设备、新工艺、新材料进行危害评估？ 1.8 公司是否已经确立和维持适当的程序，利用分包商遵守BSCI社会责任要求的能力，作为聘用原则呢？ 如果是，请说明： 1.9公司是否保留分包商致力遵守社会责任的适当记录，包括，但不限于书面承诺去： a) 遵守社会责任要求？ b) 根据社会责任要求，参与公司的监察活动？ c) 立即执行补救及纠正行动，针对所有未能符合社会责任要求的问题？ d) 将任何与本身分包商的商业关系立即及完整地通知公司？ 2 文件证据2.1 公司是否已取得有效的商业牌照呢？ 2.2 有关业务、机器的运作是否已取得必须的官方批准呢？ 2.3 公司是否能随时提供描述社会责任的书面方针，特别是针对童工、女性员工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判？ 2.4 公司是否已向雇员作出书面承诺，表明会遵守BSCI社会责任要求，包括业务所在国家的法律要求呢？这些书面承诺是否与BSCI行为守则一并张贴在所有雇员都看得到的地方？ 2.5个人数据是否包含以上文件呢？请附上副本(样本)。身份证副本2.6 登记每名雇员上班及下班时间的记录系统是否存在呢？ 请附上副本(样本)。考勤记录表 2.7雇员是否获发工资单呢？ 2.8记录支付社会保障基金的证明文件是否存在呢？ 2.9 工资表是否存在呢？ 2.10记录过去有关怀孕女员工及其产假的证明文件是否存在呢？ 如果是，请附上副本。 2.11工作规定是否存在 2.12是否有现成文件记录了卫生和安全训练(例如是火警保护)呢？ 如果有，请附上副本为例。 2.13 是否有现成文件记录了所有使用中的有害化学品呢？(特别是安全资料表) .2.14 是否随时可提供有关急救资格的证书呢？ .2.15 是否随时可提供有关电梯和机器检查的文件呢？ .2.16是否随时可提供文件证明饮用水可以饮用呢？ 2.17 是否有官员评论社会责任问题的现成文件记录，或是包括纠正行动在内的社会责任核查呢？如果有，那些评论或纠正行动是否生效呢？ 请加以描述并附上副本。.2.18 公司是否保留了意外和受伤记录呢？ 2.19 保安人员是否拥有一份描述了其职责的雇佣合约呢？ 2.20 与工会或任何劳工代表是否曾达成任何书面协议呢？如果有，请附上副本。 3 工时3.1 固定工作时间在甚么时候开始和结束呢？(请填写每一班次)班次开始结束3.2 每日的休息时间在甚么时候开始和结束呢？ (请填写每一班次)开始结束.3.3 每星期固定工作多少天？ 天数： .3.4 每星期固定工作多少小时？ 小时： 3.5 上月加班工作最多的员工超时工作多少小时？ 小时： .3.6 每星期平均超时工作多少小时？ 小时： .3.7 雇员超时工作是否出自其意愿呢？3.8 如果当地没有更严厉的法规，最多工作时数是否保证不会超过每星期48小时固定工时及12小时超时工作呢？ 3.9 雇员连续工作六天后，是否享有一天有薪假期呢？ 4 工时评核4.1固定全职员工每月按固定工时工作的法定最低工资有多少呢？ 总收入4.2 公司给予按固定工时工作的固定全职员工的最低工资有多少呢？ 总收入净收入4.3 不包括超时工作的话，车间所有员工每月的平均工资有多少呢？ 总收入4.4 对于非固定全职员工，公司是否也遵守法定最低工资的规定给予报酬呢？ 如果不是，请说明：4.5上月发给所有雇员的工资(包括加班差额)总额有多少呢？ 总收入净收入4.6 加班工时是否按单一计时工资发出呢？ 若否，请解释：4.7 是否按法定加班工资级别发出工资呢？ 平日 %; 星期天 %;假期 %; 夜班 % .4.8所有员工是否按照法律规定享有有薪假期呢？ .4.9 所有员工是否享有有薪法定及/或宗教节日假期呢？ .4.10 所有怀孕员工是否享有法定产假呢？ .4.11 所有怀孕员工是否享有法定产妇津贴呢？ 4.12 公司是否给予所有法定津贴呢？ 如果有，请具体说明：4.13公司是否自愿提供津贴呢？ 如果是，请具体说明：4.14公司是否支付所有员工的社会保险基金的法定供款呢？.4.15 工资是否被非法扣除呢？ 4.16 工资截数日后多少天员工才获发工资呢？5 报酬评核5.1 公司聘用的所有员工是否都年届最少十五岁呢？除非當地法例规定工作或者接受普及教育的最低年龄较高，而两者应以较高者为准。 5.2 假如公司的员工受到地方普及教育法例所规管，是否能确保这些员工毋须在上学时工作，并且确保他们每天花在日常交通、上学和工作的时间不超过十小时呢？ 5.3 保障未成年员工的法例(根据国家法例为未满十八岁者)是否切实执行呢？如果不是，没有执行哪些法例呢？ 5.4 针对学徒的法律规定(例如教育计划、理论课、工时、工资)是否切实执行呢？如果不是，哪些法例尚未执行呢？5.5倘若发现公司雇用童工，公司是否会为这些儿童提供足够的支持，让他们能继续上学和求学，直至他们成年为止呢？请在童工记录表上填写补救措施。6 童工/未成年员工评核 6.1所有员工在下班后是否获准在任何时候离开工厂范围呢？ 6.2 是否严禁(武装或非武装)保安人员令职工感到压力呢？ 6.3 是否有证据证明在合法的范围内(例如是需要缴付债务)，员工不能自由地辞职及离职呢？ 6.4 雇主是否长期持有雇员的文件正本，例如是身份证、护照或出生证书呢？ .6.5 雇员是否需要以金钱形式缴付按金呢？ 6.6 是否有证据显示，雇员是受到非法惩罚或其它非法处分的威胁下工作呢？如果是，请说明。 6.8 若巡查工厂时凸显了囚犯的存在 7 强迫劳工/惩戒措施/囚犯劳工评核 7.1 雇员是否有权成立和参与自由及独立的工人组织，并且在组织中采取行动，这些组织包括事先未获雇主授权的自由及独立工会？ 7.2公司内是否有一个自由和独立的工人组织，包括一个自由和独立的工会作为代表呢？ 如果有，请填上工人组织、代表工会或代表的名称。 7.3包括自由和独立工会在内的自由和独立的工人组织的代表，在法律架构下是否能够在工作场所内与其成员接触呢？ 7.4隶属包括这些自由和独立工会在内的自由和独立工人组织的雇员代表，是否可以参与集体谈判呢？ 7.5倘若法律限制结社及集体谈判的权利，那么雇员是否享有权利去落实同等的自由与独立的组织行动让他们在公司内也能与资方进行集体谈判呢？ ， 请在以下说明： 7.6 在过去两年，公司是否曾面对雇员罢工、抗议示威或跟雇员爆发严重的冲突呢？ 如果有，请说明： 8 歧视8.1 雇员之间是否因为年龄、等级、残疾、种族及/或民族来源、性别、包括自由和独立工会在内的自由和独立工人组织的会籍、政治连系、人种、宗教、性取向、社会背景或其它个人特征，而在报酬、福利、聘用程序、工作任务、退休准备、享受服务等方面出现差异吗？ 8.2 在聘用过程中是否需要或要求接受验孕测试呢？采用某种形式的避孕是否成为聘用或长期任职的条件呢？ 8.3 是否有证据显示妇女因为怀孕而被虐待或解雇呢？ 如果有，请说明。 8.4是否所有雇员都有同等的机会去加班工作呢？ 如果不是，究竟谁人决定谁可加班工作： 8.5公司内是否存在性骚扰的证据呢？ 如果有，请说明。 8.6是否有证据显示雇员因为投诉其权利遭受侵犯，而面对纪律处分、开除或在其它方面受到歧视？9 工作条件9.1工场设计和工厂建筑的整体情况是否可以接受？ .9.2 室内温度是否可以接受？ .9.3生产范围是否提供足够的通风设备？ .9.4 噪音水平是否可以接受？ .9.5 光线是否充足？ .9.6 生产范围是否清洁？ 10卫生及社会福利设施评核10.1是否有一个清洁方面可以接受的病房/急救室？请提供照片。 10.2 是否向所有雇员提供清洁的饮用水？ 10.3 雇员是否可以到一个适当又清洁的地方吃东西/煮食？请提供照片。 10.4 是否向所有雇员提供足够而又清洁的卫生间呢？卫生间是否可以上锁？是男女分开的吗？ 如果男女卫生间是分开的，有多少个女厕和男厕呢？ 10.5提供予所有雇员的清洗设施是否清洁呢？是否可以上锁？是男女分开吗？ 10.6 倘若雇员需要在上班时穿上特别保护衣物，工作范围内是否有清洁的更衣室呢？ 10.7 在紧急情况下是否确保能提供迅速的药物治疗？ 10.8 是否提供急救用品？ 10.9 是否有人负责分配和贮存急救用品呢？请填上其姓名及职位： 10.10 是否有适当数量的雇员接受过合格训练员提供的急救培训呢？ 11职业健康与安全11.1 在工作过程中，是否有员工的健康严重地及无可避免地受到危害？ 11.2 一般安全状况 a) 公司是否购买了足够的个人安全装备，例如眼罩、眼镜、手套、耳塞、靴子和保护衣物？ b) 个人保护装备的状况是否良好？ c) 是否切实执行使用个人保护装备？ d) 是否曾训练雇员如何使用个人保护装备？ e) 在相关范围或机器上是否张贴了标语和警告，提醒雇员穿上个人保护装备？ f) 是否有保护雇员避免从高处堕下或跌在危险物品上？ g) 高处坠物是否构成危机？ h) 所有行人道和行车道路安全吗？ i) 是否有保护雇员避免因为零件或物料太热或太冷所造成的危险？ j) 地上是否清除所有会令人绊倒或滑倒的危险？ k) 雇员获聘用后及在职期间是否定期就卫生及安全问题得到训练？ l) 卫生和安全训练是否记录下来？ 11.3化学品 a) 雇员在需要时是否穿上保护装备(例如手套、鼻和口的保护装备)？ b) 所有化学品是否都有标记？ c) 所有化学品是否都安全地存放？ d) 是否只有获得授权的雇员才能处理化学品？ e) 分配、使用和弃置化学品是否都有记录？ f) 安全指引和紧急安排是否展示？雇员是否清楚有关危险？ g) 工作场所是否只会直接使用很少份量的化学品？ h) 烟雾、蒸气和灰尘是否都排出工作场所外(例如现场清理地点)？ i) 运作范围是否张贴出物料安全资料表？ .11.4 电力 a) 是否定期检查电力装置？ b) 不在使用的电力接触是否外露？ c) 电力装置是否安装妥当，以致不会很容易掉下来？ d) 电线是否妥当地安装或用胶布修补？ e) 存放电动机器、用具和附件的箱子是否破烂？ f) 电力装置会否对四周的装置构成危险(例如容易破损的电线与金属物距离很近)？ g) 当有需要的时候，是否妥当地安装好高电压(例如主要电源插座、主要保险丝盒)的标志？ h) 工作场所是否被分送线路阻碍(例如地面上的电线可能令员工绊倒，桌面上的电线，安装差劣的电线可能构成勒死的危险)？ i) 电线插孔、电力控制站和保险丝盒子是否可以上锁？这些盒子是否用非易燃物料制成？ j) 灯光设备、开关掣和插座的状况是否良好，没有损毁，也不会(因为电掣和插座失去覆盖)构成(如电殛)危险？ k) 工作涉及电力的雇员是否有足够资格？ 11.5 防火保护 a) 是否安装了火警预警系统？ b) 是否配备足够的灭火装置？ c) 灭火设备是否状况良好？ d) 灭火设备是否太重？是否安装在适当高度，(若没有法律规定，通常是安装在可触及的高度)？是否可以看到和划上标记？ e) 所有灭火筒是否经过检查？ f) 消防演习是否定期(至少每年一次)进行？是否有足够员工接受过灭火训练？ g) 是否所有雇员都参与定期的(至少每年一次)走火演习？ 11.6逃生路线 a) 逃生路线/通道是否受阻或堵塞？ b) 逃生路线是否显著地标示？ c) 是否每个工场都张贴了疏散安排？ d) 紧急灯光是否正确地安装和保养？ 11.7 紧急出口 a) 在紧急情况下，紧急出口的数目是否足以确保工作人员可以疏散？ b) 紧急出口是否容易到达？ c) 紧急出口是否被阻塞？ d) 容纳多于十名员工的房问的门口是否向外开启？ e) 紧急出口是否正确地标示？ 11.8 机器安全 a) 保护措施、腰带套、风扇的护栅等是否正确地安装，以免雇员受伤？ b) 使用危险机器时，是否有全面操作的断电开关？ c) 负责操作机器的人员是否接受过安全规定和操作程序的训练？ d) 操作人员是否可以取得有关机器的书面安全规定和操作程序？ e) 使用危险机器时，危险警告标记(例如显示热力，高电压和压力等)和描述穿着保护衣的标记是否显著地展示？ 12 宿舍12.1公司是否向雇员提供宿舍或任何种类的过夜住宿设施？ 如果不在现场，请填上地址： 员工数目： .12.2 宿舍与生产范围和货仓是分开的吗？ .12.3 宿舍是否男女分开的呢？ .12.4 雇员是否准许在任何时间进入或离开宿舍呢？ .12.5 宿舍是否清洁、安全和光线充足？ 12.6 室内温度是否可以接受？ .12.7 每人占用的空间是否可以接受？每人占用空间为 平方米 .12.8 清洁的洗涤设施和厕所的数量是否足够？ .12.9 是否有清洁的食水？ .12.10 没有阻塞及有清楚标记的信道是否足够？ .12.11防火设备是否足够？ 13 环境13.1 废物的处理方法是否不会对环境造成污染？ .13.2 化学品是否妥当地和分开弃置？ .13.3是否确保化学品不会泄漏在地上？ .13.4 废水是否妥当处理以免环境受到污染？ .13.5 排出物是否遵照法律规定？ 请根据结果填写 2 = 好1 = 需要改进0 = 危急NA = 适用符合要求或者仅有些次要的要求符合， 员工受到全面的保护极少数要求符合，存在危急情况多数要求符合或/和处于危急关头（双 重框架）要求符合公司注：加粗字体为必查项，如不符合为严重偏离评价人： 最后评分： 供应商、分包商社会责任评估准则评估 说明 2 良好 没有偏离BSCI社会责任要求或者仅有轻微不符合BSCI社会要求要求，但是员工已受到全面的保护 没有严重偏离要求 审核员可以把审核结果评估为良好，如果在非危急点中，偏离地方不超过两处（用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明），员工无即时的危险，也没有系统的问题。 1 需要改进 少于一半要求不符合，并且不存在危急点（用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明） 至少要完成一半的审核点。没有偏离的危急点。 0 危急 偏离大多数的要求或/和处于危急状况（用双框符号在BSCI审核问卷调查表中注明） 达不到一半以上的要求点和/或没能通过危急点。 NA 不适用 要求不符合公司结构 在公司结构方面，与要求无关。