2021年T市环保局机关档案工作管理办法

制度2021年T市环保局机关档案工作管理办法单位名称：XXXX部门：XXXX日期：2021年XX月XX日管理制度2021年T市环保局机关档案工作管理办法T市环保局机关档案工作管理办法第一条为了进一步提高本机关档案工作水平，更好地开发档案信息资源，为本局各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、环境保护管理办法和机关档案工作条例，结合实际，特制定本办法。第二条机关档案是机关各项活动的真实记录,是机关的宝贵财富,机关同志人人都有维护档案完整和安全的义务,有权对违反档案管理法规的行为进行抵制和检举。第三条档案工作是机关工作的重要组成部分，应列入机关发展规划与年度计划，列入各站、处、室和人员的职责范围。第四条机关档案必须坚持集中统一管理的原则，本局各处、室、站以及个人在进行一切公务活动中直接形成的各种门类、多种载体的全部档案，均由综合档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。第五条本局档案工作由一名副局长分管，办公室主管，档案人员负责日常具体工作。第六条建立健全机关档案管理网络体系，本机关各处、室、站配备一名兼职档案员，机关全体人员都是本机关档案的形成者和利用者。第七条本机关在公务活动中直接形成的文字材料、报表、帐册、图纸、照片、录音、录像带、软盘等都属归档范围，具体归档范围及保管期限、密级见T市环保局文件材料归档范围及保管期限、密级和责任者划分表。第八条各处(室)、站在工作中形成的各种文件材料、统计报表、“三同时”验收、项目审批、信访、监测数据在次年的4月15日前归档;各种专业性会议或参加上级机关召开会议的全套会议材料于会后马上归档;会计档案在年终后,由会计部门保管一年,期满后会计部门按照会计档案管理办法规定整理立卷,移交档案室。第九条文件材料的档案要求：1、归档的文件材料必须正确地反映本局各项活动的真实面貌的历史全过程，内容必须完整、准确、系统。2、应归档的文件材料，要遵循文件材料形成的规律和特点，必须是文件的正本与附件、印件与定稿、请示和批复、报告与批转等要求相符，保持文件之间的历史联系。3、声像档案应有文字标出：摄像、录音的对象、时间、地点、内容和责任者。4、归档的文字材料，一律用钢笔(蓝、黑墨水)书写，要求纸质优良，字迹工整，图像清晰，签字手续完备，书写或修改、批语文件材料均写在文件的右侧。第十条机关工作人员调离本单位前，应全部归还借用档案资料，方能办理调离手续。第十一条本办法由局综合档案室负责解释。第十二条本办法自一九九八年八月一日起执行。T市环保局不应归档文件材料的范围一、上级机关的文件材料1、上级机关任免、奖惩等非本局工作人员的文件;2、上级普发，供工作中参考，不办的文件材料;3、上级机关抄送本局供工作参考的文件材料;4、上级机关印发的征求意见未定稿的文件材料。二、本局的文件材料1、重份文件材料;2、无考利用价值的事务性、临时性的文件;3、未经会议讨论、未经领导审阅签发的未生效的文电草稿、信函、一般性文件的历次修改稿、铅印文件的各次校对稿(主要领导人亲笔修改稿和检查人签字的最后定稿除外);4、无特殊保存价值的信封、一般性表态、询问一般性问题、崐提出一般性建议或意见的人民来信;5、参加非主管部门召开会议带回的,不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料;6、各站、处、室相互抄送的文件材料，由主办站、处、室归档，其余不归档。7、为参考目的从各方面收集的文件材料，及从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料;8、不履行公文手续的内部一般性行文、介绍信等材料;9、本单位负责人兼任外单位职务形成的,与本单位无关的文件材料。三、同级机关和非隶属机关的文件材料1、同级机关或非隶属机关抄送的、不需要本局办理的一般崐性文件材料;2、外机关送来的一些征求意见的文件未定稿;3、外单位交流、学术会议资料。 篇2：造价咨询公司客户档案制度造价咨询公司客户档案制度与公司经营有关的广告、银行、政府、工商税务、设计院等协助机构可列为特殊类客户。第一条 客户档案内容(一)客户档案分为静态信息和动态交易记录。(二)静态信息：主要提供客户的基本情况，如客户界定、产品项目、联系方式、主要联系人情况、财务信息等。(三)客户动态交易记录：主要提供客户与我司业务往来情况，如购销情况、交易信用、双方关系、客户服务记录等。第二条 客户档案建立(一)在日常销售中，业务员根据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写客户档案表，提交业务文员。要求字迹清晰、工整。(二)业务文员在收到客户静态信息表后，进行归档处理。(三)客户信息出现变动时，业务人员应通知业务文员提档，更改后予以返回。第三条 客户资源管理(一)公司所有的客户信息资料，由业务部负责人按区域划分、兼顾业务能力的原则，分配给相关业务员。(二)业务员原则上负责所管辖区域内客户资源管理和业务操作。(三)保密条款：客户资料档案一律不准外泄，否则按保密制度条款考核。第四条 本制度由公司总经理办公会议研究制定和修改，由公司综合管理部负责解释和实施，综合管理部经理为第一责任人。篇3：县机关事务管理局文书档案制度县机关事务管理局文书档案制度严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。及时做好各种来文的登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档;因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。文件收发、传阅、立卷归档管理制度发文：因工作需要应局名义对外行文，先有关科提出要求，对于需要协调和解决的事项，事先进行协调，取得一致意见。然后有关科拟定行文稿件，送办公室审核认可，并在核稿上签字后，报局领导签发。再办公室登记编定发文号，打印的稿件经有关科校对无误后，交办公室司印、装订、留存、分送。收文：收文办理包括签收，登记、申核，拟办、批办、承办、催办等程序。文件收发按照收文办理的程序签收登记后，送办公室领导审核来文是否受理，对应转办的文件要及时转交，在此基础上提出拟办意见，分送领导及有关科阅读或对应办的事项作出批示。传阅：根据领导的意见需传阅的文件，办公室负责收发的同志依次送有关科和有关人员传阅，传阅文件一般做到当天送达，当天阅毕，签名交回，以提高传阅时效。因需要而暂留的文件，要打好招呼。承办：需要承办的文件根据领导批示，办公室及时转交给有关科或有关同志，按照要求及时办理;超过时限的，办公室催促办理。办理结束后，将办理结果书面交办公室，需要答复对方的，拟写成初稿，办公室报请领导审定后行文。县委办、县府办转给需提出拟办意见的文件，办公室应及时报送局领导，签署意见后，直接送交转给有关部门。立卷：收发的文件一般按照收发序号一月整理一次，对缺少或残缺的文件，及时追查、弥补。次年五月底前分门别类，附上目录，立成卷宗，保证文件、资料的整齐、完整。归档：按照要求严格做好一年一次的归档工作，档案要摆放整齐，便于查找，同时落实防潮、防火.防蛀、防鼠等措施，保证档案安全。调阅档案须经局领导同意，并工作人员具体操作，档案一般不外借。保密：切实按照文件密级要求做好保密工作。优质文档7