清凉一夏 三亚度假

清凉一夏 三亚度假2012三亚夏季旅游产品及旅游地产推广季走进杭州总体方案近年来，三亚正逐步成为国内最令人向往的婚纱摄影、婚礼庆典及旅行蜜月目的地、暑假家庭休闲游的首选以及会议奖励旅游的胜地，并成为越来越多成功人士的第二居所。2012“清凉一夏 三亚度假”活动将整合夏季旅游产品和旅游房地产推介等内容开展宣传推广活动，以加快推进三亚夏季旅游市场的发展与壮大。杭州作为三亚重要的客源地，在出行意愿及购房需求等方面都表现出良好的发展态势及较好的市场潜力。鉴于此，三亚市人民政府将在杭州共同举办“清凉一夏 三亚度假”三亚夏季旅游产品及旅游地产推介营销活动。总体方案如下：一、活动主题清凉一夏 三亚度假2012三亚夏季旅游产品及旅游地产推广季走进杭州二、活动宣传语清爽度假，乐居三亚三、活动时间2012年7月5-8日四、活动地点杭州（洲际酒店、宋城文化旅游度假区、万象城购物中心）五、组织机构主办：三亚市人民政府承办：三亚市旅游发展委员 三亚市住房和城乡建设局协办：三亚市旅游协会 三亚市房地产协会 三亚市旅行社协会六、出席领导嘉宾（总约250人）（一）杭州方面嘉宾（约180人） 杭州市领导，宣传部、旅游局、住建局、发改委等相关部门负责人，约10人；（责任单位：各对口部门） 杭州市旅行商，包括旅游协会，旅行社、会展公司、网络订房公司、知名婚纱摄影机构、婚庆策划公司等，约100人（责任单位：旅游委、旅游协会） 杭州市外资企业、合资企业和大型企业的总经理、董事长（尤其是世界500强企业在浙投资的负责人），投资三亚的浙商代表等，约30人（责任单位：发改委） 客源地媒体记者，包括主流媒体，旅游专业媒体，婚庆杂志、网站媒体等，约40人（责任单位：外宣办、旅游委）2、三亚方面嘉宾（约70人） 市领导，市委宣传部、市旅游委、住建局、发改委等相关部门领导等，约10人； 相关旅行社、酒店、景区、婚纱摄影机构、婚庆策划公司等企业代表，约50人； 海南电视台、三亚电视台、海南日报、三亚晨报、人民网等媒体记者，约10人。七、内容序号时间地点内容17月5日杭州洲际酒店三亚旅游产品及旅游房产推介暨合作洽谈会27月6-8日杭州宋城景区三亚旅游产品及旅游房产推广37月6-8日杭州万象城三亚旅游产品及旅游房产推广八、主要活动内容及流程（一）三亚旅游产品及旅游房产推介暨合作洽谈会1、时间：2012年7月5日（星期四）16:3020:30 2、参加人员：两地市领导及相关部门领导，两地旅游、房地产企业代表，杭州大型企业代表，两地主流媒体代表等3、主要活动内容及简要流程（1）2012三亚夏季旅游产品与房产推介会（16:3018:00）活动地点：杭州洲际酒店杭州厅3厅 三亚旅游宣传视频开场主持人出场介绍两地来宾三亚市政府副市长、杭州市旅游委主任分别致辞三亚市旅游委作夏季旅游产品推介三亚市住建局作旅游房产推介三亚市旅游企业作产品推介（婚庆、会奖等）两地领导见证旅游合作签约仪式（2）答谢晚宴（18:3020:30）晚宴地点：杭州洲际酒店杭州厅1厅开场舞播放三亚旅游宣传片三亚市委副书记、市长王勇致辞杭州市领导致辞晚宴备注：晚宴期间穿插海棠湾宣传片播放、节目表演和名片抽奖。（二）三亚夏季旅游产品及旅游房产推广（宋城）1、时间：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日）2、地点：杭州宋城文化旅游度假区大剧院3、对象：全国各地到宋城旅游的游客4、主要活动内容： 在广场入口处电子屏播放活动广告标语：如：“清凉一夏 三亚度假”、“三亚婚庆胜地、蜜月天堂”、“热烈祝贺宋城集团“天涯千古情”进驻三亚”，“三亚清凉风吹进宋城千古情”等。 在大剧院广场外小舞台，全天候三亚特色节目表演及互动，现场派发宣传资料、节目表演、组织有奖问答互动 在大剧院两入口的展厅醒目放置三亚旅游产品（婚庆蜜月、家庭游、会奖）及旅游地产图片展板展示； 7月6-8日三天，每天大剧院舞台每场演出前20分钟为三亚市旅游形象推介时段；（预计每天三场，演出时间分别为14时、17时和20时，游客提前30分钟进场，推介直接使用剧院主舞台及两侧LED）； 活动简要流程：u 宋城启动仪式日期及时间：7月6日，14时u 现场赠送游客小礼物（预先放置在座位上）；u 播放三亚市旅游宣传片（4分钟）；u 开场舞热场（4钟）；u 主持人介绍宋城千古情进驻三亚的情况，引出两地领导嘉宾三亚（2分钟）；u 三亚市政府领导致辞并推介三亚旅游与地产（5分钟）【第一场为现场致辞推介，此后场次为录播第一场致辞的视频播放】u 三亚市政府领导抽取一名特等奖（5钟）；u 三亚黎族特色节目表演（5分钟）；（节目由三亚编排及提供服装，宋城演员演出）；【总长约25分钟】（三）三亚旅游产品及旅游房产推广（杭州万象城购物中心）1、时间：2012年7月6-8日全天（星期五、六、日）2、地点：杭州万象城购物中心内天井三条主通道上3、对象：杭州及周边市县高消费群体、暑期家庭购物休闲消费群4、主要活动内容搭建约300m2特装展区（展示三亚旅游产品与旅游地产）；7月6日晚8时举行启动仪式；每天开展特色节目表演；开展旅游产品推介（婚庆蜜月、家庭游、会奖）；开展旅游地产推介；有奖问答、抽取幸运大奖；LED播放三亚旅游与地产的宣传视频、图片展示；工作人派发资料手册、接受咨询。外场启动仪式（20:0020:50）简要流程：u 20:00-20:05音乐响起，主持人、礼仪小姐到位；领导、 嘉宾到达活动现场，礼仪小姐接待引领；u 20:05-20:10 主持人上场，介绍活动及出席领导嘉宾；u 20:11-20:15三亚市领导致辞；u 20:16-20:20启动仪式；u 20:21-20:25领导参观展会现场。外场日常推广活动简要流程u 上午10:00 音响调试完毕；u 10:30 所有工作人员到位，音乐响起；u 10:30-21:00上派发资料；u 16:00-21:00 表演。注：外场循环播放三亚旅游地产宣传片 九、任务分工（一）活动领导组织总 指 挥：三亚市政府市长 王 勇副总指挥：三亚市人大副主任 蒋明清三亚市政府副市长 许振凌 成 员：三亚市委副秘书长、接待办主任 林 勇 三亚市住建局局长 王铁明 三亚市旅游委主任 周春华 三亚市发改委主任 张 利 三亚市城投公司董事长 李 维三亚市外宣办主任 张红艳（二）活动分工1、杭州万象城购物中心的推广活动由三亚市住建局负责，制定详细执行方案活动总负责： 王铁明 15348800549活动总协调： 陈福利 13907603605主要工作人员：刘树国 13976183136林小炜 13876661127霍成月 138765853062、洲际酒店和宋城的推广活动由三亚市旅游委负责，现制定执行方案如下： 活动总负责：周春华 13976288588活动总协调：郑聪辉 13876588034 （1）项目策划组组 长：张理勋 13976288699组 员：何琼秀 18689921515 张 浩 18976166612工作任务： 负责总体活动方案的最终确定，细化活动预算； 督促相关单位工作人员按确定的总体方案按时推进各项准备工作； 执行方案的撰写、报审、下发； 执行方案、活动流程随活动进展做改进完善； 活动海报等宣传品文案的策划； 撰写请示、通知、邀请函等相关文案。（2）嘉宾邀请接待组 组长（统筹协调各接待工作小组）：郑聪辉 13876588034杭州市领导邀请接待小组负责人：张理勋 13976288699组员：何琼秀 18689921515大型企业邀请接待小组负责人：市发改委1名领导组员：市发改委一名负责人浙江旅游企业邀请接待小组负责人：谢祥项18907616588组员：邓勇波 15109802600新闻媒体接待小组负责人：张红艳 18889685266组员：黄苗俊 13518893178 刘 研 13907602088 外宣办工作人员一名工作任务： 制定详细的嘉宾接待方案； 两地省市领导、嘉宾的邀请和接待； 受邀单位信息汇总； 安排接待礼仪小姐现场迎请、签到（胸花、花环准备）；（3）新闻宣传组组长：张红艳18889685266组员：黄苗俊 13518893178 文琼云13876660003 刘 研 13907602088 萧 真 15607561567 张谯星 13707513691 吴声婧 13876431690 外宣办工作人员一名、海南电视台和三亚电视台记者各两名（摄像记者、文字兼出境记者）工作任务： 两地媒体的邀请、接待； 策划新闻宣传亮点，准备新闻通稿及其它报道材料等； 代拟市领导致辞； 活动前期宣传造势及后期报道； 活动全程报道的收集整理； 撰写活动总结（黄苗俊）。（4）后勤保障组组长：吴光锋13876440066组员：王立娟13807519239 姚玉珍13016265196 蒋月琴18608968025 管永海 13876586242工作任务： 市领导及所有工作人员的交通、住宿、用餐保障； 采购、准备相关礼品、印刷品等； 物资现场管理及打包运输； 进行财务预算及合同审定。（5）场地布置组组长：邹学勇13907608308 肖晓宇 13907600730 工作任务： 活动场地的确定、设计、布置、拆卸； 活动现场用电、用水的保障和维护； 安排安保人员维护现场活动秩序，看管物资。（6）演艺导演组组长：邹学勇13907608308组员：肖 乐 18608986792 黄秀霞13976220597 工作任务： 活动文艺节目的编排； 演出活动的策划与执行； 拟定内外场活动的流程并做好活动流程把控； 演出节目单制定； 服装道具准备、现场灯光、音响调试； 演出节目彩排； 主持词撰写。（7）现场活动组组长：张理勋 13976288699组员：何琼秀18689921515 张 浩 18976166612 邓勇波 15109802600工作任务： 制定夏季旅游产品及旅游房产推介暨合作洽谈会、三亚夏季旅游产品及旅游房产宋城推广活动的详细工作方案； 确定现场活动流程，并确保各项活动按流程顺利进行； 验收现场布置，检查各项现场准备工作； 做好活动现场协调、组织、管理工作；做好出席活动领导嘉宾的接待工作； 发布会领导讲话稿的撰写。（8）企业管理组组长：谢祥项 18907616588组员：邓勇波 15109802600 张 浩 189761666121、确保参加活动的企业按要求到达现场开展促销工作，并做好外场活动的现场管理工作； 2、负责企业抽奖奖品的收集、整理工作，对接好企业抽奖环节和有奖问答环节。12