电脑及相关设备设备管理使用制度

电脑和相关设备管理办法（2016制订版）2016. 实施2016. 发布电脑和相关设备管理办法一、目的为规范公司电脑等办公设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关 人员责任。有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平，促进信息化建 设进程，特制定此规范。二、适用部门本规范适用于公司所有部门和员工三、管理范围1. 电脑类：台式PC笔记本电脑；2. 周边设备：各类打印机、扫描仪、移动硬盘、USB接口设备、路由器四、制度内容一、设备签收1、设备交给使用人时，附上设备签收单。设备签收单名称规格金额数量备注：签收人：日期： 年 月 日 备注：物品一旦收到，请立即清点数量和外包装，如有疑问，请在两个工作日内 联系公司行政部，物品请妥善保管。2、签收人按签收单上注明的设备名称以和数量，核对领用的物品。3、签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明损坏部位的 简单描述，之后 2 天内告知仓库管理人员；，并且在本周内将设备返回公司。4、签收人对设备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须在签收单上 签字并且标明领用日期。5、领用人签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给仓库管理人员。 公司内部签收物品由仓库管理人员直接负责签收单回收。6、物品发出去后 2 天内，将电脑签收单移交仓库管理人员。7、仓管管理人员发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况，签收单 上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。8、因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失或者其他原 因无法正常返回的，签收人应积极配合行政部提供单据进行补签等其他补救措 施。二、设备保管1、公司内所有的电脑和电脑周边设备，均由仓库管理人员陈师傅统一登记、管 理。2、未被领用的公共设备，均由仓库管理人员陈师傅负责保管。3、电脑和周边设备由部门和个人领用，领用人负责有保管职责。4、各部门主管对部门内属于公用的电脑和周边设备，应指定保管人。5、各部门主管对部门内人员所领用的电脑和周边设备，负有监督使用和监督管 理之责。6、个人对领用的电脑和周边设备，应妥善保管，不故意损坏，不野蛮操作。7、设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若在非正常 使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则由责任人 赔偿相应的费用。8、各办公室计算机操作系统、计算机名、计算机 IP 地址、计算机用户名等配臵 不得随意修改、 添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、 硬件配件； 违反规定所造成的后果由使用人自行承担。9. 、员工下班必须关闭显示器和主机电源。三、设备交接1、仓库管理员交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注明该物品的 使用情况。2、离职或工作调动必须办理移交。仓库管理人员交接时，必须认真填写店铺交 接单，原仓库管理人员以和现任仓库管理人员签字。3、公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。4、分公司交接单确定后请传真回公司给仓库管理人员。5、公司电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中的业务文件同样与 下一任交接清楚。6人员离职，必须办理完设备交接手续后，通知人事行政可办理相关人事手续。 四：设备使用1、严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。2、公司电脑只能用于员工的工作、学习。3、 公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的U盘或者手机等移 动设备连接电脑的。4、个人不得擅自更改电脑设置，不得擅自关闭网络管理软件；5、 个人在使用电脑时，应注意电脑安全：A.文件不储存在电脑桌面上，不储存 在C盘上；B.重要文件常备份，多备份，以防文件丢失、损坏；C.保密文件存储时要加密，防止文件内容的外泄。6个人在使用电脑过程中，要求若本人离开电脑，应关闭文件，或开启屏保；7、个人在离开工作岗位外出/下班时，应关闭电脑主机和显示器，做到节约用电；8、若电脑出现故障，应和时求助于维修人员，不要擅自拆卸，否则造成的损坏 由个人自行承担。9、 新电脑的使用年限参考保修年限。 出差人员一般为3年，一般办公人员为4-5 年。五、电脑维修电脑维修申请表设备名称和型号：故障描述:部门：填写人：日期：审核：日期：维修申请结果：部门：填写人：日期：审核：日期：维修完成时间：1、填写报修单报修单上面必须要有：日期时间，公司部门名称，报修人。需要更换配件的 一定要有总经理和部门经理签字。2、提交报修单报修单提交给行政部，由行政部进行登记，安排时间进行处理。从收到报修 单开始计算时间，公司内三个工作日内处理。3、电脑和配件领用电脑配件需要更换的，使用人需要签收。损坏的电脑和配件要交还给仓库， 鉴定是否可以继续使用，或者是否可以维修后继续使用。4、登记记录以和建档报修单归档，物品发放做登记记录。5、鉴定损坏原因若是由于人为操作不善或者管理疏忽，维修更换所产生的费用，由责任人承 担。六、设备退回公司1、分公司搬迁时，电脑设备应通过物流运回公司，交公司行政部签收。2、电脑损坏无法使用，须和时告知行政部。3、分公司将设备交给公司物流，由其将设备带回公司时，应让物流签收设备并 且注明日期。4、设备退回公司，物流部将设备移交行政部签收。七、设备盘点1、仓库管理人员每月至少盘查一次设备数量以和使用情况。2、行政部每月初检查公司内设备数量以和使用情况。3、盘点结果与行政部登记情况不一致的情况，查明原因。登记有错误的立即修 改， 设备移交的注明移交情况以和现在的保管人，设备遗失应通报相关部门核 实确认，由责任人赔偿相应的费用。八、处罚规定 1、保修期内设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维修或更换；若 在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当，而造成的损坏或损毁，则 由责任人赔偿相应的费用。 保修期外由于部件老化损坏的， 由公司负责维修或更 换。2、设备丢失或者遗失配件的， 由保管人赔偿， 金额按照当初采购金额折价赔偿。 九：设备报废1、正常使用超过使用年限，无法正常使用，即使维修也没有利用价值的，可以 申请电脑报废。2、申请报废电脑必须填写报废单，注明使用年限，部门经理签字确认后报总经 理签字。十、解释 1、本制度自公布之日起实施，与之相冲突的部分以此规定为准，最终解释权属 行政部。2、本制度自发文之日起生效。3、本制度由行政部负责解释和修订。