全国计算机等级考试一级教案

全国计算机等级考试一级教案全国计算机等级考试一级（WIN7+OFFICE201唯题练 夹LEDER29习指导一、基本操作答题前的操作建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件 夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名”，再 开始答题。方法如下：在“计算机”或“ Windows资源管理器”的 “组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项”，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、 文件夹和驱动器”，并去掉“隐藏已知文件类型的扩展 名”前的选勾。解题注意事项解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确题型及解题方法1、新建文件夹解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建 - 文件夹”，输入文件名并按回车键即可例题：在考生文件夹下CCTVA文件夹中新建一个文件解题：进入CCTVA文件夹，空白处右键，快捷菜单项 “新建- 文件夹”，输入文件夹名LEDER并按回车键2、新建文件解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”， 选择要建立的文件类型，输入文件名即可。建立文件类型对应的扩展名：文本文档（.TXT）, WORD 文档（.DOCX，创建其他扩展名的文件可以先创建文 本文档，然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。例题：在考生文件件下 CARD文件夹中建立一个新文件 WOLDMAN.DOC解题：进入考生文件夹下的 CARD文件夹，鼠标在空 白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类 型（文本文档（.TXT）,然后删去原文件名，输入文 件名 WOLDMAN.D次可。3、文件（文件夹）的复制解题方法：找到要复制的文件（文件夹），右键点击， 选择“复制”，到要求复制到的文件夹空白处右键点击， 选择“粘贴”。例题：在考生文件夹下BOPYINY文件夹中的文件FILE.WRI复制到考生文件夹下SHEET文件夹中。解题：进入考生文件夹下 BOPYINY文件夹中，找到 文件FILE.WRI ,右键点击选择“复制”，再进入考生 文件夹下SHEET文件夹中，在空白处右键点击，选择 “粘贴”。4、文件（文件夹）的移动解题方法：找到要移动的文件（文件夹），右键点击， 选择“剪切”，到要求移动到的文件夹空白处右键点击， 选择“粘贴”。例题：将考生文件夹下 HUIMING文件夹中的文件夹 HAO移动到考生文件夹下LIANG文件夹中。解题：进入考生文件夹下 HUIMING文件夹中，找到 文件夹HAQ右键点击选择“剪切”，再进入考生文件 夹下LIANG文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘 贴”。5、文件及文件夹的重命名解题方法：找到要重命名的文件或文件件，右键点击， 选择“重命名”，输入文件名即可，文件重命名前要注意扩展名。例题：将考生文件夹下 HIGERYION文件夹中的文件 ARIP.BAT 重命名为 FAN.BAT解题：进入考生文件夹下 HIGERYION文件夹中，找 到文件ARIP.BAT右键点击，选择“重命名”，输入文 件名 FAN.BAT。6、文件属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件，右键点击，选择 “属性”，按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下 DAWN5C件夹中的文件 BEAN.PAS的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性 解题：进入考生文件夹下的DAWINC件夹，找到 BEAN.PAS文件，右键点击，选择“属性”，去掉“隐 藏”选项框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级” 按钮，去掉“可以存档文件”前的勾，确定再确定即 可。7、文件夹属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件夹，右键点击，选 择“属性”，按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选 项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位 置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项）。注意：题目中没 有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下的ZHA文件夹设置成隐藏属性 解题：进入考生文件夹，找到ZHA文件夹，右键点击， 选择“属性”，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项 框中打勾，如出现 “确认属性更改”对话框，则按题 目要求，选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确 定。8、创建快捷方式解题方法：找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右 键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的要求修改快 捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。例题：为考生文件夹下 DESKCUP文件夹中的 CLOCK.EXEC件建立名为CLOCK勺快捷方式，存放在考生文件夹下 解题：进入考生文件夹下 DESKCUP文件夹，找到 CLOCK.EXEC件，右键点击，选择“创建快捷方式”， 将快捷方式文件重命名为 CLOCK并将其移动到考生 文件夹中。9、删除文件或文件夹解题方法：找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可例题：将考生文件夹下 XENFISHER文件夹中的文件 夹EAT删除。解题：进入考生文件夹下 XENFISHER文件夹，找到 文件夹EAT,右键点击，选择“删除”即可10、搜索文件并进行操作解题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）输入要查找的文件名（“*”可以代替任意多个字符，“？ ”可以代替任意一个字符），并按题目要求进行进 一步操作例题1 1 :搜索考生文件夹下第三个字母是 C的所 有文本文件，将其移动到考生文件夹下的 YUEBAK文 件夹中解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“ ？?C*.TXT（不包含引号），在下方窗口中 找到文件，并按要求移动到指定文件夹。例题2 2 :搜索考生文件夹下第一个字母是 S的所 有PPT文件，将其文件名的第一个字母更名为 B,原 文件的类型不变解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“ S*.PPT（不包含弓I号），在下方窗口中找 到文件，并按要求对搜索到的文件 逐个进行重命名操 作。二、字处理题型及解题方法1、字体设置题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体 颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等 效果、修改字符间距、设置文本效果等。解题方法：选中要设置字体的文字，切换到“开始” 选项卡，在“字体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头 （如下图），打开“字体”对话框进行设置。例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文 字体设置为“使用中文字体”）、红色、加单下划线， 字符间距加宽3磅。将正文各段中所有英文文字设置 为Bookman Old Style 字体，中文字体设置为仿宋 _GB2312所有文字及符号设置为小四号，常规字形 解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点 击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框， 在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜色”设为“红 色”，“下划线线型”设为单线，选到“字符间距”页，“间距”设为“加宽”，“磅值”设为“ 3磅”，并按确 定。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小 箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中 文字体”设为“仿宋_GB2312,西文字体”设为“BookmanOld Style ”，“字形”设为“常规”，“字号”设为“小 四”。完成后点“确定”2 、段落设置题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、 悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等 解题方法：选中要设置的段落，切换到“开始”选项 卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段 落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设 例题：正文各段落左右各缩进 2字符，首行缩进1.5字符，段前间距1行，行距为2倍行距解题：选中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，缩进“左”中设为“2字符”，缩进“右”中设为“2字 符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值”设为 “1.5字符”，间距“段前”设为“1行”，“行距”设为“ 2倍行距”。完成后点“确定”3 、页面设置题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设 置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置” 组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：将文档页面的纸型设置为“ A4”，页面上下边 距各为2.5厘米，左右边距各为 3.5厘米，页面设 置为每行41字符，每页40行。页面垂直对齐方式 为“居中对齐”。解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置” 组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，在“页 边距”页中，页边距“上”“下”设为2.5厘米，页边距“左” “右”设为3.5厘米。切换到“文档网格” 页，“网络”中设置为“指定行和字符网格”，字符“每 行”设为“ 41”，行“每页” 设为“40”。切换到“版 式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后 点“确定”4 、设置页面颜色、页面边框、水印解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面 背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令，设置要求的项目例题：将页面颜色设置为黄色（标准色）解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景” 组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄 色”5、设置项目符号或编号题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符 号，去掉段落的项目符号。给段落设置编号，更改编 号类型，去掉编号解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令设置项目符号，点击“段落”组中的“ 命令设置编号例题：将正文设置项目符号解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“ ”命令，选择项目符号库中的6、为文字或段落设置边框和底纹题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小 箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。 注意 点：设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落”例题：将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头， 选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方 框”，“颜色”设为“红色”，“应用于”设为“文字”。 切换到“底纹”页，“填充”设为“黑色”。完成后点“确定”7、设置分栏题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置例题：将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线解题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡， 在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏”“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等” 打上勾。完成后点“确定”8、设置页码题型：为段落添加页码，设置页码的位 置，对齐方式，页码的格式和页码的编排解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页 脚”组中的“页码”命令例题：在页面底端插入“普通数字 3”样式页码，并 将起始页码设置为“ 3”解题：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚” 组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通 数字3，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚” 组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”选项， 并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“ 3” 9、设置页眉和页脚题型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式 解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚” 组中的“页眉” “页脚”命令进行设置例题：设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组 中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序”；再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通 过“字体”组将字号设为“小五”10、插入分页符题型：将文章某部分放在下一页解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令例题：插入分页符，将最后一段放在第二页解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最 后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分 页”命令11、文字替换题型：将文中的某一文字替换为另一些文字解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组 中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容 例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的 “替换”命令，“查找内容”设为“严肃”，“替换为”设为“压缩”，点击“全部替换” 和替换”对话框。12、格式替换题型：将文中的某一文字替换为另一种格式方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击 “更多”，选中替换内容后， 设置替换格式例题：将正文所有“计算机”设置为加粗解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，“查找内容” 输入“计算机”，“替换为”输入“计算机”，点击“更 多”按钮，再点击下方“格式”,选择“字体”，“字形” 设为“加粗”，点击确定。再点击“全部替换”，完成 后关闭“查找和替换”对话框。13、首字下沉题型：设置文字首字下沉，以及下沉行数解题方法：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中 选择“首字下沉”命令,完成后关闭“查找 例题：正文第二段首字下沉 2行解题：选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为“ 2”，完成后点“确定”。14、插入脚注题型：插入脚注并输入脚注内容解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组 中的“插入脚注”命令例题：为倒数第9行插入脚注，脚注内容为“资料来 源：中华人民共和国知识产权局”，脚注字体为小五号 宋体。解题：选中第9行文字，切换到“引用”选项卡，点 击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资 料来源：中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字, 切换到“开始”选项卡，在“字体”组，将“字号” 设为“小五”，完成后点“确定”。15、分段与段落合并：分段：在要分段的位置按回车键段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记 “ ” 例题：略16、自定义颜色解题方法：颜色选择框中，点击“其他颜色”，选择“自 定义”页面，并输入红绿蓝色的数值例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色：130、蓝色：100解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，底纹页 中点击“其他颜色”，选择“自定义”页，“红色”设 为“130”，“绿色”设为“ 130”，“蓝色”设为“100”, 完成后点“确定”17、插入表格题型：插入表格，表格行、歹U、单元格的插入解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组 中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插 入表格”对话框中按要求设置例题：制作4行5列表格解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“ 5”，“行数” 设为“4”，完成后点“确定”18、设置表格对齐方式解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段 落”组选择相应的对齐命令例题：设置表格居中解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落” 组选择卜命令1 9、设置表格文字对齐方式解题方法：选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图），选择要求的方式。例题：制作4行3列表格，填入数据。水平方向上 文字为居中对齐，数值为右对齐解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选 择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“对齐 方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的*I aMfcl右对项20、表格行、歹（J、单元格删除解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格， 切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删 除”命令，选择适当的选项例题：删除表格第三行解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择“删除行”选项21、文字转换为表格解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入” 选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭头（）, 在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合 适的分隔符例题：略22、设置表格的行高、列宽解题方法：选中表格的行或列，切换到“布局”选项 卡，在“单元格大小”组中通过门:命令设置行高，通过尸取：命令设置列宽。例题：表格第一列列宽为2厘米、其余各列列宽为3厘米、表格行高为0.6厘米解题：选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的值设置为2厘米，选中表格其余各列，将“单元格大 小”组中的值设置为3厘米，选中整个表格，将“单元格大小” 组中的值设置为0.6厘米23、设置表格线的粗细、颜色、底纹解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框命令 尸右侧的小 箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置例题：将表格外部框线设置成蓝色，1 1 / 2 磅，表格内部框线为红色，1磅，并为表格第一行单元格添 加黄色底纹解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落” 组中点击“边框命令I）右侧的小箭头，选择“边 框与底纹”选项，在“边框“页设置”中选择“方 框”，“颜色”设为“蓝色”，“宽度”设为“1 1 / 2 磅”，完成后点击“确定”；再次选中表格，点击“边 框”命令（1）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选 项，在“边框”页“设置”中选择“自定义”，“颜色” 设为“红色”，“宽度”设为“1磅”，然后在右侧“预 览”中点击如右图所示红色方框#记的按钮，设置内 部框线，完成后点击“确定”；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页, 将“填充” 设置为“黄色”，完成后点击“确定”0oncn军方丁古比豆等田科神忑针首柞24、表格样式解题方法：选中要设置的表格，切换到“设计”选项 卡，在“表格样式”组中选 择要设置的样式例题：使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色5”修 改表格解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹-强调文字颜色525、单元格的合并、拆分解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”。例题：将表格前二列的1-2行单元格合并为一个单元 格，将第三列至第四列的2-4行拆分为3歹（J。解题：选中表格第一、二列的第1、2行，切换到“布 局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”；选 中表格第三、四列的第2-4行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完成后点击“确 士力7E。26 、表格排序解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令例题：排序依据为“工资”列（主要关键字）、“数字”例题1 :计算下表学生各科成绩的平均分书Jk场次目干的粗分11911i1葡濯和千已IS963133北审国安199e1)9类型降序对表格进行排序解题：选中要排序的数据（包括标题），切换到“布局” 选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，将“主 要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字”，选择 “降序”，完成后点击“确定”。27、公式计算解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式” /巧命 令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运 算常用公式：COUNTS数SUM求和AVERAGE：平均值MAX求最大值MIN求最小值LEFTABOVE十算当前单元格上方的所有单元格 BELOVWf算当前单元格下方的所有单元格 解题：选中第二行第5列的单元格，切换到“布局” 选项卡，点击“数据”组中的“公式” 3卬）命令, 将公式 设为=average（left）”,完成后点击“确定”；其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为 字母如下表格：A3BICIA2H2C2计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为: =A1+B1例题2 :在“积分”列按公式“积分 =3*胜+平” 计算并输入相应内容解题：点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式” “皿命 令，将“公式”设为“=3*D2+E2，完成后点击“确定”； 其他单元格依次按 =3*D3+E3、=3*D4+E4计算出 结果。分析：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第 四列（对应字母为D）,第2行（对应数字为2）,因 此该单元格地址为D2o队伍平场数存在放第五列（对 应字母为E）,第2行（对应数字为2）,因此该单元 格地址为E2。所以3*胜+平，转换为公式即 “=3*D2+E2。同理其他各队行变化而列不变。三、电子表格题型及解题方法1、合并单元格并居中解题方法：选中要合并的单元格，切换到“开始”选 项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中”牛 命 令例题：将工作表sheetl的A1:D1单元格合并为一个 单元格，内容居中解题：选中A1:D1单元格，切换到“开始”选项卡， 点击“对齐方式”组中的“合并后居中”伊，命令2、工作表的插入、删除、重命名、复制解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”解题：在工作窗口下方，找到工作表名“ sheetl”，在 上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二 季度销售情况表”，完成后按回车键。3、设置单元格背景颜色解题方法：选中要设置的单元格，切换到“开始”选 项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设 置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式” 对话框切换到 “填充”页，并选择相应的颜色，下方 的图案下拉菜单中选择相应的图案例题：设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色 5,淡色60%解题：选中所有数据 单元格，切换到“开始”选项卡, 点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单 元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话 框切换到“填充”页，点击“图案颜色”的下拉列表， 选择“水绿色，强调文字颜色 5,淡色60%”4、设置字体题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格” 组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项， 将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体” 页进行设置例题：略5、设置居中方式题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、 单元格合并解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选 项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设 置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式” 对话框切换到“对齐”进行设置例题：略6、设置单元格内容格式解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选 项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设 置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式” 对话框切换到“数字”页进行设置例题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位 数为2解题：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡， 点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话 框切换到“数字”页，将“分类”设为“百分比”，右 侧“小数位数”设为“ 2”，完成后点击“确定” 7、套用表格格式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始” 选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令， 并选择相应的格式例题：将A2:M5区域格式设置为自动套用格式“表样 式浅色2 ”解题：选中A2:M5单元格，切换到“开始”选项卡， 点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选择“表 样式浅色2”8、设置单元格样式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始” 选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令， 并选择相应的格式例题：设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色2 解题：选中“备注”歹切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择“40%-强调文字颜色2 ”样式9、数据透视表解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并按 题目要求设置“行标签”、“列标签”和“数直等选 项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内 容建立数据透视表，按行为“图书类别”，列为“经销 部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现 工作表的H2:L7单元格区域解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换 到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”，“位置”设置为“H2:L7”然后点击“确 定”，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字 段拖动到“行标签”，将“经销部门”字段拖动到“列 标签”，将“销售额（元）”字段拖动到“数值”。10、排序解题方法：选中所有数据（包括列名），切换到“数据” 选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令， 在出现的排序对话框中按要求设置相关选项例题：对工作表“图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门”的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换 到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排 序”命令，将“主要关键字”设为“经销部门”并选 中“降序”，将“次要关键字” 设为“季度”并选中 “升序”，完成后点击“确定”11、自动筛选解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命解题方法：在题目要求的单元格内输入筛选条件，切令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相 应条件例题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第 2分店或第3分店、 空调或手机产品解题：选中数据的列标题，切换到“数据”选项卡， 点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，点击“分 店名称”标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”，后面 的框中选择“第2分店”，第一个条件行与第二个条 件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“等于， 后面的框中选择“第3分店”，完成后确定；再点击“产品名称”标题旁的下拉箭头，“文本筛选”中的“等 于”选项，在第一个条件行中选择“等于，后面的框 中选择“空调”，第一个条件行与第二个条件行之间选 中“或”，在第二个条件行中选择“等于，后面的框 中选择“手机”，完成后确定12、高级筛选换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛 选”命令，然后在列表区域选择要筛选的数据，条件 区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下， 在同一行中为“与”，在同一列中为“或”例题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行， 条件区域设在A1:F2单元格区域，将筛选条件写入条 件区域的对应列上。）,条件为社科类图书且销售量排 名在前三十名解题：在数据表格前插入三行，如下图在 A1：F2单元 格中，与条件区域对应列上输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行） A SCdi1图书类别弓当量琲名2社科奘34某图书相工公司船磐情况去5经赠部门图书类别 |第吩部计算机类季度 3蜓整（册）箱离额（元）124鸵制浦雪量率名427第扮部用以r 2321963Q四黑1分部杜科共343S21T5059第：询计茸机类217920翕10罪吩邰社科类116783504011第工幺部计算机奖41571099041第1分部 计算机类418713。加38切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，将“列表区域”选择为工作表中的数据，将“条件区域”选择为 A1：F2单元格，完成后点 例题：选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元击“确定”13、分类汇总操作解题方法：切换到“数据”选项卡，点击“分组显示” 组中的“分类汇总”命令，并按要求设置选项 例题：对工作表“选修课程成绩单”内的数据清单的 内容进行分类汇总（提示：分类汇总前先按课程名称 升序排序），分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平 均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方 解题：先按课程名对数据进行升序排序（方法见前文 题型10）,选中所有数据（包括列标题），切换到“数 据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总” 命令，将“分类字段”设为“课程名称”，将“汇总方 式”设为“平均值”，在“选定汇总项”中选择“成绩”， 并勾选汇总结果显示在数据下方，其他设置保持原样， 完成后点击“确定”14、创建图表解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“图表”组 中相应的图表类型，并按要求设置相关选项格内容，建立“簇状柱形图”（系列产生在“列”），图 表标题为“工资统计图”，设置图表绘图区格式为“白 色，背景1 ”，图例位置置底部，将图插入到表的 A20:E34单元格区域内解题：选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元 格内容（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图”； 切换到“布局”选项卡，点击“标签”组中的“图表 标题”命令，选择“图表上方”选项，并输入标题名 称“工资统计图”；点击“背景”组中的“绘图区”命 令，选择“其他绘图区选项”，将“填充”方式设置为“纯色填充”，颜色设置为“白色，背景1 ”；点击“标 签”组中的“图例”命令，选择“在底部显示图例”选项，然后将图表移动并调整大小到 A20:E34单元格 区域内15、条件格式解题方法：选择要设置的单元格，切换到“开始”选 项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，按要求设置规则、条件和相应的显示格式额”单元格右下角的填充柄拖动得出例题：利用条件格式将总工资大于 6000的单元格字 体颜色设置为绿色解题：选中总工资列所有数据（不包括列标题），切换 到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式” 命令，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”，并 将出现的对话框中“为大于以下值的单元格设置格式” 选项设置为“ 6000”，点击“设置为”选框，选择“自 定义格式”选项，切换到“字体”页，将“颜色”设 为“绿色”，完成后点击“确定”并再次点击“大于” 对话框的“确定”16、公式计算解题方法：点击计算结果单元格，输入“=”，并按要 求点击相关单元格并输入运算符，完成后按回车键例题：计算“金额”列的内容（金额=数量 *单价） 解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“=”， 点击该行“数量”列的单元格，输入“*”，点击该行“单价”列的单元格，完成后按键盘“回车”键计算 出当前行的“金额”，其他各行可点击已计算出的“金17、函数计算解题方法：点击计算结果单元格，切换到“公式”选 项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，并 选择相应的函数 常用函数与用法SUM求和南数选杆5UM抵数后a选中翌求和的电元格，按回不键AVERAGE求平均值选择 从VERAGE函数JK 选中整求平均值的单元格.按阿车辙COUNT选弃COUNT函教后:选中要计蚣的色元挤，接回车健MAX最大值选驿函班后.选中婴求用k值的电元格,按应车 犍MIX酸小色建祥MIN函数R.透中更求录小值的单元幡,恢回率 键F判断函物选排1F函数后，LogiEl皿框中输入列断条件.Valuc iJ trac框中输入条件成立时单兀格的内容，Value if false框中输入箫件不成立时单元格的内容，按回晕山CDIJNT1F能件计数选群COUNT1F函就后田后门那框中点击并选中要计 散的所行电无格.Criicriw框中输入判断暴件，接回隼 腱SUM1F耕求和选折SUMIF的散后,Rang框中点击,并选中S利断 条件的所仃单元格.Criteria檀中输入判断条件， Num mn朝中点击，井选中嬖求和的所有单兀珞，技 回病RANK排位的数选群RANK函数后.Number推中选中要排位的某个数 据，RF点中选择所有鬻排位的数据* Order附中输入 H衣示脚排位.其他数丁表小升序 按回军键口注 意,Ref中单元格引用要用维时引用即将单兀格引 用写成如下形式；M写腐成1）MODE众数函数找出组教匏中出现领事最高的曲字“选择MODE由 数币.选中要统计的单元格,技回军键注：表中第1-5个函数，可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“ “J”命令快快速选取例题1 ：:计算全年平均值列的内容，计算“最高值”和“最低值”行的内容解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，切 换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“平均值”，用鼠标选中该行“2月” 至“12月”列各单元格，按键盘“回车”键得出结果， 其余各行可拖动填充柄填充；选中“最高值”行右侧 第一个单元格，点击点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“最大值”，用鼠标选中该列各数据单 元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动 填充柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格， 点击“编辑”组中“ ”命令右边的小箭头，选择“最 小值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车” 键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；例题2 :学生身高在160厘米及以上在备注行给出“继续锻 炼”信息，如果学生身高在160厘米以下给出“加强 解题：选中“备注”列下方第一个单元格，切换到“公 式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命 令，选择“IF”函数，点击“确定”，在“函数参数” 对话框中，在Logical_test 点击，然后选中该行“身高”列的单元格，再输入“=160”（不包括引号）， 在“Value_if_true ”框中输入“继续锻炼”（包括引 号，引号应为英文状态的引号），在“Value_if_false ” 框中输入“加强锻炼（包括引号，引号应为英文状态 的引号），完成后点击“确定”得出结果，其他各行可 拖动填充柄填充 附录：1、F COUNTIF与 与F SUMIF函数使用举例锻炼”信息（利用IF函数完成）1 rCOWTIF与SUMI F函数使用举例 A1姓名 性别李青王诰昭 心生 张顺成S7相 7485W,Ml口 寓生人愚：4 R1IB箱醛：“町g10It号阳屯门it*出息，并干2n计冒出匕分的排芯St ：各:朝顺姆（西财来噬P*TCHEhubHT指要律名的那个酎值， 署中ra第二个Hh指修舞者的所行出字j邃中pis .茶三斗桑科用琲 塞方贰 C#或大到小排者； 这里就谟搜从富利低徘.RlkXxli裁回 本可毋利箪W行学生的总方在斯育学生号身中的持茗.如果要用埴充的方式 津写下只中人的舞点喜集若第二今塞H中的F2HTX手动棒密为日起!胃0, 桥用断对引用的方式1隹博先七里元恪不合变化T四、演示文稿题型及解题方法1 、幻灯片操作题型：包括插入新幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片, 复制幻灯片解题：插入幻灯片：在左侧浏览区，选中要插入幻灯片的位 置，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，并选择要求的版式例题：略删除幻灯片：在左侧浏览区，选中要删除的幻灯片， 点击右键，选择快捷菜单中的“删除幻灯片”例题：略隐藏幻灯片：在左侧浏览区，选中要隐藏的幻灯片， 点击右键，选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”例题：略2、插入操作题型：包括插入表格，插入艺术字，插入图片及相关 设置解题：插入表格：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页, 点击“表格”组中的“表格”命令，设置好要求的行数和列数例题：略插入艺术字：选中要插入的幻灯片，切换到“插入” 页，点击“文本”组中的“艺术字”命令，选择要求 的艺术字样式并输入文字，完成后通过“格式”选项 卡设置艺术字的相关选项例题：略插入图片：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页, 点击“图像”组中的“图片”或“剪贴画”命令，并 通过“格式”选项卡设置图片的相关选项例题：略 3、设置版式解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“开始”选 项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，并选择 要求的版式。例题：第二张幻灯片版式改为“两栏内容”解题：选中第二张幻灯片，切换到“开始”选项卡， 点击“幻灯片”组中的“版式”命令，选择“两栏内 容”。4、幻灯片内容定位解题方法：选中要设置位置项目，切换到“格式”选 项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形 状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右 侧设置“垂直”、“水平”位置。例题：设这个文字所在文本框的位置：水平： 3厘米, 度量依据：左上角，垂直：17.4厘米，度量依据：左 上角解题：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡， 点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式” 对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧将“水 平”设置为“3厘米”，“自”“左上角”，“垂直”设置 为“17.4厘米”，“自”“左上角”。5、设置自定义动画解题方法：选中要设置动画的项目，切换到“动画” 选项卡，在“动画”组中选择相应的动画效果，并点 击右侧“效果选项”命令设置选项。调整动画顺序： 点“高级动画”组中的“动画窗格”命令，在右侧出 两现的“动画窗格”栏中拖动调整动画顺序例题：副标题动画效果为：进入左右向中央收缩，劈裂”性向下”，完成后点击“关闭”解题：选中副标题，切换到“动画”选项卡，在“动 画”组中选择“劈裂”效果，并点击右侧“效果选项” 命令，选择“左右向中央收缩”选项。6、设置背景解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“设计”选 项卡，点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置背景格式”选项，在出现的“设置背景格式” 对话框中按要求设置。注：设置后选择“关闭”为设 置当前幻灯片背景，选择“全部应用”为设置所有幻 灯片背景。例题：第一张幻灯片的背景填充为“渐变填充”，“预 设颜色”为“乌金坠地”，类型为“线性”，方向为“线 性向下”解题：选中第一张幻灯片，切换到“设计”选项卡， 点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置 背景格式”选项，在出现的“设置背景格式”对话框 中，将填充设为“渐变填充”，“预设颜色”设为“乌 金坠地”，“类型”设为“线性”，“方向”设为“线7、设置文字字体等解题方法：选中要设置的文字，开始”选项卡，在“字 体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下 角的小箭头，打开“字体”对话框进行设置例题：略8、设置切换效果解题方法：切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻 灯片”组中设置要求的切换方式，并通过右侧的“效 果选项”命令设置切换效果。例题：全文幻灯片的切换效果设置为“垂直百叶窗” 解题：切换到“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片” 组中选择“百叶窗”，然后点击右侧的“效果选项”命 令选择“垂直”选项。9、设置主题解题方法：切换到“设计”选项卡，在“主题”组中选择相应的主题例题：使用“沉稳”主题修饰全文解题：切换到“设计”选项卡，在“主题”组中选择“沉稳”主题组中的“设置幻灯片放映”命令，在出现的对话框中10、设置超链接解题方法：选中要设置超链接的文字或图片，切换到“插入”选项卡，点击“链接”组中的“超链接”命令，在出现的“插入超链接”对话框中选择需要链接 到的位置例题：在第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适” 上设置超链接，链接对象是第二张幻灯片解题：选中第三张幻灯片的标题文本“列车快速舒适”， 切换到“插入”选项卡，点击“链接”组中的“超链 接”命令，在出现的“插入超链接”对话框左侧“链 接到”栏选中“本文档中的位置”，并在“请选择文档 中的位置”中选择第二张幻灯片，完成后点击“确定” 11、设置放映方式解题方法：切换到“幻灯片放映”选项卡，点击“设 置”组中的“设置幻灯片放映”命令，并在出现的对 话框中设置要求的选项例题：放映方式为“演讲者放映（全屏幕）”解题：切换到“幻灯片放映”选项卡，点击“设置”的“放映类型”中选择“演讲者放放映（全屏幕）”，完成后点击“确定”12、设置母版解题方法：切换到“视图”选项卡，点击“母版视图” 组中的“幻灯片母版”命令，并按要求设置。如需要 加入文字，要点击“母版版式”组中的“插入占位符” 命令，选择“文本”，并输入文字。完成后点击“关闭” 组中的“关闭母版视图”命令例题：略五、上网题型及解题方法1、保存网页解题方法：选择“文件”菜单中的“另存为”选项，注意“保存类型”是文本文件，或是 HTML文件2、保存图片解题方法：在图片上点击右键，选择快捷菜单中的“图 片另存为，将图片保存3、创建网页快捷方式解题方法：在网页空白处，点击右键，选择快捷菜单中的“创建快捷方式”，按要求将快捷方式改名，并复制到考生文件夹4、复制网页内容到文本文件解题方法：在指定位置新建文本文件，并按要求将网 页的内容或链接地址（能过在右键上点击右键，选择“属性”查看）复制，并粘贴到指定的文本文件中5、下载文件解题方法：点击文件下载链接，并按要求将文件保存到指定位置6、发送邮件解题方法：打开OUTLOOK EXPRESS击工具栏上的 “新建邮件”，输入要求的栏目。如果需要添加附件，使用“插入”菜单中的“邮件附件”。如果要求设置邮 件格式，使用“格式”菜单。最后点工具栏上的“发 送”。7、给多人发送邮件解题方法：每个电子邮件地址之间用“；”分隔8、接收邮件，并保存附件解题方法：打开OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夹 的收件箱，双击打开要操作的邮件，使用“文件”菜 单中的“保存附件”，并按要求将附件保存到考生文件 夹的指定位置。9、回复邮件解题方法：打开OUTLOOK EXPRES跑人相应的本地 文件夹，点击要回复的邮件，点击工具栏上的“答复”， 输入要求的栏目，如果需要添加附件，使用“插入”菜 单中的“邮件附件”，并发送。10、转发邮件解题方法：打开OUTLOOK EXPRES跑人相应的本地 文件夹，点击要转发的邮件，点击工具栏上的“转发”， 输入要求的栏目，并发送。11、保存邮件解题方法：打开OUTLOOK EXPRES跑入本地文件夹 的收件箱，双击要保存的邮件，选择“文件”菜单中 的“另存为”，设置好保存位置、文件名和保存类型， 然后保存。