《Excel在财务与会计中的应用》课件：学习情境二利用Excel处理账表

学习情境二 利用Excel处理账表 学习任务学习任务2-1 会计账务处理程会计账务处理程 学习任务学习任务2-2 利用利用Excel进行账表处理进行账表处理学习目标1梳理Excel应用环境下的会计核算工作流程。2掌握VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数的应用方法。3掌握工作表之间数据链接的实现方法。4培养严谨细致的工作态度，养成勤于思考问题的习惯。5学会利用Excel从事简单的会计核算工作。学习任务学习任务2-1 会计账务处理程序会计账务处理程序（一）设置会计科目和账户（二）复式记账（三）填制和审核凭证（四）登记账簿（五）成本计算（六）财产清查（七）编制会计报表一、会计核算一、会计核算方法方法学习任务学习任务2-1 利用利用Excel进行账进行账表处理表处理1 建账建账2 填制或取得原始凭证填制或取得原始凭证3 审核原始凭证审核原始凭证4 编制和审核记账凭证编制和审核记账凭证5 登记账簿登记账簿6 试算平衡试算平衡7 账项调整账项调整8 编制会计报表编制会计报表二、账务处理二、账务处理流程流程学习任务学习任务2-2 利用利用Excel进行账进行账表处理表处理一、重点关注一、重点关注建模思路二、难点突破二、难点突破函数应用Excel环境下的账表处理建模思路 1、流程 会计分录表科目汇总表会计报表 2、工作表之间的关联 会计报表与科目汇总表之间的数据链接公式 科目汇总表与会计分录表之间数据链接公式难点问题函数1VLOOKUP函数 功能： 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value：在数据表第一列中查找的数值table_array：查找数据的数据表col_index_num：table_array中待返回的匹配值的列序号range_lookup：精确匹配还是近似匹配难点问题函数2SUMIF函数功能：根据指定条件对若干单元格求和。语法：SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(判断区域,判断条件,求和区域)难点问题函数3TRIM函数 功能： 删除字符串中多余的空格，也就是除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。 语法： TRIM(text) 参数text为需要清除其中空格的文本体验成就感 依据教材进行演练：依据教材进行演练： 建立Excel模型，完成“会计分录”工作表、“科目汇总表”工作表、“资产负债表”工作表和“利润表”工作表的设计，一旦在“会计分录”工作表中录入完会计分录，系统自动生成科目汇总表、资产负债表和利润表。 要求：要求： 务必做到耐心、细致。总结 本学习情境包括本学习情境包括2项学习任务项学习任务。 第1项学习任务属于会计账表处理知识的回顾，服务于第2项学习任务。 第2项学习任务通过具体实例应用，展示了如何利用Excel从事简单的会计核算工作。 学习思路：学习思路： 首先理清Excel应用环境下的会计核算工作流程，然后巧妙地发挥VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数的作用，并利用工作表之间数据链接功能，达到利用Excel从事会计核算工作的目的。 学习重点学习重点： 梳理解决问题的思路和寻求解决问题的办法。 学习难点学习难点： VLOOKUP、SUMIF和RTIM函数语法的理解。 在此学习和操练过程中，培养严谨细致的工作态度，养成勤于思考问题的习惯。