单据样本和内容填写

发票的填制（一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址（二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”（三）发票抬头人名称和地址（Messrs)但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。（四）运输资料（Transport details)填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel推荐精选（五）发票号码（Invoice no.)（六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。（七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。（八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no）（十）支付方式（Terms of payment)（十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M.（十二）货物内容（Description of goods)常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods（十三）商品的包装、件数（QUANTITY）（十四）单价（Unit price)（十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。在实际装运时，如果信用证金额由余额，可在发票金额制单结汇，但是如果信用证金额不够，在交货时可作如下处理：第一种情况：发票金额比信用证金额多一点L如多4美元），可在发票上加注“Written off USD4,net proceed USD10000,00美元。第二种情况：发票金额比信用证金额多一些，（如40美元），可在发票上加注“Less USD40.00，net proceed USD10000美元。第三种情况：发票金额比信用能够证金额多许多（如4000美元），则须征得进口商和开征行同意，才可以按照发票的实际金额制单；（十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP500规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。（十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin.3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口4 证明货真价实：We certify that this invoice is in all aspects true and correct both as regards to the price and description of the goods referred herein.证明本发票所列货物在价格，品质方面真实无误。5 证明已经航邮有关单据This is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipment推荐精选装箱单缮制的内容（装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况）n 1、出口公司的中英文和地址。n 2、单据名称：常见的名称有：PACKING LIST WEIGHT LIST（重量单）；MEASUREMENT LIST(尺码单）等n 抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。n 4、填写发票的开票日期n 5、填写发票的号码n 6、填写合同号码或销售确认书号码n 7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。n 8、唛头，与商业发票一致n 9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）n 10、填写商品的名称n 11、商品的单位净重和总净重。n 12、商品的单位毛重和总毛重n 13、商品的单位尺码和总尺码n 14、数量的大写n 15、特别说明n 16、出口公司落款推荐精选代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：1.代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。2.委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。3.国别：即目的港所在国家4.件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（Wooden Cases）和450纸箱（Cartons），总个数为700件（Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装（In Bulk）字样，如“1000公吨散装”。5.货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。6.毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。7.成交价格：填写成交的贸易术语。如：CIF8.托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。9.收货人：按信用证规定填写。一般为“To Order”或“To Order of XXX”10.通知人：按信用证规定填写。若信用证中未作具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人11.需要提单份数：按信用证规定填写。若信用证规定为“全套”则填：3份正本，2份副本。12.运费支付：填写信用证规定的“Freight Prepaid”（运费预付）或“Freight To Colle-ct”（运费到付）。13.代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。14.特约事项：（1）填写信用证中对提单的内容的特殊要求。(2）填写委托人对货运代理的要求。15.装船情况：委托人不填。推荐精选集装箱货物托运单的缮制要点:（） 托运人（Shipper）。填托运人的全称、地址、城市、国家名称。托运人可以是货主，也可以是其代理人或是货运代理人。在信用证结汇方式下，托运人一般按信用证的受益人的资料填写。（） 收货人（Consignee）。填收货人的全称、地址、城市、国家名称，并填写联系电话、传真号。本栏一般填写“To Order”或“To Order of Shipper”等字样，表示提单能转让。（） 通知人（Notify Party）。通知人一般为预定的收货人或收货人委托的代理人。在信用证项下，如银行作为收货人显示在提单上，这时的通知人往往是开证申请人，是真正的实际收货人。（） 装运港（Port of Loading）。填写实际货物被装船的所在港口全称。（） 卸货港（Port of Discharge）。填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。（） 目的地（Final Destination for the Merchants Reference）。填写货物最终的交货地的城市名称或地区名称。（7） 货物名称与包装种类（Kind of Packages and Description of Goods) 。本栏填写的是符合信用证或合同的，与实际货物的名称、规格、型号、成分、品牌等相一致的货物名称和包装种类。（8） 箱数与件数（No. of Containers or Packages ）。此栏填制装入集装箱内货物的外包装件数或集装箱件数。（9） 标记与封志号（Seal No. & Marks No ）。此栏填写与实际货物外包装上正面唛头相同的全部内容。（10） 毛重（Gross Weight ）。填报实际货物毛重，以千克为计量单位（11）体积(Measurement.)填报实际货物的体积，以立方米为计量单位。（12）运费的支付(Payment of Freight)。有关运费由谁付，何地支付，都应在托运单上注明。（13）要求签发的提单份数(Number 0f Original BLs)。提单签发的份数，按航运惯例通常是正本提单一式二份或三份。每份具有同等效力。（14）要求签发的提单日期和地点(Place and Date of issue)。提单的签发日应是提单上所列货物实际装船完毕的日期，应与收货单上大副所签的日期一致。提单签发的地点原则上应是装货地点，一般情况能够在装货港或货物集中地签发。 （15）托运人签字、盖章。推荐精选空运托运书的主要项目及内容：n （1）托运人（Shipper）：全称、地址、城市、国名。n （2）收货人（Consignee）和另请通知（Also Notify），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应详细填入。n （3）始发站：始发站（Airport of Apparture）机场或城市。n （4）到达站：目的地（Airport of Destination）机场或城市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。n （5）托运人声明的价值（Shippers Declared value）如属贵重货物,托运人应在“供运输用”（For Carriage）声明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元。n （6）货运单所附文件（Documents to Accompany Airway bill）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票One copy of Invoice；一份普通产地证One copy of GSP FORM A。n （7）件数和包装方式（Number and kind of package）填这批货物的总件数,并注明其包装方式,如:10纸箱10 CARTONS5铁罐5 DRUMS。n （8）实际毛重（Actual gross weight）和收费重量（Chargeable Weight）托运人填写的毛重仅供参考,实际重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的依据；如果货物的体积和重量的比例超过太大,承运人应按定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。n （9）费率（Rate/Charge）此栏托运人无需填写,由承运人或其代理按收费情况填入。n （10）货物名称及数量（Name and quantity of Goods）n （11）处理情况 包括包装方式、货物标志及号码等。此栏可填入货物的唛头。n （12）托运人签字（Signature of Shipper）：托运人应在此盖章或签名。n （13）日期（Date）填托运人或其代理人交货的日期。如由于银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填写一份即可。推荐精选推荐精选出境货物报检单的填制内容v 1、编号：由检验检疫机构受理人指定。v 2、报检单位：填写报检单位全称，报检单位必须是已向检验检疫机关办理备案登记的自理报检单位或已向检验检疫机关办理注册登记的代理报检单位。v 3、联系人电话：报检人员姓名及联系电话。 v 4、报检日期：报检当日的日期。报检日期统一用阿拉伯数字来表示，而不用英文等表示。 v 5、发货人：按合同、信用证中所列卖方名称填写。分别用中、英文对照分行填报。v 6、收货人：按合同、信用证中所列买方名称填写。 v 7、货物名称：按合同、信用证上所列名称及规格中、英文填写。 v 8、H.S编码：按协调商品名称及编码制度中所列编码填写。以当年海关公布的商品税则编码分类为准。 v 9、产地：填写货物生产地、加工制造地的省、市、县名。 v 10、数量、重量：按实际申请检验检疫数量、重量填写。重量还应填写毛、净重及皮重。 v 11、货物总值：按合同或发票所列货物总值填写，需注明币种。 v 12、包装种类及数量：是指货物实际运输外包装的种类及数量。 v 13、运输工具名称号码：填写载运出境货物运输工具的名称和运输工具编号。 v 14、合同号、信用证号：根据对外贸易合同填写或填订单、形式发票的号码。 v 15、贸易方式：该批货物进口的贸易方式。常见的贸易方式有：“一般贸易伙“来料加工贸易”、“易货贸易”、“补偿贸易”等90多种贸易方式。 v 16、货物存放地点：出口货物的生产企业所存放出口货物的地点，注明具体地点、厂库。 v 17、发货日期：实际发货的日期。 v 18、输往国家和地区：出口货物的最终销售国的中文名称。 v 19、许可证/审批号：须办理出境许可证或审批的货物应填写有关许可证或审批号。 v 20、生产单位注册号：出入境检验检疫机构签发的卫生注册证书号或加工厂库注册号码等。 v 21、启运地：货物最后离境的口岸及所在地的中文名称。 v 22、到达口岸：货物的入境口岸。 v 23、集装箱规格、数量及号码：货物若以集装箱运输应填写集装箱的规格、数量及号码。 v 24、合同订立的特殊条款以及其他要求：在合同订立的有关检验检疫的特殊条款及其他要求应填入此栏。 v 25、标记及号码：货物的标记号码，应与合同、发票等有关外贸单据保持一致。若没有标记号码则填“N/M”。 v 26、用途：自以下9个选项中选择：种用或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、试验、药用、饲用、其他。 v 27、附单据：报检时随附的单据种类划“”或补填。 v 28、签名：由持有报检员证的报检人员手签。 v 29、检验检疫费：由检验检疫机构计费人员核定费用后填写。 推荐精选v 30、领取证单：报检人在领取证单时填写领证日期及领证人姓名。ORIGINAL1.ExporterCertificate No.CERTIFICATE OF ORIGINOFTHE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA2.Consignee3.Means of transport and route5.For certifying authority use only4.Country / region of destination6.Marks and numbers7.Number and kind of packages; description of goods8.H.S.Code9.Quantity10.Numberand date ofinvoices11.Declaration by the exporterThe undersigned hereby declares that the above details and statements are correct, that all the goods were produced in China and that they comply with the Rules of Origin of the Peoples Republic of China.12.CertificationIt is hereby certified that the declaration by the exporter is correct. -Place and date, signature and stamp of authorized signatory-Place and date, signature and stamp of certifying authority推荐精选一般原产地证书的填制内容：v 1、证书编号（CERTIFICATE NO.):这一栏不能空白。v 2、出口方（EXPORTER) 填写出口商的名称和地址，并且要详细。此项为强制性填写。注意：如果需要填写转口商的名称时，可在出口商后面加填英文VIA，然后再填写转口上名称、地址和国家。如： GUANGDONG TEXTILES IMP&EXP KNITEARS CO.LTD.,15/F GUANGDONG TEXTILES MANSIONNO 168 XIAO BEI ROAD.GUANGZHOU, CHINAVIA HONGKONG DAMING CO.LTDNO.566 GUANGDONG ROAD HONGKONGv 3、收货人（CONSIGNEE) 此项为非强制性填写。如：出口到欧盟和挪威可以自由选择是否填写；或如果直接运往给惠国，在对方要求次栏为空时，可以不用填写。v 4、运输方式和路线（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE)注意：还要真实填写货物出运的日期。v 5、目的港国家（Country / region of destination ）v 6、供官方使用此栏目正常情况下空白，但是在下列情况下需要加注：（1）货物已经出口，签证日期迟于出货日期，签发“后发”证书时，此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。（2）证书遗失、被盗或者损毁，签发“副本”证书时盖上“DUPICATE”,并在此栏注明原证书的编号签证日期，并申明原证明书作废。其文字是：THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO.DATED WHICH IS CANCELLEDv 7、麦头及包装号注意：麦头要与发票等相关票据一致，要详细填写；在麦头里不能出现产品非中国制造的字样；在没有买麦头的情况下，需用“N/M”标示。v 8、海关编码、包装种类以及商品的名称。注意：（1）包装件数必须用英文和阿拉伯数字同时表示； （2）商品名称必须具体写，而不能写统称；（3）商品的商标、牌名以及货号一般可以不填。商品名称填写完毕后，应该在下一行加上表示结束的符号(*)，以防止加填伪造内容； （4）国外信用证有时要求填写合同，信用证号码，可以填写在此栏处。v 9、毛重和其他数量：此栏应以商品的正常计量单位填。在以重量计价的，一般填写毛重。如果只有净重的，在填写时还需标注“N.W.”v 10 商业发票的日期和号码v 11、出口商申明。申请单位授权专人应该在此栏手签，表上申报地点、日期并加盖申请单位中英文印章。但是此栏日期不得早于发票日期。盖章时应避免进口国名称和手签人姓名。v 12、签证当局的证明（Certification)：检验检疫局的签证地点和日期。其前签章日期不能早于发票和申请日期，但也不能晚于出运期。推荐精选推荐精选投保单填制内容n 1、被保险人Assureds Name:2、保单号Policy No.：暂空3、发票号Invoicer No.4、合同号Contract No.5、信用单号L/C No.6、标记Marks & Nos.：包装及数量Quantity:7、保险货物项目Description of goods:8、发票金额Amount Invoice：9、保险金额（）：Amount Insured :注明 货币、符号和金额（保留整数） 10、费率Rate：空白不填11、保险费Premium：空白不填12、装载工具Perconveyance: 13、自From:14、经Via15、到To:16、开航日期以出港日期为准Slg.on abt.17、提单号(真实的运单号)B/L No.18、赔付地点(详细地址)Claims Payable At19、承保险别Conditions & /or(Special Coverage:20、投保人盖章Applicants Slinature21、日期Date：装船前投保推荐精选PICC中国人民保险公司The Peoples Insurance Company of China总公司设于北京一九四九年创立Head Office BeijingEstablished in 1949货物运输保险单CARGO TRANSPORTATION INSURANCE POLICY发票号(INVOICE NO.)保单号次POLICY NO.合同号(CONTRACT NO.)信用证号(L/C NO.)被保险人：INSURED:中国人民保险公司(以下简称本公司)根据被保险人的要求，由被保险人向本公司缴付约定的保险费，按照本保险单承保险别和背面所载条款与下列特款承保下述货物运输保险，特立本保险单。THIS POLICY OF INSURANCE WITNESSES THAT THE PEOPLES INSURANCE COMPANY OF CHINA (HEREINAFTER CALLED “THE COMPANY”) AT THE REQUEST OF THE INSURED AND IN CONSIDERATION OF THE AGREED PREMIUM PAID TO THE COMPANY BY THE INSURED, UNDERTAKES TO INSURE THE UNDERMENTIONED GOODS IN TRANSPORTATION SUBJECT TO THE CONDITIONS OF THIS OF THIS POLICY AS PER THE CLAUSES PRINTED OVERLEAF AND OTHER SPECIAL CLAUSES ATTACHED HEREON.标记MARKS&NOS包装及数量QUANTITY保险货物项目DESCRIPTION OF GOODS保险金额AMOUNT INSURED总保险金额TOTAL AMOUNT INSURED:保费：PERMIUM:AS ARRANGED启运日期DATE OF COMMENCEMENT:装载运输工具：PER CONVEYANCE:自FROM:经VIA至TO承保险别：CONDITIONS:所保货物,如发生保险单项下可能引起索赔的损失或损坏,应立即通知本公司下述代理人查勘。如有索赔,应向本公司提交保单正本(本保险单共有份正本)及有关文件。如一份正本已用于索赔，其余正本自动失效。IN THE EVENT OF LOSS OR DAMAGE WITCH MAY RESULT IN A CLAIM UNDER THIS POLICY, IMMEDIATE NOTICE MUST BE GIVEN TO THECOMPANYS AGENT AS MENTIONED HEREUNDER. CLAIMS, IF ANY, ONE OF THE ORIGINAL POLICY WHICH HAS BEEN ISSUED INORIGINAL(S)TOGETHER WITH THE RELEVANT DOCUMENTS SHALL BE SURRENDERED TO THE COMPANY. IF ONE OF THE ORIGINAL POLICY HAS BEENACCOMPLISHED. THE OTHERS TO BE VOID.中国人民保险公司The Peoples Insurance Company of China赔款偿付地点CLAIM PAYABLE AT出单日期ISSUING DATEAuthorized Signature推荐精选保险单的主要缮制项目1、保险人及保险公司。 2、保险单编号。 3、被保险人，4、标记、 包装及数量。应与发票内容相一致。 5、保险货物名称6、保险金额。7、保费及资率。保费及资率一般没有必要在保险单上表示。 该栏仅填“AS ARRANGED”。8、装载运输工具。9、开航日期、起运地和目的地10、承保险别。本栏是保险单的核心内容。11、赔付地点和赔付代理人。一般为保险公司在目的地或就近地区的代理人。 12、 保险单签发日期和地点。保险单的出单日期不迟于提单或其他货运单据签发日 期，以表示货物在装运前已办理保险。 13、保险公司签章。 （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!） 推荐精选