学校职能管理手册

编制时间： 2015年 5月 25日目录第一章：组织结构及人员配置第二章、岗位职能一、校长岗位职能二、副校长岗位职能三、校务主任岗位职能四、宣传与招生部主任岗位职能五、课程咨询部主任岗位职能六、教务部主任岗位职能七、教师岗位职能八、主办会计岗位职能九、出纳岗位职能十、安保勤务岗位职能第三章：基础管理制度一、教职员考勤制度二、教职员 聘用制度三、员工出差制度四、教职员费用报销制度五、教职员借款和各项费用审批权限制度六、环境卫生制度七、保密制度八、学校安全管理制度九、例会制度第四章、绩效考核制度第五章、薪酬管理制度第一章组织结构及人员配置校务部 2人招生与宣传部 5人董事会课程咨询部 2人总经理 学校理事会 校长 教务部 2人副校长财务部：主办会计、出纳安保勤务 1人第二章 岗位职能一、校长岗位 职能1、根据公司下达的学校年度经营目标，组织制定、修改、实施学校年度经营计划；监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任。2、与公司保持良好沟通，每月底定期汇报学校经营状况并编写、提交学校经营状况 报告书，主要内容：计划执行情况、资金运用情况、经营利润情况、招生情况、学员变动 情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。3 、建立学校与家长、上级主管部门、政府部门、媒体等之间的顺畅外部沟通渠道；保 证学校内部各部门间沟通的畅通，协调各部门关系。4 、主持推动规章制度和工作流程改革，及时优化管理组织及工作流程。5 、负责学校员工队伍建设，监督员工培训、考核工作的落实，培养选拔优秀的基层管 理人员，打造高效经营团队。6 、领导学校各部门开展工作，确保学校教学、招生、财务、客服、人事、后勤等各项 事务正常有序进行。7 、领导营造学校文化氛围，塑造和强化学校价值观。二、副校长岗位职能1、负责学校教职员工的对外招聘工作及新进员工面试培训工作。2 、负责学校人事异动工作（员工入职、转正、晋升、调迁、降职、离职等人事手续办 理）。3 、组织属于学校负责的员工绩效考核工作。4 、负责学校人员的考勤管理工作，汇总、统计和编制考勤月报表，并上报校长；5 、办理员工的社会保障福利。6 、负责学校员工的薪资核算，并编制工资表。7 、组织学校员工合同的签定及管理工作。8 、负责组织校级例会及有关重要文化活动等。9 、负责起草学校通知、报告及领导的重要讲话文稿等。10 、负责学校经营活动中各类档案的收集、整理、编辑和提供利用。11 、负责学校办公用品、办公设备、耗材、劳保用品的采购申报和发放工作，并每月 定期编写办公用品使用、消耗分析报告及上报校长。12 、负责组织学校防火安全与消防工作。13 、负责学校通讯系统管理工作。三、校务部主任 岗位职能校务部是学校行政管理的职能部门。贯彻执行学校的各项规定。具体承担组织协调、 检查督办、信息沟通、提供服务、对外联络、综合统计等工作。1 、主持办公室全面工作。负责制定校办工作计划，协调安排办公室工作。2 、协助校长抓好全校性的管理工作。在校长领导下负责全校公文的审核工作 , 做好 文字综合和处理工作 , 把好文字关和政策关。 协助校领导组织安排学校重要活动。 根据校长 指示，安排、发布学校周活动安排。3 、协助校长协调校内各行政职能部门的工作，处理有关事务；协助校领导做好学校对 外联络、协调和接待工作。4 、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动 , 做好学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作5 、根据学校有关会议决定 , 组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及 时处理各类上报下发、传阅的文件。做好学校会议的记录及会议材料归档，并督促检查会 议精神的落实情况。6 、根据校领导的指示 , 负责组织、协调各职能部门共同办理的综合性工作 , 做到上情下 达,下情上达。注意调查研究 ,掌握校内外信息， 主动了解与全校有关情况和问题 ,积极为校 领导决策提供参考意见。负责协调处理来信来访工作。7 、协助校长做好招生工作。8 、完成校领导交办的其它工作。兼职：总仓管理1 、负责进库物品数量和质量的验收，签发验收交接单。2 、确保出库物品手续齐全，签发出库交接单。3 、负责保存好物品出入库的原始凭证等资料。4 、建立物品出入库和库存台帐。四、宣传与招生部主任岗位职能在校长的领导下，搜集、整理市场及竞争对手的有效信息，全面负责招生策划、宣传 和生源各项工作。1 、根据所在市场状况制定一系列营销方案及促销方案并组织实施。2 、开发市场宣传工具，加强品牌宣传，促进招生3 、策划并制作各种招生方案和招生工具。4 、同业信息的收集及管理。5 、不断加强招生人员的招聘与培训，建立一支职业素质好、业务水平高的队伍。6 、组织对招生专员进行日常考评。7 、主持召开部门工作会议，解决招生中的重大问题，布置检查招生任务及完成情况；8、合理安排部门人员分工，领导实施市场推广，指挥招生宣讲会等广告宣传活动。五、课程咨询部主任岗位职能在校长的领导下，高质高效地完成市场开发作业，负责家长和学生来访接待，科学解答来访者咨询，有效达成招生目标任务。1、实施市场调研，搜集、整理信息，执行招生宣传活动。2、制定工作计划，约访家长，高效沟通，达成招生目标。3 、接待来访家长，宣传德普施教育理念，扩大学校及培训课程知名度。4 、及时妥善地处理招生服务投诉。5 、定期与在校学员家长沟通，通过家长人脉，发掘潜在学员。6 、积极组织所属部门人员各种技能培训、演练活动，提升业务技能。7 、恪守岗位职业操守，严守学校商业机密六、教务部主任岗位职能在校长的领导下，全面负责教学系统的业务管理工作。1 、随时主持召开教学业务会议，解决教学中的重大问题。2 、监督教师教学，随时走入课堂听课，了解教学计划和各教学环节落实情况及每个教 师的教学特点和不足，及时与教师共同解决教学中遇到的难题。3 、负责组织教师培训及个别教师辅导工作；培训应做到有材料、有计划、有时间、有 考核，使教师不断更新知识提高业务水平。4 、定期组织教研活动，加强教师之间教学经验交流，总结经验。5 、负责开发招生示范课程及其管理工作。6 、协助解决家长投诉工作。7 、负责考试考务管理工作。8、每月负责向校长汇报教学检查情况及其分析报告。七、教师岗位职能在校长的领导下，接受、完成学校安排的教育教学工作，要发挥教师的主导作用，对 学生全面发展负责，努力提高教育教学质量，积极参加教研教改活动，不断总结经验，提 高业务水平。1、承担授课任务，准时上课。2 、教师有责任服从工作任务分配，时刻以集体利益为重。3、教师有义务进行公开课和免费讲座、后续班级、各种大赛等其它宣传活动，义务解答家长和学员提出的问题。4 、上课前，检查教室卫生及教学设备等。5 、每次上课前认真备课，对各课程教学内容、教学过程、教学方法、教学课件及 教学用具的使用了如指掌。6 、课堂上，授课教师要承担起主持人的角色，不仅要传授知识，而且要能够调动 学生学习的积极性和参与意识，活跃课堂气氛，同时对学生的学习效果予以关注。7 、制作学生评比表，经常进行作业、手工、游戏、单词、阅读、歌曲、小短剧等 评比，增强学生竞争意识。8 、课下进行家访、电访，召开家长会，建立班级园地，采取多种形式加强与家长的沟 通联系，共同配合完成教育工作。9 、时刻加强安全管理，积极预防，积极处理安全事故，避免事态发展。10 、时刻加强学校、课程宣传及课后服务，做好招生、教辅销售工作。11、协助课程咨询部做好潜在市场开发工作。八、主办会计岗位职能1 、编制对内、对外的各项财务报表，确保财务报表，包括总帐及明细帐的准确性。2 、负责财务日常账务处理，复核出纳的工作。3 、负责往来账目、固定资产和库存商品等清查核对工作。4 、做好凭证等资料的装订及票证、单据的购买保管工作。5 、定期向校长和总部财务管理部呈交财务分析和财务控制报告，并确保其准确性，6 、完成本校的财务预算，为本校财务预算及发展计划提供准确财务数据。7 、协助公司财务部内审工作，使得内部控制程序在本校得以正确执行。8 、编制有关税务报表并办理有关税款的审报及缴纳；9 、建立并保持与税务、银行、等部门良好的工作关系。10 、强化团队服务意识，树立窗口形象，严格遵守保密制度。11 、从财务的角度配合本校领导和相关职能部门的工作， 积极主动地参与本校的管理12 、迅速、及时、保质、保量地完成校长和财务管理部委派的其它工作。九、财务出纳岗位职能1 、负责备用金的管理。2 、根据主办会计审核签字和校长签批的报销单，办理款项的支付。3 、付款后要在报销单及原始凭证附件上加盖 “付讫”戳记，并及时等记现金日记帐。4 、负责每月对客服专员书学费收费情况的审计工作，编制审计报告，提交主办会计及校长。5 、每周核对银行存款数额，确保账实相符。6 、根据原始凭证编制现金、银行存款的记帐凭证。7 、保管空白收据和发票十、安保勤务岗位职能1 、遵纪守法，文明执勤，不得迟到、早退、脱岗，不得有法律、法规禁止的违法行为2 、认真维护正常工作秩序，防范刑事、治安案件发生，制止外来人员引发的各类纠纷 和打架斗殴等违法犯罪行为，对现场发现的违法犯罪人员及时报警或协助公安部门抓获， 扭送当地公安派出所处理。3 、对刑事、治安案件现场和灾害事故现场，应先行保护并协助公安机关维护秩序。4 、勤打扫，保持校内卫生；勤整理，保持校内整齐有序。第三章 基础管理制度一、教职员 考勤制度考勤是学校管理工作的基础，是计发奖金、福利的主要依据。为了有效规范员工考勤， 特制定本制度。1 、学校正常工作时间是星期二至星期日，每周一休息。2 、学校员工享受国家法定节假日休息制度。节假日上班的，可以在非节假日调休。对 学校有突出贡献的员工，学校每年可安排 5 天的带薪休假待遇。3 、学校员工不得擅自迟到、早退和旷工（1）迟到、早退： 迟到、早退时间：1分钟后算迟到、早退 迟到、早退一次按每人次元人民币处罚，迟到、早退1小时者扣发当日工资。超过 1 小时者予以 旷工 处分。 月迟到、早退三次（含三次）以上者，学校予以 旷工一日处分；年累计迟到十次以 上者，学校予以解聘。（2）旷工：按日工资的三倍处罚；无故连续旷工 2 天或每学期累计 3 天，按自动离 职处理。4 、员工请假应经过审批（1 ）两天以内的病假、事假，由部门主管批准；三天或三天以上的病假、事假由校长 批准。（ 2）请假应提前半天向部门主管请示， 并将休假期间内与自己有关的工作向有关人员 交代清楚，并留下联络方式。（ 3）根据学校的工作特点，无特殊情况，概不准假。确因急事或生病而缺勤者，应于 上班前 30 分钟内与学校取得联系，通过电话向部门主管请假。如本部门主管不在，可直接 向校长请假，未经批准擅自休假者，按旷工处理。情节严重者，学校予以解聘。5 、校长请假应提前半天向公司主管总经理请示， 经批准后方可休假； 否者按旷工处理；6 、请事假，按日扣除工资；请病假两天以内，不扣工资；超过两天，按事假标准计算扣除工资；7 、教师、客服专员在周六、周日请假， 按日扣除双倍工资，请病假除外；8 、婚假、丧假、产假、年假管理 员工凭结婚证书，可享受带薪假期七天。 员工近亲死亡，给予带薪丧假三天。 员工生产，可享受带薪产假三十天。8 、员工考勤统计以 为准。9 、考勤记录统计结果将作为发放工资的依据之一10 、每月 20 日为发薪日，新员工的薪金以实际工作天数按比例发薪。11、考勤管理人员为副校长。考勤执行人员为部门考勤员。二、教职员聘用制度1 、组织招聘（1）通过网上、人才市场及报纸刊登招聘启事等办法进行招聘，招聘启事应写明应聘 职位，条件，人数及联系方式等。（2）确定面试日期，人事行政助理负责组织招聘，相关部门主管可派人参与招聘。2 、应聘条件（1）教育专员：具备中专以上学历， 具备一定的英语水平， 声音甜美， 形象气质俱佳， 具有招生咨询经验者优先，没有招生咨询经验者应具备较强的说服能力、亲和力和应变能 力。2）教师：小学部教师需具有专科以上学历，初高中部教师应聘者，应具有本科以上学历；语言表达流畅，语音语调标准。具备一年以上教学经验者优先。3）招生专员：具备中专以上学历， 1 年以上工作经验，声音甜美，形象气质俱佳，具有招生咨询经验者和优先，没有招生咨询经验者应具备较强的说服能力、亲和力和应变 能力。（4）财务人员应具备会计资格证书，大专以上学历，财务出纳应俱备出纳工作经验， 财务主办应俱备主办会计工作经验，并会做财务分析。3 、应聘程序（1）收集应聘者申请资料；（2）公司 人事行政助理及学校相关部门共同 审核、删减资料；（3）通知初试，初试时提交学历、身份证、工作经历证明原件及复印件；4 、试用通过面试的员工，办理人事、财务、行政等各项入职手续。实行试用期制（一般为两 个月），试用期发试用工资。5 、聘用（1）试用期满，由部门主管提交工作鉴定及岗前培训考核成绩，经过与校长讨论后， 决定是否转正。（2）由学校人事行政助理统一组织新进员工签署劳动合同书 。（3）在试用期内表现突出的，可提前结束试用期，转为正式员工。6 、离职1）合同期满前二个月，协商是否续签合同（2）离职时需办理人事、财务、行政等离职手续。三、教职员行为守则1 、工作态度（1）服从上司：服从上司的工作安排和调配，按时完成任务，不得拖延、拒绝和终止工作。（2）正直诚实：必须如实向上司汇报工作，反馈工作中遇到的难题，坚决杜绝欺骗或阳奉阴违等不道德的行为。（3）勤勉负责：必须发挥效率和勤勉精神，对自己的工作认真负责，精益求精，拜访客户，及时地追踪客户。2 、服务态度友善：微笑迎接家长，与同事和睦相处，互帮互助。礼貌：时刻注重自己形象，使用礼貌用语。热情：日常工作中要保持高昂的工作积极性，在与家长的交谈中主动为家长着想。 耐心：对家长要求认真耐心地聆听，并详实地向家长介绍、解答家长疑问。3 、行为举止站姿：当教育专员拜访家长时，须笔直地站立在家长的一侧，头部微微倾向家长，面 露微笑坐姿：轻轻落座，避免动作幅度较大带动椅子乱动及发出声响。陪同家长落座时，应坐在椅面 1/3 到 2/3 的位置，背部不得倚靠椅背，双手放在腿上， 不可置于两腿间或玩弄其它物品。双腿自然平放并拢，不得跷二郎腿。谈话姿态：上身微微前倾，用柔和的目光注视对方，面带微笑，并通过轻轻点头表示理解家长谈 话内容，不可东张西望或显得心不在焉。不可整理衣着、头发或频频看表。不得以任何理由顶撞、讽刺或嘲笑家长。与家长打招呼时，不得用“喂”称呼家长，应用“先生” 、“女士”来称呼家长。三、学校员工出差制度1 、出差原则： 出差任务明确；出差人数及天数合理；在预算范围内合理节约开支。2 、出差的审批、借款及报销（1）员工出差，必须经校长同意；校长出差必须经总经理批准。（2）出差前应填写“出差申请表”，以此作为财务借款、报销的依据。该表按上述审 批权限审查批准后，交行政助理留存。3）凭出差申请表，填写借款单，并按上述审批权限审查签批后，到财务部办理借款手续；3 、员工报销差旅费，必须填写“差旅费及市内交通费报销明细表”作为报销附件。4 、差旅费支出标准：（1）交通费 员工至外埠城市出差原则上以火车或汽车作为主要交通工具， 报销时由校长在车票 后签字确认。 出差期间应严格控制乘坐出租车， 因公务需要及时间因素须乘坐出租车的， 报销时 应按时间和路线顺序粘贴车票，并在每张车票后注明时间、事由及发生的路线。 其他外埠地级市为每人每天 15 元，县级市为每人每天 10 元，超过部分自理； 因公至本市办事，原则上应以公交车作为主要交通工具，严格控制乘坐出租车，如 任务紧急等特殊情况，电报校长审批后可乘坐出租车，报销时由校长在车票后签字确认。 、参加公司及有关单位组织的会议及培训期间不享受交通补贴。 以上发生的市内交通费是指因公务需要在工作地点发生的交通费用，如公交车费、 出租车费等，不包括各种因私发生的市内交通费。（2）住宿费所有人员住宿费每人每天 80元标准， 在规定的标准内实报实销， 超过标准部分一律 自理住宿发票须填有“人数”、“天数”、“单价”等项，以便于财务审核。(3) 伙食费 员工至外埠城市出差， 需在外住宿的， 每人每天伙食费标准为 20 元；超过部分自理 出差人员在出差地因公需要支付招待费的，须提前作出详细预算，经校长严格审批 后方可支付。结报时，须填写“业务招待费及礼品费明细表”(至财务部领取)作为附件。 出差期间支付招待费的 , 出差人不得申报当天的伙食补贴。4 、其他相关规定(1) 以上报销的费用须以取得的正式合法的票据作为报销凭据，未能取得正式合法 的票据，财务部一律不予结报。(2) 出差人员可报销与工作有关的物资托运费用。(3) 出差行程应尽量选择最短路线，除特殊情况，不得绕道；换乘中转不得无故停留， 否则由此发生的相关费用自理。(4) 出差人员出差期间，因游览或走访亲友或因私发生的费用(如看电影、旅游、理 发、干洗费、小费等)，由个人自理。(5) 每张差旅费报销单原则上只限同一个人，一律不得跨部门报销。(6) 上述涉及的单据，可直接至财务部领取。(7) 本规定未尽事宜，另行解释。四、教职员工费用报销制度报销流程1 、报销人正确填写费用报销单；2 、主办会计审核签名；3 、领导审批签名；4 、出纳据实支付现金。报销规定1 、因公务而合理发生的费用须根据填制说明正确填写“费用报销单”。上述费用 指：个人发生的零星支出、包括差旅费、市内交通费、交际应酬费、及零星购置等。2 、任何报销单必须按学校规定的费用标准附上所有有效的报销凭证， 经主办会计 审核签名后，报销人按学校有关审批权限申请报批。只有经审批同意后方可送交财务出纳 报销。3 、不符合学校有关规定的费用，一律不得报销。财务部门在审核费用报销的过程 中，如发现与学校规定相抵触的，应逐条列出并退回有关报支人。4 、有关差旅费、电话费等特殊费用项目的报支标准按差旅费报销的有关规定执行。5 、为同一事项而发生的费用支出，不得由于审批权限限制而化整为零，分列多张 报销单。一经查实，严肃处理。6 、所有费用须附有正式发票。未附发票的报销单原则上不予报销。但如发生对方因合理的原因无法提供发票情形时，必须经主办会计审核，然后依正常审批权限审批7 、报销时必须贯彻“现金当面点清”的原则。五、教职员借款和各项费用审批权限规定1、借款标准审批（1）借款包括出差借款、个人因私借款和其它原因借款，无论何种原因借款都应填写 “借款凭证”经校长审批方可。（2）各项借款在 1000 元以下，按照上述程序办理；超过 1000元以上的需再报请总经 理审批。（3）见习员工不准借款；正式员工因私借款数额不能超过本人未结工资数额，且财务 部必须在当月工资中予以扣除。2 、业务招待、文娱活动费标准及审批按公司每年核定标准执行。3、经营管理费用审批（1）房租费、电话费、饮水费、水电费、运输费、招聘费等经校长审批即可；（2）固定资产购置费，无能费用多少报校长审批后须再报总经理签批；（3）教材费、教辅费、印刷费，无能费用多少报校长审批后须再报总经理签批；（4）办公用品费及其他费用，单位价值 500 元以内报校长审批即可，超过 500 元以上 的需报请总经理审批3 、学校建设费用及装修费审批新校建设费及装修费：报校长审批后，须再报公司总经理审批方可支出。六、学校环境卫生制度 为维护学校员工、学生健康及工作场所环境卫生，特制定本制度。1 、卫生管理实行中心责任制。坚持每周一大扫、一日一小扫。并做好检查、记载、评比。2 、教室内要做到“五要” 。“五要”是：地面、门、窗、黑板、讲台、卫生角要干净，桌椅要整洁，墙壁要无灰尘和蜘蛛网，宣传资料要统一张贴，要经常开窗换气。3 、室外要做到“五无” 。 “四不”。（1）“五无”是：无垃圾堆放，无果皮、纸屑、口痰，无洼地积水，无蚊蝇孳生地， 无乱写乱画笔迹。（2）“四不”是：不准用硬物在墙壁等处刻划和乱写乱画，不准在走廊和过道上踢球，不向墙壁上掷球，不准用脚踢墙。4 、每天冲洗厕所， 上课期间每课间冲洗一次， 每周作一次消毒处理， 做到无蛆、 无蝇，减少臭味。5 、走道及阶梯，至少每日清扫一次。6 、清除的垃圾、废弃物、污物，应符合卫生要求，放置于指定范围内7 、学校前台应设置常用药品并存放于小箱内，以便于随时取用。七、学校保密制度为保守学校秘密，维护学校权益，特制定本制度。1 、学校秘密是关系学校权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围 的人员知悉的事项。2 、学校所有职员都有保守学校秘密的义务。3 、学校秘密事项：（1）学校重大决策中的秘密事项。（2）学校尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。（3）学校内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。（4）学校财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。（5）学校职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。（6）其他经学校确定应当保密的事项。4 、学校秘密的密级分为 绝密 、机密、秘密三级。绝密是最重要的学校秘密，泄露会使学校的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是 重要的学校秘密，泄露会使学校权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的学校秘密， 泄露会使学校的权力和利益遭受损害5 、学校秘级的确定：（1）学校经营发展中，直接影响学校权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；（2）学校的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、学校经营情况为机密级；（3）学校人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类 信息为秘密级。6 、 属于学校秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、 保存和销毁，由校长委托专人执行；7 、 对于密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：（1）未经校长批准，不得复制和摘抄；（2）收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；（3）在设备完善的保险装置中保存。8 、 在对外交往与合作中需要提供学校秘密事项的，应当事先经校长批准。9 、 不准在私人交往和通信中泄露学校秘密，不准在公共场所谈论学校秘密，不准通 过其他方式传递学校秘密。10 、学校工作人员发现学校秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并 及时报告校长；校长接到报告，应立即作出处理。11 、出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 10 元以上 500 元以下：1）泄露学校秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2）已泄露学校秘密但采取补救措施的12 、出现下列情况之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失。（1）故意或过失泄露学校秘密，造成严重后果或重大经济损失的；（2）违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供学校秘密的；（3）利用职权强制他人违反保密规定的。八、学校安全制度学校的安全工作关系到全体学员的生命安全，牵动所有学员家长的心，是决定学校前 途命运的大事。故安全工作加强管理是学校管理的重中之重。1 、值班教师要认真负责，做好学员管理工作。2 、学员在校期间发生事故需立即送医院治疗，并向领导汇报经过，向家长 讲明情况， 如因老师失职发生事故，学校将会酌情处理。3 、学校教师要经常向学员进行安全教育，不要乱跑乱奔，及时排除校内不安全因素，教 会学员知道学校名称、家庭住址、父母姓名，防止发生意外。4 、教育学员不要带危险品来校，防止异物落入鼻腔、口腔，每次上课之前要注意检查学 员所带物品。5 、学校组织举办各类活动时，各工作人员应严格按照分工进行协同工作确保安全。6 、部门领导或校领导应坚持每周都检查校园一遍，发现问题及时处理九、学校例会管理制度（一）例会类别：校级会议：校长办公会、员工大会、招生会议、教学会议、校务会议部门会议：由部门主管拟定及组织召开（二）例会安排1 、校长办公会每周二上午 9 ：3012；00）在学校召开，由校长主持，除各部门主管参加外，教学 助理、人事行政助理列席。校长办公会的目的是让学校高层干部参与经营策略的制定，听 取各部门工作报告，同时决定本校一周工作重点和工作方针，协调各部门一周内各项业务 活动的开展等。2 、员工大会员工大会在每周二的下午 2:30 5:30 召开，员工教育、优秀员工表扬、业务培训等， 一般由校长主持。3 、招生会议招生会议必须每月举行一次，时间定在每月 25 日下午 2:30-5:30, 由校长主持。招 生会议重点在于分析讨论业绩成果、市场动向及同业者的经营状况，制定出下个月的业务 目标及促进方案。4 、教学会议教学会议必须每月举行一次，时间定在每月 26 日下午 2：305 ：30，由副校长主持。教学会议重点在分析和讨论教学中存在问题，指出解决办法，列出下个月教学管理任 务。5 、校务会议校务会议必须每月举行一次，时间在每月 28日下午2: 305: 30召开。校务会议 重点在于分析学校卫生、设备管理、员工考勤、学费收费、安全等存在问题，提出解决办 法，布置下个月校务管理任务。6123、部门会议（由部门主管拟定及组织召开） 。三）例会管理、每月例会要有记录，参加者要将所有会议内容记入工作笔记。、例会记录，须整理和编辑存档，由人事行政助理全权负责、保存；、例会记录，反映了学校的发展历程极其重要，若无记录或丢失将处以500元以上罚第四章 学校绩效考核制度为了客观、公正地评价学校教职人员的工作绩效，肯定和体现其价值；规范绩效管理 流程，特制定本制度。（一）考核对象:学校除见习人员的全体员工；（二）考核指标:1 、校长绩效考核指标及权重：学员人数增长率（ 20%）、家长评价（ 20%）、利润增长率 （ 40%）、学校环境（ 20%）；2 、宣传与招生部主任绩效考核指标及权重：部门营利（ 50%）、招生数（ 30%）、团对建 设（ 20%）；3 、课程顾问部主任及教育专员绩效考核指标及权重：招生数（ 60%）、签到数（ 20%）、 签单数（ 20%）；4 、教师绩效考核指标及权重：家长评价（ 20%）、学员流失率（ 40%）、招生评价（ 30%）、 教学事务管理（ 10%）；5 、副校长绩效考核指标及权重：人事工作（ 20%）、文书档案（ 20%）、总务后勤（ 20%）、 会务工作（ 20%）；合作部门满意度（ 20%）；6 、主办会计绩效考核指标及权重： 财务分析（ 25%）、会计核算（25%）、财务控制（25%）、 业务完成度（ 25%）；7 、出纳绩效考核指标及权重：数据准确性（ 40%）、学费审计（ 20%）、制度执行（ 20%）、 业务完成度（ 20%）；8 、教务主任绩效考核指标及权重： 教师评价（25%）、教师合格率（ 40%）、教学管理（20%）、 工作改进（ 15%）；9 、客服专员考核指标及权重：学费核算（ 30%）、催收效率（ 20%）、设备管理（ 20%）、 基地卫生（ 10%）、工作态度（ 20%）。（四）组织实施：1 、校长、主办会计、出纳绩效考核日期为每年的 7 月 1 日和 1 月 1 日，考核由公司人 力资源部负责组织实施。2 、副校长、校务主任、招生主任、 课程主任、教务主任、教师等考核日期为每月 1日， 考核由校长负责组织实施；（五）确定等级（六）考核结果处理：1 、所有教职员连续两次考核结果为“ D 级”或不合格级，则做调岗或下岗处理；2 、下岗人员根据实际情况，做辞退处理或者由学校、人力资源部统一进行为期 1 个月的培训，经过培训、考察仍然不能胜任的，做降职或辞退处理。第五章 学校薪酬管理制度按照学校经营理念和管理模式，规范学校薪酬管理，特制定本制度。一、薪酬制定原则薪酬制定原则是奖勤罚懒、 效率优先、 兼顾公平的三大基本原则，以及根据激励高效实用原则。二、薪酬模式1 、学校管理职能人员薪酬模式薪酬基本构成：基本工资 +职务工资 +星级工资 +招生提成 +绩效奖金2 、教师薪酬模式薪酬基本构成：基本工资 +星级工资 +课酬+续班奖金+招生提成 +绩效奖金3 、教育专员薪酬模式：薪酬基本构成：基本工资 +星级工资 +业绩提成 +绩效奖金三、薪酬核发标准四、薪酬计算与扣除1 、工资核发程序 校长人事行政助理负责组织相关部门对员工进行绩效考核。 各部门提交对员工的基他考核资料（扣罚理由与金额）。 人事行政助理根据员工人个绩效考评结果、其他考核资料与员工绩效工资标准计算出员工个人月工资， 并按部门制成工资表。 人事行政助理将工资表交财务部进行数据审核。 财务部接到工资表后，安排出纳发放工资。2 、薪酬计算方法：月收入：固定工资 +绩效工资扣除罚金代扣款五、薪酬支付薪酬支付形式采用月度支付。 学校薪酬发放之日为每月 20 日，薪酬支付若逢节假日则提早一日发放。本制度自 2015 年 月 日起开始实行付件一：管理人员薪酬核发标准管理职能人员薪酬核发标准职位基本工资职务工资等级工资绩效奖金-一一二二二-三四校长1绩效奖金见绩效考核制度副校长校务主任招生主任课程主任教学主任校长助理客服专员主办会计出纳薪资补充制度:1、实习工资为原职务工资或实习职务的基本工资;2、招生提成另外按照招生提成标准表执行。付件二：教师薪酬核发标准教师薪酬核发标准、职称工资项目、中级教师高级教师基本工资课 酬元/课时元/课时元/课时招生提成按提成标准予以核发续班奖金一年内（96周），依班级为单位，无退班学员，每位学员奖励元续班奖金绩效奖金设四级绩效奖金制:A级：元；B级：元；C级：元；D级：元等级工资一等：元；二等：元；三等：元；四等：元；教师薪资补充制度：招生部业绩提成标准表1、教师培训期及试用期工资标准： 教师试用期工资：元/月； 转正后基本工资：2、退班学员罚款标准： 每退一名学生，在现评估期内每月扣除元，直到该评估期结束; 班级交接考察月退班学员：接任老师不承担责任，责任由上任老师全部 承担；3、 示范课奖金：每次元；见习教师无奖金；生源业绩提成标准表（月提）DSN业绩提成标准业绩提成比例1000 元5%1001 - 3000元7%3001 - 6000元10%6001 - 1000015%元10001 13000元20%13000元以上25%