Word 应用技巧

Word 应用技巧1、即时取消Word的后台打印：当我们刚刚编辑完一篇文档按了打印命令后，后来又不想打印当前的文档了，那么怎样才能即时取消后台打印任务呢？一般来说，大家在发出打印任务后，程序会自动将打印任务设置为后台打印，同时在状态栏上出现打印机图标，打印机图标旁边的数字显示的是正在打印的页的页码。要想即时取消后台打印任务的话，大家只要用鼠标双击打印机图标就可以了。2、Word 2003让文字随文本框大小变化：当我们在用Word进行文档编辑时，经常需要用文本框来实现一些特殊的应用，比如在文本框中输入文字来达到特殊效果，但有个问题是，当我们在文本框中输入文字并调整了文本框的大小后文字并不会跟着变化。其实我们可让文本框里的文字大小随文本框大小“同步”变化；单击选中该文本框，然后选择“剪切”，再执行菜单“编辑选择性粘贴”，在粘贴形式中选择“图片（增强型图元文件）”，现在再拖动文本框看看，是不是可以随意改变文字大小了。3、Word 2003/2007快速切换英文大小写：在Word中输入英文句子时，一般每个单词的第一个字母都是大写，通常的输入方法就是输入第一个字母时就要进行一次大小写切换。这样很麻烦。不妨全部输入小写字符，然后选中所有单词，按一次组合键“Shift+F3”试试，是不是每个单词的第一个字母都变成了大写？再按一次试试，所有的字母都变成了大写！再按一次，又变了小写。原来，组合键Shift+F3是个英文大小写切换键，充分利用这个组合键，以后输入英文就方便多了。4、Word 2003/2007 Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序：Word表格编辑时可以使用一些快捷键提高效率，比如“Shift+Alt+方向键”组合，非常有用，用“Shift+Alt+上（或下）方向键”能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。方法是：将插入点置于要调整行的任意一个单元格内（或行尾段落标记前），按下“Shift+Alt”键，然后按上下方向键，按“向上箭头”键可使该行在表格内向上移动，按“向下箭头”键可使该行向下移动。5、Word 2003剔除试卷中的选择题答案：如果想在Word 2003中去掉选择题后括号内已有的答案，可按下面的步骤操作：按“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”框中输入“（$）”，在“替换为”框中输入“（）”（括号中间有空格），单击“全部替换”按钮即可。但“$”只能表示一个任意的字母，即以上操作只能剔除单选题中的答案，若为多项选择题，可在查找时依次加入多个“$”来进行查找并替换。6、Word中英文字体“区分对待”：在一篇中英文混排的Word文档中，经常需要将文档中的字体格式统一为诸如“中文为楷体四号字，英文为Arial UnicodeMS体”之类的具体形式，该怎样快速而准确地完成该任务呢？好办，以下我们以Word 2003为例说明具体操作过程：1）打开所需要的Word文档，然后在“编辑”菜单中，单击“全选”命令以选中整篇文档；2）在“格式”菜单中，单击“字体”命令；3）单击“字体”选项卡，然后在“中文字体”框中选择“楷体”；在“字号”框中选择“四号”；在“西文字体”框中选择“Arial UnicodeMS”；单击“确定”按钮。现在，文档中所有英文被设置为Arial UnicodeMS体，而所有中文被设置为楷体，但中英文的字号皆被设置为四号字。7、去除来自“记事本”的自动换动符：很多人习惯打草稿用“记事本”，然后复制到Word中进行排版编辑。但大家多将“记事本”程序设置为自动换行，而将其中的文本拷贝到Word中会出现一种奇怪的换行符号，利用Word的“查找和替换”中的“特殊格式标记（即P）”来查找替换这些换行符往往无效。这里你可以尝试在“查找和替换”中将“查找内容”设置为“13”（不含双引号），“替换为”项中不输入任何内容，然后全部替换即可去除来自“记事本”的自动换行符。8、如何删除WORD文档所有空格空行： 1）去多余空行在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入pp，在“替换为”中输入p（这里和p都必须在英文状态下输入），然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）；2）去多余空格在“编辑”菜单中选择“替换”，在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中什么也不输入，然后单击“全部替换”即可（可以多次单击“全部替换”，直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”）。9、一键选中超链接文本：在Word文档中如果要想选中带有超链接的文本，通常我们使用鼠标拖动的方法，但这种方法选中的效率很低，有没有更高效的方法呢？答案是肯定的。其实只须将插入点定位到超链接文本的前面，然后再按下键盘上的Delete键就可以实现一键选定了。10、快速撤销自动画布：当在Word 2007中绘制图形或插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个“在此处创建图形”的绘图画布，如何撤销该画布呢？方法一：当出现画布时，在画布范围之外的区域绘制图形，画布便自动消失；方法二：当出现画布时，按“Ctrl+Z”组合键，画布自动撤销；方法三：单击“Microsoft Office按钮Word选项高级 ”，在“编辑选项”中，不选择“插入自选图形时自动创建绘图画布”项，“确定”后完成设置。11、生僻字录入并不难：1）利用Word中的插入符号法：比如我们要输入“朐”，先打开Word，输入“月”字并选中它，依次单击“插入符号”，在弹出的窗口中把“字体”定为“普通文本”，“子集”定为“CJK统一汉字”，就可以看到许多有“月”部首的汉字（如图1），从中可以找到“朐”字，双击这个汉字就可输入；2）用“微软拼音”输入法中的手写板来输入：切换到微软拼音输入法，单击“选项”（即右下脚倒三角按钮），勾选“输入板”，那么在输入法状态中便会多出一个“开启/关闭输入板”切换按钮，单击该按钮，弹出“手写识别”窗口，这样我们就可以将鼠标当成笔在左侧窗口中书写生僻汉字了，双击中间窗口得到的汉字“朐”即可输入。12、Word 2007快速分割表格：可以把光标定位到需要分离的表格内容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键，这样整个表格就会被一分为二，并且两个表格中间会自动加入一个空行，可以输入其它内容。13、Word提示mso.dll无效：可能是你的Word软件由于某种原因出现故障，比如被病毒破坏了。如果你的Word还能打开，可以点工具栏的“帮助检测并修复”来修复Word。如果不能，你可以在控制面板添加/卸载程序中，找到Office，更改，选择修复，要提前准备好Office的安装光盘或者文件夹，如果是光盘要确保光盘完好，如果修复不了就卸载Office，然后重新安装。14、Word2007手动找回自动保存文件：如果突然遇到停电等突发事件在Word2007怎么也找不到关机前自动保存的文件，可以在“C：documents and settingsApplication DataMicrosoftWord”文件夹找找自动保存文件。平时在写文档的时候最好把自动保存时间设置为1分钟，这样可以减少很多麻烦。15、Word 2003/2007快速制作填空题下划线：先在填空题空白处输入试题中不含的特殊字符（如、&）等，然后按Ctrl+H组合键打开“替换”对话框，在“查找内容”栏输入刚才的特殊字符，在“替换为”栏中输入几个空格，并打开“高级”选项，在“格式/字体”对话框里将“下划线线型”选择为“单实线”，然后点击“全部替换”按钮，即可将特殊字符替换为带下划线的空格，快速制作出填空题的填空部分。16、更改Word2007默认保存格式：Word2007默认保存格式为docx，低版本的Word要想识别必须安装兼容补丁，单击“Microsoft Office按钮Word选项保存 ”，在“保存文档”中，从“将文件保存为此格式”的下拉菜单中选择“Word97-2003文档（*.doc）”，单击“确定”后退出，以后所有新建文档默认保存格式便为doc。此法同样适用于Microsoft Office2007的其他组件。17、也谈Word中纵向选定文本：将光标放在需要选定的纵向文字块的左上方，然后用左手按住Alt键不放，用右手将鼠标向纵向块文字的右下方拖动，即可纵向选定文字。18、Word 2007巧用快捷键插入公式：在使用Word 2007编辑文档时，通常大家都是切换到“插入”选项卡，然后单击“符号”组的“公式”按钮，再进行公式编辑。其实，无论当前为何选项卡，要在文档中插入公式时，只需要按下“Alt+=”键即可进行公式编辑。19、Word 2007表格倒着建：通常大家都是先创建好表格，然后再输入内容。但是，有时创建表格事先没有规划好，所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实，你可以改变一下顺序，即先输入表格内容，只是在输入内容时，请以空格识别“列”，以回车键识别“行”。然后，选中输入的表格内容，再单击“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下的三角箭头，单击“插入表格”，则一个表格就形成了。20、Word中微调图片位置：在Word文件中插入图片（文本框）后，有时候要求对它进行细微的位置调整，只需把图片设置为四周型（紧密型），按住Ctrl键同时按方向键，即可对图片进行上下左右微调。也可以按下“Alt+鼠标左键”进行微调。21、在Word表格的最后添加一行：在表格最后添加一行，只需将光标移到表格的最后一个单元格中，按“Tab”键即可快速插入一行。22、快速预览Word文档：我们知道在查看图片文件时，可以选择缩略图模式，这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来，使用非常方便。在浏览Word文档的时候，如果也能够预览其中的内容就好了，特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实，方法还是有的，启动Word软件后，单击执行“文件打开”命令，在弹出的对话框中定位到目标文件夹，然后选定其中的某个文件，再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮，在弹出的菜单中选择“预览”选项，在下面的窗口中就会显示文章的内容。23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用：在Word2003/2007文档中，按住Ctrl键，同时滚动鼠标的翻页键（又叫鼠标中键），可以放大或缩小文本，页面想多大就多大，也可以多页打印预览，在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页，如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如，标题及级别关系，章节，错别字。如果出错，把光标定位在出错处可立即修改，不用点来点去，省去不少时间，也可进行文字和图形的插入，非常方便。24、Word表格巧调列宽：在编辑Word表格时，大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实，如果在拖动表格线时，配合使用不同的按键，可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动，表格线左边的列宽改变，增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担，整个表格的宽度不变；按住Suift键的同时拖动，只改变表格线左方的列宽，其右方的列宽不变，整个表格的宽度将有变动；按住Alt键的同时拖动，标尺上会显示出各列的宽度，其拖动结果与普通拖动方法相同。25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小：用Word2007来进行文档编辑，但是每次打开后字体默认大小都是五号，每次都还得手动去切换一下，变为常用的四号字大小，要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了，其实在文档编辑区域空白处右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口，设置好字体和字号大小为“四号”，然后点击左下角“默认”按钮，在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了，以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦，不用再去手动切换一次。26、在打开文档前预览文档：1）单击“Office按钮”，然后选择“打开”命令，弹出“打开”对话框；2）选中需要预览的文档，然后单击对话框右上角的“视图”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“预览”命令。选择“预览”命令后，在“打开”对话框的右侧就会显示出该文档的内容。27、更改显示“最近使用的文档”的个数：为了防止泄露用户最近对文档的编辑和使用情况，在“工具”“选项”“常规”“列出最近使用的文档”的数量设置为0。28、以兼容模式保存文档：1）打开“Word选项”对话框，单击左侧窗格中的“保存”项；2）在右侧窗格中的“保存文档”栏中，单击“将文件保存为此格式”下拉列表，选择“Word97-2003文档（*.doc）”选项；3）单击“确定”按钮。29、关闭拼写和语法的查错功能：打开“工具”“拼写和语法”，撤选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”复选框。30、让旧版本的Office兼容2007：到微软网站下载Microsoft Office兼容包。下载地址：http:/www. M31、允许英文在单词中间换行：编辑文档过程中遇到要输入一段英文字母，特别是在粘贴英文文件路径时，当前行不能显示完全时会自动另起一行，而当前行中的文字的间距就会被拉得很开，影响文档的美观，一个处理技巧是：1）选定需要设置的段落后右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框；2）切换到“中文版式”选项卡，将“换行”栏中的“允许西文在单词中间换行”复选框选中；3）单击“确定”按钮。设置后，西文就会自动在单词中间断开，以对齐段末。32、让弯引号变成直引号：在“格式”“自动套用格式”“选项”“键入时自动套用格式”中撤选或选取“直引号替换为弯引号”复选框。33、快速转换上下标：选择需要设置为上、下标的文本，分别按“Ctrl+Shift+”、“Ctrl+”组合键。34、取消中文与西文、数字之间的间隔：默认情况下，中文与西文、数字之间会有一小段空白间隔，如果想取消这一小段空格，可以在“段落”对话框进行设置：1）打开“段落”对话框；2）切换到“中文版式”选项卡，然后在“字符间距”栏中撤选“自动调整中文与西文的间距”复选框和“自动调整中文与数字的间距”复选框的选中；3）单击“确定”按钮。35、快速选定所有格式相同的文本：1）选中一段内容或将光标定位到该段中间；2）按“Shift+F1”组合键，打开“显示格式”窗格； 3）在“所选文字”栏中单击“标例文字”下拉列表，在弹出的菜单中选择“选定所有格式类似的文本”命令，即可选中所有格式类似文本。36、自动断字：用断字功能可以避免在两端对齐的文本中出现大片空白，也可以在窄行文本中保持相同的行宽。可以设置自动或人工断字：1）切换到“页面设置”选项卡，在“页面设置”工具组单击“断字”按钮下拉菜单，选择“断字选项”命令，打开“断字”对话框；2）选中“自动断字”复选框；3）在“断字区”框中，输入一行中最后一个单词的右页边距，要减少连字符的数量，应放宽断字区；要减小右边参差不齐的现象，应缩小断字区；4）在“在连续断字次数限为”框中，输入可连续断字的行数；5）单击“确定”按钮关闭对话框。37、快速隐藏或显示页面空白：在Word中，每一页的页面上端都有一条空白，占据了页面上宝贵的空间，影响显示效果。要隐藏页面的这个空白，可将鼠标移至任一页面顶端空白处，当鼠标显示为上、下相对箭头时（此时有“双击可隐藏空白”提示显示出来），双击鼠标左键即可。要显示页间空白，重复上述步骤（鼠标显示为上下相反箭头时双击）。38、添加斜线表头：1）将光标定位到需要绘制斜线表头的单元格（一般表格左上角的单元格），点选“表格”的“绘制斜线表头”，在“表头样式”中选择相应的格式，如：“样式三”，在“字体大小”下拉列表框中设置表头内的字体大小；在“行标题一”、“行标题二”、“列标题”三个文本框中输入相应的项目内容；4）单击“确定”按钮即可插入设置的斜线表头。39、快速上下移动表格的行：选中或将光标定位到需要移动的行；2）按Shift+Alt+“上箭头”组合键将该行上移。40、快速让列的宽度a适应内容：有些情况下，单元格中文字内容比较多，以至于挤满了整个单元格或是排列不整齐，此时采用如下方法快速调整：1）将鼠标移动到需要调整的单元格的所在列的边线上；2）当鼠标光标变成“背箭头”状，双击鼠标左键即可将列的宽度调整为适合单元格内容的宽度。41、让单元格大小随内容增减变化：1）选中需要设置的表格；2）右击选中的表格，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框；3）切换到“表格”选项卡，单击右下角的“选项”栏中选中“自动重调尺寸以适应内容”复选框；4）单击“确定”按钮回到“表格属性”对话框，查看所有选项卡下的内容，撤选所有“指定高度”和“指定宽度”复选框；5）单击“确定”按钮。42过“公式”对话框对表格行求和：将光标定位到欲进行求和的行或列的最后一个单元格，点击“表格”“公式”，在公式框中输入“=SUM(LEFT)”，可以对光标所在单元格所在的行的左侧所有单元格求和。同理，输入“=SUM(RIGHT)”、“=SUM(ABOVE)”、“=SUM(BELOW)”，可以得到右边、上边和下边的所有单元格中数据的和。43特殊角度旋转图形：1）选中欲旋转的自选图形；2）将光标移动到图形周围控点中绿色的角度控点上，当光标变成“旋转”状时按下鼠标左键；3）按住鼠标左键拖曳即可以按15、30、45等角度旋转图形。word使用技巧 21快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。 2快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！ 3快速多次使用格式刷 Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。 4快速打印多页表格标题 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 5快速将文本提升为标题 首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。 6快速改变文本字号 Word 的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。 其它快速改变字号的方法 （1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+ 放大字体 Ctrl+Shift+ 缩小字体 Ctrl+Alt+L 带括号的编号 Ctrl+Alt+Del 关机 Alt+Ctrl+I 打印预览 Alt+Ctrl+O 大纲视图 Alt+Ctrl+P 普通视图 Alt+Ctrl+M 插入批注 WORD中输入三个等号然后回车，出来的是双横线 Ctrl+Shift+Enter Word页面快速一分为二 WORD中的流程图移动自如的小窍门 相信写过标书和学术论文的虫虫都曾遇到过这样一个问题：在WORD中画流程图，不仅麻烦，而且排版时很难调整。在长期的实践中我自己找到了一个小窍门，可以解决这一问题，现拿出来和大家共同分享，由于水平有限，让各位高手见笑了。 1、在 PPT中画好自己所需的流程图（相信懂得在WORD中画流程图的虫子都会在PPT中画）。 2、点击“视图”“幻灯片浏览”，然后右键点击你所需的那张幻灯片，选择“复制”，在WORD中粘贴。 3、在word中刚刚粘贴的地方右键，选择“设置对象格式”“版式”“浮于文字上方”。 OK!大功告成了！这时，你可以随意拉大拉小流程图，还可以随意移动，对原来的word文档绝对没有任何影响。如果你要更改流程图的内容，只要双击它即可！ WORD中页眉使用窍门 WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？分节，每节可以设置不同的页眉。文件页面设置版式页眉和页脚首页不同 请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ 在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了 如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项 WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页 浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同 怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？页面设置页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 如何从第三页起设置页眉？在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了 在新建文档中，菜单视图页脚插入页码页码格式起始页码为0，确定； 菜单文件页面设置版式首页不同，确定； 将光标放到第一页末，菜单文件页面设置版式首页不同应用于插入点之后，确定。 第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式边框和底纹设置选无 页眉一般是-，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 按以下步骤操作去做： 选中页眉的文字，包括最后面的箭头 格式边框和底纹 选线性为双线的 在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 确定 上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 一.图表和公式的自动编号 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图11，表21，公式34等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图21）前插入一张图，则原来的图21变为22，22变为23，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图21”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。 能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。 自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1”。将图插入文档中后，选中新插入的图，在“插入”菜单选 “题注”，新建一个标签“图1”，编号格式为阿拉伯数字（如果不是点击“编号”修改），位置为所选项目下方，单击“确定”后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如“形态学膨胀运算示例”，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。 在文档中引用这些编号时，比如“如图11所示”，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字“图11”，在“插入”菜单选“书签”，键入书签名，点“添加”。这样就把题注文字“图11”做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜单选“交叉引用”，弹出对话框中引用类型选“书签”，“引用内容”为“书签文字”，选择刚才键入的书签名后点“插入”，Word就将文字“图11”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。 至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注“图11”改为“图12”，文档中的“图11”也会自动变为“图12”。 表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。 公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为“嵌入式”（Word默认），光标放在公式之后，不要（注意是“不要”）选中公式，在“插入”菜单选“题注”，由于没有选中项目，所以“位置”一项为灰色，新建标签“公式1”，点击“插入”，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在“制表位的使用”一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。 注： 题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。 书签名最好用图（表、公式）的说明文字，尽量做到见名知“图”。 图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选“更新域”。关闭文档再打开Word会更新所有的域。 二. 制表位的使用 制表位是指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。用户可以在制表符前自动插入特定字符，如句号或划线等。默认情况下，按一次Tab键，Word将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米。 制表位的类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等，这些制表位的使用方法大致相同，这里仅根据论文中公式排版的要求和目录的制作为例说明制表位的使用方法和效果，更详细的说明请参阅Word的帮助文档。 论文里的公式要求单独放在一个段落，公式居中；按章节进行编号，编号用小括号括起来放在右边行末。首先输入公式和编号，公式的版式选择“嵌入式”，编号用小括号括起来。然后把光标放在公式所在的段落里，点击页面左上角的制表位图标，切换到居中制表位，用鼠标在水平标尺上大约中间的位置点一下，这样就放置了一个居中制表位在点击的地方，如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。再把左上角的制表位图标切换到右对齐制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一个右对齐制表位在行末。 设置好制表位后，把光标放在公式的前面，按一下Tab键，这样就在公式的前面插入了一个制表符，此时公式以居中制表位为中心居中对齐，再把光标移到公式和左括号之间，再按Tab键插入一个制表符，编号就跑到行末了。 用制表位的方法来处理公式的排版，很简单也很方便，不用去敲很多空格去把公式挪到中间，编号推到行末。还有一个好处，若公式或编号的长度发生变化时，Word会自动调节以使公式始终在页面的中间，编号始终在行末，不会因为公式或编号变长而换行。更简单的作法是把公式段落的设置保存为样式，所有的公式段落应用此样式，即简单又方便，而且可以保持所有的公式段落制表位的一致。手工设置制表位，你能保证每次居中制表位的位置都一样吗？！ 涉及到制表位还有一个概念：前导符。前导符是填充制表符所产生的空位的符号，一般有实线、虚线、点划线等，在目录中经常见到（就是标题和页码之间的圆点）。制作目录时，敲入标题和页码后，在行末设置一个右对齐制表位。点击“格式制表位”，制表位对话框显示了光标所在段落的制表位信息。选择右对齐制表位，前导符选择圆点（Word默认无前导符），确定后在标题和页码之间插入一个制表符，可以看到页码跑到行末了，而且页码和标题之间用圆点进行了填充。当页码或标题长度变化时，Word会自动增加或删除圆点。这里用目录做例子只是想说明前导符的使用方法，其实制作目录还有更好的方法，下文详述。 注： 1) 按一次Tab键插入的是一个制表符，因此不要在文档中用制表符代替空格来产生空白间隔。不然若把这段文字粘贴到其他存在不同制表位的段落，或文档的制表符默认设置变化时，版面就会混乱。 2) 有时候按Tab键后Word会产生一个灰色箭头，这实际上是Word的制表符格式标记，格式标记还有段落标记（拐弯的箭头）、空格（灰色圆点）等。这些格式标记在打印文档时是不会打印出来的，格式标记是否显示以及显示哪些可以在“工具 | 选项”的“视图”选项卡里进行设置。 三.目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。 3)提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。 注： 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录）。在“工具选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 四. 参考文献的编号和引用 参考文献的标注本不是一件麻烦的事情，但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情，产生的问题和图表公式编号的问题是一样的。手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情，我们的目的是让Word自动维护这些编号。很幸运，它可以做到，方法跟图表公式的作法相似。 光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。 在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。 不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。 解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。 到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。 选中所有的尾注文本，点“格式字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将 默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。 好了，试着打印一下尾注所在的页，是不是白纸？！ 五.页眉页脚的制作 首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节，但概念上是相似的。节是一段连续的文档块，同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。 首先介绍页眉的制作方法。在各个章节的文字都排好后，设置第一章的页眉（若连页眉都不知怎么加，请参考Word帮助）。然后跳到第一章的末尾，菜单栏上选 “插入分隔符”，分节符类型选“下一页”，不要选“连续”（除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页），若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”。这样就在光标所在的地方插入了一个分节符，分节符下面的文字属于另外一节了。光标移到第二章，这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的，鼠标双击页眉Word会弹出页眉页脚工具栏，工具栏上有一个“同前”按钮（图像按钮，不是文字），这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同，我们需要的是各章的页眉互相独立，因此把这个按钮调整为“弹起”状态，然后修改页眉为第二章的标题，完成后关闭工具栏。如法炮制制作其余各章的页眉。 页脚的制作方法相对比较简单。论文页面的页脚只有页码，要求从正文开始进行编号，但是，在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录，这些页面是不需要编页码的，页码从正文第一章开始编号。首先，确认正文的第一章和目录不属于同一节。然后，光标移到第一章，点击“视图页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏，切换到页脚，确保“同前”按钮处于弹起状态，插入页码，这样正文前的页面都没有页码，页码从第一章开始编号。 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”，页脚使用“页脚”样式，页码使用内置字符样式“页码”。如页眉页脚的字体字号不符合要求，修改这些样式并自动更新即可，不用手动修改各章的页眉页脚。 论文里页眉使用章标题，可以采用章标题做成书签，然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致。 六.其他技巧 分页符(Ctrl+Enter） 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起一页。论文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行，这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符，这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的标题总是出现在新的一页上。 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页！这样做的缺点是显而易见的。若前一章的版面发生了变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾；若增加一行，则后一章标题前又多了一个空行。快抛弃这种费力不讨好的作法吧！ 换行符(Shift+Enter) 这里又涉及Word的一个概念：段落。段落是独立的信息单位，具有自身的格式特征，如对齐方式、间距和样式。每个段落的结尾处都有段落标记（一个灰色的拐弯箭头）。敲Enter键有两个作用，一是在光标位置插入一个段落标记，表示一个段落的结束；二是另起一行。换行符和敲Enter键不同，它只有第二个作用，没有第一个，即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落，共享相同的段落格式。 小技巧1.文件的保存。结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电。让WORD为你保存把，在工具选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设1分钟。这样就OK了。 2. 文章中出现红色或绿色的波浪线？那是WORD自带的拼写检查，不可否认有时确实有用，但是有些地方你明明对了他也不爽给你画一道，如何把它去除呢？同样是在工具选项中，“拼写和语法”选项卡，将“键入时检查拼写”、“总提出更正建议”、“键入时检查语法”、“随时检查语法”统统勾掉，然后勾选三个前面有“忽略”两字（太长了，我懒得打）的选项，然后确定，呵呵，文章是否清爽许多？ 3.想知道文章总共保存了几次？使用了多久？有多少字？多少行？多少段？没问题，在文件属性中，点击“统计”选项卡，即可看到上面说的信息了，绝对准确。 4.格式刷是个好东东，但是只能使用一次后就要再点一次，好烦啊，其实只要双击格式刷就可以用多次了。 5.接下来是对智能ABC输入法的经验：你要输英文，是否要切换到英文状态才能输呢？NO！先输“v”，然后再输英文，空格后出来的就是“v”后的英文了，方便把！HOHOHOHOHO 6. 数学考卷中常有虾米、之类的特殊符号，每次都要去键盘里找，很烦，只要定义新词就OK了，在输入法的窗口上按右键，选择“定义新词”，定义完后，先输“u”，然后再输入你新词的代码，空格后就可以输入你定义的词了，方便啊！HOHOHOHOHOHOHOHOHO！ 7.知道怎么打分数线吗？知道怎么打根号吗？知道怎么打绝对值吗？呵呵，WORD就自带了一个公式编辑器，在工具自定义的“命令”选项卡中，选择“插 入”类别，然后在右边的命令中就可以找到“公式编辑器”拉，按住它就可以拖到工具栏上，就可以输入几乎所有的数学符号了，哈哈。 8.在输大写数字时先按i，然后输入小写，比如你要输“二”，就输“i2”，空格后就OK拉。 9.想改变文字的字体大小，选中后按住CTRL+就是变大，按CTRL+就是变小。 10.要拖动按纽或工具栏，按住ALT，然后用点击你要拖的按纽或工具栏，不要松手，憔涂梢韵胪夏耐夏牧耍?绻?幌胍?飧霭磁?屯系揭趁嬷校?攀郑?兔焕? 11.想同时查看一个文件中的两个地方吗？OK，看见滚动条的上面那个小粗条了吗？就是它了，按住拖下来，看到什么，有两个滚动条了，你就可以看一篇文章的两个地方了。 12.打外国老的名字时中间有个“?”，不知道在那里打吗？你只要用智能ABC输入法，按SHIFT+2，就可以输入了，方便把，这是我乱按按来的。 13.输入省略号好麻烦，要去符号里找，只要用智能ABC输入法，按SHIFT+6就OK了。 14.如果你的鼠标有滚轮，就可以使用这个技巧。按住CTRL，然后转动滚轮，就可以改变文档的浏览大小，很好用哦。 15.最后一个了，这是我偶然发现的，无聊发现的，94你先复制一个文件，注意是文件，然后在WORD里粘贴，怎样？那文件整个图标粘进去了！而且还是链接哦。 16.快速更改英文的大小写 在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词，按住“Shift”键，同时按下“F3”键，不停的按“F3”键，每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。 17.F4的妙用，与格式刷类似作用，但是只是重复上一个动作，如果需要重复多个相同的操作，如字体，颜色，等等，非常的方便 18. 快速回到上次编辑的位置 在Word中，按下“Shift+F5”组合键可以将插入点返回到上次编辑的位置，Word能够记忆前三次的编辑位置，第四次按“Shift+F5”组合键时，插入点就会回到当前的编辑位置。如果你要在打开文档之后立即按“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到你上次退出Word时最后一次编辑的位置。