“大家益起来”志愿者体验广场活动策划书与“头脑风暴”大赛活动策划书汇编.doc

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“大家益起来”志愿者体验广场活动策划书与“头脑风暴”大赛活动策划书汇编“大家益起来”志愿者体验广场活动策划书活动背景随着经济的发展,社会的进步,志愿者作为一个服务型的社会团体一直都在践行“奉献、友爱、互助、进步”的理念中发挥重要作用。在 12.5 国际志愿者日到来之际,通过形式多样的活动,传承志愿服务精神,让更多人参与到志愿服务中来,以此提高同学的服务激情和我校志愿者服务的质量。 活动目的与意义为通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我,服务他人的机会。引导学生融入学校,了解同学,弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神。构建谐社会,营造校园文明新风尚,推动志愿服务事业的发展。通过这次全校性和社会性相结合的大规模的活动和号召宣传,提升大学生素养,扩大青年志愿者影响力,壮大志愿者队伍,发扬志愿者精神促进和谐社会发展。活动主题“大家益起来。”12.5 国际志愿者日系列活动之志愿者体验广场活动活动时间及地点一活动时间:12 月 4日下午二活动地点:江苏师范大学泉山校区南门三角地带前期准备一宣传准备宣传部: 1. 绘制一块展板,并于活动前三天轮换放置在三食堂门口及南门三角地带。2. 制作志愿者风采展示区照片展板。(23 个分队的照片加分队名称)网络部:1. 设计制作活动宣传海报,联系校保卫科后张贴于学校各人流量高峰地段(南门、三食堂门口、操场下展板)。 2. 设计制作 3 个分区的活动介绍海报,并于活动当天放置于各第1页共16页分区画架上。(部分分区由分队自制展板)3. 设计印有闫窝孩子签名、手指印、一句话及青协标志的明信片,并于12.2 前印制完毕。 4.通过人人、微信等网络平台进行活动宣传。外联部:制作并悬挂宣传条幅。(联系保卫科)监理部:联系分队,通知各分队人员与青协人员共同转发带动网络平台的宣传。其他部门积极配合网络部的网络宣传,积极转发状态带动宣传。二人员准备监理部:联系分队,确认分队的活动参与人员。秘书处:提前一周统计好青协各部门活动当天参与人员的详细信息。三物资准备外联部:1. 寻求商家赞助,拉取相关物资。 2. 准备条幅。 3. 借取活动所需的帐篷。 4. 向保卫处申请活动场地。 5.印制闫窝小学支教报名表。(表格背面印制商家广告)秘书处: 1. 采购活动相关物品,并做好清点工作。2. 设计志愿者知识竞猜题目。 3. 将题目打印于彩纸上,题目标号序号,并打印好答案。4.打印各区域名称。监理部:1. 联系分队,收集有意愿参加广场体验活动的分队的策划。 2. 联系分队,收集各分队的活动照片。 活动流程一活动总体说明 1. 场地布置由各部门所有成员共同配合完成。 2. 分区装饰由各分区负责人负责。 3. 根据不同分区需要安排 1 名部长负责及若干人员协助。 4. 各区所需物品统一以区为单位领取并做好记录,按时按清单归还,如有缺失立即汇报。二活动具体介绍(一)志愿者活动风采展示物力: 1. 帐篷 1 顶 2. 各分队及青协的活动照片 3. 装饰的绳子 20 米 4.1 块贴有活动照片的展板 6. 装饰气球 30 个(装水)人力:引导介绍人员: 2 人区域介绍:本区域将展示我校各志愿者分队及校青协的一些志愿者活动照片,希望通过这样的展示让同学们更加近距离的了解我们的志愿活动。吸引广大同学关注我们的志愿者活动,积极加入我们的志愿者服务行列。场地布置:1. 一块志愿者风采展示第2页共16页展板摆放于帐篷正面。 2. 在帐篷内支架上垂直悬挂细绳。 3. 在细绳底端绑上装有少量水的气球。(注意色彩搭配) 4. 在细绳上贴上志愿者风采展示照片。(正反两张一起,志愿者风采展示照片为展板剩余照片)具体流程: 1. 引导人员向前来的同学宣传协会及分队志愿者活动 2. 引导人员向同学们介绍我们的本次活动。 3. 同学们根据自己的兴趣参观。(二)志愿者招募区域介绍:本区域主要是介绍近期各分队和校青协即将举办的志愿者活动,并为这些志愿者活动面向全校招募志愿者,为广大想要成为志愿者参加志愿者活动的同学提供一个平台。物力: 1. 帐篷 1 顶 2. 桌椅 4 套 3. 报名表 50 份 4. 黑色签字笔 4 支人力:引导介绍人员 3 名具体流程: 1. 引导人员向前来的同学介绍闫窝支教活动的详细情况。 2. 向有意向的同学发放报名表并指导其填写。3. 工作人员根据不同志愿者基地对表格进行分类。(三)志愿者知识竞猜物力: 1. 印有题目的彩纸(裁成条) 2. 答案纸 5 张 3. 绳子 10 米 4. 透明胶 1 卷 5. 奖品暖宝宝 1 箱( 40 片) 6. 黑色签字笔一支人力:奖品保管、答案揭晓人员 3 名区域介绍:本区域为志愿者相关知识的竞答,希望通过这样的活动普及志愿者相关知识,推广志愿者活动,增强同学们对志愿者活动的关注。场地布置:于三角区下西排树木上悬挂细绳,将印有题目的纸条粘贴于细绳上,要求相邻纸条色彩不同。具体流程: 1. 引导人员介绍活动内容。 2. 同学围绕帐篷大致浏览题目并选择感兴趣的作答。 3. 答题者于答案揭晓人员处答对照标准答案。 4. 答案揭晓人员将已答对的题目所对应的纸条摘下。 5. 每答对 1 题,奖励暖宝宝 1 片,答错者予以鼓励。(四)爱心中转站物力:1. 帐篷 1 顶 2.桌椅 2 套 3. 物品捐赠登记表 10 张 4. 宣传海报 1 张 5. 黑色签字笔 2 支 6. “大熊猫”形状的衣物回收箱人力: 1. 衣物收集人员 2 名 2. 记录人第3页共16页员 1 名区域介绍:中转站负责收集同学们捐赠来的物资,青协负责将捐赠来的物资定期整理回收给提供回收箱的公司。场地布置:在帐篷前部摆放“大熊猫”形状的衣物回收箱(具体样式见附录)。课桌椅放于衣物回收箱后侧方。具体流程: 1. 引导人员向前来的同学介绍活动内容。 2. 引导人员带着前来捐赠的同学在记录人员处登记所捐物品。 3. 捐赠的同学将衣物投入“大熊猫”形状的衣物回收箱。(五)你的心声,我们的行动物力: 1. 帐篷 1 顶 2. 桌椅 2 套 3. 宣传海报 1 张4. 记录表 10 张 5. 黑色签字笔 2 支人力: 1. 引导人员 1 名 2. 记录人员2 名区域介绍:本区域的设置旨在向广大同学征集校园内的一些不足之处,为同学们提供一个反映问题的渠道。由青协将这些征集来的问题汇总分类,通过校园内的志愿者活动尽力帮助同学们解决其中我们可以解决的问题。具体流程策划: 1. 引导人员向前来的同学介绍本区域的活动。 2. 引导有问题要反映的同学在心声收集卡上留下自己的想法,并留下联系方式(手机号及电子邮箱),当我们解决相关问题时会以邮件形式予以反馈。(六)爱心点对点物力:1.帐篷 1顶 2.桌椅2 套 3. 宣传海报 1 张 4. 印有闫窝小学的2 名重点帮扶孩子基本信息的资料 10张 5.明信片 50张 6.绳子 10米 7.夹子 40个 8.黑色签字笔 4支 9. 印泥 1 盒 10. 湿巾纸 2 包 11. 募捐箱 1 个人力:引导人员4 名区域介绍:本区域的活动是给闫窝小学2 名特别需要帮助的同学捐助资金。明信片内容为青协原创,印有孩子对给予帮助的哥哥姐姐们的话、签名及手指印。捐助资金的同学可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指印,共同组成一个爱心形状,并且可以得到此明信片,以此留作纪念。让有爱心的同学为闫窝的小朋友们带去来自江苏师范大学的温情。场地布置:于帐篷前方放置该区域宣传海报(上附倡议第4页共16页书)。于帐篷边缘悬挂细绳,将原创明信片用小木夹夹于细绳上,注意悬挂整齐和有序。桌面上放置印有闫窝小学的2 名重点帮扶孩子基本信息的资料 10 张和募捐箱 1 个,供同学们对孩子的情况作进一步了解并献上爱心。具体流程:1. 引导人员向前来的同学介绍活动内容并引导他们浏览活动倡议书。2. 引导感兴趣的同学进帐篷进一步了解需要帮助的孩子的具体情况。 3. 同学们为孩子献上爱心,将资金投放于募捐箱中。 4. 引导献爱心的同学在邮戳处印上自己的拇指印,两半指印共同组成爱心形状。 5. 引导人员引导对闫窝小学支教感兴趣的同学至志愿者招募区。 后期工作一、活动当天现场工作 1. 区域负责人带领该区域部员清点物资; 2. 由秘书处在此基础上清点所带物资物品,确认各物资数量后再进行搬运工作; 3. 青协所有男生搬运帐篷桌椅、女生清理活动现场; 4. 宣传部搬运宣传板至大活;二、志愿者招募工作 1. 表格整理时间: XX年 12 月 6 日晚负责部门:礼仪部 2. 志愿者选拔时间: XX年 12 月 7 日晚 6 点至 9 点地点:校青协办公室方式:现场面试负责部门:礼仪部(试题内容及细节由礼仪部制定)3. 志愿者培训时间: XX年 12 月 8 日负责部门:礼仪部(培训内容及细节由礼仪部制定)三、“你的心声,我们的行动” 1. 问题整理秘书处将心声收集卡上的问题及意见分类整理,并附上各问题反映人的联系方式,制作成条目清晰的 Word文档。 2. 问题解决各部门视问题总量分配问题,及时跟进,协调解决问题,并做好问题解决情况记录。 3. 问题反馈各部门根据问题解决进度,发送电子邮件,向同学反馈问题解决情况。 物资及经费物品 数量 价格 部门 负责人 帐篷 6 个( 1 个备用)全体男生 张帆 桌椅 14 套( 4 套备用,可放置志愿者包物)全体男生第5页共16页苏阳横幅2条外联部 曹健康 展板 2块宣传部 沈轩宇 海报 3张网络部 田在为 DIY 明信片 50张 50元网络部吴瑞黑色水笔 15 支秘书处 张丽虹 粗签字笔 10 支秘书处 张丽虹夹子 150个秘书处 张丽虹 绳子 40米秘书处 张丽虹 彩纸10张 10元 秘书处 倪晗 气球 30个秘书处 倪晗 暖宝宝 40 片40元秘书处 倪晗 报名表 50 张 5元 秘书处 章献 捐赠登记表 10张 1元 秘书处 章献 孩子基本信息资料 10张 1元秘书处章献心声收集卡 10 张 1 元 秘书处 章献 分队活动照片监理部 舒宇募捐箱 1个秘书处 张良刚 画架及画板3 个秘书处 张良刚绶带40条秘书处 章献 金额总计人员安排区域 负责人 人员数 帐篷数 桌椅数 具体人员 志愿者活动展示赵瑞2人1顶外联部 志愿者知识竞猜倪晗3人1顶秘书处爱心中转站段鹏3人1顶2套礼仪部心声汇集拾晓峰3人1顶2 套项目部爱心点对点陈琳4 人1 顶2 套宣传部志愿者招募舒宇3人1顶4套监理部现场拍照吴瑞2人网络部机动张帆 7 人每部门一个注意事项 1. 引导人员要提前熟悉自己所在场地的活动内容,做好引导工作。 2. 做好志愿者培训工作,志愿者须注意个人的言行举止,树立青年志愿者的优良形象,活动当天一律佩戴工作证及绶带。3. 安排机动人员维持现场秩序,避免现场混乱。4. 各区域在领取所需物品时一定要做好记录,并妥善保管,按时按清单归还。5. 监理部做好与参与分队的沟通工作,了解分队的准备状况,询问是否需要提供帮助。 6. 所有人员保持电话畅通,一律调成铃声加震动模式。7. 各场地第6页共16页负责人提前带领相关人员布置好场地。如遇人员不足不能按时布置好的及时联系机动人员,共同完成。 8. 工作中出现任何问题及时联系相关负责部门的部长,及时解决问题。 9. 活动结束后按区域归还物品,秘书处做好清点工作。 10. 桌椅和帐篷的负责人带领所有男生一起将桌椅和帐篷归还。 11. 活动结束后做好相关记录存档和活动总结工作。 结束语在 12.5 国际志愿者日到来之际,通过此次形式多样的活动,传承志愿服务精神。此次广场志愿者活动展不仅是对志愿者们的一种激励,也有利于扩大大学生发展公益组的影响力,吸引更多人加入志愿者行列中,用公益行动去填补社会的空缺。希望通过我们的活动,越来越多的有志青年关注我们的志愿者活动,加入到我们的志愿者服务行列。使江苏师范大学的志愿者服务再提升一个层次。江苏师范大学青年志愿者协会11 月第7页共16页“头脑风暴”大赛活动策划书前言:“头脑风暴”大赛旨在引领同学熟悉“头脑风暴法”,增强团队协作能力,增强团队凝聚力,激发创造力,开拓思维。领会头脑风暴法的魔力。一、活动主题:我们是智者,我们是赢家二、活动时间: 5 月末到 6 月初活动地点:中北大学三、主办单位:中北大学经济与管理学院团委分科协协办单位:、我爱竞赛网四、活动目的、意义:为同学创造一个接触世界 500 强入职考试题的机会,学习头脑风暴法,并运用到团队处理问题中。更利于团队协作运转发展。五、活动目标:作为跨世纪的新一代大学生,更需要抓住在校的黄金时间,激发创造力,把握青春时光,在活动中锻炼创造能力,提高自身综合素质,重塑大学学生的应有的活力。学习头脑风暴法并能熟悉运用在日常会议中。激发创造力,团队协作更具有凝聚力。六、活动开展策划:(一)活动设置:初赛、决赛、颁奖。1、初赛:答题,该试题为世界500 强招聘试题以及公务员行测图形推理题,开放性思维试题按照得分按一定比例选择进入复赛的选手。(例题:在 9 个点上画 10 条直线 , 要求每条直线上至少有三个点?第8页共16页为什么下水道的盖子是圆的?烧一根不均匀的绳子,从头烧到尾总共需要1 个小时,问如何用烧绳子的方法来确定45 分钟的时间呢?有几种方法?)2、决赛:选手被随机分组,57 人一组,参加“头脑风暴”活动。先后进行“默写激励法”、“直接头脑风暴法”、“质疑头脑风暴法”,以公平公正的评分标准最后选“最佳团队奖”及“最佳个人奖”。(例题:板砖有多少种用途?为什么宇宙飞船上不能用铅笔?如今 DVD厂商的未来有哪些选择?有什么营销策略能帮赞助商在中北大学市场立足?)3、颁奖式:最后进入决赛的同学将有3 组获得“最佳团队奖”以及 2 名“最佳个人奖”并由学生会代表为获奖选手颁发证书及奖品。(二)活动流程1、报名:比赛前一周宣传,选手接受主办方的培训,了解比赛技巧,比赛要求及相关事项,24 日截止报名。2、初赛、决赛:初赛定于27 日中午 13:00-13:45 ,于教室内进行(详见附录)决赛定于 6 月 2 日晚 19:00-21:00 ,于教室内进行(详见附录)3、颁奖式:根据最终总成绩由学生会代表及赞助商代表颁奖。(三)组织机构及结构安排1、活动现场协调及组织:经济与管理学院团委分科协2、评分:公正公平公开的根据科合理的规则制定的评分表进行评分。第9页共16页3、宣传:将于东区挂宣传条幅,在宿舍楼宣传栏贴通知,通知团支书该活动鼓动大家积极参与。4、秩序维护:分科协5、后勤工作:分科协6、会场布置:分科协7、其他各部互相协调,积极配合相关工作七、人员安排:1、开场主持人2 名2、会议主持人5-6 名3、安保 4 人4、礼仪 4 人5、PPT放映员 1 人6、计时 1 人7、计分 1 人八、奖项设置:1、团体一等奖1 组2、团体二等奖1 组3、团体三等奖1 组4、优秀个人奖2 人九、经费预算:初赛名称数量价格(元)第10页共16页备注条幅160打印文件10040决赛打印文件10040气球15彩带若干5获奖证书520胶带3奖品5第11页共16页50总计220十、活动负责人及主要参与者:1、组织者:经济与管理学院团委分科协2、参与者:中北大学经济与管理学院全体学生3、嘉宾:赞助商相关负责人、学生会代表十一、需要注意事项:1、比赛前应积极做好宣传工作,激发参赛热情。2、组织者保证比赛的公正公平公开,队员需谨守比赛规则。3、本活动安排坐场,届时通知团支书安排坐场4、最终解释权归经济与管理学院团委分科协十二、附录:比赛流程一、初赛1、按照报名表人数,打印出一定份数试题,该试题全为世界500强用于招聘人才时用的试题,富于创造性,开放性,考验智力的试题(该试题尚未确定,有待搜集)2、按照报名人数在大小合适的教室安排考查,答完题搜集回来批分并按照一定比例选择参赛者晋级复赛。二、决赛前准备1、将进入决赛选手随机分为5-6 人一组,统一发一份相同的案例,回去后根据该案例分工合作,运用直接头脑风暴法,质疑头脑风第12页共16页暴法,解决该案例,并在决赛时进行PPT展示,自行安排一位做记录员,以备决赛过程中记录会议。2、分科协成员们五点半到比赛的教室做好会场布置,检查好教室设备(麦克风,投影等),进行PPT试播。三、决赛1、准备:随机将进入复赛的选手以56 人每组分组,每组抽取一个议题,自行准备A4 纸每人一张,铅笔橡皮,自行安排一名“记录员”,准备海报纸、记号笔,各组比赛同时进行2、议题:明确,全为性质较单一的议题,如研究产品的名称,广告口号,销售方法,产品多样化,解决实际问题等合乎参赛者的层次及关心程度的试题3、主持人:解释议题,解释会议规则,适时地缓和会场气氛,记录各选手表现。4、比赛过程:主持人开场白及规则介绍(3)团队展示及 PPT展示(每组 5- 6,共 30)默写激励法( 5)各选手在给定议题后自己将解决方案,观点想法,策略等写在纸上,并在该时段内理清思路以待阐述直接头脑风暴法( 10)在此时间内每个人阐述自己的想法,记录员记录要点,主持人记录各个选手的表现。一次只能说一个策略,开门见山,无需解释。每人每次限时30s,无观点说“过” . 所有人全无观点,可提前进入下一环节。质疑头脑风暴法( 5)各选手使用逆向头脑风暴法,将不合适的想法一一排除,最终留下最好的想法(详见附录)记录下最终的策略,评委打分第13页共16页6、比赛规则:庭外判决原则。对各种意见、方案的评判必须放到最后阶段,此前不能对别人的意见提出批评和评价。认真对待任何一种设想,而不管其是否适当和可行。欢迎各抒己见,自由鸣放。创造一种自由的气氛,激发参加者提出各种荒诞的想法。追求数量。意见越多,产生好意见的可能性越大。探索取长补短和改进办法。除提出自己的意见外,鼓励参加者对他人已经提出的设想进行补充、改进和综合。循环进行每人每次只提一个建议没有建议时说“过”不要相互指责要耐心可以使用适当的幽默鼓励创造性结合并改进其他人的建议评分标准:头脑风暴大赛评分表评分角度选手号1 号2 号第14页共16页3 号4 号5 号团队展示(20 分 ) 只评最佳团队有效会议过程1 分得分()对应分庭外判决原则( 10)想法数量(每条 1)综合改善( 10) 求异创新(10)表达效果(5)活跃气氛(5)知识丰富(5)议题跑偏(5)想法结果1 分得分10 分应用效果第15页共16页(10)创新性(10 )质疑保留( 10)中北大学经管院团委分科协五月六日第16页共16页
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