图书馆管理系统数据流图

1.1 系统分析 1。1.1 图书馆管理信息系统的基本任务 “图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户，位于某中型企事业单位内的图书馆管理系统,藏书规模约100 多万册,每天的借阅量近万册.在手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统.该系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务.用户可通过网络方式访问图书馆管理信息系统。1。1.2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息.图书馆管理系统的组织结构如图1.1 所示。图1。1 图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室.各部门的业务职责如下。办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。财务室:财务室负责财务方面的工作.采编室:采编室负责图书的采购，入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。学术论文室:负责学术论文的收集整理。图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询。期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅.技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。1。1.3 系统业务流程分析 系统的业务流程要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示. 图1。2 图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程. 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作.采购图书入库后，交采编室编目,粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅.采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后,记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。1。1.4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。（1)0层数据流图，如图1。3所示。图1。3 0层数据流程图 （2) 1 层数据流图，如图1。4所示。图1.4 图书馆管理信息系统1层数据流程图 （3)2 层数据流图图书馆管理信息系统的 2 层数据流程图有:图书采编系统数据流图、图书借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统数据流图。 图书采编系统数据流图 图1.5 图书采编系统数据流图 图书借阅系统数据流图 图1.6 同时借阅系统数据流图 图书查询系统数据流图 图1.7 图书查询系统数据流图 图书预定系统数据流图 图1。8 图书预定系统数据流图 读者留言系统数据流图 图1.9 读者留言系统数据流程图 图书维护系统数据流图 图1.10 图书维护系统数据流图 读者管理系统数据流图 图1。11 读者管理系统数据流图 电子图书系统数据流图 图1。12 电子读物系统数据流图 1.1。5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆管理信息系统的数据字典如下： (1） 数据流描述 数据流编号： D01数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成: BookID (图书编码) BookType （图书类别) BookName (书名） Auth (作者） Publisher (出版社) Price （单价） PubDate （出版日期） Quantity （购买数量） 数据流量：100 本/日 高峰流量：500 本/日 数据流编号:D02数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期) BookName （书名） RederID （读者账号） ReaderName （读者姓名） O_Quantity （借阅数量） 数据流量：1000部/日 高峰流量：5000部/日 数据流编号：D03数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号) OrderDate （借阅日期） BookName（ 书名 ) BookID（ 图书编码 ) ReaderName （读者姓名） ReaderID (读者账号) ReturnDate （还书日期） O_Quantity （借阅数量） state (状态）