工程资源数据入库及验收流程-操作手册(共28页)

精选优质文档-倾情为你奉上工程验收流程操作手册专心-专注-专业目 录1. 总体描述1、 新综工程资源数据入库及验收流程上线的使用手册；2、 政企应急工程流程上线的使用手册； 3、 资源和流程应用功能说明。2. 工程资源数据入库及验收流程操作说明2.1. 工程资源数据入库及验收流程图和主要功能说明：主流程：资源数据验收环节分派子流程分支：子工单流程说明:a) 资源数据验收分派环节可以分派子工单类型：资源系统验收、网管验收、现场验b) 资源数据验收分派环节通过工单分派，根据资源验收实际情况分派资源系统验收、网管验收、现场验收多个并行分支；c) 所有并行分支的资源系统验收、网管验收、现场验收通过才可以流转到工程归档环节；资源系统验收、网管验收和现场验收不通时可以回退资源数据验收分派环节整改，整改完成后重新派发验收单，直到验收通过为止；子工单各个分支回单和回退互不影响，直到所有的验收通过；流程环节说明No环节名称环节说明1.资源数据预录入设计院完成起单并录入资源数据，设备工程状态变为预录入，资源录入入口由工程资源数据入库及验收流程链接资源系统录入，资源系统部提供录入入口；2.施工反馈施工部门将竣工资料上传到系统并提交给录入部门反馈录入是否正确，需要修改则流转到资源数据修改环节，不需要修改则流转到资源数据审核环节3.完工录入/资源数据修改环节设计院根据施工队反馈情况修改录入资源4.资源数据审核设计院完成资源系统录入资料确认，竣工资料不满足录入条件的，填写原因后回退到施工反馈环节5.资源数据审核（监理）监理审核验收资料；协调沟通验收时间；如果验收不通过，验收单会回退给资源数据审核，监理决定由设计整改还是由施工整改；回单之后资源工程状态变成待验收；6.资源数据验收分派验收中心派单到相应单位验收,派发规则，提供两个维度：1、系统提供该工程项目的设施导航树提供勾选验收设施，可选设施、机房、局站、子区域（任何维度）。2、系统提供以项目维度（本流程）查询出所有设施条目，可排序后批量选择，可以指定整个项目。7.资源系统验收验收单派发环节分派的子工单，维护单位对录入资源系统核查，系统验收通过则流转到网管验收子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后回到资源系统验收子工单重新验收，直到验收通过为止。8.网管验收验收单派发环节分派的子工单，网管验收通过则流转到现场验收子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后回到网管验收子工单重新验收，直到验收通过为止。9.现场验收验收单派发环节分派的子工单，维护单位对录入资源现场核查，现场验收通过则流转到竣工子工单，不通过派单到资源数据二次审核（监理）子工单进行整改，整改完成后从现场验收子工单重新验收，直到验收通过为止。10.竣工11.工程归档系统自动过单，对应的资源实体工程全生命周期变为已用，资源实体工程状态变为已验收； 2.2. 流程发起操作路径：流程应用个人工作平台新建单据工程管理工程资源数据入库及验收流程新增/扩容界面功能包含:定单区域、添加附件区域、附件列表区域、功能按钮区域。定单区域用来录入需要进行的相关的所属工程的基本信息包括标题等信息(带*号的为必填),其中”工程编码”字段点击 可以链接到综合资源管理系统去选择需要的工程信息,选择某一个工程编码以后进行“回填流程表单”会回填选择的工程编码和工程名称；“施工点机房”字段点击 可以链接到综合资源管理系统去选择需要的机房或安装点。【图2-1】注意：工程编码选择说明，如果录入OBD则一定要选择及时达工程! 【图2-2】附 件 区 域: 用来上传需要提供的相关资料等数据(如WORD文档,EXCEL表格,TXT文档等文件)以及删除误上传的附件功能区域包括:提 交 按 钮: 填定完基本信息以后,点”提交”用来进行单据激活操作，自动按规则流转和派单(点提交以后单据会自动流转到”待办工单-工程管理 ”菜单下面);保存为草稿按钮:填写完基本信息以后若暂进不想激活工单提交,点击保存为草稿按钮，单据会自动存放到“单据草稿-工程管理”菜单下面,后续有需要时 “单据草稿”下面进行激活.复 制 按 钮: 点复制可以跳转到复制页面，按条件查询需要复制的源单据,即:可以将之前已经建好的单据的部分基本信息复制到需要新建的单据.重 置 按 钮: 可以清空全部是手动填写的基本信息,填写错误的信息不需要一个个的手动删除.返 回 按 钮: 可以直接返回到上一次所在的页面.2.3. 资源数据预录入操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节提交后流程自动流转到“施工反馈”环节；鼠标单击待办工单进入工单详细界面如下：【图2-3】a)资源录入操作入口包括 “管线资源录入”，“机房平面图录入设备” “全专业录入”；管线资源录入如下图：【图2-4】 机房平面图录入设备 【图2-5】 全专业录入： 【图2-6】b) 资源导出入口操作 进行“管线资源导出”和“设备资源导出”管线资源导出 【图2-7】设备资源导出【图2-8】c) 接口:资源查询 进行“工程资源查询”和“资源模板查询”工程资源查询可以查看工程基本信息、工程资源状态、资源数量统计： 【图2-9】资源模板查询： 【图2-10】2.4. 施工反馈操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：施工部门将竣工资料上传到系统并提交给录入部门反馈录入是否正确，需要修改则流转到资源数据修改环节，不需要修改则流转到资源数据审核环节，回退则回退到资源数据预录入环节；3、 鼠标单击待办工单进入工单详细界面如下：【图2-11】 资源导出 进行“管线资源导出”和“设备资源导出”管线资源导出 【图2-12】设备资源导出【图2-13】2.5. 资源数据修改/完工录入操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：根据施工反馈情况修改录入资源，环节回单后流转到资源数据审核环节，回退则回退到施工反馈环节；3、 资源功能操作同“资源数据预录入环节”2.6. 资源数据审核操作指南工单分派操作效果图同资源数据预录入1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：对资源系统录入资料审核确认，没问题则回单，流程流转到资源数据审核（监理）环节；回退则可以回退到资源数据修改或施工反馈环节；3、 资源功能操作同“资源数据预录入环节”，增加查看“OBD首单穿测清单”和“OBD首单穿测操作”； 【图2-14】OBD首单穿测操作【图2-15】OBD首单穿测清单 【图2-16】2.7. 资源数据审核（监理）操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：监理审核验收资料，协调沟通验收时间；如果验收不通过，验收单会回退给资源数据审核，监理决定由设计整改还是由施工整改；3、 资源功能操作同“资源数据审核环节”，查看“OBD首单穿测清单”和“OBD首单穿测操作”；2.8. 验收单派发操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：监理审核验收资料，协调沟通验收时间；如果验收不通过，验收单会回退给资源数据审核，监理决定由设计整改还是由施工整改；验收中心派单到相应单位验收；验收通过后则流程流转到工程完工归档；验收不通过则回退资源数据审核（监理）环节进行派单整改；3、 “资源数据审核（监理）”环节完工以后会流转到该环节，此时工程资源设备的状态为“预录入”的会全部变成“待验收”，“已验收”的资源状态不变化。进行如下操作：（该环节存在子流程分派子工单，待所有的子工单完工以后会自动转到“工单归档”环节，完成结束整个流程，此时所有的工程资源设备的状态全部都为：“已验收”状态。）4、 该环节必须进行工单分派，分派的工单类型包括：资源系统验收、网管验收、现场验收、资源数据验收分派；5、 查看该工程下OBD首单穿测情况；“刷新数据”重新获取OBD首单穿测校验情况；OBD首单穿测不通过的不允许派单验收；6、 OBD首单穿测进行操作，在发起首单穿测时，系统自动校验OBD上联PON口的语音测试标识，如标识为“1”，则系统提示“该OBD上联PON已完成语音穿测”，如标识为“2”，则首先校验同 PON下是否有OBD已发起的语音测试，如存在，系统则提示“已有语音测试单：XXXXXX”，否则按要求校验发起测试单。 注：其中XXXXXX为测试单接入号），ITV不需要穿测）7、 OBD首单穿测发起条件：OBD设备为末级OBD；OBD上联到OLT路由完整；上联PON口五元组参数完整；OBD工程状态不为“已验收”；宽带业务OBD设备无在途的宽带单（含测试单）或在用的宽带单8、 OBD首单穿测校验规则：每个末级OBD必须进行宽带业务穿测，OLT设备下的PON下只要有一次语音业务穿测，ITV不需要穿测； 【图2-17】a) 管线和设备资源导出 见图【图2-7】和【图2-8】b) 工程资源查询见图【图2-9】c) 标签打印 进行所属工程下面的相关设备的标签进行导出打印操作；u 工单分派（可进行“串行分派”、“并行分派”、“加派”、“注销”）： 第1级：资源系统验收子工单分派，第2级：网管验收子工单分派，第3级，现场验 收子工单分派。点击“分派”按钮，弹出分派界面，如下图 【图5-18】a) 工单类型，初始可派发的子工单类型包括：验收单派发、资源系统验收、网管验收和现场验收；b) 派单工位/操作人，模糊查询:依据分派类型模糊查询工位或操作人信息，模糊查询结果在显示框中显示；工位：展示区域工位树，依据当前操作人“所属地市”过滤，列出操作人所属地市的区域工位，省级操作人显示全省区域工位；操作人：展示组织机构树，依据当前操作人“所属地市”过滤组织机构，列出操作人所属地市的组织机构，省级操作人显示全省组织机构； 选择操作人效果图： 【图5-19】 c) 级别，派发子工单流转串行顺序（新建后子工单树效果）；d) 新建，子工单结果树中增加此子工单，选择派发子工单类型资源系统验收、网管验收和现场验收分别派发2个操作人点“新建”按钮后效果图 【图5-20】e) 删除，子工单结果树中删除此子工单； f) 关联串行分派，子工单为串行关系时，可一次选择，一次关联；效果图： 【图5-21】关联并行分派,子工单为串行关系，第一级或最后一级为并行关系时，可一次选择，一次关联（注：子工单非第一级或最后一级出现并行关系时，需从并行关系级别切分，做两次或两次以上的关联；关联失败提示“第I级子工单出现并行关系，请分两次进行关联！”）；效果图： 【图5-22】 g) 解除关联,解除该节点与上级子工单关联关系，效果图： 【图5-23】h) 分派，执行分派逻辑，生成对应子工单；执行分派逻辑后，资源数据预录入环节界面效果图： 【图5-24】i) “加派”,针对已完成工单分派环节，发现存在工单漏派，由于存在一些部门已首单或已回单，不便全部回退重来，这时需要采用“加派”的方式实现，待办查询已经分派环节工单，点“分派“按钮进行加派。j) “注销“，针对已派发子工单的条件下，如果子工单有派发多或错误的情况，可以 点击注销按钮成功进行注销，即该子工单可不用在处理，不会影响其他子工单的运行。k) “资源数据验收分派”环节，增加提示回单场景提示“没有子工单，是否确认回单”; 2.9. 资源系统验收、网管验收和现场验收操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：维护单位对录入资源进行验收；验收通过后则流程流转到工程完工归档；验收不通过则回退资源数据验收分派环节进行派单整改；3、 功能界面包括：工程资源查询、标签打印、管线和设备资源导出；2.10. 工程归档功能说明：该环节自动执行，归档完成后，自动更新对应工程的验收时间，并且更新资源工程状态为“已验收”、 资源工程全生命周期状态变为“已用”3. 政企应急工程流程操作说明3.1. 流程发起操作路径：流程应用个人工作平台新建单据工程管理工程资源数据入库及验收流程新增/扩容界面功能包含:定单区域、添加附件区域、附件列表区域、功能按钮区域。定单区域用来录入需要进行的相关的所属工程的基本信息包括标题等信息(带*号的为必填);附 件 区 域: 用来上传需要提供的相关资料等数据(如WORD文档,EXCEL表格,TXT文档等文件)以及删除误上传的附件功能区域包括:提 交 按 钮: 填定完基本信息以后,点”提交”用来进行单据激活操作，自动按规则流转和派单(点提交以后单据会自动流转到”待办工单-工程管理 ”菜单下面);保存为草稿按钮:填写完基本信息以后若暂进不想激活工单提交,点击保存为草稿按钮，单据会自动存放到“单据草稿-工程管理”菜单下面,后续有需要时 “单据草稿”下面进行激活.复 制 按 钮: 点复制可以跳转到复制页面，按条件查询需要复制的源单据,即:可以将之前已经建好的单据的部分基本信息复制到需要新建的单据.重 置 按 钮: 可以清空全部是手动填写的基本信息,填写错误的信息不需要一个个的手动删除.返 回 按 钮: 可以直接返回到上一次所在的页面.3.2. 录入操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节提交后流程自动流转到“施工”环节；鼠标单击待办工单进入工单详细界面如下：a)资源录入操作入口包括 “管线资源录入”，“管线资源导出” “工程资源查询”；管线资源录入如下图： 管线资源导出 工程资源查询可以查看工程基本信息、工程资源状态、资源数量统计：3.3. 施工操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节自动执行，流程流转到“施工确认”环节；3.4. 施工确认操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节提交后流程流转到“发起人确认”环节；并且更新资源工程状态为“已验收”、 资源工程全生命周期状态变为“已用”3.5. 发起人确认操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节提交后流程流转到“OBD归档”环节；3.6. OBD归档操作指南1、 操作路径：流程应用个人工作平台待办工单工程管理；2、 功能描述：该环节自动执行，单据归档；