工程项目管理实施方法

工程项目管理办法一、工程招投标程序：项目部界定标底的范围T整理标底资料T报公司审计部制作标底T考察施工单位，审查投标单位资质T编制招标文件， 提出目标要 求，发放招标书T确定评标原则、按公司要求组织评标人员，开标、 评标、定标T总工组织整理有关资料，报公司批准T发出中标通知书 T签订施工合同。管理办法：1、招投标的范围包括整体工程、分项工程、零星工程、大宗材料，以及设备的招投标等。2、坚持公开、公正、平等竞争的原则，适时发布招标公告，采 用公开招投标或邀请招标的方式，至少确定不少于三家的投标单位。3、招标文件编制目标、要求明确，表达清楚，标书的答疑及时 确定。4、标底的制定，评标、定标等工作，有关人员要严守公司机密。5、招标确定意向单位后，由总工负责整理上报资料，经公司批 准后方可宣布中标单位。6、中标通知书发出后，应及时签订施工合同，施工合同是项目 建设管理的最基础的依据，对于管理工期、质量、造价目标的实现有 着至关重要的作用。所以，我们在签订合同时，一定要对于每一条款 慎之又慎，反复推敲，尽量减少漏洞和隐患，真正让合同成为约束和指导甲乙双方的基础工具。二、工程变更程序：1、由项目部或监理工程师提出变更内容：有各专业工程师提出书面变更单T递交总工T总工组织有关人员审定T分析提出的变更 对项目目标的影响T初步确定处理变更所需要的费用、时间和要达到的质量要求T总工签订后报项目经理批准T重要变更报置业公司通过T文件收发员登记后书面下达变更单T施工单位执行。2、由施工单位提出变更内容：施工单位提出书面变更通知单（建 筑专用表格）-通过监理工程师初步预审，并拿出自己的意见（附监 理公司专用表格）-监理工程师递交项目总工-总工组织有关专业工程师审定-分析提出的变更对项目目标的影响-初步确定处理变更 所需要的费用、时间和要达到的质量要求-总工签认后报项目经理批 准-重要变更报置业公司通过-收发员登记后下书面下达变更通知 施工单位执行。以上程序视具体情况可以稍加变更，影响造价或工期的重大变更 须要项目部有关人员论证，委托设计单位进行设计更改，出具变更图， 小型变更，可由总工和专业人员磋商报项目经理批准后直接下达。我们的目标是建设好我们的商城，减少不必要的变更、提前提出合理的 有效的设计变更。在程序中要特别注意坚持两点：收发文登记、存根; 所有的变更必须有总工签字，项目经理批准。管理办法:1、变更的内容必须符合现场实际情况，有利于缩短工期或降低 成本，变更要谨慎，不能随意。2、施工期间，无论是施工单位还是监理公司提出的工程变更，必须书面提交，并向总工提交有关资料和阐述变更的理由， 可能引起 的造价和工期的影响，时间要求等。变更单需要提交方技术负责人签 字，盖提交单位公章，一式三份，否则视为无效。3、总工接到变更（包括甲方内部提出的变更），要组织有关人员 对变更的必要性和可行性进行评审，重点审查变更方案对造价、销售、 工期的影响，具体内容包括：（I）、对造价的影响，是降低不是增加，如果降低了造价，对 销售和工期有何影响，如果增加了造价，增加多少，对销售和工期有 何影响。（H）对销售的影响，是有利于销售，还是不利于销售，影响多 大。（皿）、对进度的影响，是有利于进度，还是不利于进度，影响 程度多大。4、如果记时计变更的提出有利于降低造价，促进销售或缩短工期，避免损失，项目部可以对提出变更的单位和个人给予奖励。5、所有变更的文件资料，必须原件存档，妥善保管。三、工程签证程序：在签证事实发生的当时，施工单位填写工程签证单，上报 监理工程师，申请签证（签字盖章的建筑专用签证表格，一式三份）T监理工程师初步确认，上报总工T总工与相关专业工程师确认上报 内容是否需要进行签证（非图纸内容、不能进入决算）7施工单位、 监理工程师、总工及相关专业工程师现场及时确认事实，在工程签证 单上描述、签字7总工审核签字，报项目经理批准7收发员登记存档 后，返回施工单位一份。管理办法：1、能够进入决算可以套用定额的变更事宜，原则上不予签证，待最终决算时由审计人员凭变更单一并套用定额进入决算书，这样防止施工单位的签证单和现场变更的双重计算。 无法进入决算、不能套 用定额的变更或其他工程增加事宜，可以采用签证单确认。2、一张签证单，要有总工、监理工程师、施工方确认签字方可 有效。签证的原则是 只签事实，及时签证；只签工程量，不签金额 这是工程签证必须遵守的原则。3、只签事实，及时签证：只能在签证单上描述现场实际能看到 的施工情况，不能对无法看见的将来或过去的情况进行推算和描述， 在签证事实发生的当时及时确认， 决不允许补签或提前签，以预防施 工单位弄虚作假，增加工程量，减少签证失误。4、只签工程量，不签金额：只能在签证单上详细的描述事实的 工程量，决不允许签证人员在签证单上把工程量换算成金额或工日， 最终的金额计算和工日计算由审计部专业预算人员凭签证单套用定 额或进行估算，防止非专业人员误算或估算偏差过大。四、工程款支付程序:施工单位在每月初（5号前）呈报上月完成的工程量清单-监理 工程师预审，交项目总工-总工每月汇总监理工程师每天考核的栋号 工程量，按施工进度逐项核实、审查-总工确认签字，报项目经理批 准，并整理相关材料递交公司审计部审计部复核、取费、计算金额 -按合同及有关规定扣除相关费用-项目经理复核签字， 呈报总经理 批准交付财务部拨付进度款。管理办法：在工程款的支付过程中，我们应该遵守如下管理办法：1、工程预付款、工程进度款、竣工结算款及有关材料款应严格 按照所签订的合同中所规定的方式拨付，不允许提前付、超付。2、所有工程款的拨付，均需要由各总工审核、签认工程量，经 项目经理批准，报审计部复核，然后由项目经理复审支付金额，报总 经理批准后由财务部核准、拨付。3、各专业工程师要根据现场如实核实工程量，不允许估算、多 算、超前算，只能计算用于工程上的，不计算现场堆放的材料、构件 和半成品等。4、如因工程需要，需在合同外额外支付工程款的，应由施工单 位提交申请拨款的报告，项目总工审查、项目经理审核批准后，报总 经理批准后交财务部拨付，此款项应在下期应付工程中扣除。5、工程竣工后，施工单位应提交竣工验收单、工程技术档案及 工程决算书，经项目部确认，审计部审核后，方可拨付至工程决算款的合同规定值