PPT完教程职场人士必备

如果说 明会做PPT，却总是菜鸟水准希望专业，却不知路在何方说 明以下就是你的行动指南谨以此课程献给 谨以此书献给每天都要用幻灯片去说服同事 领导 客户的职业人士们！2哪些场合适合用PPT？4你想做出令人阅读愉悦的PPT吗？我怎么才能做到啊？7电子幻灯片=PPT+电脑+投影仦胶片slides纸WORDWord软件提升了文档制作效率竹简沙盘8Excel软件提升了数据处理的效率计算器EXCEL算盘算筹9PowerPoint提供多种表达方式图形文字色彩动画10为什么要做为什么要做PPTPPT？-先知后作，才能成功先知后作，才能成功12PPT的用途12个人相册课程课件娱乐动画商业演示两种主要用途页面阅读配合演讲13哪些场合适合用PPT？PPT适合：沟通时间不足的场合15哪些场合适合用PPT？16PPT适合：容易理解偏差的场合哪些场合适合用PPT？17PPT适合：难以文字描述的场合哪些场合适合用PPT？18PPT适合：内容缺少把握的场合制作PPT根本目的是为了更有效的沟通！重新认识PPT18你愿意看这样的幻灯片吗？19你能看懂这页幻灯片在讲什么吗？20商业PPT的用途23商业PPT=专业+简洁+清晰我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高25PPT常见弊端 把PPT当提词稿2627PPT常见弊端 花瓶PPT错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出精彩的PPT？1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？ 一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体少就是多好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意好的幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！哪些场合适合用PPT？35你想做出这样的PPT吗？一目了然保持简单视觉化 把概念或数据翻译成图把概念或数据翻译成图3870%有70%的人是视觉思维型，他们对图理解速度要远远快于文字文字如何视觉化把文字翻译成图的过程4041文字如何视觉化有时候只需要简化哪些场合适合用PPT？43良好的文字排版习惯哪些场合适合用PPT？44标题应该反映观点！突出关键词！哪些场合适合用PPT？45通过排版突出重点l 一页PPT中不超过7个概念l 不要换行l 可省略全部标点符号和连接词l 慎用英文缩写l 只用一层缩进小标题l 文字内容不要超过1012行l 不用倾斜或过于艺术化的字体哪些场合适合用PPT？46把握小处，才能大处适宜36号 黑体 宋体 楷体 隶书 32号 黑体 宋体 楷体 隶书 28号 黑体 宋体 楷体 隶书 24号 黑体 宋体 楷体 隶书 20号 黑体 宋体 楷体 隶书 16号 黑体 宋体 楷体 隶书 宋体严谨，适合正文，显示最清晰黑体庄重，适合标题，或者强调区隶书楷体，艺术性强，不适合投影PPT布局设计内容47文字排版的六个一致让PPT动起来49适合动画的场合50复杂的工艺流程适合动画的场合511、重点科学研究平台2、文献信息资源保障体系3、分析测试中心与大型仪器设备4、教学实验设施项目5、产业研发基地与科技产业园6、面向湖北的化工产学研资源共享平台“5+1”公共服务体系信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台全面服务湖北化工及相关产业重点服务武汉乙烯工程及化工新城等项目促进学科链对接产业链单页要反映太多信息可逐个显示出来适合动画的场合52复杂的动作或数据换页切换动画53 进入动画菜单 选择切换效果哪些场合适合用PPT？55要悦目，不要堆积色彩56色 彩颜色可分为冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)两类冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果不要超过三种色系好的配色让你阅读舒适57光线与配色的关系 暗室演示 深色背景(深蓝、灰等)配白或浅色文字 明亮房间 浅色背景配深色文字视觉效果会更好58电脑和投影显示颜色差异59避免过于接近的颜色60避免刺眼的颜色常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字61使用全屏图片图片配字，简单明了广播电视用户口碑报刊杂志户外楼宇虚化部分图片和底色背景完美融合 文字背景加色块 利用图片的部分做文字背景 68不要用劣质的剪贴画业余专业70封面封面目录目录1.2.3.1内容内容1 12内容内容2 23内容内容3 3PPT的基本结构由封面，目录，转场，内容，结尾组成。结尾结尾71常见封面欣赏7273有视觉效果的目录形式74whatwhyhowWeb导航法我们习惯如何评价PPT的？精彩模板好看图案炫目动画漂亮母板我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！7778文档变PowerPoint？1.理解3.制作2.想象逻辑性训练-金字塔原理79金字塔原理子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 80平淡无奇的内容，用图形去出彩82数据类图表概念类图表组织结构图流程图甘特图概念图矩阵图表格图表设计一般原则 文不如字，字不如表，表不如图 图表要服务于内容 每张图表都表达一个明确的信息 一页PPT最好只放一个主要图表8384smartart简介85SmartArt共有7类图形86每种图形有文字解释其用途87可根据需要增加项目88更改布局，所见即所得89更改样式，所见即所得90更改颜色，所见即所得常见结构要执行的操作要执行的操作显示无序信息。显示无序信息。在流程或时间线中显示步骤。在流程或时间线中显示步骤。显示连续的流程。显示连续的流程。创建组织结构图。创建组织结构图。显示决策树。显示决策树。对连接进行图解。对连接进行图解。显示各部分如何与整体关联。显示各部分如何与整体关联。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 使用此类型使用此类型列表列表流程流程循环循环层次结构层次结构层次结构层次结构 关系关系矩阵矩阵棱锥图棱锥图树状图93列表图94列表图95增加户外墙体广告120幅印发业务宣传单25万张 印制宣传横幅210条1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路段都应有中国电信的墙体广告2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整 1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的种类齐全、数量充足。活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。设计范例：并列列表图96维护工作中存在的问题和困难n 固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技术支撑，需要维护费用在不断增加n 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少n 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加n 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有效的集中监控、告警手段n 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守维护费用不足网管与监控能力不够手工管理与分级维护的矛盾n 通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高n 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小n 专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层结构性缺员n IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务受理及开通未纳入公司受理及资源系统管理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业务发展及维护分级保障的要求97阶梯图98阶梯图我的我的e家共享版套餐家共享版套餐凡参加“我的e家”e8A-E系列套餐，签订2年入网协议并预存相应费用的客户，即可获赠或升级宽带无线猫一部。 我的我的e家家 田园版套餐田园版套餐 宽带无线猫赠送宽带无线猫赠送结合农村地区现有固话、宽带资费标准，融合“我的e家”原e8D包月套餐，针对性地推出“我的e家”e8D田园版包年套餐。充分发挥电信综合业务优势，利用固话付费、小灵通捆绑的方式，并结合超级无绳产品优势推出e6B固话、小灵通共享计费新套餐。终端e8e6为接应省公司冲刺四季度为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业务发展高潮，确保固话、宽带、发展高潮，确保固话、宽带、“我的我的e家家”等市场经营重点指标完成，公司将开等市场经营重点指标完成，公司将开展展“大战一百天、金秋营销大会战大战一百天、金秋营销大会战”之之“我的我的e家家”营销活动。营销活动。 我的我的e家套餐签约家套餐签约矩阵图99循环图100环状图101维恩图102视频分享P2P视频视频下载 6,314 万人/月2,721万人/月5,624万人/月数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假设为每IP为一个观众。网民在线视频收看习惯最主要有三种方式甘特图09年1月09年2月09年3月09年6月09年9月09年12月区域准备区域准备根据区局上报小区根据区局上报小区进行定点的网络升进行定点的网络升级改造以支撑级改造以支撑ITVITV规模发展规模发展网络升级网络升级区营维中心上报区营维中心上报符合要求的规模符合要求的规模小区小区营销准备营销准备营销方案确定营销方案确定大规模推广大规模推广跟踪评估活动区域的宣传、渠道营销全面开展关键里程碑活动区域宣传活动区域宣传完成*户完成*户完成*户完成*户103 104 98年，第三季度 股东投票决定向慈善机构捐款2000年，第二季度 千年虫事件使市场陷入低潮 全面启动销售计划，公司收回2亿美元199819992000200198年，第一季度 公司宣布97年的盈利为2000万美元99年，第二季度 比尔盖茨开始接管公司 公司表面上发展混乱2001年，第四季度 数字告诉公路项目赢得了蓝筹股的地位2002标题如果公司想利用财务杠杆进入新的市场，那么应该在2002年以市场领导者身份进入。时间轴图南拓北方ICT+天翼ICT综合信息服务移动话音、移动互联网固网宽带、固定话音天翼+ICT移动话音+移动互联网ICT综合信息服务固定宽带、固定语音地图框架图106数据接入网：数据接入网：ADSL、VDSL、WiMax、WLAN、FTTx、ISDN、LAN、LMDS、IPVPN、ATM/FR、DDNPSTN:PSTN:固定电话接入网 PLMN PLMN：无线电话接入网PHS3G接入层网关：接入层网关：Digital Home & Office互联星空互联星空综合信息服务综合信息服务管理平台：管理平台：客户关系管理计费内容发布管理SP/ICP关系管理网络支撑平台影视业务平台游戏业务平台通信业务平台设备用户界面：设备用户界面：终端：PC、PDA、固话座机、小灵通、3G手机、游戏机、智能家电等门户：互联星空门户网站、面向移动和TV终端的门户网站等增值网络综合增值网络综合管理平台管理平台宽带互联网：宽带互联网： 大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)传输网：传输网： MSTP/SDH/ASON宽带增值网络：宽带增值网络：媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU网络接入网络接入增值业务综合管理平台类增值业务综合管理平台类增值业务平台类增值业务平台类网络传输网络传输无线3G综合信息服务管理平台ISMP增值业务网络资源配置规划体系增值业务网络资源配置规划体系拓扑图政府自建会议电视系统政府自建会议电视系统计算机局域网计算机局域网计算机局域网计算机局域网中国电信中国电信SDHSDH传输网传输网H.323MCUH.323MCU路由器路由器 防火防火墙墙用户用户ATMATM交换机交换机路由器路由器防火墙防火墙路由器路由器 防火防火墙墙 视频终视频终端端 视频终视频终端端 视频终视频终端端视频会议视频会议主控台主控台WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器WWWWWW服服务器务器155M155M光接口光接口2M2M电接口电接口2M2M电接口电接口107创意图常见形式:天平钟摆漏斗齿轮108对多种类别进行不同项目的对比反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 雷达图