电脑,让写作如虎添翼

电脑 ,让写作如虎添翼电脑已广泛而深入地介入人类生活的各个方面，其方 便高效的文字处理功能，为写作活动注入了新的手段、新的 思维和新的观念。电脑硬件、软件和网络与传统的写作学科 相交融，于上世纪末产生了一个新兴边缘学科一一电脑写作。电脑写作的学科边缘性，决定了其研究者必须同时具备 两方面的知识一一丰富的写作知识和电脑知识。由于写作学 和电脑技术分属人文科学和自然科学两大学科，而同时通晓 写作和电脑的人为数不多。就全国而言，电脑写作的研究还 处在初级阶段。因此，在该领域出现的新成果理应得到足够 的重视。2005 年 3 月，东南大学出版社出版了胡元德老师编撰的 电脑写作一书，全书近 40 万字，是电脑写作学科的一 个重要收获。一、读者对象本书内容适合所有经常与文字打交道的人，比如作家、 编辑、记者、科研人员、机关文员、企业管理人员、 IT 业的 开发人员、教师、学生等等。如果您已经使用电脑来处理文字工作，但还未深谙此道， 那么这本书会为你提供更多的帮助。该书除讲解基本的电脑 写作知识外，还涉及到很多高级操作技巧，比如快速制作大 量信函，利用宏、模板或向导提高写作的自动化水平等等。 在这些知识的帮助下，相信您可以很快成为电脑写作的高手。如果您的生活和工作中有大量的文字信息需要处理，但 还没有掌握电脑写作的基本技能，那么这本书会成为您入门 的一个好帮手。本书内容由浅入深，实用性、操作性强，每 一步操作都有详尽的说明，并且几乎每一步操作都配以图解。本书脱胎于授课讲义，经受了多年课堂教学实践的锤炼， 适合大学、中等专业学校、社会助学单位的培训机构等当作 教材使用。王选院士曾经说过这么一句堪称经典的话：“我们正在告别铅与火，走向光与电的新时代。”在这个时代，社会不 断信息化，信息逐步网络化，网络日益普及化。生活在这个 时代的我们，既享受着前人做梦都不可能想到的便利，也面 临着来自于社会竞争的巨大压力。如果没有掌握现代化的工 作技能，那么，等待我们的只有一个结果一一被淘汰。电脑写作正是顺应这个信息化时代而出现的新生事物， 它以快速高效和极端个性化等诱人魅力逐步成为时代的宠 儿。生于这个时代的每一个有文化的人，都应该接触电脑写 作；每一个对社会取向有明晰判断的人都会主动接触电脑写二、文章内容这本电脑写作的编写宗旨之一就是“大处着眼，小 处入手”。大处着眼，就是将“电脑写作”看作一个学科， 从学科的宏观角度全面打量其知识结构，然后确定最重要的 部分，并将它们当作阐述中心。小处入手，指的是本书避免 理论探讨，注重操作细节，使之成为类似于“操作指南”的 实用型书籍。本书依据写作必须经历的 “材料搜集” 、“构思谋篇” 、“起 草行文”、“评定修改” 、“发表传播”等环节，将电脑写作过 程中遇到的种种实际问题归纳成四个单元。具体说来，本书主要由以下四方面的内容构成：1. 电脑写作的条件；2. 电脑写作的资料搜集和管理；3. 电脑写作的行文和编辑；4. 电脑写作的评改和发布。三、本书的特色本书作者是高校中文专业写作教师，作者了解系统的写 作知识，熟练掌握电脑操作技能，使该书呈现出比较明显的 特色：1. 电脑操作技能的 “中文化”：坚持电脑知识为中文写作 服务的原则，按文章写作的流程而不是软件自身结构顺序讲 述操作要领，有效地克服了软件操作指南等方面的不足。2. 强调实际运用：该书的作者对文章写作各环节都有比 较深入的认识和了解，深知文章写作的甘苦。该书内容是作 者本人多年使用电脑从事写作的经验积累，每一章节的每个 问题都与文章写作的实践密切相关，对文章写作具有直接的 应用价值，避免了对电脑知识的空泛解说。3. 写作的全程“电脑化” ：除系统讲述 word 的文字编辑 功能之外，本书还整合了许多相关软件的操作技巧，内容涉 及资料搜集、资料管理、文章起草、文稿修改和评价、文章 打印和网络发布等写作全过程的各个环节。如果掌握了本书 讲述的软件，就可以在写作的全程中使用电脑或相关设备完 成任务，做到真正“告别铅与火”和“纸与笔” 。四、电脑写作包含的内容作为一门学科，电脑写作是将电脑网络的技术条件与写 作学科的知识体系相结合而出现的一门新兴边缘学科。作为 一门边缘交叉学科，它的内容主要来自于两个方面：写作学 科为它提供的整体框架和理论基础，以电脑为中心的各种现 代化设备为它提供的更高效的操作技能。时下人们所理解的“电脑写作”，通常包括两层含义： 一是用电脑写作，即运用电脑这一现代化工具，以键盘、电 子笔、语音输入器等作为书写工具，以电脑屏幕作为信息的 显示界面，以电脑软盘或硬盘作为信息的承载体，以互联网 络作为信息的传递工具和途径的写作方式和行为。其主要功 能是文字录入、编辑排版、信息传递等。二是让电脑写作， 即由电脑代替人脑自主地完成写作过程。现在的电脑写作还处于第一个阶段，第二阶段的到来还 要依赖于电脑技术和人工智能科技的发展。但我们也不能因 为电脑写作还处于水平比较低的阶段，就将它误解为“不过 是换了一支高级的笔”。电脑写作快捷流畅的文字输入、文 本块的方便组合，还有信息的剪切、复制、粘贴、跨文本调 用等便利，极大地提高了写作的速度和质量，减少了大量的 重复性劳动，改变了人们几千年来的写作习惯；更为重要的 是，电脑这一现代化工具的介入， 极大地影响了人们的思想， 改变了写作者的思维方式和认知模式。因此，有人断言，电 脑写作是写作史上一次划时代的飞跃。关于电脑自主智能写作，人们也存在疑虑。有人认为， 写作本来是一项充满了人类智慧的创造性、审美性、个性化 活动，是人的本质力量的象征。用电脑的机械“制作”来代替人脑的创造，是违背写作本质的。我个人认为，这种观点 有失偏颇。持上述观点的人，误将“写作”当作“创作” ， 误将“文章”当作“文学” 。写作的实质是用语言文字表现 人对世界的认识和感受，其目的是用以交流、贮存和传播人 类信息。它既包括富于个性色彩和创造性的文学创作，也包 括日常工作和生活中使用的各种文字。电脑写作达到智能化 程度之后， 可能会对文学创作带来一些冲击， 但对数量更大、 社会应用更广泛的实用性文章而言，这种快速机械制作代替 人的劳作没有什么不好。既然电脑写作的主要知识来源是写作学和电脑知识，那 么它自然要包括这样两个部分：一是写作活动中可以用电脑 代劳的环节；二是电脑及其他相关设备和软件知识中可以为 写作活动所运用的部分。有人用下面的公式来概括电脑写作的构成：电脑写作 =计算机设备 +网络通信 +配套软件 +操作技能 + 打字技术 +写作能力由上面的公式可以看出，电脑写作所包含的要素，如果 借用电脑行业常用的说法，可以概括为“硬件”和“软件” 两个方面。它们是电脑写作的两个基础。电脑写作的硬件指 完成写作所必须的物质条件，包括“计算机” 、“计算机相关 设备”、“网络通信” 、“配套软件” ；电脑写作的软件指完成 写作必须具备的素养和技能，包括“电脑操作技能” 、“打字很明显，电脑写作学科所要解决的主要是有关“软件” 方面的问题，概括地讲就是提高作者的写作能力和计算机操 作水平，并将二者有机地结合起来。关于计算机操作，主要指正确地开机、关机，键盘和鼠 标的熟练运用，熟练地输入文字，操作系统和常用软件的使 用等方面。同时，还包括计算机辅助设备，如打印机、扫描 仪、数码相机、移动磁盘、快速闪存器、语音输入等设备的 使用。电脑写作要求作者必须首先掌握这些基本技巧，在此 基础上精通 word 等文字编辑软件的使用。写作能力是电脑写作的另一个重要基础。尽管我们不能 要求每一个用电脑写作的人都具有极强的写作能力，成为学 者或作家，但既然要组织文字，做成文章，写作的基本技能 还是必须具备的。这些基本能力包括观察能力、思维能力、 感受能力、想象能力、构思能力、语言表达能力和修改评定五、电脑写作的优势1. 高效性 电脑写作和传统写作方式相比，最突出的特点是效率高。 写作素材的搜集方面：电脑写作可以借助网络、电子书、扫描等种种方式和途径在很大范围内，甚至全球范围内 从传统的纸质报刊、书籍和各种电子媒体中搜集写作素材。 录入方面：由于电脑写作采用计算机打字、扫描仪录入和语音录入，录入速度极快。另外，还可以录入图形、图 像、声音、视频等，这在手写方式下是根本办不到的。 编辑修改方面：在电脑写作过程中，可以随意删改， 自由地拼接、 组合，大量快速地复制和引用， 快速插入图表、 数字，省去了誊抄、编辑、排版等多重环节，省时省力。 印刷方面：电脑写作的成品可以直接通过打印机打印 出来，还可以制作成电子书出版。即便是往出版社或杂志社 投稿，也因其字体和格式的规范化，大大减少了出版社的工 作量，提高了印刷出版的速度。 传播方面：电脑写作的内容，可以非常方便地快速传 递，一部几十万字的书稿可以存储在一张小小的磁盘上或刻 录在一张光盘上。 目前，通过 Internet 来传递与交流的信息， 可以在几分钟之内到达世界各地。 储存方面：电脑写作在存储方面也具有很大的优越性， 软盘、硬盘、光盘存储的内容数量可以无限扩大，存储的物 质空间却空前缩小；而且还可以复制多个备份保存，减少文 件丢失或不安全的忧虑。存储在磁盘上的信息和文件可以长 期保存，尤其是光盘上的数据，可以保存百年之久。2. 交叉性从大的方面说，电脑写作是写作学科和电脑技术的交叉； 从小的方面来说，它是基础写作学、公文写作、秘书学、文 书学、电脑操作系统、电脑文书编辑软件、电脑编程语言等 学科的交叉融合。3. 实践性 将电脑技术和写作学科密切结合的电脑写作是一门操 作性、实践性很强的学科。4. 广泛性文章写作和电脑应用的范围都相当广。随着知识经济时 代和信息时代的到来，文章写作、电脑操作以及二者结合的 电脑写作必将在工作、学习、生活、娱乐等方面发挥越来越 重要的作用。寻长栋，山东省曲阜市教委）