现代企业制度论文 企业制度论文

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现代企业制度论文企业制度论文浅谈现代企业制度的制订和落实摘要:制度是管束人们日常行为的一系列游戏规则,经济制度适应经济增长的需求而产生的。如果说制度环境是一系列企业用来建立在生产、交换与分配基础的基本的策略、规范基础准则;那么,企业制度体系则是企业发展的动力之源和根本之路。关键词:制度 制定 落实1 制度的定义与意义制度或称为日常行为标准,现代企业的发展与制度密切相关,制度是决定企业发展的最重要的因素之一。这种制度因素主要又分为两部分:一是决定企业发展的外部制度系统,可以统称为企业的制度环境体系;二是决定企业发展的内部制度系统,可以称为企业制度体系。外部制度是企业自身不可决定的,主要是内部制度体系决定了企业的发展之路。本文所重点阐述的即为企业制度体系。在我国,在位于同一地区、同一产业的企业,虽然具有几乎一致的外部经济条件和制度环境,但企业效率缺可能差异极大,究其原因,关键的因素往往取决于管理者,管理者作为一名企业制度制订者,对企业运行的效率具有举足轻重的作用,也是企业成功与否的决定性因素。一个企业只有制订切实有效的制度,加以严格的管理,狠抓落实,在组织管理上真正实行“无情的制度、严格的管理、有情的领导”的人为管理,一个企业才能在高效的运行下,经受住任何挑战和考验,从而逐步发展壮大。2 制度的科学性任何企业制度的制订都必须以科学为依据,绝对杜绝不符合实际性制度的制订。明明做不到的制度是不应该去盲目制订;如果去盲目制订只会导致日后落实不下去,这样做的效果反而会在企业内部造成不必要的矛盾,反而造成日后管理工作中的被动。制度规范是员工参与企业生产的行动准则,是在企业长期的生产行为中,根据普遍认可的企业价值观而对特定企业生产所作出的、必须遵守的程序与规则。是对个体的本能与任意行为具有遏制作用,同时也是控制和调整、干预,使生产行为能够正常、良好地运作下去的维持模式。科学的管理制度规范是一个包含动力、整合、激励、控制、保障等有机联系系统。之所以称为系统,主要在于以下几点:动力机制的主要功能是为企业运营提供适度的动力;整合机制的主要功能是协调企业内部利益,促进企业中员工个体和企业整体组成有机整体;激励机制的主要功能是促使企业成员的生产行为方式和价值观念与企业倡导趋于一致,激发企业活力;控制机制的主要功能是维系企业本身良好地运营秩序,控制企业发展运营的方向和速度;保障机制的主要功能是保障员工的基本生活条件、维护企业运营安全。这些机制在结构上应该是协调的,在功能上应该是耦合的、相互补充的,其最终目的就是企业发展的目标,都是为企业的整体规划、发展服务的。3 制度的公平、公正、公开性任何一个企业每项制度在落实时各级管理人员必须做到公正,制度的公正,即要求制度在程序的安排上和最终结果达成两方面都应做到公正。一个制度能得到落实,很重要的一个方面是管理人员要真正带头执行、带头落实。制度落实不下去的一个突出问题,就是有些人可以例外,使制度变成了“阴阳脸”。有的管理人员制度意识淡薄,这样,在制度管理方面就难以形成良好的环境和氛围。有的管理人员不学习制度,不了解制度,更不愿意接受制度的约束。必须坚持制度面前人人平等,凡是不能公正落实的制度,与制度无效无异,就应当革新。3.1 价值性 任何制度规范都是特定的某种价值观的具体体现。在具体的生产实践当中,也许人们并不知道自己行动的原由,但其背后就隐藏了通行的价值准则。员工的生产行动不同程度地受其价值观念的影响,而每个人的价值观念又是千差万别的,为了使企业生产保持一定的秩序,就必须使那些人们普遍认可的价值固定化,使之稳定而持久地指导员工参与企业生产的行动。这就使制度规范溶入了价值性成分。3.2 约束性 制度规范是对行动者生产行为的规定,因而具有客观的约束作用。企业制度规范的行动准则,表明了员工可以做什么,不可以做什么以及如何去做。很好地遵从了它,可以获得企业赞许和奖赏,违背了它,就会受到企业的指责甚至惩罚。只有当个人遵从企业制度规范的时候,才能为企业所接纳。3.3 手段性 任何生产行为,都必须凭借对是对企业制度规范的遵从完成。任何参与企业生产运营行为者都必须熟悉和了解其中的制度规范,通过对规范的掌握和利用,来达到行为的目的。相反,如果不了解现成的制度规范,行动者有目的性的行动就会难以进行下去,甚至遭到挫败和处罚、打击。3.4 特殊性 任何企业的制度规范都是相对特定的企业环境、特定的生产行为、企业员工而言的。在某一企业和生产群体中适用的行为规范,并不一定适应其他的企业、生产行动者。3.5 普遍性 对某一企业及员工群体起作用的规范,在生产群体内部都必须得到大多数人的认可,并由员工普遍遵从。单个人的行为方式不足以成为行为准则,只有当得到大多数人的理解和认可时,才构成共同的规范准则,形成制度规范。4 制度的执行性任何一个企业要想成功,战略上必须要有明确的目标,一旦目标确定,制度出台后,就要执着地追求、实施。在著名的西点军校,最推崇的就是执行力。在进入西点的第一天起就要学会执行,必须打破多年养成的自由习惯,先从随从做起,自觉地、不折不扣地、完全彻底地执行命令。但执行并不是一味的强硬的管理。一名美国将军奥马尔布拉德利曾说过:“领导者应当懂得理解人,关心人。人不是机器,也不应当被当做机器看待。我并没有以任何方式暗示要纵容属下。但人是有智能的复杂生物,会对理解和关心做出积极的反应。理解人、关心人的领导者会得到下属的全心回报。”对于企业也一样,任何制度的出台,都是为企业的发展目标所服务的,都是需要执行的。任何一个企业每项制度落实的最终结果必须做到提高员工素质,要以强化教育为引导,树牢制度意识。遵守制度贵在自觉,只有稳固确立制度至上意识,让遵守、执行、维护制度成为每一名员工的自觉行为,才能确保各项制度的落实、有效。各级管理人员要抓好制度的学习、宣传,把各项制度作为员工经常性教育的重要内容,加强教育引导,培养全体员工的自律意识,消除“制度软、关系硬”的错误认识,自觉用制度改造思想、规范言行,形成遵守制度、执行制度的强大内在动力和良好的舆论氛围,使规章制度成为刚性要求和价值认同。以人管人是原始的管理模式,以制度管人是现代的管理模式,这已基本达成共识。制度不在于多,而在于精。“精”有两层含义,一是少,二是良。一项制度是否良好,是否具有生命力主要体现在:制订过程民主程度是否高,制度内容是否具有针对性和适当的超前性,执行效果是否具有引导性,即制度执行一个阶段后,大多数人已成为该项制度的守护者,不必监督,执行制度都能成为自觉行为。制订制度是重要的管理行为,要使制度成为好的制度,除了重视内容还应重视制订过程,内容和过程是实体和程序的关系,两者是相互统一的一个整体。内容要反映民意,反映大多数人的意愿,这是制度出台后能够得到贯彻落实的力量源泉,也即生命力和基础所在。因此,在制订制度时要充分调研,发扬民主,通过召开座谈会等各种途径掌握第一手材料,同时要听取群众意见,让员工一起参与。法不责众,制度出台前就应预见只有少数人会违犯,如果大多数人无法执行,那制度必然落空。5 结束语无论一个企业的目标多么宏伟、制度多么健全,假如没有很好地去落实,制度便只能是纸上谈兵,如果一个企业对制度的执行力很强,那么,这个企业员工的行为一定规范,企业的精神面貌一定振奋,发展就一定健康、稳定。参考文献:1现代企业发展之路中国发展出版社.2人力资源管理中国城市出版社.3宏观经济管理学中国商业出版社.4社会学概论新修中国人民大学出版社等.
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