会议室管理细则

上海德佑房地产经纪有限公司 行政部会议室管理制度目的：为了充分利用会议室的功能，给公司同仁创造一个良好的工作环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，制定本制度。责任：会议室使用管理由公司行政部负责，并实施监督。范围：适用于公司后台同仁。会议室使用管理制度：1.会议室使用办法：1.1 会议室是用于召开会议，客户签约、研究工作的地方、未经允许不得挪借他用。 1.2 公司的会议室管理由品管客服统一负责。会议室涉及使用的设备由指定专人负责保管、 管理与调试。 1.3 非参加会议及培训人员，未经允许不得随意进出会议室。1.4 为了避免会议室发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天通知前台。前台根据会议室预约使用申请表依据提交时间的先后统一安排。 1.5会议室安排原则上：已签约为主，交易按揭部人员预约会议室也需请提前一天通知前台人员，如发生突发急需使用会议室者请与前台人员适当协商解决。 1.6各部门使用会议室时，需填写会议室使用申请表；明确使用时间、参加人员等、如需前台协调的事项请提前注明，前台会根据情况做好相关服务工作。如不提前注明，发生特殊情况请自行解决。 1.7如遇到会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体原则。公司会议优先于部门会议，部门会议本着重要性，紧急优先的原则自行解决。 1.8开会期间，请爱惜会议室的设施及物品，如投影仪、VCD、摄像机、其他人员不得擅自使用和操作。 1.9会议结束后相关人员应及时整理会议场地，关闭各种电器，如发现设备故障和公共物品损害应及时和前台沟通，以便及时报修。保证其他会议的准时进行。 1.10会议室的使用，要维持室内清洁，使用完毕后及时清理打扫，将移动的桌椅及时放回原位，以便其他部门使用。 2.会议室的类型序号 会议室名称地点使用范围备注1培训室前台进门右侧第一间培训课程、大部门集体会议等2会议室一前台进门右侧第二间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等3会议室二前台进门右侧第三间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等4会议室三前台进门右侧第四间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等5会议室五前台进门右侧第五间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等6会议室六前台进门右侧第六间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等7接待室一前台直走进门第一间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等8接待室二前台直走进门第二间面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等9接待室三前台文印室隔壁面试、签约、公司会议、部门会议、紧急会议、临时会议、来访人员、公司客户等10休息厅前台进门工作人员午休、临时来访者、应聘人员 3.注意事项 3.1 严谨在会议室嬉戏、打闹、聚会、吃饭等。 3.2 室内物品未经允许不得私自转借他人或挪借他用。 3.3 如要借用请到行政部报备。4.相关表格附件一：会议室预约使用申请表部门姓名分机使用时间用途会议室名称提交时间人 数责任人签名会议室预约使用申请表部门姓名分机使用时间用途会议室名称提交时间人 数责任人签名