全国省级残联统计人员培训班资料

全国省级残联统计人员培训班资料中国残疾人事业业务数据统计管理系统软件操作手册中国残疾人联合会信息中心2007年10月目录第一章软件基本操作1系统介绍11软田装11.1软彳牛安装注册12.2参数安装23数据录入23.1 功能23.2 操作33.2.1 封面录入33.2.2 报表数据录入：44运算审核55汇总65.1 分级汇总65.2 完全汇总7居查询7第二章软件功能应用810报表打印1011高级111111.1 代码排序整理11.2 树形结构维护121L3数据库维护1212数据库管理1413数据库合并分离1513.1 数据库合并1513.2 数据库分离1514数据库比较1615表完整性检查1816提取上年数181917年报提台帐编号：第#贞共23页第一章软件基本操作系统介绍中国残疾人事业业务数据统计管理系统是北京久其公司研制开发的一套集数据收 集、各类分析应用等功能于一体的数据管理型软件，其界面清晰、操作简单，功能齐全实 用，具有较强的数据存储、管理功能。工软件安装1.1软件安装注册1)将光盘插入油区，当光驱自动读盘时(如果此时痢区不自动读盘，或者有些施区无法读盘，可参看后面的操作说明)会出现中国残疾人事业业务数据统 计管理系统界面2)鼠标单击界面上的“软件安装，弹出中国残疾人事业业务统计管理系统安装向导窗口3) 单击下一步“按钮,弹出选择目标文件夹窗口4) 接下来窗口为中国残疾人事业业务数据统计管理系统要安装在硬盘上的具体位置，系统默认位置为窗口上所示C: Program FilesJoin Cheer CLSYRep文件夹下，我们可按系统默认的路径，也可单击下方下拉菜单进 行其他路径的选择，若按系统默认的路径安装，直接单击下一个按钮， 若选择路径安装，待选好路径之后，再单击下一步按钮，弹出选择开始时间：2021年X月X日 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第2页共23页菜单文件夹窗口5) 单击完成按钮，到此为止我们已经成功安装了软件。这样在开始菜单的 程序和桌面都存在了 中国残疾人事业业务数据统计管理系统软件的快捷 方式图标。当选中运行中国残疾人事业业务数据统计管理系统”时,单击 完成将自动运行中国残疾人事业业务数据统计管理系统”。2）光驱无法自动读盘：打开我的越西，打开光盘所在盘符，运行CDFACE.EXE文件, 即可,后续的操作同上；3数据录入3.1功能完成报表费的录入、审核、打印及单位数据的管理工作。应包括封面代码（即单位信息）和报表娄,一户单期寸应一个封面和一套报表，在填写报表委之前，首先要录入报表的封面信息。娄录入步骤为：1）首先进行封面代码的填写；2）选择报表，进行填写；编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第#页共23页3)数据的审核与运算，保存:4）报表的打印。3.2操作录入分为封面录入和数据录入。下面将讲解如何在本系统的录入界面中录入封面信息的与报表数据。单击主菜单录入的下拉菜单数据录入或者单击快捷图标 编辑 进 入数据录入界面，界面上部为功能菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形 结构），右侧为数据填录区。3.2.1封面录入在录入报趣据之前首先要录入报表的封面信息，它主要包括单位名称、报表类型、区划代码，系统通过对这些单位封面代码的分析将单位分类以及建造树型结构。具体操作:1）单击.口新耀按钮（这一步是必须的）；2）这里用户就可以进行封面代码的录入了，录入完一个封面代码后，按回车键，光标将自动劭嫩到下一个编辑框中，按此II页序依次将单位代码填写完毕，单击此界面上的审核按钮，当出现表内娄审核完全正确的提示信息之后，再单击保存按钮，这时候我们可以看到在左边的单位列表区中列出了刚录入的一户单位信 息，它包括单位代码（这里的单位代码我们按区划代码来理解）和单位名称。在安装完残联代码后，只需要直接从单位代码备选框中选择所需的单位单位代码，单位名称为相应的自动填入，当备选框中没有所要选的代码时，按照上述方法手动填入单位信息。F面简单介绍一下封面代码中，暂言息的含义:1）报表类型：本级合并表：默认填写（只有一种类型7）;2）区划代码：各单由艮据本单位的实际情况如实填写就可以了。这里,我4阶绍一下区划代码中本级的含义，因为省级、地级、县级（如果县级没有下级）都涉及到本级的一些，所以这里在区划代码中定义了本级的代码；这样，各省、地在进行本级娄录入时，直接填写至本级，再装入其他下级的数据，最后口总至地级、省级即可。3.2.2报表数据录入：1）基本录入用户在对各单位的封面代码信息录入完毕后，接着就是根据各单位的实际情况对数据 进行录入。每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格，表中 呈绿色的单元格是自动运算得来的。对于数值型的用鼠标单击此单元格，会出现对它的运 算公式。录入完毕一条记录后，点击审核，可以对本表进行数据的审核，软件支持审 核出错单元格的自动定位功能，方便了用户的查找和修改；按照上述操作依次完成对每张 表数据的录入。在数据录入过程中，为方便用户的查看，您可以将所需的报表打印出来。在打印 菜单里，提供了打印报表的功能。2）分机录入功能介绍当进行分机录入时，即为2人以上分别进行数据填报时，每个人的封面代码信息是第4页共23贞编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第5页共23页完全相同的，然后分别填报属于自己所需填报的报表。分别填报、审核完毕之后，下一步就是要将所有的数据合并成一套完整的报表。每个人分别将自己的数据数据传出（文件名不能相同，后缀为.ji。）,在一台需要合并的机器上将上述文件数据装入，当提 示出现重码单位数据列表时，点击蝇丽寰港将弹出所有报表的装入方式，的报表为覆盖装入，其他报你可以覆盖装入、合并装入或不装入，在这里我们选择有表均为不装入。选择完毕后，点击确定回到重码单位列表的界面，这里还可以对出现的重码单位进行装入方式的选择於t需要分机装入的单位选择装入点击继续，第7页共23页直到安装结束，这样就得到了一套完整的报表。3 ）单附E序的功能介绍此功能可以实现对捌g库中的单位按照某个指标进行升降序排序，或者按照某几个指标进行逐级排序；具体操作如下：单击”高级下拉菜单的代码排序整理，双击排 序指标”下方的单元格，选择所需的指标;在方式中选择升、降序，单击 排序, 通过组合，实现所需的排序。4运算审核录入完毕之后，接下来就是对进行批量审核了，即检查单位的报表是否有逻辑性、核实性和合理性错误。1)点击审核下好单的凄审核，田单出的窗口中单击审核按钮，2)进行审核，审核结果查看中会罗列出出错单位，以及出错的报表和相关的公式、出错说明禾叫1场周,此信息可以导出为文本形式或打印出来，便于用户的查看和修改。在弹出审核结果窗口中，我们可以看至应左边的错误单位列编号：时间：2021年x月X日表区中，列出了所审单位中出错的单位，其上方有两个选项卡，f 是按单位过 滤（系统默认为此方式），即它是按错误单位罗列错误信息，其下方有一所有单位 的复选框，若选中它之后，我们可以看到在右方的错误信息罗列区中罗列出所有 出错单位的出错信息，当然为了看的更加明细一些，我们可以同时把窗口上的显复选福口统计信息复选框都选上3）另一个为按公式过滤，它是按所有公式来筛选错误单位，在这里可以选择察看错误的方式。5汇总5.1 分级汇总选择分级汇总字段和汇总字段构成（分级汇总根据指定汇总封面”分级汇总 字段的值和汇总字段构成计算形成树型结构（父节点为叠加汇总表）,并根据树型 结构进行汇总）0这里解释一下分级汇总字段和汇总字段构成的含义：分级汇 总字段指根据哪些代码进行汇总，如区划代码等；汇总字段构成埼匚总字段的级次 结构,通过此可以形成层层汇总。这里我们按照默认就可以了，默认的分级汇总字段” 为QHDM （即区划代码）,汇总字段构成为2 , 2 , 2 , 3 , 3”（代码中2位为一个级 次，以河北省举例：13为河北省，1301为石家庄市，130103为桥东区，而再往下3位 为一级）。接下来是新建汇总封面”，填写单位名称和本级的区划代码就可以完成汇总 了。选择汇总封面”是在已经存在了汇总单位封面时，选择要5匚总、到的最高一级单位。5.2 完全汇总点击主菜单汇总”下拉菜单的分级汇总或直接单击快捷功能键，通过新建汇 总封面“或圉圣汇总封面，汇总工作。新建汇总封面”为第一次进行汇总时需要建立汇总单位；选择汇总封面”为已经 建立了汇总单位，子单位同已存在的上级单位形成树形结构或进行数据汇总时使用。6数据查询横向过录表查询的特点是查询表横表头为查询指标，纵向罗列查询单位及数据。一般 所作的查询可能要反复的操作，所以将查询的指标保存在查询模板中，每次选择查询模板 即可获得需要的查询结果。查询模板可由上级单位制定，作为参数的一部分下发给下级单 位，下级单位也可根据需要自己定义查询模板。操作：1) 单击主菜单应用”的下拉菜单”横向过录表查询；2) 在弹出的窗口中有两个选项(新建查询模板和打开查询模板)；3) 如需定义一个查询模板，则可选择新建查询模板前的单选框，并输入一个新的查询名称，建立查询模板。4) 如只需查看已有查询模板的查询结果，则可选择”打开查询模板选项，并在其下方窗体中选择查询模板的名称，执行查询。5) 查询模板定义下方的挑选条件选项，可以进行拟条件说明设置。编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第3页共23页6) 单击确定按钮进入下一步。第二章软件功能应用7数据分析上级单位将下级单位的数据收集上来后，或者下级单位本身，都可能需要对所填报的 数据进行各种统计分析等处理。分析表管理可完成管理维护、执行分析获得分析结果、查看分析结果等功能，实现对基础变的汇总分析，从而得到所需数据信息。操作：单击主菜单应用”的下拉菜单分析表管理，进入分析表管理界面：左侧为分析表树状结构图窗口,将分析表进行分级管理，”所有分析表为父节点， 分析套表为二级节点，对不同特点的分析表进行分类管理，第三级分析表为子节点。右侧根据所选的级次,显示包含的下级节点及属性。1、执行分析(1)在分析表树状结构图窗口的分析表前的选择框中单击鼠标，使选择框标有对勾标志，表示此分析表或分析套表参与本次分析生成分析结果；(2)单击分析按钮或选择【分析/新分析结果】菜单，弹出的对话框中输入分析结果信息， 单击确定按钮即可。生成分析结果后，在分析表树状结构图窗口中，选择分析表，单击查看按钮，或单 击后钮，或选择【分析/分析结果编辑】菜单，进入分析结果编辑界面。8数据上报单击主菜单传送的子菜单数喇专出，或直接单击快捷功能键 传出，这里 有三个选择：传出全部报表数据，传出参数或选择数据及测算分析参数和传出全 部数据及完全汇总数，我们选择传出全部报表数据，根据向导进行路径的设置和文件 命名，依次进行操作即可。（注意:数据应经常备份以免丢失，方法是传出数据，将传出的 数据保存好）9数据接收1）单击“传送的下拉菜单数据装入；2）弹出数据装入向导窗口，单击囱尾钮，在随后弹出的对话框中指定装入文件，确 定后，在装入数据信息”的窗口中将显示装入文件中的数据信息；3）单击下一步按钮，在窗口左边列出了当前选择的装入文件的所有数据内容，如：报 表参数、单位数据、查询模板等，可选择一项或多项进行装入（复选框中有r”的标 志表示选中），其中：（1）单位数据：若选择此项，将装入单位数据。第9贞共23贞编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第11页共23页（2）报表参数：选择此项后，将装入报表参数,可装入到当前任务,也可装入到新建任 务。选择装入到当前任务可以完成当前任务报表参数的更新；选择装入到新 建彳壬务则在系统中新建一个任务。4）选择好装入项目及装入目标位置后，单击下一步，进入另一状态窗口，在此列出了装入的目标信息；5)单击”开始”按钮，则开始装入,窗口下方将显示装入的状态与进度;6）装入完毕后，再点击完成按钮结束装入工作，同时退出此窗口。10报表打印1）单击打印”下拉菜单中的报表打印；2）在弹出的单位选择窗口中，选择要进行打印的单位，单击“确定按钮；3）进入报表打印窗口，在其中选择要打印的报表（如果全要打印，则可通过单击所 有报表按钮来实现）；4）如要打印报表金额转换后的数据，可选中转换金额单位前的复选框；5）在打印套表的过程中，如果遇到没有数据的空表，也想要同时打印，可选中没有数据 也打印空表”复选框；6）可在打印机的下拉框中选择任一种打印机进行打印，并可在份数的选择框中选择需 打印的份数；7）单击确定按钮，相应的打印机将把您需打印的报表打印出来。8）打印封面代码时，一定要在高级菜单中的封面打印设置中设定好格式，才能进 行打印11高级11.1代码排序整理1）单击高级主菜单下单位排序整理子菜单，系统会提示：代码排序操作 不可逆，建议进行数据备份；2）单击确定按钮，弹出封面代码排序窗口 ；3）单击回后钮或直接双击排序指标下对应的编辑框，进入公式生成器中选择代 码字段或指标作为单例E序的依据；4）双击方式”下的编辑框选择排序方式,默认为升序；5）单击排序按钮，系统自动按照设置的排序方式对单位进行排序，排序完成 会提示封面代码排序完成。说明：1）树形结构次序优先：在保证树形结构次序的基础上根据排序指标对单位进行排序， 即子节点的单位一定排列在其父节点单位之下。2）可同时设置多个排序指标对所有单位进行主副排序，第一个指标为主排序指标。第11贞共23页编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第12页共23页11.2树形结构维护操作：1）单击汇总选择树形结构维护子菜单，进入树形结构维护窗口 ；2）单击单位选择按钮，从中找到一些错位的子节点单位；3）单击选择父节点”按钮，选择一个正确的父节点单位；4）单击修改按钮，即就把这些被选择的子节点放到了指定父节点的下面；5）单击错误检查按钮，检查树形结构中存在的错误和环链，如果存在错误或环链将会 给出错误信息输出框，用户可根据实际情况进行修改。说明：1）对于选择的父节点单位代码需以9或7结尾;2）环链是指两个单位互为子、父节点的不正常情况；11.3数据库维护选择【高级/数据库维护】菜单，弹出数据库维护对话框；在备份数据页签下可进行变的备份和恢复操作;第#贞共23页1）为了修正数据库中的错误，通过数据库维护会剔除不合法数据，而这些数据有可能还有用，为了不使这些丢失，有必要对现有进行备份，在数据库维护功能下提供了数据备份功能，备份的数据可通过恢复功能，将数据恢复到原有状态。操作如下：编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第11页共23页2）数据备份：单击按钮，指定备份数据文件存储的路径，单击现在备份数据按钮（若指定路径下已存在数据文件，系统会提示该路径下存在文件，必须全部删除才能进行备份，单击确定将会将此路径下原有的3)数据恢复：单击按钮，选择已备份的的存放路径，单击恢复备份数据按钮。第15贞共23页数据库维护操作:1)单击维护按钮，系统会提示用户，在进行库维护之前对库进行备份，若选择是备份当前委库，若选择否“则弹出数据库维护界面，进行数据库维护。2)维护指定报表的：单击选择报表按钮，进入报表选择窗口 ，选择需要进行数据库维护的报表，进行维护。3)功能说B月页签下对委库维护所作的工作进行说明；4）单击“取消按钮，取消数据库维护操作，退出数据库维护界面。说明：1）选中维护并截断多余小数位复选框，在进行数据库维护时,系统会将超过系统规定的小数位范围以内的多余小数去掉。2)选中检查并删除全空记录复选框j库维护时）各把数据全为0的报表清空，使得报表为未录数状态。12数据库管理完成建立和管理数据库集等操作，管理多组委库，提高数据处理的可靠和灵活性。按钮键解程：1）作为当前库功能：对当前选中的库进行数据编辑；系统所有的数据操作等都是针对当前数据库集进行的，这个功能可以将光标定位的数据库集设置为当前库；2）新建删除当前被选中的数据库，数据库中的所有数据记录将会全部丢失，建议在做此操作之前最好做好数据库的备份工作；功能：创建一个新的空数据库，用于管理不同的数据内容；3）重命名功能：将已经存在的数据库名称重新命名，但库中的数据不会改变；4）删除功能：删除当前被选中的数据库，数据库中的所有数据记录将会全部丢失，建议在做此操作之前最好做好数据库的备份工作；5）退出功能：关闭数据库管理窗口；编号：时间：2021年x月X日13数据库合并分离完成数据库的合并、分离工作，即把多个来源数据库合并成一个新的数据库，也可以把单个来源数库分离成多个数据库，完成对库的合并、分离工作。第#贞共23页操作：单击高级的下拉菜单数据库合并分离，打开合并分离窗口，在窗口上方有数据库合并和数据库分离两个页签，可选择任一页签进行相应操作；13-1数据库合并在“数据库合并页签的窗口中显示了当前任务中所有的数据库，您可在此选择多个数据库进行合并选择好数据库单击合并按钮在弹出的窗口中设置一合并数据库。其中合并到新建数据库”是指用户可新建一个库，将所选择数据库全部包含于中；合并到已有:库是指将所选:库合并且放到原有数据库当中；13-2数据库分离如需对当前数据库中的单位数据进行分离，则可选择数据库分离页签，在窗口中罗列了当前数据库中所有的单位，用户可在其中选择任何需要分离的单位，再单击分离按钮，在弹出窗口设置分离数据库；其中分离至惭:库是指将分离的数据放到一个新建的数据库当中；分离到已有数据库”是指将当前分离出来的数据放到一个原有数据库当中；如需对已分离单位中的部分报表和浮动行再进行一次分离，可通过单击分离选项书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第16页共23页来完成；意：1）如果用户在合并或分离数据库时发现有重码，则系统将弹出单位重码列表 窗口，可在其中进行相应操作；2）被选中合并的数据库前有7的标志，被分离的单位用蓝色光标定位；14数据库比较I：嚏交上次备份的数据或下级单位上报数据的修改情况，通过数据库比较功能，快速的定位到有差异的指标。操作：单击【录入/数据库比较】项目，弹出选择比较库窗口;选择好希望于当前数据库比较的数据库后单击确定，进入数据录入界面。该界面左侧的单位列表区有新增页签匕瞰结果；通过比较结果”可以查得：1)单位代码一致的单位：统计出两个委库单位代码相同的单位数据，并对两单位 内的每个数据项进行比较，只要有一个数据项不一致，则I:瞰状态为不一致。单击选择其中一个单位，界面右下方会给出详细的数据比较情况，包括基层表、数据项、数据项名称、原始值（原始库的值人当前值（当前库的值）、顺序号。编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 页码：第11页共23页2）当前数据库没有的单位：原始数据库有但是当前数据库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示:“当前库不存在所选单位数据，现在要从原始数据库复制吗？ ，选择是,会将原始:库的此单位中的所有数据完全复制过来。3)原始数据库（即被I:瞰数据库）没有的单位：当前数据库有但是原始库没有的单位数据，单击选择其中一个单位，系统会提示:原始数据库不存在所选单位/现在第19贞共23页要从原始数据库复制吗？ 选择是，会将当前数据库的此单位中的所有数据完全复 制到原始数据库中。4)增减同名单位：两库中单位名称相同，但是单位代码不一致的单位数据，系统会列库下出这些单位的当前代码（当前数据库下此单位的单位代码）和原始代码（原始此单位的单位代码）。进行数据库匕瞰后，如果不一致，系统会罗列当前数据库中的数据以及比库的ii.如果要修改,只要单击，系统会自动更新数据库中的数据；iii. 可以单击右键功能，将当前的匕塔交导出到EXCEL文件，或者输出到打印机。iv. 单击界面中比较按钮，能够对当前表的每个数据项进行比较；单击全比按钮,能够对当前单位的数据进行比较。5）单击关闭按钮推出数据库比较。说明：修改数据是对数据库直接进行操作，操作前建议要进行数据备份。15表完整性检查检查当前捌g库中所有单位各报表录入情况；操作:1)单击审核菜单中的表完整性检查；2)进入此窗口后，表中自动列出您所缺填的报趣目与名称,其中在报表下方打x的表示此报表缺填；3)可通过选表”按钮，选择您需检查的报表；4)还可利用打印功能，将您它打印出来。16提取上年数年数据提取功能，将上年的同一指标数据直接提取到本年的报表中来。比如，在资产负债表中“资产总额一项，上年的期末数一般应等于本年的期初数，那么在本年的资产负债表中“资产总额的期初数就不必录入了。和封面代码提取类似，提取上年数据的设置大多在参数中已经定义好了，用户直接执行此功能即可。这样做的目的是确保捌g的连续性，减少录入量。操作：1）选择【录入/提取】，在弹出窗口中单击选择单位按钮，选择要进行数据提取的单位;编号：时间：2021年X月X日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2。页共23页2）单击提取按钮，数据提取完成后系统会提示上年粉是取完成，请检说明：第#贞共23页提取上年数据的前提为在高级其他参数设置关联任务定义中设置了上年企业类任务作为关联任务，并设置了名称为提上年数的公式方案和相关提取公式。17年报提台帐数据从中国残联统计台帐管理系统”任务中提取相关数据，中国残疾人事业资金统计提取操作。报表和中国残联统计年报”任务在进行了代码提取后,需要进行台帐操作:1)单击主菜单录入的下拉菜单台帐数据提取，弹出对话框;2）单击“运算按钮即可；3）如果只需要提取部分单位的数据，可单击因圣单位按钮，在弹出的单位 选择窗口中选择相应单位。说明：1）进行台帐数据提取之前，要确保数据库中已经存在封面代码信息，通过手动填 写或代码提取；2）数据提取是从相同唯一主代码的单位中提取数据；3）只有中国残疾人事业资金统计报表和中国残联统计年报”这两个4壬务 中有该功能。