企业法律顾问管理制度

企业法律顾问工作制度第一条 为了进一步规范企业行为，加强企业对法律事务的管理， 防范、化解各类矛盾纠纷，有效降低企业经营活动中的风险，切实维护 企业合法权益，特结合企业实际，制定本工作制度。第二条 企业办公室内设法律顾问室，负责法律顾问的组织联络和 日常工作。企业办公室通过召开论证会、座谈会，听取法律顾问意见，也可以 直接请法律顾问就有关事务提供书面法律意见。需要委托法律顾问代理 案件的，由企业法制办代表企业办理有关委托手续。企业办公室应当为法律顾问履行职责提供必要条件。第三条 企业法律顾问由企业外聘法律专家、律师和法律事务人员 组成。企业聘任的法律顾问，应当具有法律专业知识，并在所从事的法 学教学、法学研究、律师、司法、仲裁等专业领域享有较高的社会知名 度。具体人选由办公室提出建议，企业办公会审定。第四条 法律顾问的具体工作职责如下：1、为企业各部门提供法律咨询和法律信息。2、根据需要协助起草、修改、审查合同、协议、章程、声明、函件 等法律事务文书，出具法律意见书。3、协助聘请方处理各类纠纷，与相关部门交涉、发表声明，代理诉 讼、仲裁及申请强制执行案件等。4、根据需要办理或协助办理有关非诉讼（仲裁）法律事务。5、根据需要对企业职工进行法律培训， 协助企业开展法制宣传教育。6、协助企业健全合同管理制度。根据需要参加经济、贸易、科技等 项目考察、论证、商务谈判、签约。接受委托，参与经济合同及商务谈 判，维护企业合法权益。7、根据需要参与经营项目的立项、调研、资信调查、可行性法律分 析、起草合同等法律文件、商务谈判、调处纠纷等工作；8、协助清理企业债权、债务，并提供风险评估及解决方案；9、提供最新法律法规信息，并针对国家新颁布法律、修订法律，就 企业经营活动中可能涉及的问题出具法律建议（意见）书；10、参与企业兼并与收购、股权转让、资产出售、重组、改制等事 务；11、在企业授权范围内，参与有关的涉外法律事务的谈判、签约活 动，在授权范围内，参加招标、开标、见证和代理各种商务活动；12、接受企业委托，办理其它法律事务。第五条 企业各部门相关工作人员因工作需要可以文字或口头的方 式随时（当面或电话）向法律顾问提出法律咨询要求，法律顾问提供的 解答、咨询意见或法律信息仅供咨询人参考。第六条 法律顾问履行前述第四条 2、3、4、6、7、8、10、11 项工 作职责， 各部门须通过企业办公室向法律顾问交办。 对于有关法律事务， 如有企业办公室的书面文件统一部署或授权，各部门可以直接与法律顾 问联系。第七条 凡须经法律顾问审查的合同文本或其他文书，均应在该文 本签字生效之前送审，除紧急情况外，一般应适当提前，为法律顾问留 有必要合理的工作时间。第八条 法律顾问办理任何法律事务须在企业授权范围内进行，不 得越权处理。法律顾问的任何审查意见均为参考意见，有关人员应当认真考虑，如认为不妥或不符合实际情况，可以不予采纳，并提出建设性 意见共同探讨。第九条 法律顾问可因履行职责之需要享有下列权利：1、应邀参加有关会议，了解情况，主动提供咨询意见。2、调阅、复制有关关联性档案资料。3、要求有关人员如实反映情况，无保留地提供相关背景、技术、往 来函件等资料。4、声明保留自己的不同意见、观点。第十条 法律顾问履行职责应当遵守企业工作纪律，保守企业商业 秘密，不得以企业法律顾问名义从事与本规则所定职责无关的活动。第十一条 法律顾问应确保履行职责所需要的工作时间。第十二条 对于诉讼、仲裁案件，如因受诉法院或案情等因素，需 要另行委托律师担任代理人的，由法律顾问提出建议人选供办公室、有 关部门负责人参考，共同协商确定。第十三条 法律顾问室应建立健全登记、备案制度，适时梳理分析 并根据需要提供分析意见。第十四条 法律顾问室可根据工作需要购置有关法律、法规、司法 解释汇编等法律书籍、资料，订阅相关法律报刊杂志。第十五条 法律顾问办理企业法律事务所发生的诉讼、仲裁费、代 理费，交通、住宿费，根据事务的归属，由发生该事务的有关部门审查 承办，企业根据实际发生额给予解决。外聘法律顾问因公出差，差旅费报销按照企业部门经理标准执行。第十六条 本工作制度经企业办公会批准后生效实施。