2017年1月自考《档案管理学》章节复习：档案管理

2017年1月自考档案管理学章节复习：档案管理一、档案实体管理内容与性质1、档案实体管理的内容针对处于实体状态的档案所进行的一系列管理工作。2、档案实体管理工作内容(1) 、六环节之说：收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用。(2) 、八环节之说：档案业务工作的划分不是绝对的，随着档案工作的发展而发生变化，检索和编研成为独立的工作内容，把它们加上去，六个环节就变成八个环节。3、档案实体管理工作的性质(1) 、档案实体管理工作是一项管理性的工作A、档案实体管理工作是专门负责管理档案的一项业务工作B、是某种管理工作的组成部分C、是专门管理档案的科学性工作(2) 、是一项服务性的工作(3) 、是一项政治性的工作除此之外，还有条件性等提法二、档案实体管理工作基本原则一、统一领导、分级管理二、维护档案的完整与安全三、便于社会各方面对档案的利用根本目的。我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一关系。A、统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理就不能维护档案安全与完整和全社会各方面的利用;B、离开维护档案的完整与安全和便于社会各方面的利用，统一领导、分级管理就失去了它的意义。三、档案室(一)、机关档案实体管理工作1、性质(历来有不同提法)(1) 第一个提法：机关档案室是机关秘书部门性质的一种辅助机构，机关档案室工作一般是机关秘书工作的一部分。(2) 另一种的提法：机关档案实体管理工作是一项机要工作或专门工作。2、基本任务(1) 对机关和各部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。(2) 集中统一管理机关各种门类和载体的档案，积极提供利用，为机关各项工作服务。(3) 在统一领导、分级管理的原则下，各专业主管机关或所属单位和对本专业的档案工作进行监督和指导。(4) 按规定向档案馆移交应该进馆的档案。(5) 办理领导交办的其他有关的档案业务工作。3、档案室的类型(1) 机关档案室普通档案室文书档案室(2) 科技档案室(3) 音像档案室(4) 人事档案室(5) 综合档案室(6) 联合档案室联合档案室档案服务中心备注说明，非正文，实际使用可删除如下部分。本内容仅给予阅读编辑指点：1、本文件由微软OFFICE办公软件编辑而成，同时支持WPS。2、文件可重新编辑整理。3、建议结合本公司和个人的实际情况进行修正编辑。4、因编辑原因，部分文件文字有些微错误的，请自行修正，并不影响本文阅读。Note:itisnotthetext.Thefollowingpartscanbedeletedforactualuse.Thiscontentonlygivesreadingandeditinginstructions:1. ThisdocumentiseditedbyMicrosoftofficeofficesoftwareandsupportsWPS.2. Thefilescanbeeditedandreorganized.3. Itissuggestedtoreviseandeditaccordingtotheactualsituationofthecompanyandindividuals.4. Duetoeditingreasons,someminorerrorsinthetextofsomedocumentsshouldbecorrectedbyyourself,whichdoesnotaffectthereadingofthisarticle.5.6.