论信息化环境下保障会计信息质量的探讨

论信息化环境下保障会计信息质量的探讨论文关键词信息化会计信息质量操纵论文摘要本文对信息化环境下保障会计信息质量所面临的问题做了探讨，并提出了只有成立和完善企业的信息操纵体系，才能充分发挥信息化环境下会计的高效性及准确性，确保企业财产的平安。建议企业依照目前会计信息化的特点制定出相对完善的、可行的会计信息质量操纵制度。随着社会信息化的变迁，会计作为治理的一个组成部份必然会有所进展，信息产业的蓬勃进展催生了网络经济，网络的存在使现行会计所需处置的各类数据愈来愈多地以电子数据的形式直接存储于网络与运算机中，这就将会计信息系统转化为Internet的一部份，利用Internet与企业外部相关信息利用者互换并发布信息，必将成为会计进展的必然趋势，这在给企业的会计核算带来高自动化、高效率、高效益的同时，也给企业保障会计信息质量带来了必然的困难。一、信息化环境下保障会计信息质量面临的要紧问题1. 会计信息载体的转变增加了保障会计信息质量的技术障碍信息化环境下，企业的原始凭证、报表等会计资料都是以数字形式存储在磁性介质上，使会计核算无纸化，而在磁性介质上对会计资料进行修改，不但操作起来容易而且一样可不能留下痕迹，加上数据高度集中，未经授权的人员有可能通过运算机和网络阅读全数数据文件，复制、伪造、销毁企业重要的数据，这就增加了会计信息被窜改或伪造的风险，加大了会计信息保障的风险。随着网络和电子商务的快速进展，网上交易愈来愈普遍，愈来愈多的企业采纳网上传送会计信息的方式，很难保证系统的信息资源不被窃取或窜改，另外还有可能蒙受网络黑客的解决和病毒的侵害，而且这种通过网络的解决可能来自企业内部也可能来自企业外部，一旦发生就会给企业带来专门大的损失。由此可见，网络的开放性无疑增大了保障会计信息质量的风险。2. 会计业务处置流程的改变增加了保障会计信息质量的难度在传统治理中，经济业务从事项发生开始到最终形成会计信息，经历的每一个环节都由不同的人员进行记录、审核，并由有权限的人员签字盖章才能生效；这些职责分离、彼此牵制、约束与监督，从而保障了企业的会计信息质量。在信息化环境中，会计流程的划分再也不那么具体，原先由几个人员别离担任的工作可由运算机统一完成，改变了传统会计的顺序化处置模式，减少了中间环节，从而弱化了传统方式下各个环节间的彼此牵制、监督作用。而且在电脑操纵下，有治理权限的人员确认一项业务或凭证生效的是通过口令授权，而口令被偷看或被盗取的可能性较取得传统方式的印章来的容易，增加了会计信息失密和被窜改的可能性，这些都增加了保障会计信息质量的难度。3. 财务软件处置会计信息的程序化对保障会计信息质量有负面阻在手工记账下，每一项经济业务的记录都要经历几个步骤，每一个步骤都是对前面的步骤审查与复核，在前面步骤中发生的错误在后面的步骤中有可能被查出而及时加以更正。但在信息化环境下，原始数据输入运算机后，后面的步骤都由运算机自动完成，减轻了财会人员的工作量，但由于通过运算机自动处置，不为人直接操纵和把握，使会计信息的失真风险更隐蔽；另外，若是会计信息系统中应用的程序有漏洞的话，加上会计人员对运算机的应用技的有限，会增加错误发生的可能性，对保障会计信息质量造成负面阻碍。4. 网络的开放性增大了保障会计信息质量的风险在网络条件下，会计流程发生了转变，大量的数据直接从企业内部或企业外部其他系统取得，企业实现了信息集中治理，由于信息来源多样化、采纳散布式输入，使会计信息在必然范围共享和流通，接触信息的部门和人员增多，监督和操作分离，使会计信息作假加倍方便，客观上加大了保障会计信息质量的难度。在网络中传递的会计信息尽管是遵循必然的信息互换协议和必然的平安技术作为保障，但运算机网络病毒和黑客的解决都会要挟到会计信息的质量，造成会计信息在网络中传输时易被窃取、改动，使其平安性受到较大的要挟。二、信息化环境下保障会计信息质量的假设干方法1. 增强财会人员培训和教育，是保障会计信息质量的关键在现代科学技术飞速进展的今天，人的素养显得专门重要。会计13信息系统需要由系统治理人员进行治理和保护，假设信息系统治理和保护不妥，不仅会阻碍系统的有效运作，乃至会阻碍会计信息的平安，为此企业应按期分批对财会人员进行专业技术培训，不断提高财会人员的业务水平，运算机的应用水平和平安防范技术，熟练把握其职责范围应有的信息技术技术，提高这些人员对系统的熟悉和网络风险防范意识，以尽可能减少其操作错误带来的风险，同时增强对财会人员的职业道德教育，培育会计人员遵守职业道德、依法理财、秉公办事的主人翁意识，从而减少来自内部的对信息系统的解决而造成的损害，只有如此，才有可能从全然保障会计信息质量。2. 增强系统内部的平安操纵，弄好从输入到输出的操纵，以减少会计信息的过失运算机处置数据的能力很强，处置速度超级快，一旦犯错，阻碍极大，因此，企业应该成立起一整套操纵制度以便对输入的数据进行严格的操纵，包括数据输入、处置、传递、输出和保管五个环节的全面操纵。在输入操纵中，工作人员要通过合法的身份验证，输入的资料应通过必要的授权，采纳各类技术手腕对其的准确性进行校验，实行复核制和标准化制，先审核跋文账，以保证凭证的真实合法；在数据处置时，第一对基础数据采历时效性治理，按期进行专门的分析和统计，以方便决策者利用信息。第二对需对外披露的会计信息和不需披露的财务治理信息进行严格划分并分类治理，以确保企业经济活动的平安。第三是采纳留痕迹修改的操纵方法，以幸免显现治理漏洞，要实行操作记录制度，除系统自动记录操作日记外，还要对操作人、操作内容、执行结果等要有书面记录。最后，还要有检查与责任追究制度，确保输出的会计信息和财务信息的平安靠得住和完整，并平安准确的将输出结果送发给信息利用者。3. 不断完善财务软件的功能与质量，以提供高质量的会计信息就企业应用的财务软件来讲，其内部本身存在的问题是不可能完全幸免的，那么咱们要做的确实是应尽可能减少软件犯错的可能性，不断完善财务软件的功能与质量，要紧有两种解决方法，一是系统开发操纵，它是一种预防性操纵，确保网络财务系统开发进程及内容符合内部操纵的要求。在软件开发进程中增强交流，充分测试，使开发人员充分了解会计程序，会计人员更好地把握软件的操作程序；每一个新程序或修改后的程序在正式进入系统之前，都通过合法的申请、测试、审批手续，避免非法系统投入运行或非法程序进入系统，并采纳分段并行替换方式，且并行时刻很多于三个月，在取得与原系统相一致的结果后，才可舍弃旧系统。二是在发觉问题后及时解决，利用Internet的实时效劳功能，给用户提供在线效劳，不论开发商与用户相隔多远，二者都可迅速进行实时的通信或软件传输，通过网络开发商可对用户利用的软件进行按期在线检测，一旦发觉问题就及时通知用户并进行在线升级，提高系统的平安性，反过来一旦用户显现疑问或故障时，可通过互联网与开发商联系，使问题取得及时解决，从而保障会计信息的质量。4.采纳各类先进的平安技术，以保障会计信息的平安性在信息化商务环境中，企业会计信息系统是成立在Internet、Extranet和Intranet基础上的，会计信息平安性在那个环境下加倍重要。信息化环境下会计信息的平安性应从以下几个方面加以操纵：（1）用户权限设置：从业务范围动身，将整个网络系统分级治理，设置系统治理员、数据录入员、数据治理员和专职会计员等职位，层层负责，对各类数据的读、写、修改权限进行严格限制，各工作人员拥有自己的用户名和口令，并给予不同的操作权限，拒绝其他用户的访问。（2）加密技术：每一用户依照自己的用户身份和密码进入系统，需对其密码进行分组治理，幸免利用易破译的密码。对存储在网络上的重要数据进行有效加密。在网络中传播数据前对相关数据进行加密，接收到数据后再进行相应的解密处置，并按期更新加密密码。（3）防火墙技术：企业需要成立防火墙，以限制外界非法用户对整个企业信息系统的入侵，并对网上的会计信息进行有效的过滤，爱惜本企业的会计信息，避免非法访问和歹意解决，避免非法访问者轻易的获取会计资料。5. 操作与监控的分离可增强会计系统内部的彼此牵制，以保障会计信息质量在电子信息化环境下，仍应坚持明确分工、彼此独立、相互牵制、彼此制约的平安治理原那么，来增强内部操纵制度，手工系统下的多方牵制手腕已不能适应信息化会计系统的要求，必需找到适合信息化特点的内部监控方式。一个比较有效的方法是在信息化系统内分出操作与监控两个职位，并对每一份业务同时进行多方备份。当会计人员利用信息化系统进行账务处置时，其操作和步骤也同时记录在监控人员的运算机上，并由监控人员进行及时备份，按期检查，如此一旦发觉过失可及时进行调查，实现有效的牵制。同时会计软件的修改必需通过周密打算和严格记录，修改的缘故和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改，运算机遇计系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应该打印后存档。企业应将系统分析、程序设计、运算机操作、数据输入、文件程序治理等职务予以分离，系统操作人员、治理人员和保护人员这三种不相容职务彼此分离，互不兼任，以减少内部工作人员利用运算机舞弊的可能性。6. 增强会计档案的日常治理以保证会计信息的完整性会计信息系统产生的数据和信息，都应该备份一份到磁性介质或光盘上，及时贴上外部标签，在外部标签上写明文件名称、输出时刻、并由专人负责保管、存档或上报利用。而关于重要的会计资料要备份两份，而且每份会计档案上要注明档案形成的时刻、地址和操作员姓名，别离寄存在两个不同的地址，同时应做好防磁、防火、防潮和防尘工作。关于输出的磁介质的会计资料的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明，对整个修改更新进程都应做好记录，会计信息系统自身也应具有必要的自动记录能力，以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。同时，设置资料分发与保管的记录薄，记录输出资料的名称、编号、打印份数、日期，和各类会计报告的利用人、发送份数、送达时刻等，并需经手人签字。关于存储在磁性介质上的档案还要有加密方法，以降低资料被偷看或窃取的可能性。档案治理员也要承担保密工作，所有资料在没取得有关人员批准的情形下都不得擅自外借，并按规按期限向有关人员催还资料。总之，随着网络技术的进展与完善，企业必需成立起平安、有效的会计信息保障体系，注重对会计人员的培育，不断提高其业务素养水平。只有如此，才能在信息化环境下保障会计信息质量，为经营决策提供完整真实的的会计信息，为企业制造更高的效益。参考文献：1 许永斌:电子商务阻碍传统会计的十个方面J.商业经济与治理,2000,(85):34-372 王光茹雷沙力:电算会计环境下会计内部操纵制度设计J.山西财经大学学报，2002,10(5):25-283 张贤明IT环境下会计信息系统内部操纵研究J.中国会计电算化,2002,(01):41-484 单广荣:基于网络环境下的会计信息系统内部操纵J.财会研究,2002,(7):32-365 孔利:论网络会计的内部操纵J.重庆工商大学学报,2004,(2):9-116 傅磊马元驹:论会计信息质量的公正性特点J.会计研究,2005,(9):25-317 邱学军:财务信息化环境下的会计信息质量操纵科技创业月刊200六、9