四年级信息技术上册 插入表格课件 龙教版

龙教版四年级信息技术上册龙教版四年级信息技术上册1学会在学会在Word中插入表格，掌握表中插入表格，掌握表格的格式设置。格的格式设置。2通过插入表格和对表格的修改、美通过插入表格和对表格的修改、美化，体验化，体验Word表格的强大魅力，培养表格的强大魅力，培养同学们自主探究与协作学习的能力。同学们自主探究与协作学习的能力。3培养同学们团结合作的集体主义精培养同学们团结合作的集体主义精神。神。1 1通过按钮插入表格通过按钮插入表格 将光标定位到文档中需要插入表格的位置。将光标定位到文档中需要插入表格的位置。用鼠标按住用鼠标按住“常用常用”工具栏上的工具栏上的“插入表格插入表格”按钮按钮不放。不放。拖动鼠标向下或向右移动，当网格中显示了需要插拖动鼠标向下或向右移动，当网格中显示了需要插入表格的行和列后，松开鼠标。入表格的行和列后，松开鼠标。 2 2通过对话框插入表格通过对话框插入表格将光标定位到文档中需要插入表格的位置。将光标定位到文档中需要插入表格的位置。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“表格表格插入插入表格表格”选项，打开选项，打开“插入表格插入表格”的对话框。的对话框。在在“列数列数”和和“行数行数”数值框中输入表格的行列数后，数值框中输入表格的行列数后，单击单击“确定确定”按钮。按钮。 3 3自由绘制表格自由绘制表格单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“表格和边框表格和边框”按钮，显示按钮，显示“表格和边框表格和边框”工具栏。工具栏。单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏最左端的工具栏最左端的“绘制表格绘制表格”按钮，按钮，光标将变为笔状。光标将变为笔状。移动笔状光标到要插入表格的位置，按下鼠标左键不放移动笔状光标到要插入表格的位置，按下鼠标左键不放并沿对角线方向向右下方拖动鼠标，绘制出表格的外围边并沿对角线方向向右下方拖动鼠标，绘制出表格的外围边框。框。用户可以在矩形框中绘制行、列或斜线。用户可以在矩形框中绘制行、列或斜线。在表格边框外单击，退出自由制表状态。在表格边框外单击，退出自由制表状态。表格和边框按钮表格和边框按钮绘制表格按钮绘制表格按钮擦除按钮擦除按钮1.1.表格中的光标定位表格中的光标定位按按 下下作作 用用Tab键键移至后一单元格移至后一单元格Shift+Tab组合键组合键移至前一单元格移至前一单元格Alt+Home组合键组合键移至本行的第一个单元格移至本行的第一个单元格Alt+End组合键组合键移至本行最后一个单元格移至本行最后一个单元格Alt+PageUp组合键组合键移至本列的第一个单元格移至本列的第一个单元格Alt+PageDown组合键组合键移至本列最后一个单元格移至本列最后一个单元格移动到上一行移动到上一行移动到下一行移动到下一行为了在单元格中输入文本，可以使用如下步骤：为了在单元格中输入文本，可以使用如下步骤：将光标移到表格的某个单元格中。将光标移到表格的某个单元格中。选择输入法，输入文本。当单元格不够宽时，选择输入法，输入文本。当单元格不够宽时，Word 2000Word 2000会自动换行。会自动换行。按回车键，可以在同一单元格中产生一个空行。按回车键，可以在同一单元格中产生一个空行。2.2.表格中文本的输入表格中文本的输入3.3.选定表格选定表格(1)(1)选定表格选定表格将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动将鼠标移动到表格上，表格左上方会出现表格移动控制点，单击该控点可以选定整个表格。或者将光标控制点，单击该控点可以选定整个表格。或者将光标移到表格内，然后在菜单栏中选择移到表格内，然后在菜单栏中选择“表格表格选定选定表表格格”选项，选项，Word 2000Word 2000会自动选定光标所在的表格。会自动选定光标所在的表格。表格移动控制点表格移动控制点（2 2）选定表格的行）选定表格的行将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上，鼠标指将鼠标移到要选定行左边的空白选定栏上，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可针改变形状后，单击鼠标选中该行。垂直拖动鼠标可以选定多个行。或者将光标移动到要选定行中的任意以选定多个行。或者将光标移动到要选定行中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择单元格内，然后在菜单栏中选择“表格表格选定选定行行”选项，选项，WordWord会自动选定光标所在的行。会自动选定光标所在的行。（3 3）选定表格的列）选定表格的列将鼠标移到要选定列的上方，鼠标指针改变形状后，将鼠标移到要选定列的上方，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该列，水平拖动鼠标可以选定多个列。单击鼠标选中该列，水平拖动鼠标可以选定多个列。或者将光标移到要选定列中的任意单元格内，然后在或者将光标移到要选定列中的任意单元格内，然后在菜单栏中选择菜单栏中选择“表格表格选定选定列列”选项，选项，Word Word 会自动会自动选定光标所在的列。选定光标所在的列。（4 4）选定表格的单元格）选定表格的单元格将鼠标移到要选定单元格偏左的位置，鼠标指针将鼠标移到要选定单元格偏左的位置，鼠标指针改变形状后，单击鼠标选中该单元格，拖动鼠标可改变形状后，单击鼠标选中该单元格，拖动鼠标可以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元以选定多个单元格。或者将光标移到要选定的单元格内，然后在菜单栏中选择格内，然后在菜单栏中选择“表格表格选定选定单元格单元格”选项，选项，Word Word 会自动选定光标所在的单元格。会自动选定光标所在的单元格。 4 4复制表格复制表格选定需要复制的单元格或表格。选定需要复制的单元格或表格。执行复制操作，在目标位置执行粘贴操作后，单元格或表格的执行复制操作，在目标位置执行粘贴操作后，单元格或表格的复制就完成了。复制就完成了。5 5清除单元格内容清除单元格内容清除单元格内容的步骤如下：清除单元格内容的步骤如下：选定需要清除的单元格。选定需要清除的单元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“编辑编辑清除清除”选项或按【选项或按【DeleteDelete】键。】键。1 1插入行、列、单元格插入行、列、单元格 选中一行选中一行( (列或单元格列或单元格) ) 在选定行在选定行( (列或单元格列或单元格) )上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击单击“插入插入”菜单命令，或者单击菜单命令，或者单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“插入插入”按钮，在其子菜单中选择要插入行按钮，在其子菜单中选择要插入行( (列或单元格列或单元格) )的位置即可的位置即可 。 如果要一次插入多个空白行如果要一次插入多个空白行( (列或单元格列或单元格) )，则选中同等数量的，则选中同等数量的行行( (列或单元格列或单元格) )，再按照第，再按照第2 2步操作。步操作。 选定要删除的表格或单元格后，在菜单栏中选择选定要删除的表格或单元格后，在菜单栏中选择“表格表格删除删除”选项，选项， 出现出现 “删除删除”子菜单。子菜单。(1)(1)单击单击“删除删除”子菜单中的子菜单中的“表格表格”命令，删除当前光标所在命令，删除当前光标所在的表格。的表格。(2)(2)单击单击“删除删除”子菜单中的子菜单中的“列列”命令，删除当前光标所在的命令，删除当前光标所在的列。列。(3)(3)单击单击“删除删除”子菜单中的子菜单中的“行行”命令，删除当前光标所在的命令，删除当前光标所在的行。行。(4)(4)单击单击“删除删除”子菜单中的子菜单中的“单元格单元格”命令，弹出命令，弹出“删除单元删除单元格格”对话对话 框，在对话框中作相应的选择。框，在对话框中作相应的选择。 2 2删除表格或单元格删除表格或单元格3 3合并、拆分单元格合并、拆分单元格 （1 1）合并单元格：）合并单元格：选定要合并的单元格，然后在选定要合并的单元格，然后在菜单栏中选择菜单栏中选择“表格表格合并单元格合并单元格”选项。选项。 （2 2）拆分单元格）拆分单元格选定要拆分的一个或多个单元格，然后在菜单栏中选定要拆分的一个或多个单元格，然后在菜单栏中选择选择“表格表格拆分单元格拆分单元格”选项，弹出选项，弹出“拆分单元格拆分单元格”对对话框。在话框。在“列数列数”文本框中设定要拆分的列数；在文本框中设定要拆分的列数；在“行数行数”文本框中设定要拆分的行数。文本框中设定要拆分的行数。当要拆分的单元格为多个单元格时，如果选中当要拆分的单元格为多个单元格时，如果选中“拆拆分前合并单元格分前合并单元格”复选框，则先合并选定的多个单元格，复选框，则先合并选定的多个单元格，再按设定的列数和行数拆分单元格；如果不选中再按设定的列数和行数拆分单元格；如果不选中“拆分前拆分前合并单元格合并单元格”复选框，则按照设定的行列数分别拆分被选复选框，则按照设定的行列数分别拆分被选定的单元格。定的单元格。4 4调整行高和列宽调整行高和列宽 （1 1）使用标尺）使用标尺将页面切换到页面视图模式。将页面切换到页面视图模式。把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上，上下拖动鼠标，可把鼠标指针移至垂直标尺的行标记上，上下拖动鼠标，可改变行高。改变行高。把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改把鼠标指针移至水平标尺的列标记上，左右拖动鼠标，可改变列宽。变列宽。拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【拖动鼠标时会有一条虚线表示改变后的边框位置。按住【AltAlt】键，再拖动鼠标，可以较精细地进行调节。键，再拖动鼠标，可以较精细地进行调节。（2 2）用鼠标拖动表格线）用鼠标拖动表格线将页面切换到页面视图模式。将光标移动到要调整行高或列将页面切换到页面视图模式。将光标移动到要调整行高或列宽的表格内。宽的表格内。将鼠标移动到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标改变形状时，将鼠标移动到要改变宽度的列的竖线上，当鼠标改变形状时，拖动鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度。拖动鼠标调整宽度，虚线表示调整后的宽度。 将鼠标移动到要改变高度的行的横线上，当鼠标改变形状时，将鼠标移动到要改变高度的行的横线上，当鼠标改变形状时，拖动鼠标调整高度，虚线表示调整后的高度。按下【拖动鼠标调整高度，虚线表示调整后的高度。按下【AltAlt】键，】键，再拖动鼠标可以精确调节移动的位置。再拖动鼠标可以精确调节移动的位置。（3 3）使用）使用“表格属性表格属性”对话框对话框在菜单栏中选择在菜单栏中选择“表格表格表格属性表格属性”选项，弹出选项，弹出“表格属性表格属性”对话框。对话框。打开对话框的打开对话框的“行行”选项卡。选项卡。单击单击“上一行上一行”或或“下一行下一行”按钮选择需设置高度按钮选择需设置高度的行，在的行，在“指定高度指定高度”数值框中输入具体的高度数值。数值框中输入具体的高度数值。打开对话框的打开对话框的“列列”选项卡。选项卡。单击单击“前一列前一列”或或“后一列后一列”按钮选择需设置宽度按钮选择需设置宽度的列，在的列，在“指定宽度指定宽度”数值框中输入具体的宽度数值。数值框中输入具体的宽度数值。单击单击“确定确定”按钮。按钮。5 5重复表格标题重复表格标题 有时候表格中统计项目很多，表格过长可能会分在有时候表格中统计项目很多，表格过长可能会分在两页或者多页显示，然而从第两页或者多页显示，然而从第2 2页开始表格就没有标题页开始表格就没有标题行。这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。在行。这种情况下，查看表格数据时很容易混淆。在Word 2000Word 2000中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中可以使用标题行重复来解决这个问题：选定表格的标题行，在菜单栏中选择定表格的标题行，在菜单栏中选择“表格表格标题行重标题行重复复”选项，其他页中的表格首行就会重复表格标题行选项，其他页中的表格首行就会重复表格标题行的内容。的内容。1 1排版表格中的文字排版表格中的文字 用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容，用户可以采用排版普通文字的方法来排版单元格中的内容，例如，在菜单栏中选择例如，在菜单栏中选择“格式格式字体字体”选项或单击选项或单击“格式格式”工工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等；在具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等；在菜单栏中选择菜单栏中选择“格式格式段落段落”选项来调整单元格内容的间距、选项来调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。缩进距离和对齐方式等。为了使表格文字居于单元格中间，可以选定这些单元格，然为了使表格文字居于单元格中间，可以选定这些单元格，然后单击后单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“居中居中”按钮。当然，也可以通过按钮。当然，也可以通过在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式段落段落”选项来改变文字与单元格边界选项来改变文字与单元格边界的缩进距离。的缩进距离。2 2设置单元格对齐方式设置单元格对齐方式 选定要对齐的一个或多个单元格。选定要对齐的一个或多个单元格。单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“靠上两端对靠上两端对齐齐”按钮，弹出一个由按钮，弹出一个由9 9个按钮组成的菜单。个按钮组成的菜单。每个按钮的图标表示其对齐的方式，将鼠标指每个按钮的图标表示其对齐的方式，将鼠标指向某按钮停一下，就会显示该按钮所对应的对齐方式。向某按钮停一下，就会显示该按钮所对应的对齐方式。单击所需的对齐方式按钮，并且显示在单击所需的对齐方式按钮，并且显示在“表格和边框表格和边框”工具栏中。工具栏中。3 3设置文字方向设置文字方向 选定需要改变文字方向的单元格。选定需要改变文字方向的单元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式文字方向文字方向”选项，弹出选项，弹出“文字方向文字方向”对话框。对话框。在对话框中选择文字排列方向后单击在对话框中选择文字排列方向后单击“确定确定”按按钮。钮。选定要添加边框的表格选定要添加边框的表格( (单击该表格中的任意位置即单击该表格中的任意位置即可可) )或单元格。或单元格。在菜单栏中选择在菜单栏中选择“格式格式边框和底纹边框和底纹”选项，弹出选项，弹出“边框和底纹边框和底纹”对话框。对话框。4 4设置边框底纹设置边框底纹5 5绘制斜线表头绘制斜线表头 将光标移动到要插入斜线表头的单元格中。在菜单栏中选择将光标移动到要插入斜线表头的单元格中。在菜单栏中选择“表格表格绘制斜线表头绘制斜线表头”选项，弹出选项，弹出“插入斜线表头插入斜线表头”对话框。对话框。 在在“表头样式表头样式”下拉列表框中，选择所需的表头样式。在下拉列表框中，选择所需的表头样式。在“预览预览”栏中，查看表头的效果。栏中，查看表头的效果。 在在“字体大小字体大小”下拉列表框中，选择字号。在下拉列表框中，选择字号。在“行标题行标题”文本框中，输入表格首行的内容类别。在文本框中，输入表格首行的内容类别。在“数据标题数据标题”文本框中，文本框中，输入表格中数据的类别。在输入表格中数据的类别。在“列标题列标题”文本框中，输入表格首列文本框中，输入表格首列的内容类别。的内容类别。6 6表格自动套用格式表格自动套用格式 在菜单栏中选择在菜单栏中选择“表格表格表格自动套用格式表格自动套用格式”选项或者单选项或者单击击“表格和边框表格和边框”工具栏中的工具栏中的“表格自动套用格式表格自动套用格式”按钮，弹出按钮，弹出“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框。对话框。 在在“格式格式”列表中，选择所需的表格格式。列表中，选择所需的表格格式。 在在“要应用的格式要应用的格式”栏和栏和“将特殊格式应用于将特殊格式应用于”栏中选择栏中选择要设置的复选框，点击要设置的复选框，点击“确定确定”。