常用行文格式规范

常用行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:方正小标宋简体,2号字,加粗。副标题用3号楷体字,居中排印。（二）正文:仿宋,3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印；有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑,第二级用黑体字排印,第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。（三）题目与正文空一行。（四）正文中的序数顺序:一、 (一） 1. (1）注意：（一） （1)后不加标点。（五）成文日期：一般正文下空4行（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔），右空4字，用汉字将年月日标全.（六）页面：A4纸，页边距上37mm，下35mm，左28mm,右26mm，段落固定值28磅。（七）附件：仿宋3号字。1。正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号,若有两个以上附件,冒号后可用阿拉伯数字序号，附件名称后不加标点符号。例如：附件：.xxxxxx.xxxxxx 2。 左上角的“附件二字要顶格。附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。（八）纵向装订。（九）印章：加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm（印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期；当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。印章与成文日期不可单独一页,可调整最后一页的行距，字间距。（十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码,不掉页。（十一）空格：每自然段左空2字。(十二)正文不可随意空行.二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009-2012年20092012年教学、制度去掉两个书名号之间的顿号“教学、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等 阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2。3。A。B.C。二0一二年二月十六日2012年2月16日我的教育故事 -实验一小 王晶破折号应用实线，占2字.红的、白的、绿的省略号应为均匀的6个实点8：009：00表示时间时冒号用应英文状态下的.8:009：00三、几点说明（一）向上级部门交的材料及上级部门下发的文件、通知等必须符合行文规范要求。（二）学校的计划、总结、制度、通知等必须符合行文规范要求，档盒里材料或墙上挂的都这样做.为节约纸,教师或学生的作品、成绩统计表、试卷等材料字号、行距不作要求，其他要符合行文规范要求。(三）为了节约纸张,正反两面打印材料