最新文字处理与编辑排版

第第4章章 文字处理与编辑排版文字处理与编辑排版本章主要内容本章主要内容4.1 文字处理的过程4.2 中文文字信息处理4.3 文字处理软件的发展4.4 文字处理软件Word基本知识 本章的教学目标本章的教学目标1. 理解与熟练掌握：理解与熟练掌握：n 汉字信息处理的基本问题。n Word2003的启动和退出。n Word2003的编辑环境。n Word2003的基本编辑方法。n Word2003的编辑技巧和文本的排版。2、一般理解与掌握：、一般理解与掌握：n 数学公式的编辑。n 模板、样式和图文混排。n 文本的打印输出。高级编辑技巧、字符编码、字符编码 以英文信息的计算机处理为例，英文字符的编码标准是 ASCII 码，这是七位的二进制代码。ASCII 的全称是American Standard Code for Information Interchange，即美国信息交换标准代码。、文字处理的过程、文字处理的过程（1）文字信息的输入 对于英文字符来说，通常通过键盘把组成英文词汇的各个英文字母逐个地输入。这一过程键盘的作用是把输入的每个字、数字或符号转换成它们所对应的代码，供下一步信息处理用。（）文字信息处理 文字信息包括多种不同的处理要求。例如，在文稿的编辑操作中，有对文字的增、删、改操作；有对若干个字、整个句子整段文字的增、删、改操作。这些操作都是可以通过预先编制好的处理程序，如Word 或WPS等软件来实现。（）文字信息的输出 文字信息处理完毕后，要把处理结果的代码信息转换成文字形式输出，输出的方式包括显示和打印。为此，在计算机系统中要存储有关文字的字形信息。 计算机中存储的文字字形，是以点阵的形式表示的。通常，英文字符信息用57或79的点阵表示，如下图4所示。计算机输出处理结果时，根据每个字符的代码计算字形信息在存储器的存储地址，按照这一地址读出字符的点阵信息，供显示器或打印机输出。键盘输入汉字处理软件编辑加工显示器打印机外码机内码字模库输入编输入编码码字型码字型码利用键盘输入汉字时对汉字的编码供计算机系统内部进行存储、处理、传输汉字使用的编码用于汉字的显示或打印输出的编码输入过程要解决的问题：汉字编码：规定每个汉字对应的输入过程要解决的问题：汉字编码：规定每个汉字对应的0 0、1 1代码串代码串 文字编辑软件文字编辑软件输出过程要解决的问题：如何将汉字对应的输出过程要解决的问题：如何将汉字对应的0 0、1 1代码串转换为字符点阵，代码串转换为字符点阵，以便显示和打印以便显示和打印 4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理1、汉字特点、汉字特点 汉字的主要特点是它属于象形文字，字量大，字形复杂，和西文国家广泛使用的拼音文字有显著的区别。2、汉字输入技术、汉字输入技术（）汉字输入方法 汉字输入计算机的主要方法仍是键盘，通过汉字编码方法输入。（）汉字编码 汉字编码输入方法有两大类，一类是整字编码法。另一类是按汉字的字形或发音特征，或利用汉字的形、音特征相结合的编码方法。（1）键盘输入）键盘输入 汉字的字符数目远远多于英文键盘按键的数目，因此要用几个键的组合来表示一个汉字。这种键的组合称为“汉字输入编码”。 输入码输入码汉字输入法软件汉字输入法软件机内码机内码 常见的输入码有常见的输入码有“形码形码”，如郑码、五笔字型码等；，如郑码、五笔字型码等；“音码音码”，如，如“智能智能ABC”ABC”、 “ “ 清华紫光清华紫光”等。等。4.2 中文文字信息的处理中文文字信息的处理（2）其他输入设备）其他输入设备3、汉字字模库、汉字字模库字模：字模：描述一个汉字点阵信息的描述一个汉字点阵信息的若干个二进制代码串若干个二进制代码串无点位：用“0”表示有点位：用“1”表示（）汉字输出主要是指汉字字形的输出。输出方式有两种：显示和打印。（）不论哪一种输出方式，都是把一个汉字看成一个二维图形，并把笔划离散化，用一个点阵来表示一个汉字。（）描述一个汉字点阵信息的二进制代码串称为汉字的“字模”。所有汉字和各种符号的点阵信息就组成汉字的“字模库”（简称字库）。显然，要实现近 8000 个常用汉字和符号的显示和打印，字库要占很庞大的存储空间。例如1616点阵的汉字库（包括一级和二级汉字）就需要约 240KB 的存储空间。2424 点阵的汉字库需 580KB，精密字库所需的存储空间更大。3、汉字字模库、汉字字模库点阵类型 点阵参数 （行列） 占的字节数 简易型 1616 32 B 普及型 2424 72 B 提高型 3232 128B （）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，（）字库可以存放在磁盘（软盘或硬盘）上，称为软字库。每次开机时，将字库从磁盘调入计算机的内存将字库从磁盘调入计算机的内存(RAM)中中 ，供显示用。另一种方法是把，供显示用。另一种方法是把字库装在可擦除只读存储器字库装在可擦除只读存储器 (EPROM) 或只读存储器或只读存储器 (Mask-ROM)里，这里，这就是所谓硬字库，俗称就是所谓硬字库，俗称“汉卡汉卡”。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的。把汉卡插到微机扩充槽内，作为机器的一个扩充一个扩充 ROM存储区使用。存储区使用。 课堂练习一一. .在在ASCIIASCII码表中，按码表中，按ASCIIASCII码值，从小到大排列的顺序码值，从小到大排列的顺序是【是【1 1】，已知英文小写字母】，已知英文小写字母g g的的ASCIIASCII码值为十进制码值为十进制数数103103，那么小写字母，那么小写字母j j的的ASCIIASCII码值为十进制数【码值为十进制数【2 2】1 1 A A数字、英文大写字母、英文小写字母数字、英文大写字母、英文小写字母 B B数字、英文小写字母、英文大写字母数字、英文小写字母、英文大写字母C C英文大写字母、英文小写字母、数字英文大写字母、英文小写字母、数字 D D英文小写字母、英文大写字母、数字英文小写字母、英文大写字母、数字2. A2. A105 105 B B106 106 C C107107 D D108108二二. .微机的汉字信息系统与一般的微机的汉字信息系统与一般的PCPC系统系统 A A完全不同，硬件和软件都要重新设计完全不同，硬件和软件都要重新设计 B B硬件不同，软件基本相同硬件不同，软件基本相同 C C硬件相同，增加了处理汉字的系统软件和应用硬件相同，增加了处理汉字的系统软件和应用软件软件 D D主机相同，输入输出设备不同主机相同，输入输出设备不同三三. .在微机的汉字系统中，一个汉字的机内码占两个字节，在微机的汉字系统中，一个汉字的机内码占两个字节，每个字节的最高位是【每个字节的最高位是【1 1】，在】，在24242424的点阵字模库中，的点阵字模库中，用【用【2 2】字节存储一个汉字。】字节存储一个汉字。1 1A A1 1和和1 1 B B1 1和和0 0 C C0 0和和1 D1 D0 0和和0 02. 2. A A128 B128 B32 32 C C288 D288 D7272 四四. .字符的字符的ASCII ASCII 编码在机器中的表示方法准确地描述应编码在机器中的表示方法准确地描述应该是该是A A使用使用8 8位二进制代码，最右边一位为位二进制代码，最右边一位为1 1 B B使用使用8 8位二进制代码，最左边一位为位二进制代码，最左边一位为1 1 C C使用使用8 8位二进制代码，最右边一位为位二进制代码，最右边一位为0 0 D D使用使用8 8位二进制代码，最左边一位为位二进制代码，最左边一位为0 0 五五. .汉字键盘编码输入的优点是汉字键盘编码输入的优点是 【1 1】 ，其中拼音输入，其中拼音输入的主要优点是的主要优点是 【2 2】 。 1 1 A A 可 以 使 用 标 准 的 英 文 键 盘 输 入 汉 字 可 以 使 用 标 准 的 英 文 键 盘 输 入 汉 字 B B输入速度快，容易普及输入速度快，容易普及 C C编码规则简单，学习负担轻编码规则简单，学习负担轻 D D用户不需要培训就可操作用户不需要培训就可操作 2 2A A与中小学语文教学相衔接与中小学语文教学相衔接 B B编码规则简单，学习负担轻编码规则简单，学习负担轻 C C能以词组为单位输入能以词组为单位输入 D D重码少，发音不准的人也能用好重码少，发音不准的人也能用好六六. .为了实现中英文输入切换，应该按下【为了实现中英文输入切换，应该按下【1 1】键。当输】键。当输入汉字编码后不出现汉字而出现字母，一般来说原因是入汉字编码后不出现汉字而出现字母，一般来说原因是【2 2】。】。 1 1 A A+ B B+ C C+ + D D+ 2 2 A A按了按了键，使得输入的是大写字母键，使得输入的是大写字母 B B按了按了功能键功能键 C C按了按了转换键键转换键键 D D按了按了上档键，上档键， 4.3 文字处理软件的发展文字处理软件的发展n WordStar（简称WS）是一个较早产生并普及的文字处理系统。n 1989年香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的，在当时我国的软件市场上独占鳌头。n 1990年Microsoft公司推出的 Windows 3.0，是一种全新的图形化用户界面的操作环境，受到软件开发者的青睐,英文版的Microsoft Word for Windows因此诞生。n 随着 Windows 95中文版的问世，office 95中文版也同时发布。n word 2002、Word 2003改进的表格和列表格式，提供表格的拖放复制、自定义表格和列表样式， 以及改进的排序，还可以设置项目符号和编号的格式，使其不同于列表中的文本。4.4 文字处理软件文字处理软件Word的基本知识的基本知识 1、强大的文档处理 通过对文档进行格式化处理，使文本外观看起来美观、大方，赏心阅目。2、专业的排版功能 提供专门的功能或工具让用户轻松排版出专业且易于阅读的文档或刊物。3、图形与图表制作 通过创建图形工具，可以快速绘制常用的简单图形。4、丰富的多媒体对象 支持多媒体对象的插入，包括常用格式图片、剪贴画、照片、影片与声音等。 5、表格绘制与美化 提供多种不同方法创建并美化规则或不规则的表格。6、邮件合并打印 提供的邮件合并功能，可以批量制作信函、信封、标签等。“格式”工具栏“常用”工具栏插入点插入点文本区文本区垂直标尺水平滚动条水平滚动条垂直滚动条垂直滚动条状态栏关闭当前文档菜单栏标题栏视图按钮 n 段落及段落标记：按段落及段落标记：按Enter键时产生键时产生n 软分页符：自动分页软分页符：自动分页n 硬分页符：按下硬分页符：按下Ctrl+Entern 节节:是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节是一种排版单位，通常一篇文章就是一个节n 页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文页面：是排版时版面布局的基本单位，其内容可包括文本、图形、图片、表格、文本框本、图形、图片、表格、文本框n 样式：段落样式、字符样式样式：段落样式、字符样式n 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名.DOTn 文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上文本框：存放文本等对象的容器，可放在页面上4.4.4 Word2003的文档管理的文档管理 建立一篇建立一篇Word文档的过程如下文档的过程如下:建立或打开文档建立或打开文档 输入文本内容输入文本内容,编辑修改编辑修改 格式化文档格式化文档 对字符、段落、页面格式化对字符、段落、页面格式化 插入对象插入对象 插入图、表、文本框、艺术字等插入图、表、文本框、艺术字等 图文混排图文混排 图、文的摆放位置及修饰效果图、文的摆放位置及修饰效果 保存文档保存文档 输出到外存永久保存（保存、另存输出到外存永久保存（保存、另存为、加密文档、打印）为、加密文档、打印）Word 文档的的扩展名为文档的的扩展名为 .DOC4.5 Word2003的应用的应用 Word2003 Word2003的启动的启动u 快捷方式启动快捷方式启动:如果在桌面上建立了WORD的快捷方 式，则双击该图标。 u 从程序菜单启动：从程序菜单启动：单击“开始”按钮选择 “程序”选项在弹出的联级菜单中,单击“Microsoft Word”。 u 双击已经建立的双击已经建立的WORDWORD文档，文档，将自动启动WORD，打开文档进入文本编辑状态。 Word2003Word2003的退出的退出 文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法 编辑文本文件是WORD的主要功能。而编辑过程包括“创建或打开文件、编辑文件、保存或关闭文件创建或打开文件、编辑文件、保存或关闭文件”这三部曲，任何文件操作过程都是这样。 第一步第一步: : 新建或打开文档新建或打开文档 (1) (1) 新建文档新建文档 单击“文件”菜单里的“新建”命令。 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 文本编辑的基本方法文本编辑的基本方法 （2 2）打开文档）打开文档 双击文件对应的图标(最简单的方法) 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮 单击“文件”菜单里的“打开”命令Word默认的文档扩展名是默认的文档扩展名是.doc或或.DOC 。如果在文件类型下拉。如果在文件类型下拉框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用框中无法找到要打开文档所属的类型，意味着无法使用Word直接编辑，直接编辑，必须事前进行格式转换。必须事前进行格式转换。123第二步第二步: :编辑文档编辑文档第三步第三步: : 保存或关闭文档保存或关闭文档是否保存文档对话框123选中选中“使用通配符使用通配符”复选框后，复选框后，Word 只查找与指定文本只查找与指定文本精确匹配的文本。精确匹配的文本。（请注意，（请注意，“区分区分大小写大小写”和和“全字全字匹配匹配”复选框会变复选框会变暗，表示这些选项暗，表示这些选项已自动选中，您不已自动选中，您不能清除这些选项。）能清除这些选项。）最多最多63列列没有限制没有限制快捷图标快捷图标12312312312312311231用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变行高可以改变行高用鼠标左键拖动用鼠标左键拖动可以改变列宽可以改变列宽年年度度单单位位95年年96年年97年年98年年交交通通学学院院128140150130机机械械学学院院140130130100信信电电学学院院120140160180电电力力学学院院135145140130 选定对象选定对象执行命令执行命令 数学公式的编辑数学公式的编辑 对于编排复杂的数学公式WORD2000提供了一种专门工具：Microsoft 公式3.0。该工具提供了许多特殊的数学符号和构成数学公式的框架。根据选定的框架，只要输入公式中用到的有关参数，便能构成一个完整的数学公式。 需要说明的是，Microsoft公式3.0实际上是“Microsoft Office工具”组件中的一个应用程序。它不是Word 2000自带的，需要另行安装。可以在安装Office 2000时，采用自定义安装方式，根据需要选择安装组件。文本的排版文本的排版 文本输入、修改完毕后，要想达到赏心悦目的效果，需要进行排版和页面设置。Word 2000具有的“所见即所得”的特点，给文本的排版提供了很大的方便。 内容提要：内容提要：一、一、 文字的格式化与修饰文字的格式化与修饰 1. 字体与字号 （1）字体（字的形状与风格）字体（字的形状与风格）（2）字号（字的大小）字号（字的大小）2. 粗体字与斜体字设置文字颜色设置文字颜色设置文字效果设置文字效果 （1）手工绘制图形）手工绘制图形 使用绘图工具进行手工绘制 选择Word自带的“自选图形”绘制 插入艺术字 修饰：着色、加阴影和三维效果 （2）插入图片）插入图片 插入Word自带的“剪贴画” 插入来自磁盘的图片文件 图片的排版（版式）一些高级编辑方法一些高级编辑方法*8节的类型有节的类型有8一页：在下一页的开头创建新节一页：在下一页的开头创建新节8连续：在插入点开始处创建新节连续：在插入点开始处创建新节8偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，偶数页：在偶数页开始创建页。如果当前是偶数页，则插入奇数页则插入奇数页8奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，奇数页：在奇数页开始创建页。如果当前是奇数页，则插入偶数页。则插入偶数页。8选择选择“插入插入/ /分隔符分隔符”命令可插入节命令可插入节 样式样式是组合在一起的格式设置命令的集合。使用样式能够快速地将多个格式设置命令应用于指定的文本段落样式段落样式影响有关段落显示的所有属性，可以包括字符格式的设置。如行距、项目符号或编号等字符样式字符样式设置段内所选文本的格式。如字体、字号、颜色等表格样式表格样式设置表格的相关属性。如表格边框、颜色、阴影等 选择“格式/样式和格式”命令，打开“样式和格式”任务窗格 模板模板 是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。 创建模板创建模板 根据现有的文档创建模板根据现有的文档创建模板 根据已有的模板创建一个新模板根据已有的模板创建一个新模板 从头开始创建模板从头开始创建模板使用模板使用模板 选择选择“格式格式/ /主题主题”命令，在打开的命令，在打开的“主题主题”对话框对话框中单击中单击“样式库样式库”按钮按钮8是存放文本的容器8可以插入到文档的任意位置。8其中内容格式化不影响原页面上已有的格式8可以任意扩大或缩小, 边线的宽度、形状、颜色可以选择,框内可填充颜色或图案,边框可以有阴影的选择8可以设置文字环绕8有横排和竖排两种8创建文本框创建文本框8单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的 按纽按纽8选择选择”插入插入/ /文本框文本框”命令命令8文本框可以象图形、图片一样进行修饰文本框可以象图形、图片一样进行修饰8使用使用“绘图绘图”工具栏上的按纽可完成修饰工具栏上的按纽可完成修饰 插入自选图形插入自选图形插入图形文件插入图形文件绘直线、矩形、箭头等绘直线、矩形、箭头等叠放次序：修饰图形修饰图形图形的叠放次序图形的叠放次序图形的组合与分解图形的组合与分解叠放次序：对象类型对象类型位置、大小位置、大小环绕方式环绕方式