.试论当代中国秘书文化的兼容并包

试论当代中国秘书文化的兼容并包佘亚荣 孙晓飞（1湖南商学院 湖南 长沙 410205 2湖南省道路运输管理局 湖南 长沙 410011）摘要：在全球化进程不断深化的今天，当代中国秘书文化既深受中国传统文化的正反两方面影响，同时也受到国外秘书文化不可忽视的影响。推进当代中国秘书职业化进程，需要构建具有中国特色的当代秘书文化。对待中国传统文化和国外秘书文化，要采取以下科学的态度：充分吸取中国传统文化优秀成分，在此基础上，学习西方秘书文化的先进理念及实践，既实行拿来主义，又反对民族虚无主义，兼容并包，博采众长。关键词：当代 中国 秘书文化 兼容并包秘书文化不是一个孤立的问题，它与社会文化乃至民族文化有着千丝万缕的联系。文化的现代含义来自西方，英国文化学家泰勒指出：“文化或文明，就其广泛的民族的意义来说，乃是知识、信仰、艺术、道德、法律、习俗和任何人作为一名社会成员而获得的能力和习惯在内的复杂整体。”我国学者普遍认为：文化是人适应环境与创造活动及其一切物质和精神成果的总和。1庄锡昌等编,多维视野中的文化理论，浙江人民出版社1987年版。狭义的文化主要是指精神生产能力和精神产品。其内容主要包括一切社会意识形式，如知识、艺术、道德、法律、规范、风俗、习惯、价值观念、认知活动等等。秘书文化是历代秘书工作者在长期的秘书实践中和在形成、发展秘书职业的过程中，以秘书职业价值观为核心的精神文化和行为规范，以及与其相适应的文化物质表现形式。本文所指的是狭义的秘书文化，是指秘书职业所包含的独具特色的价值观、基本信念、道德规范和精神风貌等意识形态。2何坦野，秘书文化论，中国广播电视出版社2002年1月版。秘书文化的功能是指秘书文化在秘书工作及所处时代的生活实践中，所释放出的文化能量。具体表现在记录功能、教化功能、管理功能及调控功能。3何坦野，秘书文化论，中国广播电视出版社2002年1月版。良好的秘书文化环境可以吸引更多优秀的秘书人才投身秘书事业，可以让秘书职业在社会分工体系中拥有应有的地位和尊严。因此，撇开不同行业对秘书文化产生的特定影响而言，我们可以发现，秘书文化具有鲜明的历史性和民族性，即不同时代的秘书文化，其内涵不尽相同；不同民族的秘书文化，其特点也不尽相同。这根本上要归因于其所受到的不同时代和不同民族文化潜移默化的浸淫及影响。在全球化进程不断深化，不同民族文化相互激荡交汇的今天，如何对待传统文化及国外秘书文化的影响，成为当代中国秘书文化发展进步必须考虑的重要问题。一、中国传统文化对当代秘书文化的影响中国传统文化,是在上下几千年的历史发展进程中形成和发展起来的,有着久远文化积淀,且具有高度稳定形态的中国文化,它包括思想观念、思维方式、价值取向、道德情操、生活方式、礼仪制度、风俗习惯、宗教信仰、文学艺术、教育科技等诸多层面的丰富内容。4田广林,中国传统文化概论,高等教育出版社1999年版。令人称奇的是，这一文化是世界文明史上唯一没有发生过历史断层与社会断层的文化类型,它足以证明中国传统文化旺盛的生命力和传承力。但同时我们也要清醒地意识到，作为历史传承的中国传统文化，同任何一种传统文化一样，有精华也有糟粕，从而对当代秘书文化产生着正反两方面的深刻影响。（一）中国传统文化对当代中国秘书文化的积极影响中国传统文化对秘书文化的积极影响体现在秘书文化对儒家文化精华的传承上。儒家文化强调“仁”与“诚”，这是儒家文化最基本的概念，也是中国传统文化的核心，它充分体现了儒家仁学思想。“仁”从对待的关系中定义把握人的存在，“诚”则从功夫的层面阐述如何达成“仁”。秘书职业依托“仁”与“诚”的涵养，方可实现职业标准的理想境界。5刘莲花、薛占峰，中国传统文化对秘书职业群体的影响，党史博采2011年第3期。以上儒家文化的精华，闪烁着真理的光彩，渗透着人文的关怀，不仅构建了古代秘书文化的灵魂，也是当代秘书文化不可割弃的，否则当代秘书文化就成了无源之水，无本之木。当代秘书文化对儒家文化的继承具体来说主要体现在以下方面：1、奉行自强不息周易提出:“天行健,君子以自强不息。”“健”,就是“刚健”；“自强不息”,就是奋发图强,生生不息。古往今来,周易提倡的“自强不息”的精神,一直激励着秘书群体不避艰险,勇往直前。如宋代范仲淹即使处于被贬逆境，依然坚守“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的抱负。汉代司马迁虽受宫刑并下狱，但仍坚持写成被称为“史家之绝唱、无韵之离骚”的史学巨著。总之，从中国历史来看, 中国历代秘书们大多忧国忧民, 以天下之责为己任, 以修身、齐家、治国、平天下的目标来实行自我约束, 实现自我激励和完成自我塑造。2、重气节声名儒家代表人物孟轲提出“舍生取义”“杀身成仁”，视气节声名重于生命。这成为了古代秘书的一种人格要求。如宋代翰林学士洪迈，出使金国，因拒绝金国侮辱性要求，金人封锁其使馆，断绝水米三天，但洪迈终不屈服，不辱使命。6聂中东主编，中国秘书史，中州古籍出版社2000年6月版。再如明朝秘书御史王朴, 遇事强谏,朱元璋在处以死刑前问他改不改, 王朴答道:今日情愿速死! 朱元璋随之大怒, 处以碎剐之刑。几千年来, 此类舍生取义的事例举不胜举。因为历代秘书们都把道德和人格的完善看作是实现人生理想的阶梯。当生命与道义不可兼得时, 宁可舍生而取义。这也是当代秘书应该继承的宝贵品格。3、 “贵和尚中”、“厚德载物” 孔子说：“君子中庸，小人反中庸”。孟子说：“天时不如地利,地利不如人和”。(孟子公孙丑下)可见，中国传统文化崇尚“天人合一”、整体和谐，主张与人相处要“和为贵”,重凝聚力,要“持中”,做到对人对事都要不偏不倚。周易乾卦中也有这样一句话:“地势坤,君子以厚德载物。” “君子以厚德载物”,说的则是有道德有修养的人能够宽容不同意见的人。7田广林，中国传统文化概论，高等教育出版社1999年版。清代的林则徐对此也有“海纳百川,有容乃大”的精辟见解。这些至理名言成为了古代秘书群体为人处事的重要准则，也应成为当代秘书人员处理人际关系的座右铭。这要求我们当代的秘书人员摆正自己与周边人员关系，不能高高在上,目中无人,而应注重宽容善待他人,造成融洽的人际关系,从而有利于个人价值及社会价值的共同实现。4、 “慎独”、“内省”“慎独”是儒家创造出来的具有中华民族特色的“修身之法”、“入德之方”，是中华传统道德中的精髓。礼记中庸中曰：“莫见乎隐，莫显乎微，故君子慎其独也。”几千年来，它对我国民众人格铸造、养性修身、提高道德水平起到了不可忽视的积极作用。古代圣贤们“一日三省吾身”便是这种“慎独”、“内省”功夫的形象写照。自身修养完全靠的是内心的高度自觉、自察,是在没有外人监督之下完成的道德自我完善行为。古人慎独的例子不胜枚举。柳下惠坐怀不乱，曾参守节辞赐，萧何慎独成大事，李幼廉不为美色金钱所动。元代许衡不食无主之梨，“梨虽无主，我心有主”；叶存仁“不畏人知畏己知”；林则徐在居所悬挂一幅醒目的中堂，上书“慎独”二字，以警醒、勉励自己。东汉杨震的“四知”箴言，“天知、地知、你知、我知”，慎独拒礼；三国时刘备的“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”；曾国藩的“日课四条”：“慎独、主敬、求仁、习劳，其所谓慎独则心泰，主敬则身强。”等等，无一不是慎独自律、道德完善的体现。就现代秘书而言，是领导的“近臣”,往往代表着党和政府,或者某个企事业单位的形象。稍一不慎,就有可能给所在部门或单位造成不良影响,甚至某种程度的损失。因此,秘书人员的人格修养和完善就显得尤为重要。在秘书工作中,发扬中国传统文化中的“慎独”、“内省”的修养功夫,是抵制现实生活中的各种诱惑的有力武器。具体来说，就是不因在领导身边工作而目中无人、盛气凌人，无论在人前人后坚持自身高标准、严要求，谦虚谨慎，务实低调，洁身端行，耐得住生活上的清苦，顶得住金钱上的诱惑，静得下心，沉得住气，吃得起苦，慎权、慎欲、慎微，进而真正做到慎独。不可忽视的是，中国传统文化对秘书文化有着积极影响的同时，也带来了某些消极影响。中国传统文化的“仁”与“诚”常常是通过“中庸”、“忠”与“信”来体现的。因此，中国传统文化中的“忠”与“信”有时就在秘书文化中被曲解成“官本位”、“等级观念”、“实用主义”、“教条主义”、“好人主义”等消极因素。“官本位”思想造成秘书群体的权欲的膨胀，“等级观念”又造成盲从愚忠意识，“实用主义”造成了浮躁虚夸、弄虚作假的倾向，“教条主义”造成了因循守旧、墨守陈规做法，“好人主义”造成了明哲保身，圆滑处事的积习。因此，在秘书群体中即出现了名垂青史的秘书典范，也不乏秘书奸佞和庸臣，包括唐代“口蜜腹剑”的宰相李林甫、 宋代“三旨宰相”王圭、清代信奉“多磕头、少说话”信条的大学士曹振镛，以及鱼泓、蔡京、魏忠贤、和珅等人，反映出中国传统文化对秘书文化所带来的消极影响和后果。二、国外秘书文化对当代中国秘书文化的积极影响当代中国秘书文化除受到传统中国文化不可割裂的影响外，也正在接受国外秘书文化越来越深刻的影响，由于以欧美国家为代表的西方秘书文化在国外秘书文化中居于主导地位，影响力最为广泛，对当代中国秘书文化产生的影响最大。因此本文所谈的国外秘书文化专指欧美国家为代表的西方秘书文化。（一） 国外秘书文化产生的历史背景及其主要特色在当代欧美诸国, 已经形成了自成体系、拥有诸多特色的秘书文化。简要分析这一秘书文化产生的历史背景有助于我们理解其特色的由来。一是西方资本主义思想文化的深刻影响。伴随西方资本主义经济制度的建立和完善，形成了资本主义民主思想文化体系。这决定了秘书与被服务者之间在政治及法律地位上形成平等的契约关系，而非封建性的人身依附关系。二是与中国悠久的封建社会相比，西方早几百年跨入资本主义生产方式。不仅政府统治阶级有配备秘书人员的需要，企业家及大量社会团体也有对秘书服务的需求及消费能力，从而使官僚性秘书、幕僚性秘书及管家中蜕变出职业化的秘书。8方国雄，中外秘书比较，吉林大学出版社2008年1月版。秘书与服务对象又构成民事雇佣关系，从而形成秘书文化显著的职业化特点。三是资本主义生产方式要求生产组织科学化、高效化，从而催生了现代管理学。管理理论及方法不仅指导了企业生产，也为政府行政管理所借鉴，规范行政管理行为。从而使不论是政府秘书还是企业秘书，其职业行为方式更加具有规范性、科学性、高效性及灵活适应性。总之，欧美诸国为代表的秘书文化具有平等性、职业化、规范性、科学性等诸多特色，这些特色与中国传统文化影响下的传统秘书文化相比，体现出独特的先进性。（二）国外秘书文化积极影响体现众所周知，改革开放前，我国经济及政治体制相对僵化，社会文化环境比较单一。一方面，传统儒家文化中优秀成分受到批判，另一方面由于采取相对封闭的对外政策，国外思想文化的影响也是很小的。在这种情况下，产生的秘书文化也是单一化的，这造成了以下状况：一是在秘书职业实践上，实行单一的秘书分类和工作模式，党政秘书是秘书队伍的绝对主体，国家机关、国有企事业单位秘书几乎采用相似的工作模式。二是在秘书职业理论上没有形成专门的理论体系，没有形成专门的研究秘书职业的学科，没有明确的从业规则、更没有统一的职业能力标准。秘书成为万用工种，秘书的能力水平由被服务者个人评价决定，秘书的前途往往由领导个人好恶所左右，秘书角色容易成为权力政治的附庸。三是秘书的职业价值观念非常模糊易变。秘书的职业价值观念受到国家方针政策的显著影响，以及领导人思想观念的左右，处于模糊易变的状态。改革开放后，随着市场经济体制的逐步建立和政治体制改革的深化，社会文化环境日益多元化。传统儒家文化中优秀成分被重新认识和继承，另一方面随着中外经济文化交流的频繁，国外秘书文化也对当代秘书文化产生了不可忽视的影响。这里仅就其先进特色产生的积极影响做一分析： 1、从秘书工作实践来看，促进了中国秘书门类、类别、层次的细化，有助于中国特色秘书职业资格体系的构建。就秘书门类而言，已经扩大到了涉外秘书、商务秘书、企业秘书、民间及网上秘书，就类别而言，出现了公关员、信息员、联络员等更细的基层秘书。就层次而言，既有董事会秘书、总裁助理等高级秘书，也有执行秘书、部门经理助理等基层秘书。总的来说，我国在开放国门与西方世界接轨的过程中，新兴的秘书类型急剧增加，秘书类型和秘书工作模式呈多元化发展，尤其是商务秘书和企业秘书领域更是如此，从而促进了中国秘书文化的多元化发展。就秘书职业资格体系而言，西方规范的秘书职业分类、等级标准、薪水标准、培训体系等先进成果的引进，大大提高了当代秘书的职业化、专业化水平，有助于秘书职业队伍的发展壮大，大大加快了我国的秘书职业化进程，有利于构建中国特色秘书职业资格体系，提升现代服务业发展水平。2、从秘书理论来看，西方秘书职业化发展的思想理论成果的输入，有助于我国秘书概念、秘书职业定位、秘书职业分类、秘书人员职业素质要求等秘书职业化发展中重要理论问题的研究深化，有利于中国特色社会主义秘书学理论体系的建立。3、从秘书价值观念而言，西方秘书文化中民主、平等、独立的精神内核的引入，有助于增强秘书群体独立平等意识，减少秘书对服务对象的人身、人格依附性，有利于推动秘书社会地位的提高，推动更加科学的现代管理文化、行政文化的完善。系统比较当代中外秘书工作，我们会发现，它们在职业特点、制度建设、分类、培养培训、能力要求、政治修养、工作方式等方面都有所不同。以具体的工作方式为例，国外秘书工作时较为自由，与上司的关系较为平等融洽。而国内秘书在工作方式上较为传统，秘书与领导者的关系规范，有些单位的秘书要绝对服从上司的任何要求，在事业单位官本位氛围浓厚。9刘冬生，中外秘书工作比较研究，消费导刊2007年第11期。这些不同点可以看出，国外秘书职业十分发达先进。而其秘书职业的发达，根本上取决于国外秘书文化具有的先进特色为秘书职业的发展提供了良好的文化环境和思想引导作用。当然，国外秘书文化同中国传统文化影响下的传统秘书文化相比，也有其不足之处，这是我们在文化交流发展中需要辩证看待和明确区分的。三、兼容并包，建设中国特色的当代秘书文化综上所述，推进当代中国秘书职业化进程，需要构建具有中国特色的当代秘书文化。对待中国传统文化和国外秘书文化，要采取以下科学的态度。第一，对待中国传统文化，对前面所述的奉行自强不息、重气节声名、“贵和尚中”、“厚德载物”， “慎独”、“内省”等优秀内容，应积极吸取。而对于中国传统文化中的 “官本位”、“等级观念”等糟粕部分，应当坚决予以舍弃。第二，对待国外的秘书文化，要注重吸收借鉴其平等性、职业化、规范性、科学性等诸多先进性，促进中国秘书文化的多元化发展，从而推动中国特色秘书职业资格体系的构建，推进中国特色社会主义秘书学理论体系的建立，提升中国秘书职业化发展水平。总之，我们应该清醒地意识到，由于文化强烈的传承性特点，当代秘书文化应当充分吸取传统文化优秀成分，在此基础上，学习西方秘书文化的先进理念及实践，既实行拿来主义，又反对民族虚无主义，兼容并包，博采众长，这才是建设中国特色秘书文化的应有之义，也才是推动有中国特色的秘书职业化发展的必由之路。作者简介：佘亚荣（1978-），女，湖南长沙人，文学硕士，湖南商学院文学院讲师。孙晓飞（1974-），男，安徽怀远人，历史学博士，湖南省道路运输管理局高级经济师。联系方式：湖南省长沙市岳麓区湖南商学院文学院 佘亚荣 邮编：410205 电话：13574869378 email:syr1124 注释：6